定稿：迎宾区及贵宾室设计施工采购商须知(7.6正式发布)[1].doc

供 应 商 须 知项目名称：第五届中博会迎宾区及贵宾室布置与设计施工项目项目单位：第五届中博会组委会秘书处展览部二一年七月六日南昌第五届中博会迎宾区及贵宾室布置与设计施工项目供应商须知第五届中国中部投资贸易博览会（以下简称中博会）迎宾区及贵宾室设计施工项目供应商须清楚了解关于征集第五届中部博览会迎宾区及贵宾室布置与设计施工方案的函。下述具体资料是对该函的具体补充和修改，如有矛盾，应以本须知为准。序号内 容1项目名称：第五届中博会迎宾区及贵宾室布置与设计施工项目2采购人：第五届中国中部投资贸易博览会秘书处展览部（以下简称第五届中博会展览部）采购人地址：江西省南昌市洪城路8号长青国贸大厦2001-2002室3采购方式：竞争性谈判4采购响应有效期：采购响应书递交后80天5采购响应书递交至：第五届中博会展览部采购响应书递交截止时间：2010年7月14日下午18时整采购响应书接收人：吴健峰联系电话传 真判时间及地点：另行通知 7正本份数：1份 副本份数：4份8签订合同地点：江西省南昌市洪城路8号长青国贸大厦2001-2002室一、说明1. 适用范围1.1 本文件仅适用于关于征集第五届中博会迎宾区及贵宾室布置与设计施工方案的函中所述布置与设计施工服务的采购。2. 定义2.1 “采购人”系指依法进行政府采购的国家机关、事业单位、团体组织。2.2 “供应商”是指向采购人提供设计施工服务的法人或其它组织。2.3 “设计施工服务”是指除货物和工程以外的其他政府采购对象。3. 合格供应商3.1 供应商必须符合下列条件：1）具有独立承担民事责任的能力；2）具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；3）具有履行合同所必需的设备和专业技术能力；4）有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；5）参加政府采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录；6）法律、行政法规规定的其他条件。3.2 供应商还需要具备的其它资格条件：1）经国家工商行政管理机关注册并经国、地税登记的企业法人；2）在法律和财务上独立、合法运作并独立于采购人；3）具备独立承担本项目责任的经济能力；4）具有在规定时间内完成本项目方案制作以及项目实施的能力；5）具备大型会议迎宾接待的创意、设计、施工的资质、能力和相关业绩；6）具有参与过江西省或其他大型展会的组织策化及设计施工的经历，并有良好业绩。4. 谈判费用4.1 不论谈判的结果如何，供应商应自行承担所有与准备和参加谈判有关的全部费用。采购人在任何情况下均无义务和责任承担这些费用。5. 供应商代表5.1 指全权代表供应商参加谈判活动并签署谈判响应文件的人。如果供应商代表不是法人代表，须持有法人代表授权书（格式详见附件）。二、谈判文件6. 谈判文件构成6.1 要求提供的设计施工服务和谈判过程在谈判文件中均有说明。谈判文件共六章，各章的内容如下：1）布置与设计理念的文字说明2）布置与设计方案的平面图3）布置与设计方案的效果图（不同角度的）4）布置与设计方案的PPT演示文稿5）施工用材的说明6）初步报价（需列出主要项目）7）其它6.2 除非有特殊要求，谈判文件不单独提供谈判设计施工服务使用地的自然环境、气候条件、公用设施等情况，供应商被视为熟悉上述与履行合同有关的一切情况。如遇相关情况不明，亦可联系采购方咨询，并按以下条款执行。7. 谈判文件的澄清7.1 任何要求对谈判文件进行澄清的供应商均应在谈判截止期前3天以书面形式通知采购人。采购人将视情况确定采用适当方式予以澄清或以书面形式予以答复。