100-A-03各单位职掌说明(C版).doc

JONLONG东莞尊荣鞋业有限公司主办单位总经理室版 本C核 准复 核制 订文件名称(文件编号)各单位职掌说明 (100-A-03)制订日期03年9月29日修订日期09年6月11日单 位 名 称会办单位分发份数会办签章单 位 名 称会办单位分发份数会办签章总经理室管 理 课业 务 课制 模 课制 鞋 课品 管 课仓 管 课分发合计1.总经理室职 称职 掌 说 明1.1总经理1.制订公司政策、年度总经营方针与策略，依循ISO 9000系统架构,建立公司制度；2.掌控公司之最高行政权，接受所有单位的经营绩效推动业务报告，监督与管理各项作业的执行；3.负责召开管理审查会议，督促各单位落实执行公司制度；4.制订本公司短、中、长期生产及销售规划；5.指定委任管理者代表及各单位主管。1.2经 理1.配合公司政策,协助总经理建立公司制度,并督促各单位落实执行；2.推行5S运动,并督促各单位确实执行之；3.协助总经理制订年度经营方针，监督与管理各项作业的执行；4.督促生产单位工作效率及确保生产质量之稳定性；5.工厂设备购置之评估分析；6.配合总经理指派新政策及其工作执行。1.3管理者代表1.配合公司政策,协助上级建立公司制度,并督促各单位落实执行；2.推行5S运动,并督促各单位确实之执行；3.监督质量管理体系之确立，确保质量质量政策与质量系统之正常运作；4.拟订项目计划及执行其交待事项，召集各单位拟订年度营运计划书并定期召开会议,追踪及检讨各单位工作目标成效，向总经理报告工作；5.制订年度内部稽核计划，并定期对各单位进行督查；6.确保公司内部之沟通,对外界和上级之连络工作。1.4财务组组长1.配合公司政策,落实执行本公司制度；2.落实执行5S运动；3.每月提供财务报表；a.损益表b.资产负债表c.现金流量表d.成本分析表4.出纳管理,薪资分发；5.编制传票和明细表，提供财务报表分析；6.各单位之财产物品稽查；7.协助各单位盘点作业；8.依上级指示,执行其交待事项；9.定期参加内部沟通会,配合各单位开展工作。1.5采购组组长1.配合公司政策,落实执行本公司制度.2.落实执行5S运动.3.配合生产单位执行原物料之采购作业.4.机器设备、总务用品、消防用品及公司所有其它办公用品之采购及物料之编码.5.供货商之开发、建档、评估及管理.6.采购资材之开发、建档、作帐及请款作业执行.7.外包厂之评估、管理与作业执行.8.依上级指示,执行其交待事项。9.定期参加内部沟通会,配合各单位开展工作.1.6文件管制组组长1.配合公司政策,落实执行本公司制度.2.落实执行5S运动.3.公司所有质量文件之拟订、管制，颁布、发行和修订.4.企业文化之建设，员工激励机制之完善.5.组织学习公司有关政策、规章制度，进行思想动员.6.依照会议管理办法，进行会议组织和会议记录，建立良好之沟通管道.7.协助管理者代表督查质量制度的执行情况.8.依上级指示,执行其交待事项.9.定期参加内部沟通会,配合各单位开展工作.1.7电脑系统组组长1.配合公司政策,落实执行本公司制度.2.落实执行5S运动.3.计算机系统之维护保养，计算机档案之管理.4.负责各单位计算机软硬件之开发与教育训练.5.依上级指示,执行其交待事项。6.定期参加内部沟通会,配合各单位开展工作.2.管理课职 称职 掌 说 明2.1管理课课长1.配合公司政策,落实执行本公司制度.2.落实执行5S运动.3.制订本单位之年度计划，对所属总务组、人事组、工程组和劳工安全卫生组之管理.4.执行公司资产之管理及规划，交通工具之调度.5.向总经理提供人力资源情况报表并配合各单位执行教育训练.6.工厂设备购置之评估分析,机器设备维修督导.7.进行劳动安全教育,组织消防活动.8.依上级指示,执行其交待事项。9.定期参加内部沟通会,配合各单位开展工作.2.2总务组组长1.配合公司政策,落实执行本公司制度.2.落实执行5S运动.3.公司资产管理，总务用品之提供.4.饭堂外承包之招标及管理.5.交通工具之调度，保安管理.6.安排及解决员工饮食、住宿问题.7.宿舍、饭堂、公共场所及卫生之管理，公司环境之美化.8.依上级指示,执行其交待事项。9.定期参加内部沟通会,配合各单位开展工作.2.3人事组组长1.配合公司政策,落实执行本公司制度.2.落实执行5S运动.3.人力资源管理,提供人力资源报表与分析,员工出差、考勤、请假作业之执行及绩效考核.4.人员之招聘保证人才及时输送、有效配置. 5.