90888501(B)工程部ERP操作规范标准.doc

. . . .1.应用范围本标准规定的ERP系统操作规范适用于斯可络压缩机有限公司工程部,用于物料编码登记和BOM作业流程。学习好帮手. . . .2.引用标准无3.作业流程和规范3.1 ERP登录3.2 存货档案操作3.2.1增加(新建)存货编码3.2.2存货编码查询以及模糊查询3.2.3存货编码复制3.2.4存货编码修改 3.2.5存货编码批改 3.3 物料清单资料(BOM)操作3.3.1物料清单资料(BOM)查询3.3.2物料清单资料(BOM)增加或新建3.3.3物料清单资料(BOM)复制3.3.4物料清单资料(BOM)修改3.3.5物料清单资料(BOM)整批修改（取代，增加，删除）3.3.6物料清单资料(BOM)输出3.3.7母件结构查询-多阶3.3.8子件用途查询-多阶4. 附表4.1 存货档案主计量单位分类4.2存货档案编码分类3. 作业流程和规范3.1 ERP登录步骤:【登录到】 选择*（ITAD）【操作员】 输入SCR* (操作员账号)【密码】 输入*【帐套】 选择001 (上海斯可络.公司)【语言区域】 选择简体中文 (系统默认)【操作日期】 选择YYYY-MM-DD (系统默认)3.2存货档案操作3.2.1增加(新建)存货编码【基础设置】【基础档案】【存货】【存货档案】【增加】基本栏栏目:【存货编码】按斯可络企业标准90888002零件和文件编号原则取号（该项目栏一旦保存后，无法更改）【存货名称】按斯可络企业标准90888002零件和文件编号原则编制名称【规格型号】整机规格描述按如下规则，举例如下： SCRXXX-7(压力)/SLX(油品代号)/380 (电压)/5(频率)/GHH(机头)/2P(极数)/IP23(防护等级)零部件规格描述按如下规则：须简明扼要阐述该零部件具有明显特征的参数。比如品牌，压力，温度等具体见企业标准：【计量单位组】选择系统默认值01【主计量单位】见附录4.1 存货档案主计量单位分类（该项目栏一旦保存后，无法更改）【存货分类】见附录4.2存货档案编码分类存货分类如需要也可增加存货属性栏目: 【内销】除确认已经停产的机型（压缩机）编码,其余必须打” ”【外销】所有存货不打” ”【外购】除整机和80开头组件外,所有存货打” ”【生产耗用】必须打” ”【委外】所有存货不打” ”【自制】限使用于整机和含BOM的组件以及自制钣金件其余存货属性按现要求无须打勾成本栏目: 【默认仓库】压缩机为成品仓库其余选择原料仓库MPS/MRP栏目: 【供应类型】规定如下： 1.含BOM的组件选用虚拟件（隔音罩组件为领用件）。2.C类物料供应类型采用入库倒冲。 备注： C类物料明细： 电气类：（电线以及如接线插头、铜插头以及接线端子槽、套线管等这些辅料）易耗品类，油品类，紧固类，接头类，密封类，标贴类，漆类，钢材等。3.其余为领用件(含整机)。3.2.2存货编码查询以及模糊查询操作如下:【基础设置】【基础档案】【存货】【存货档案】:【过滤】【存货编码】 输入第一个存货编码【到】 输入第二个存货编码(如果仅查询一个存货编码,鼠标点击本栏空白处即可)【过滤】 模糊查询操作如下:【基础设置】【基础档案】【存货】【存货档案】: 【过滤】【存货编码】 输入存货编码的部分或存货名称的部分，系统将列出与此有关的全部存货信息3.2.3存货编码复制增加存货编也可用已经做好同一存货分类零件编码进行复制,操作如下:【基础设置】【基础档案】【存货】【存货档案】:【存货编码】 输入要复制的存货编码【到】鼠标点击本栏空白处即可)【过滤】【复制】【存货编码】输入编码【存货名称】输入名称【规格型号】更改规格型号在基本栏栏目其它项目,存货属性,成本栏目, MPS/MRP栏目根据3.2.1作必要的调整建议尽量不用存货编码复制按钮,直接输入即可!如确实要用复制功能,请复制后须查看新存货编码的维护数据是否归零:如安全库存,采购周期等.3.2.4存货编码修改对原已存在的存货编码属性可进行修改操作如下:【基础设置】【基础档案】【存货】【存货档案】:在【选择】栏 对须修改的编码前打”【修改】在基本栏栏目,存货属性栏,成本栏目,MPS /MRP栏目参数作必要修改.