有效沟通技巧初级PPT

有效沟通技巧 1 PPT学习交流 课程目标 沟通的涵义有效沟通过程中的5个技巧有效沟通的6个步骤人际风格沟通技巧与上下级沟通的技巧电话沟通技巧业务员沟通技巧 2 PPT学习交流 讲师简介 柳青 中国第一代专职培训师英国培训机构TACK首次认证培训师eNet硅谷动力网络公司培训经理Nokia中国学院培训讲师人民大学MBA特邀讲师曾任 DHL中国销售培训经理 伊莱克斯中国北方区培训经理 中新人才专业培训顾问 吉百利中国培训经理 3 PPT学习交流 第一讲高效沟通概述 1 决定业绩的三方面 态度 知识 技巧2 沟通技巧是成功人士必备的三大基本技能之一3 高效沟通概述 4 PPT学习交流 沟通的重要性 5 PPT学习交流 一 决定业绩的三方面 态度 Attitude 知识 Knowledge 技巧 skill 6 PPT学习交流 二 职业人士必备的三个基本技巧 有效沟通技巧时间管理技巧团队合作技巧 7 PPT学习交流 什么是沟通 沟通是为了一个设定的目标 把信息 思想和情感在个人或群体间传递 并且达成共同协议的过程 8 PPT学习交流 沟通的三大要素 要有一个明确的目标达成共同的协议沟通信息 思想和情感 9 PPT学习交流 要有一个明确的目标 在沟通时 见面的第一句话应该说 这次我找你的目的是 10 PPT学习交流 达成共同的协议 在沟通结束时 我们一定要用这样的话来总结 非常感谢你 通过刚才交流我们现在达成了这样的协议 你看是这样的一个协议吗 11 PPT学习交流 沟通的两种方式 沟通 语言 声音语气 非语言 书面 口头 肢体语言 身体动作 12 PPT学习交流 双向沟通 传送者 接受者 13 PPT学习交流 沟通的三个行为 听 说 问 14 PPT学习交流 高效沟通的三原则 谈论行为不谈论个性要明确沟通积极聆听 15 PPT学习交流 导致沟通失败的原因有哪些 缺乏信息或知识 没有说明重要性 只注重了表达 而没有注重倾听 没有完全理解对方的话 以致询问不当 时间太短 不良的情绪 没有注重反馈 没有理解他人的需求 职位的差距 文化的差距也会造成很多沟通的失败 16 PPT学习交流 沟通的定义 要有一个明确的目标 通过沟通与别人达成一个共识 17 PPT学习交流 第二讲有效沟通技巧 1 引言2 有效发送信息的技巧3 关键的沟通技巧 积极聆听4 有效反馈技巧 18 PPT学习交流 完整的沟通过程 面对面的沟通是最好的沟通方式 接收 反馈 发送 19 PPT学习交流 有效发送信息的技巧 决定发送信息的方法何时发送信息确定信息内容谁该接受信息 何处发送信息 20 PPT学习交流 常用的信息发送方法 电子邮件电话开会或者面对面谈话 21 PPT学习交流 电子邮件 优点 可以传递大量的 准确的信息 缺点 不能很好的传递你的思想和感情 22 PPT学习交流 最好的沟通方式是面对面的沟通 23 PPT学习交流 有效发送信息的技巧 决定发送信息的方法何时发送信息确定信息内容谁该接受信息 何处发送信息 24 PPT学习交流 选择恰当的沟通时间 应充分考虑对方的情绪 注意 25 PPT学习交流 聆听的原则 适应讲话者的风格眼耳并用首先寻求理解他人 然后再被他人理解鼓励他人表达自己 表示赞同聆听全部信息表现出有兴趣聆听 26 PPT学习交流 有效聆听的步骤 准备聆听在沟通过程中采取积极的行动通知对方如果你没听清 理解 27 PPT学习交流 沟通的过程是一个双向的循环 即 发送 聆听 反馈 28 PPT学习交流 聆听的五个层次 听而不闻假装聆听选择性聆听专注的聆听设身处地的聆听 29 PPT学习交流 有效反馈技巧 30 PPT学习交流 反馈 沟通双方期望得到一种信息的回流 