落实教育训练工作,强化员工专业知识和提高员工素质.6.行政文件之拟写、发布、管理. 7.拟订本公司员工之薪资、升迁与福利制度.8.依上级指示,执行其交待事项。9.定期参加内部沟通会,配合各单位开展工作.2.4工程组组长1.配合公司政策,落实执行本公司制度。2.落实执行5S运动。3.拟订全公司机器设备之周期保养计划，机器设备保养维修之计划与执行。4.全厂消防设备、水电力设施及其它设备之维护。5.拟写工厂设备购置之评估分析.6.依上级指示,执行其交待事项。7.定期参加内部沟通会,配合各单位开展工作.2.5劳安组组长1.配合公司政策,落实执行本公司制度.2.落实执行5S运动.3.负责公司之安全维护，保安管理，做好劳动安全、劳动保护,处理突发的劳动安全事故.4.消防设施之管理,劳工安全卫生之宣传与教育,组织消防演习.5.宿舍、饭堂、公共场所之卫生及轶序之管理.6.依上级指示,执行其交待事项。3. 业务课职 称职 掌 说 明3.1业务课课长1.配合公司政策,落实执行本公司制度.2.落实执行5S运动.3.制定和执行年度营运工作计划书，进行市场评估，制定公司销售计划，开拓和维护市场.4.对所属国内、外销售组，进出口组之管理.5.进行售后服务管理，客供应品之管理.6. 依上级指示,执行其交待事项。7.定期参加内部沟通会,配合各单位开展工作.3.2国内销售组组长1.配合公司政策,落实执行本公司制度.2.落实执行5S运动.3.国内市场之开拓与维护,订单争取、接单、与客户质量服务要求条件确认及售后服务与客诉抱怨处理.4.市场预估分析,配合公司政策拟订年度营运工作计划书.5.业务之相关文件处理.6.依上级指示,执行其交待事项。7.定期参加内部沟通会,配合各单位开展工作.3.3国外销售组组长1.配合公司政策,落实执行本公司制度.2.落实执行5S运动.3.国内市场之开拓与维护,订单争取、接单、与客户质量服务要求条件确认及售后服务与客诉抱怨处理.4.市场预估分析,配合公司政策拟订年度营运工作计划书.5.业务之相关文件处理.6.依上级指示,执行其交待事项。7.定期参加内部沟通会,配合各单位开展工作.3.4进出口组组长1.配合公司政策,落实执行本公司制度.2.落实执行5S运动.3.进出口业务处理，船务处理，信用状开状与核对，合同作业办理.4.依上级指示,执行其交待事项。5.定期参加内部沟通会,配合各单位开展工作.4.制鞋课职 称职 掌 说 明4.1制鞋课课长1.配合公司政策,落实执行本公司制度.2.落实执行5S运动.3.制鞋生产计划的制定及生产管理规划与执行，生产流程排定及调动，委外加工之计划拟定.4.制鞋研发计划的制定和执行.5.配合公司政策订定年度营运工作计划书，确保产品质量.6.产销会议，新规产品研发会议之执行.7.不定期召开临时会议，确保产品质量和生产交期,如生产异常处理会议.8.对制胛组、成型组、制鞋研发组之管理和教育培训.9.依上级指示,执行其交待事项。10.定期参加内部沟通会,配合各单位开展工作.4.2制鞋生控组组长1.配合公司政策,落实执行本公司制度.2.落实执行5S运动.3.拟写生产制令、生产计划、委外加工计划，协肋课长进行生产流程、排定及调动，召开产销会议，各单位生产协调.4.生产材料成本之控制及请购.6.生产人员之工时统计.7.依上级指示,执行其交待事项。8.定期参加内部沟通会,配合各单位开展工作.4.3制鞋制胛组 制鞋成型组组长1.配合公司政策,落实执行本公司制度.2.落实执行5S运动.3.配合生产计划:如质、如期、如量交货.4.员工管理和在职训练强化.5.强化生产工作效率及生产质量.6.配合相关单位处理客诉抱怨事务.7.配合公司政策,拟定年度营运工作计划书.8.制作工作报告书,定期上级主管.9.定期参加产销会议,以确保按质、按期、按量完成生产任务.10.定期参加内部沟通会,配合各单位开展工作.11.依上级指示,执行其交待事项。4.4制鞋研发组组长1.配合公司政策,落实执行本公司制度.2.落实执行5S运动.3.召开新规产品研发会议,研究开发新技术为公司创造新产品.4.配合生管计划之排程进行作业推动.5.向生产单位提供制鞋数据.6.产品材料用量估算，制作材料规格表.7.依上级指示,执行其交待事项。8.定期参加内部沟通会,配合各单位开展工作.5.制模课单 位职 掌 说 明5.1制模课课长1.配合公司政策,落实执行本公司制度.2.落实执行5S运动.3.制模生产计划的制定及生产管理规划与执行，生产流程排定及调动，委外加工之计划拟定.4.制模研发计划的制定和执行.5.