备注:存货编码一旦建立并使用后, 存货编码及计量单位无法修改,其他如名称及规格型号可以维护修改3.2.5存货编码批改【基础设置】【基础档案】【存货】【存货档案】:【批改】【修改项目】选择修改项目【修改内容】 选择或输入修改内容下列为条件选择:【项目选择】【关系选择】【条件内容】【条件加入】【确定】备注:存货档案批改,包括属性，领用,虚拟等内容警告:存货编码批改须谨慎使用3.3物料清单资料(BOM)操作3.3.1物料清单资料(BOM)增加或新建【业务工作】【生产制造】【物料清单】【物料清单维护】【物料清单资料维护】【增加】【母件编码】输入所要新建的BOM编码【版本日期】新建版本日期为系统默认日2000-01-01【版本说明】新建版本说明为10【行号】尽量采用图纸序号的10倍值,和图纸一致【子件编码】逐步输入子件编码值【失效日期】隔音罩组件中子零件设定为2007-01-01,其余为系统默认日期【仓库编码】BOM种所有零部件为原料仓库)【供应类型】1.80开头的子组件（含子BOM）除隔音罩组件为领用件, 其余统一为虚拟件.2.C类物料供应类型采用入库倒冲。3.其余为领用件。【基本用量】在基本用量项中输入需求数量，基础数量默认为1.【保存】【审核】3.3.1物料清单资料(BOM)查询【业务工作】【生产制造】【物料清单】【物料清单维护】【物料清单资料维护】【定位】【母件编码】输入BOM母件编码【到】鼠标点击本栏空白处【过滤】3.3.3物料清单资料(BOM)复制【业务工作】【生产制造】【物料清单】【物料清单维护】【物料清单资料维护】【增加】在【母件编码】输入新增加的BOM编号【复制】输入所要复制的BOM源编码 【确定】 进行必要的修改【保存】3.3.4物料清单资料(BOM)修改【业务工作】【生产制造】【物料清单】【物料清单维护】【物料清单资料维护】【定位】【母件编码】输入所要修改的BOM源编码【到】鼠标点击本栏空白处【过滤】【修改】进行适当的修改【保存】在必要情况下，为了方便于售后服务对老版本机器物料查询，在BOM升级的过程中，仍保留原重要的易损件部件，不过将其行号列于最后（保证当前有效BOM的行号和最新版本图纸物料清单一致），新物料编号生效日期始于当日，而易损件部件设定失效日期为当日。备注:在原有已审核BOM上修改无须做弃审，直接点击修改，再保存即可！3.3.5物料清单资料(BOM)整批修改3.3.5.1物料清单资料(BOM)编码整批取代【业务工作】【生产制造】【物料清单】【物料清单维护】【物料清单整批修改】【子件编码】 输入子件编码【查询】【选择】选择要修改的BOM清单，如确实要修改就默认选择项为”是” ，如不需要修改则点击”否”【取代】点击取代按钮【取代物料编号】在取代物料编码空格内输入要取代的存货编码【保存】点击保存按钮如上述子件在指定的上级组件中须要整批删除,只要在【选择】后点击【批删】,然后【保存】即可.注意:批改过来的存货编码属性中仓库位置,领用件,虚拟件等参数都是以当前存货档案为准的，如批改弹簧垫片，那批改过来的弹簧垫片如果档案里输的默认仓库为原料仓库，那在BOM里就会体现为原料仓库，显然与要求不符（应为入库到冲）.！因此建议:1).仓库位置的变化请先查询当前存货档案的设置，如与实际要求在BOM中体现的不符合，请暂时修改存货档案的仓库位置（与BOM要求一致），待批改完成后请再将档案按原来的改回来！这样就没必要批改完成后再进入每个BOM修改仓库位置。2).领用件和虚拟件问题，请直接在输入档案的时候就把其属性定义好3.3.5.2物料清单资料(BOM)编码整批删除【业务工作】【生产制造】【物料清单】【物料清单维护】【物料清单整批修改】【子件编码】 输入子件编码【查询】【选择】选择要修改的BOM清单，如确实要修改就默认选择项为”是” ，如不需要修改则点击”否”【删除】点击此按钮【确定】点击确认【保存】点击保存按钮3.3.5.3物料清单资料(BOM)编码整批增加【业务工作】【生产制造】【物料清单】【物料清单维护】【物料清单整批修改】【起始母件编码】输入要修改的BOM母件编码范围的第一个存货编码【结束母件编码】输入要修改的BON母件编码范围的第二个存货编码【查询】【选择】选择要修改的BOM清单，如确实要修改就默认选择项为”是” ，如不需要修改则点击”否”【增加】【子件编码】输入要在BOM母件范围内增加的存货编码【基本用量】输入基本用量的数量【确定】【保存】点击保存按钮警告: BOM批改和整批删除、增加须谨慎使用，必须经过工程部内部讨论，统一意见后，经部门经理同意后方可进行！