8. 谈判文件的修改8.1 谈判截止时间前的任何时候，无论出于何种原因，采购人可对谈判文件进行修改。8.2 谈判文件的修改将以书面形式通知所有谈判供应商，并对其具有约束力。供应商在收到上述通知后，应立即向采购人回函确认。8.3 为使供应商准备谈判时有充分时间对谈判文件的修改部分进行研究，采购人可自行决定推迟谈判截止时间。三、谈判响应文件的编制 9. 提示9.1 供应商应认真阅读谈判文件的全部内容，不按谈判文件要求提供的谈判响应文件和资料，可能导致其谈判响应文件作无效处理。10. 谈判响应文件计量单位10.1谈判响应文件中所使用的计量单位, 除谈判文件中有特殊要求外，应采用国家法定计量单位。11. 谈判响应文件的构成11.1谈判响应文件应由下列部分构成：1) 资质和资格证明材料2) 布置与设计理念的文字说明3) 布置与设计方案的平面图4) 布置与设计方案的效果图（不同角度的）5) 布置与设计方案的PPT演示文稿6) 施工用材的说明7) 初步报价(需列出主要项目)8) 谈判方案符合谈判文件规定的证明文件及供应商认为需要说明的其他内容注：供应商应将谈判响应文件装订成册，并编写“谈判响应文件目录”。12. 证明供应商合格和资格的文件12.1 供应商应提供证明其合格和资格的证明文件。12.2 其他资格证明文件。13. 证明设计施工服务符合谈判文件规定的文件13.1 供应商应提交其设计施工服务符合谈判文件规定的证明，作为谈判响应文件的一部分。13.2 设计施工服务与谈判文件的要求相一致的证明，可以是文字资料、图纸和数据，包括：1）设计施工服务主要技术指标和性能的详细说明。2）对照技术规格，逐条说明所提供设计施工服务已对谈判文件的技术规格做出了实质性响应，或申明与技术规格的偏差和例外。特别对于有具体参数要求的指标，供应商必须提供所供设备或服务的具体参数。3）商务条款的偏差和例外。14. 谈判报价14.1所有报价均以人民币报价，报价内容包含谈判响应文件规定的整体布局平面图、景观效果图和施工图的设计以及在现场配合指导施工单位完成工程和相关迎宾接待流程实施等费用。对于成交供应商还应包含后期动画演示制作、修改等费用。14.2供应商要按报价表的内容填写产品单价、总价及其他事项。14.3 供应商如需用外汇购入某些货物，须折合人民币(包含进口环节税)计入总报价中。15. 谈判有效期15.1 谈判有效期为自谈判之日80天保持有效。谈判有效期不足的谈判响应文件作无效处理。16. 谈判响应文件的签署及规定16.1 供应商应准备一份谈判响应文件正本和四份副本。每套谈判响应文件须清楚地标明“正本”或“副本”。若正本和副本不符，以正本为准。16.2 谈判响应文件的正本必须打印，并由供应商法定代表人或经法定代表人正式授权的供应商代表在谈判响应文件上签字。谈判响应文件的副本可采用正本的复印件。16.3 谈判响应文件不得涂改和增删，如有修改，必须由谈判响应文件签字人签字或盖章。16.4 谈判响应文件因字迹潦草或表达不清所引起的后果由供应商负责。16.5 电报、电传、传真形式的谈判响应文件概不接受。四、谈判响应文件的递交17. 谈判响应文件的密封及标记17.1 供应商应将谈判响应文件正本一份和四份副本分开密封装在单独的信封中，且在信封上标明“正本”“副本”字样。17.2 为方便谈判，供应商应将报价表单独密封，并在信封上标明“报价表”字样。17.3 供应商应将17.1条和17.2条的所有信封封装在一个外层信封中。17.4 内外层信封均应：封口处有谈判全权代表的签字或单位公章。封皮上注明谈判项目名称、项目编号、供应商名称、地址、邮政编码、电话、联系人，并注明“谈判时启封”字样。17.5 如果供应商未按上述要求密封及加写标记，采购人对谈判响应文件的误投和提前启封概不负责。18. 