配合公司政策订定年度营运工作计划书，确保产品质量.6.产销会议，新规产品研发会议之执行.7.不定期召开临时会议，确保产品质量和生产交期,如生产异常处理会议.8.对机械组、精工组、制模品管、制模研发组之管理和教育培训.9.依上级指示,执行其交待事项。10.定期参加内部沟通会,配合各单位开展工作.5.2制模生控组组长1.配合公司政策,落实执行本公司制度.2.落实执行5S运动.3.拟写生产计划、委外加工计划，协肋课长进行生产流程、排定及调动，召开产销会议，各单位生产协调.4.生产材料成本之控制及请购.6.生产人员之工时统计.7.依上级指示,执行其交待事项。5.3机械组精工组组长1.配合公司政策,落实执行本公司制度.2.落实执行5S运动.3.配合生产计划:如质、如期、如量交货.4.员工管理和在职训练强化.5.强化生产工作效率及生产质量.6.配合相关单位处理客诉抱怨事务.7.配合公司政策,拟定年度营运工作计划书.8.制作工作报告书,定期上级主管.9.定期参加产销会议,以确保按质、按期、按量完成生产任务.10.依上级指示,执行其交待事项。11.定期参加内部沟通会,配合各单位开展工作.5.4制模品管组组长1.配合公司政策,落实执行本公司制度.2.落实执行5S运动.3.配合公司政策订定年度营运工作计划书，.4.质量月报统计分析及异常矫正预防改善之执行和追踪.5.提升生产技术,引进高科技知识与设备及专业技术.6.落实执行制模进料、各制程及成品之检验.7.依上级指示,执行其交待事项。8.定期参加内部沟通会,配合各单位开展工作.5.5制模研发组组长1.配合公司政策,落实执行本公司制度.2.落实执行5S运动.3.召开新规产品研发会议,研究开发新技术为公司创造新产品.4.配合生管计划之排程进行作业推动.5.向生产单位提供制模数据.6.产品材料用量估算,制作材料规格表.7.依上级指示,执行其交待事项。8.定期参加内部沟通会,配合各单位开展工作.6.品管课职 称职 掌 说 明6.1品管课课长1.配合公司政策,落实执行本公司制度.2.落实执行5S运动.3.所属品管课之管理，监督执行进料、各制程及成品之检验.4.综合质量异常处理情况，统计分析报告，异常矫正预防改善措施之处理追踪情况及物性测检报告月进行质量统计分析，在目标追踪会议报告质量情况和改进措施.5.加强员工专业培训之策划与执行.6.提升生产技术,引进高科技知识与设备及专业技术.7.搜集相关数据,并建立检验标准.8.拟写并执行内部质量稽核计划.9.依上级指示,执行其交待事项。10.定期参加内部沟通会,配合各单位开展工作.6.2进料检验 制程检验 成品检验 组长1.配合公司政策,落实执行本公司制度.2.落实执行5S运动.3.落实执行进料、各制程及成品之检验.4.质量异常处理、统计、分析及异常矫正预防改善措施之处理追踪并逐月呈报质量统计分析表.5.加强员工专业培训之策划与执行.6.提升生产技术,引进高科技知识与设备及专业技术.7.质量意识活动之推行.8.依上级指示,执行其交待事项。9.定期参加内部沟通会,配合各单位开展工作.6.3测试组组长1.配合公司政策,落实执行本公司制度.2.落实执行5S运动.3.进行物性测试，提供与分析物性测试报告.4.定期量具校验作业，试验室及设备之管理与维护.5.提升生产技术,引进高科技知识与设备及专业技术.6.落实执行进料、各制程及成品之检验.7.搜集相关数据,并建立检验标准.8.质量意识活动之推行.9.依上级指示,执行其交待事项。10.定期参加内部沟通会,配合各单位开展工作.7.仓管课职 称职 掌 说 明7.1仓管课课长1.配合公司政策,落实执行本公司制度.2.落实执行5S运动.3.配合公司政策订定年度营运工作计划书，.4.负责原物料仓库、半成品仓库、成品仓库的日常运作管理；5.确保原物料、半成品、成品的验收、入库、出库作业的有效实施；6.监督指导原物料、半成品、成品仓库的建帐工作，保证帐物相符；7.组织对原物料、成品进行妥善存放，做好安全存放措施；8.定期组织仓库盘存，分析盘盈盘亏原因，做好帐物核对工作，保证帐实相符，并制作盘存报告，向总经理汇报；9.行使仓库主管职责对仓库人员进行监督、考核及人事调动；10.依上级指示,执行其交待事项。11.定期参加内部沟通会,配合各单位开展工作.7.2原料仓管组组长1.配合公司政策,落实执行本公司制度.2.落实执行5S运动.3.制模原物料、工具、量具、消耗品之管制及储存作业.4.制鞋原料、半成品之管制.5.盘点作业，呆滞物料处理，搬运工作之执行