给对方一个建议 目的是帮助对方把工作做得的更好 31 PPT学习交流 反馈有两种 正面的反馈建设性反馈 32 PPT学习交流 反馈不是 关于他人之言行的正面或负面意见关于他人之言行的解释对将来的建议或指示 33 PPT学习交流 第三讲有效的肢体语言 1 引言 信任是沟通的基础2 有效沟通的五种态度3 建立合作态度的技巧4 有效利用肢体语言的技巧5 沟通视窗 34 PPT学习交流 有效的肢体语言可以赢得别人对你的信任 35 PPT学习交流 信任是沟通的基础 36 PPT学习交流 沟通的五种态度 强迫合作折衷回避迁就 果敢的 合作的 37 PPT学习交流 合作态度具体的表象上下级之间要建立合作态度 合作的态度 38 PPT学习交流 合作态度具体的表象 双方都能够阐明各自所担心的问题积极并愿意解决问题共同研究解决决问的方案对事不对人 不揭短 不指责达成双赢的目的 大家都获益最多 39 PPT学习交流 上下级之间要建立合作态度 40 PPT学习交流 有效利用肢体语言 第一印象 决定性的七秒种说话语气及音色的运用有效利用肢体语言沟通视窗及运用技巧 41 PPT学习交流 第一印象 决定性的七秒钟 我们永远没有第二次机会 42 PPT学习交流 形成第一印象的要素 对方衣着对方表情对方眼神对方动作对方话语 43 PPT学习交流 说话语气及音色的运用 44 PPT学习交流 不同的产音色 高兴的伤心的愤怒的亲切的平和的 45 PPT学习交流 注意说话的语气 7 你在说什么 38 你是怎么说的 55 你的身体语言 46 PPT学习交流 好的肢体语言 友好开放性的动作面带微笑眼神的交流 47 PPT学习交流 不好的肢体语言 眼睛左顾右盼注意力不集中不礼貌的动作 48 PPT学习交流 良好的印象是良好的开端 良好的开端是成功的一半 49 PPT学习交流 沟通视窗及运用技巧 沟通视窗 把关于你的所有信息分为四个区间沟通视窗的运用技巧 50 PPT学习交流 自我寻求反馈给予反馈沟通视窗图 公开区盲区隐蔽区未知区 了解不了解 了解不了解 他人 51 PPT学习交流 信任是沟通的基础 52 PPT学习交流 第四讲高效沟通的基本步骤 步骤一事前准备步骤二确认需求步骤三阐述观点 介绍FAB原则步骤四处理异议步骤五达成协议步骤六共同实施 53 PPT学习交流 步骤一事前准备 设立沟通目标制定行动计划预测可能遇到的异议和争执进行 分析 54 PPT学习交流 首先要明确 我这次与你沟通的目的是什么 55 PPT学习交流 步骤二确认需求 有效提问 积极聆听 及时确认 56 PPT学习交流 问题的两种类型 开放式问题 对方可以尽情地去阐述 描述自己观点的一些问题 封闭式问题 对方只能用 是 或 不是 来回答的问题 57 PPT学习交流 问题的优势和风险 优势风险 节省时间收集信息不全控制谈话内容谈话气氛紧张收集信息全面浪费时间谈话氛围愉快谈话不容易控制 封闭式开放式 58 PPT学习交流 几个不利于收集信息的问题 少说为什么 你能不能再说得详细一些 少问带有引导性的问题 如 难道你不认为这样是不对的吗 多重问题 59 PPT学习交流 积极聆听 以下这些情况是不是积极聆听 当别人在讲话的时候 你在想自己的事情 一边听一边与自己的观点进行对比 进行评论 60 PPT学习交流 积极聆听的技巧 倾听回应提示问题重复内容归纳总结表达感受 61 PPT学习交流 步骤三阐述观点 介绍FAB原则 62 PPT学习交流 FAB原则 描述特点 Feature 转化作用 Advantage 强调利益 Benefit 采用 顺序表达时 对方更容易听得懂 面机印象会非常深 63 PPT学习交流 步骤四处理异议 64 PPT学习交流 