谈判截止时间18.1 谈判响应文件必须在关于征集第五届中部博览会迎宾区及贵宾室布置与设计施工方案的函规定的递交截止时间前送达指定的地点。19. 迟交的谈判响应文件19.1 在谈判响应文件递交截止时间以后送达的谈判响应文件，采购人将拒绝接收。20. 谈判响应文件的撤回20.1 从谈判响应文件递交截止期至谈判有效期期满这段时间内，供应商不得撤回其谈判响应文件。五、 谈判及成交供应商的确定21. 谈判专家的选择21.1谈判专家全部从第五届中博会展览部专家库中随即抽取。21.2采购人从全省范围内选择熟悉展览事务的业内专家,形成第五届中博会展览专家库。22. 谈判及确定设计方案22.1 随机抽取5名谈判专家,组成谈判评审组。22.2当全部报价均超出采购预算，谈判评审组有权决定是否再次进行报价或本次谈判失败。若再次报价仍超出采购预算，谈判评审组可宣布本次谈判失败。22.3谈判评审组对全部征集到的设计施工方案逐一谈判后，票决出3个最优方案，作为推荐方案，并形成推荐排序。22.4谈判评审组对3个推荐方案逐一提出修改完善建议。22.5推荐的3个设计方案的供应商,根据谈判评审组的意见完善设计方案,并在规定的时间内提交谈判评审组所需要的材料。22.6 谈判评审组将3个完善后的推荐方案,提交第五届中部投资贸易博览会组委会秘书处展览部,由展览部再进行集中讨论,提出修改意见和建议。22.7供应商根据秘书处展览部的意见,再次完善设计方案并重新报价。22.8秘书处展览部将3个推荐方案（含报价）提交秘书处审定。秘书处经过讨论后,确定入选方案,即确定成交供应商。22.9成交供应商需按秘书处的意见建议再完善方案。23. 其他23.1 省监察厅驻省商务厅监察室和第五届中部博览会秘书处财务部派员全程监督评审活动。23.2 供应商试图对评审施加任何影响，都可能导致取消其谈判资格，并对谈判小组的违规人员做出处理。23.3 如供应商提供的设计方案中涉及侵犯其他方的知识产权等侵权问题，由供应商承担所有侵权责任。23.4谈判采用回避制度，对专家组中可能涉及到相关联供应商的谈判工作，关联专家回避。六、需求一览表及技术规格24.需求一览表 项目 内容第五届中博会迎宾区及贵宾室布置与设计施工施工准备阶段合同签订后至2010年8月底现场施工工期2010年9月18日-22日施工地点南昌国展中心西广场及贵宾室、多功能会议厅25.技术规格布置与设计方案包括设计理念的文字说明、整体布局平面图、效果图等图纸及PPT演示文稿。并符合以下要求：25.1指导思想：根据“开放、合作、共赢、崛起”的大会主题，按照“庄重、热烈、优美、舒适”的要求进行布置与设计施工，展示江西睿智开明、热情好客、海纳百川、追求卓越的形象，体现江西人民当好东道主、喜迎中博会的热忱与情怀，服务中博会、服务中外来宾、服务中部崛起，做好迎宾接待工作。25.2项目内容1）迎宾区：包括主馆、A馆、B馆外西广场，核心区域面积3000，设置地标、引导标识、立柱桁架、升空气球等氛围营造；铺设地毯、摆放鲜花绿植；安排现场礼仪及相关配套工作。2）贵宾一区：位于主馆内西北角贵宾区，面积为2000，设为贵宾接待一区，包括现有8间贵宾室标识、各贵宾室室内花卉装饰、签到台及签到一区布置、通道氛围渲染、地毯铺设、配合迎宾、签到等相关工作（1号贵宾室280，2号贵宾室96，3-4号贵宾室均为56，5-8号贵宾室均为54）。3）贵宾二区：将主馆多功能厅改造为贵宾接待二区，面积为1100，除保留原有的舞台（将其封闭）外，其余面积隔断成一个签到区，作为签到二区，以及分别能容纳180位和160位贵宾的第9、第10号两个贵宾室，进行简单的室内装饰；签到台及签到区布置、通道氛围渲染、地毯铺设、配合迎宾、签到。由于该区域客人必须从第9、第10号两个贵宾室穿过主馆去往开幕式现场，因此需留有通道。