3.3.6物料清单资料(BOM)输出【业务工作】【生产制造】【物料清单】【物料清单查询报表】【母件结构表-多阶】【母件编码】输入所要输出的BOM编码【到】鼠标点击栏目空白处【展开方式】选择全阶【过滤】【输出】【保存类型】选择EXCELL 97-2000【保存】保存到指定的计算机文件夹 备注：可以通过输出的EXCELL形式的BOM表来检查BOM的准确性和有效性。3.3.7母件结构查询-多阶【业务工作】【生产制造】【物料清单】【物料清单查询报表】【母件结构查询-多阶】【过滤】输入所要查询的母件编码【确定】3.3.8子件用途查询-多阶【业务工作】【生产制造】【物料清单】【物料清单查询报表】【子件用途查询-多阶】【过滤】输入所要查询的子件编码【确定】4. 附表4.1 存货档案主计量单位分类主计量单位编码计量单位名称零部件计量单位归类举例01个电机，机头，挠性接头，平垫, 弹垫, 螺栓, 螺钉, 螺柱，螺母，垫圈，销，铆钉，油气桶，共用台，门板，底板02只中托架，轴承，阀类件，法兰，消声器，视油镜, 管箍, 压力表，管夹,O型圈, 压力传感器,油分压差开关，空滤压差开关, 压力维持阀, 油滤压差开关, 储气罐, 过滤器, , 内外丝, 堵头, 螺塞, 空滤芯, , 气水分离器，油细分离器, 机滤芯, 空滤壳体, 滤水杯, 油滤座, 减震垫, 减震台，橡胶垫，脚轮电器类：PLC控制器,保险丝,保险丝底座, 变压器,断路器,继电器,交流接触器,接线端子管, 线槽, 铜排,电器箱，启动控制柜，变压器，接触器，端子座，机械联锁，时间继电器，断路器，中间继电器，定时器，热继电器，软启动器，PLC互感器，PLC显示器，PLC控制器管接头，辅助触点，尼龙扎带，缠绕管，插头，计时表，金属软管和尼龙软管，蓄电池，铜接头，行程开关指示灯， PLC控制器，软启动器，按钮，行程开关，温度传感器，压力传感器，温度开关，压力开关，压差开关，水压开关03台整机，柴油机,冷干机，变频器04件带轮(含锥套) ，平键05套组件：联轴器，吹扫装置, 组合阀，零件手册, 风扇, 冷却器, 空滤总成, 隔音罩06升润滑油07瓶润滑油08支09片石棉垫, 组合垫, 紫铜垫，橡胶垫, 滤网10根管类件，油管,皮带，金属波纹管，进气橡胶管，尼龙管11公斤12卷13米无缝钢管, 不锈钢管, 密封条电器类：单芯线, 双芯线，护线套, 套线14箱15付16立方17张贴花, 铭牌, 面板贴纸, ,电气原理图，外形图，电气接线图，控制流程图18平方19盒20斤21把22桶23包24元25吨4.2存货档案编码分类传动类（0101）: 电机,带轮(含锥套), 联轴器,皮带,中托架，机头，柴油机，平键，轴承，外露骨架油封管路类（0102）: 油管,供气管, 排气管, 法兰, 进气导管, 管箍，消声器，吹扫装置，管夹，挠性接头，金属波纹管，进气橡胶管控制阀门（0103）: 安全阀, 单向阀, 电磁阀, 反比例阀, 放空阀, 截止阀, 球阀, 进气阀, 空滤压差开关, 四通阀, 伺服气缸, 梭阀, 温度传感器, 温控阀, 压力表, 压力传感器, 压力维持阀, 组合阀,油分压差开关, 油滤压差开关,限流阀，容调阀，压力调节器，减压阀，电子排水阀，视油镜冷却类（0104）: 风扇, 冷却器过滤类（0105）: 空滤芯, 油细分离器, 机滤芯, 气水分离器, 空滤壳体, 空滤支架, 空滤总成, 滤水杯, 油滤座, 油气桶，储气罐机架类（0106）: 隔音罩, 共用台, 减震垫, 减震台, 滤网, 密封条 ，脚轮，橡胶垫，防护罩，门板，支架板电器类（0107）: PLC控制器,保险丝, 保险丝底座, 变压器, 单芯线, 双芯线, 断路器, 继电器, 交流接触器, 接线端子, 套线管, 线槽, 铜排,电器箱,电器箱底板，启动控制柜，变压器，接触器，端子座，机械联锁，时间继电器，断路器，中间继电器，定时器，热继电器，软启动器，变频器，PLC互感器，PLC显示器，PLC控制器管接头，辅助触点，尼龙扎带，缠绕管，插头，计时表，金属软管和尼龙软管，蓄电池，铜接头，行程开关指示灯， PLC控制器，软启动器，按钮，行程开关，温度传感器，压力传感器，温度开关，压力开关，压差开关，水压开关，护线套。后处理类（0108）:储气罐,冷干机, 过滤器,易消耗品类（0109）: 尼龙管油品类（0110）: 润滑油紧固件类（0111）:平垫, 弹垫, 螺栓, 螺钉, 螺柱，螺母，垫圈，销，铆钉接头类（0112）: 各种接头, 内外丝, 堵头, 螺塞,密封