柔道方法 用对方的方法说服对方 处进异议时 态度要表现出具有 同理心 65 PPT学习交流 步骤五达成协议 达成协议的时候 要做到以下几方面 感谢赞美庆祝 66 PPT学习交流 步骤六共同实施 67 PPT学习交流 步骤一事前准备步骤二确认需求步骤三阐述观点 介绍FAB原则步骤四处理异议步骤五达成协议步骤六共同实施 68 PPT学习交流 第五讲人际风格沟通技巧 引言选择与沟通对象接近的方式人际风格的分类与不同风格的人的沟通技巧 69 PPT学习交流 选择与沟通对象接近的方式 70 PPT学习交流 了解你的沟通对象 掌握不同人的沟通特点注意对方的音量和语速 71 PPT学习交流 人际风格的四大分类 内向分析型支配型被动主动和蔼型表现型外向 72 PPT学习交流 分析型人的特征 严肃认真有条不率语调真实的寡言的缄默的面部表情少动作慢 合乎逻辑准确语言 注意细节有计划有步骤使用挂图喜欢有较大的个人空间 73 PPT学习交流 支配型人的特征 果断指挥人独立有能力热情面部表情比较少情感不外露 有作为强调效率有目光接触说话快且有说服力语言直接 有目的性使用日历计划 74 PPT学习交流 和蔼型人的特征 合作友好赞同耐心轻松面部表情和蔼可亲 频繁的目光接触说话慢条斯理声音轻柔 抑扬顿挫使用豉励性的语言办公室里有家人照片 75 PPT学习交流 表达型人的特征 外向直率友好热情不注重细节令人信服幽默 合群活泼快速的动作和手势生动活泼 抑扬顿挫的语调有说服力的语言陈列有说服力的物品 76 PPT学习交流 与不同风格的人沟通的技巧 77 PPT学习交流 与分析型人的沟通技巧 注重细节遵守时间用较多的 准确的专业术语避免太多的身体接触 78 PPT学习交流 与支配型人的沟通技巧 不要有太多的寒喧声音洪亮 充满信心有一个结果的行动计划不要流露太多感情有强烈的目光接触 79 PPT学习交流 与表达型的人沟通的技巧 眼神看着对方的动作从宏观的角度谈论问题说话要直接确认最后的协议 80 PPT学习交流 与和蔼型的人沟通的技巧 看清和对方的关系不断的赞赏对方时刻充满微笑说话抑扬顿挫不时的鼓励对方频繁的目光接触 81 PPT学习交流 第六讲电话沟通技巧 1 引言2 接听和拨打电话的基本技巧3 转达电话的技巧4 应对特殊事件的技巧 82 PPT学习交流 在双方面谈时 你的身体姿势 面部表情占谈话效果的55 而电话交谈时却只闻其声 不见其人 即只能靠声音 语言沟通 83 PPT学习交流 接听和拨打电话的基本技巧 电话机旁应备记事本和铅笔先整理电话内容 后拨电话态度友好态度友好注意自己的语速和语调不要使用简略语 专用语养成复述习惯 84 PPT学习交流 接听电话的程序 听到铃声响两次之后拿起话筒 自报公司名称及科室名称 确认对方姓名 及单位 寒喧问候 商谈有关事项 确认注意事项 礼貌地道别 轻轻放好话筒 85 PPT学习交流 拨打电话的程序 按重要程序整理谈话内容并纪录 确认对方工作单位 姓名及电话 自报公司名称及本人姓名 寒喧问候 商谈有关事项 确认注意事项 礼貌地道别 轻轻放好话筒 86 PPT学习交流 转接电话的技巧 关键字句是否听清楚慎重选择理由 87 PPT学习交流 如何应对突发事件 由于电话的原因听不清楚对不起 刚才没有听楚 请再说一遍好吗 接到打错了的电话这是 公司 你找哪儿 遇到自己不知道的事关于 事呀 很抱歉 我不清楚 负责人才知道 请销等 我让他来接电话 接到顾客的索赔电话谢谢您打电话来 今后一定加倍注意 那样的事绝不会再发生 88 PPT学习交流 第七讲怎样与领导进行沟通 引言向上司请示汇报的程序与各种风格的领导打交道技巧说服领导的技巧 89 PPT学习交流 向领导请示汇报的程序 