系统需求分析文档

ECOM Invoice需求分析1. 定义a) Invoice：根据导入订单时的信息（例如金额、税费等）以及跟网站确定的费用比例计算得出的账单数据b) Billing：根据网站提供发票信息得出的账单数据c) 对账：通过对比Invoice与Billing中的各项费用，得出订单的财务状况2. 目标a) 实现网站相关费用的配置，实现各订单能够根据配置信息得出：AdvertisingAllowance、CoopFreightAllowance、Return_SpoilsAllowance、EcomFees、Returns_Damages_Discounts、Tax等各项具体的费用数据。b) 根据费用数据作为各网站Invoice文件的依据，同时规范Invoice文件导出流程，增加Invoice Log信息的记录，增加Invoice文件导出时的编号管理，实现可以查询Invoice数据变化事件、文件导出事件等功能c) 增加Billing数据汇总表，实现Biling导入后将相关数据更具订单号汇总保存，以实现Ecom Sale Invoice查询功能性能上的优化d) 实现订单相关费用数据与Billing数据对比功能3. 数据流程4. 数据表设定a) Accountant_Order：订单信息汇总表，包含订单的基本信息以及账单方面的汇总信息b) Accountant_OrderDetails：订单信息明细表，根据增量记录订单账单方面的数据变化c) Accountant_Invoice：Invoice导出信息表，记录导出Invoice文件时的相关信息d) POBilling：Billing主表，用来记录网站发来Billing编号以及时间e) POBillingDetails：Billing明细表，用来记录Billing中的各项扣款/付款明细f) POBillingDetailsByColumn：Billing分配表，用来保存Billing明细中各项费用的对应分类项g) POBillingDetuctionConfig：Billing费用类型配置表，用来设定Billing记录的费用类型h) Accountant_Billing：Billing数据汇总表，根据HMNUMPO保存所有Billing数据的汇总信息i) Config_Order_Charges：订单费用配置表，设定网站费用项，支持设定换算比例或固定金额j) Config_Order_Tax：订单税率配置表，支持根据Country、State、Zipcode换算税率5. 功能设定a) ChangeDate功能，当订单有任何数据变动时，更新PO.ChangeDate为当前时间，以ChangeDate作为判断订单数据变更的判断依据b) OrderCharges功能，建立订单费用配置c) 表，实现网站各类的费用配置，作为报告SaleFormat以及Invoice文件导出时的数据计算依据d) TaxCharges功能，建立税率表，根据订单信息计算相应税费及明细，在订单页面中可以根据配置项显示订单税率明细e) Invoice数据更新功能，通过定时服务以及按钮手动更新，根据PO.ChangeDate与Accountant_ Order.ChangeDate的差值更新最新的订单信息至Accountant_ Order，同时更新查询数据至Accountant_Invoice中f) Invoice数据管理功能，可以查询订单的信息以及数据变化的历史记录，可以导出Invoice的PDF文件，当订单数据变化时，支持导出差异或者完整的InvoicePDF文件。记录每次导出Invoice时的日志信息。g) Billing管理功能，在现有Billing数据操作中增加在Billing数据更新完成后，汇总数据至Accountant_Billing中，在导出Billing数据时支持导出汇总及明细数据h) Billing记录明细分配功能，实现将单条Billing记录分配对应多个订单扣款i) EcomSalse Invoice功能，主界面按订单号显示Billing&Invoice的汇总数据，实现Billing与Invoice数据的差异对账功能1、invoice导出功能支持的导出格式，他的格式是依据网站不同而不同，还是任何invoice都可选择任意的下载格式答：后台已经配置好billing可导出的格式有哪些，当用户点击这个记录的时候，可以选择要导出的格式。导出完成后，要在页面上显示导出的状态、导出的记录、导出的格式。可以了搜索已经导出的invoice数据。2.什么叫部分导出、这个是用户自己选择还是程序控制的？答：假如一个商品有特殊的情况，需要cancel qty时，会更新新的invoice数据，用户可以勾选要导出这个商品哪份invoice信息，这个是用户自己选择。3、invoice manager 页面 如果一个订单有含有几个商品，那么每个商品的invoice都要详细显示出来是吗，而且，如果这个invoice数据有更新的话，那显示的记录是最新更新的记录是吗答：在主页面上显示主要的信息invoice信息，点击detail是显示各个商品的invoice详细信息4、还有一个 就是 更新invoice数据的时候，是所有的invoice数据都能修改，还是规定只有部分的数据能修改？答：目前默认是所有invoice信息都可以修改5、实现单个billing记录的多订单分配关联功能-什么意思？答：这个是假如overstock，每个月会总结一份return billing，包含了这个月overstock商品的所有rerun费用，现在要做的是，知道这份return来自那些订单。6、数据汇总是显示billing和invoice的全部数据？答：显示出billing和invoice对账的结果、有问题的给出提示。可以搜索这短时间内有问题的对账数据。第一个可以忽略不管是沿用美国的报告来的