25.3项目总体要求1）体现“庄重、热烈、优美、舒适”的设计思路，布置与设计必须突出当好东道主，喜迎八方宾客的理念，各种氛围营造必须给人庄重而热烈、典雅而宜人的感觉。2）迎宾区、签到处、贵宾室及贵宾通道等所有区域的布置与设计必须符合人流、车流通行要求，合理利用空间，科学布局，不造成人车滞留、拥堵、阻塞。3）地标及标识的布置与设计要有创新，合理运用大会各种设计元素，烘托大会主题，醒目优美、适宜观赏；花卉、花墙、花带、花柱等设置要与周边环境配套，与大会主题相呼应，与开幕式相匹配。4）贵宾胸花必须花卉寓意明确，与贵宾身份相符，与设计思路统一。5）所有布置与设计必须色彩搭配和谐，视觉效果良好，适宜新闻报道、影像定格。6）布置与设计施工坚持安全第一，所用材料必须达标规范、并与安全保障、道路通畅、卫生应急等协调一致，做好配合工作。25.4具体设计要求1）迎宾区环境氛围营造技术要求a、色调：迎宾区根据现场条件进行设计、搭建、布置；主色调为中国红，周边配色要与整体风格和谐统一。布置与设计简洁大气，表现喜庆热烈氛围，有时代气息，视觉冲击力强。b、气球：升空气球、气球条幅、花卉点缀布置、欢迎词及祝贺词条幅色彩以红色为主，突出喜庆、祥和气氛；升空气球质量需符合国家安全、质量检测标准。c、地毯：毡面或绒面结构，加厚展览专用地毯，颜色用中国红，幅宽为3米，克重不少于55025克/ m2；胶水使用羧基丁苯胶，胶液体不得掺含碳酸钙粉，固含量为435%；质量要求不起球、不掉毛、平整度好、硬度好及铺设平整，能承受小型车辆通过。d、其他：进行氛围营造，设置地标、引导标识、立柱、花卉、桁架等，布置与设计科学合理。2）贵宾区环境氛围营造技术要求a、花卉：花卉选材新鲜，花语含义准确；明确各个环境位置所用花艺的造型、数量及所用材料（花材及辅助材料）；明确保证花艺造型优美、色泽鲜艳。布置要求迎宾大小花篮及花牌、迎宾花坛、草花、大堂花艺、贵宾胸花、花墙、插花、艺术花柱、绿色植物等相关迎宾物资。具体方案根据现场实际需要而定。贵宾佩戴的胸花，建议使用洋兰、惠兰、红掌等名贵品种，层次高雅，格调清新；花篮、花架、花艺可适当选用高档品种，如百合、红掌、天堂花、帝王花等。b、标牌：迎宾牌、指示牌、贵宾室门牌等，设计制作风格一致，安全醒目，安装牢固；迎宾牌、宣传牌要按照大会组委会提供的图片、资料进行布置与设计；设置签到台，配置签到用具。c、隔断：利用桁架将多功能厅改建成第二签到区和第9、第10号贵宾室，并达到总体容纳340人左右的规模，安置座椅，便于贵宾休息。多功能厅隔断用材使用标准桁架，外绷高清喷绘，要求简洁美观，安全牢固，高度不低于4米。d、礼仪：迎宾区、签到一区、签到二区总共专业礼仪人数不少于60人以上。迎宾相关杂项物品准备到位，如矿泉水、纸巾、签到本、名片托盘等。25.5 布置与设计图1) 布置与设计图图纸完善，规划合理（效果图制作要符合实际情况）。2) 需提交布置与设计图：总体平面图（彩色）、供应商可根据自己的设计格局多视角的提供展示自己布置与设计方案的效果图（多张展示，根据展览大纲，每个单元内容都要有所展示）及布置与设计理念的文字说明。26.商务部分26.1成交供应商须按采购人提出的修改意见与要求，完善设计方案，最终配合采购人完成项目工作。供应商必须承诺：一旦成为成交供应商，将无条件按采购人要求对方案进行完善及相关迎宾工作，直至采购人满意为止。26.2成交供应商应协助采购人解决项目方案实施过程中所遇到的各种与本此项目有关的问题。26.3成交供应商递交设计文件视为同意所有商务条款。附件1-1 谈判响应文件格式项目名称： 供应商名称： 年 月 日（公章）附件1-2谈判响应书致：(采购人)根据贵方关于征集第五届中部博览会迎宾区及贵宾室布置与设计施工方案的函和第五届中博会迎宾区及贵宾室布置与设计施