仔细聆听领导的命令与领导探讨目标的可行性拟定详细的工作计划在工作进行之中随时向领导汇报在工作完成后及时总结汇报 90 PPT学习交流 1 仔细聆听领导的命令 命令的时间命令的地点命令的执行者命令的目的命令的方法怎么样去做完成多少工作量 91 PPT学习交流 总经理 我对这项工作的认识是这样的 为了增强我们公司寿险市场的竞争力 你希望我们团险部门不遗余力于本周五之前在ABC公司总部和他们签订关于员工福利保险的合同 请您确认一下是否还有遗漏 目的 怎么样去做时间 地点 92 PPT学习交流 2 与领导探讨目标的可行性 93 PPT学习交流 3 拟定详细的工作计划 行动方案行动步骤参与部门的负责人时间安排进度表 94 PPT学习交流 4 在工作进行之中随时向领导汇报5 在工作完成后及时总结汇报 95 PPT学习交流 与各种风格的领导打交道技巧 控制型互动型实事求是型 96 PPT学习交流 与控制型领导相处 1 严格地服从上司 尊重上司的权威 2 汇报工作简明扼要 不拖泥带水 97 PPT学习交流 与互动型的领导相处 注意自己的语言和肢体语言有问题当面提出 98 PPT学习交流 与实事求是的领导相处 向领导详红地汇报工作沟通时不谈生活琐事 99 PPT学习交流 说服领导的技巧 选择恰当的提议时机提议时最好利用资讯及数据设想领导质疑 事先想好答案说话简明扼要 突出重点充分尊重上司 100 PPT学习交流 第八讲怎样与部下进行沟通 1 引言2 下达命令的技巧3 赞扬部下的技巧4 批评部下的方法 101 PPT学习交流 下达命令的技巧 正确传达命令意图如何使部下积极接受命令 102 PPT学习交流 正确传达命令意图 5W2H方法 Who 执行者 What 做什么 How 怎么做 When 时间 Where 地点 Howmany 工作量 Why 为什么 103 PPT学习交流 如何使部下积极接受命令 态度和善 用词礼貌让部下明白这件工作的重要性给部下更大的自主权共同探讨状况 提出对策让部下及时地提出疑问 104 PPT学习交流 赞扬部下的技巧 赞美部下的用作用赞美部下的技巧 赞扬的态度要真诚赞扬的内容具体注意赞美的场合适当运用间接赞美的技巧 105 PPT学习交流 批评部下的方法 以真诚的赞美做开头要尊重客观事实指责时不要伤害部下的自尊与自信友好的结束批评选择适当的场所 106 PPT学习交流 第九讲接近客户的技巧 1 引言2 如何使用接近语言3 接近客户的技巧4 获取客户好感的六大法则 107 PPT学习交流 如何使用接近语言 一 什么是接近 在专业的沟通技巧上 定义为 由接触到准客户 至切入主题的阶段 二 接近注意点讯速打开准客户的 心防 学会推销商品前 先销售自己常用的接近话语的要点 108 PPT学习交流 常用的接近语言的要点 称呼对方的名字 进行自我介绍 感谢对方接见 进行寒喧 表达拜访的理由 再一次地赞美及询问 109 PPT学习交流 接近客户的技巧 面对接待员的技巧面对秘书的技巧会见关键人士的技巧 110 PPT学习交流 面对接待员的技巧 你要用坚定清晰的语句告诉接待员你的意图适时和接待员打招呼 111 PPT学习交流 面对秘书的技巧 向秘书介绍自己 并说明来意若发现关键人士不在或正在开会时的沟通步骤 留下名片很清楚地说明来意烦请秘书替我约定下一次约见的时间 112 PPT学习交流 会见关键人士的技巧 接近的技巧结束谈话后的告辞技巧 谢谢对方在百忙当中抽时间会谈 再次提醒 接下去双方进行准备的事项 以备下次再会谈 退出门前 轻轻地向对方点头 面对关键上人士将反手关门 向秘书 接待员告辞 113 PPT学习交流 获取客户好感的六大法则 给客户良好的外观印象要记住并常