公司车辆管理办法.doc

车辆管理办法第一条 目的为加强车辆之保养维护，确保行车安全，并通过科学管理使车辆有效运用，特依总务管理规则之第四条规定订定本办法。第二条 适用范围公司所属（与使用）之机动车辆（轿车、客用车、货车、摩托车等）和驾驶员管理皆适用本办法。第三条 管理一、 机动车辆和专职驾驶员由各车辆所属单位之分管部门统一管理和调度。二、 一切机动车辆和驾驶员（含专职驾驶员和兼职驾驶员）都必须拥有合法有效的执照、证件和行车手续，并严格遵守政府有关道路交通管理条例的规定。三、 车辆保养、维修、费用开支以安全经济为原则，并每月统计耗油量。第四条 使用一、 一切机动车辆必须坚持公车公用，禁止公车私用。（如有违规参照本办法中第九条第一项）二、 使用车辆前，用车部门应填写用车申请单，送车辆分管部门并据以统一派车；内容必须具体写明用车事由时间、路线及人数。三、 车辆出、进门卫时警卫人员应认真填写车辆进出时间表，且记录好早晚班车里程表于第二天早上8点送交车辆分管部门备案。四、 驾驶员淤出车过程中，应将出车的起止地点、时间、里程及发生费用，据实填写於行车日报表。五、 各车辆分管部门应于次月五日完成车辆、驾驶员情况月报表和每月各部门用车费用统计表。以便分析、反馈各用车部门达到减少用车次数，降低车辆费用。第五条 保养与维修一、 机动车辆应经常保持车容整洁；驾驶员应做好车辆出车前、出车中、出车后的例行保养工作。二、 总务部门必须按照各种车辆实际车况及保养需求，制订车辆保养维护须知，作为保养依据；并将保养内容详填于车辆维修保养记录表。三、 机动车辆的制动器、转向机、方向灯、喇叭、雨刷灯安全设备，应随时保持最佳使用状态；机件设备不合安全要求的车辆，严禁外出行使。四、 车辆维修保养厂商，须由各公司车辆管理单位与修理厂商议价结果，签报权责主管核准；必要时有管理单位统一指定，且指定懂技术司机专人送修。即7500公里，保养、更换零部件，应填写请购单，经询价议价，送权责主管核准后，方可更换。紧急情况除外。责任认定全责主责同责次责无责经济处分最高限额扣4000元扣3000元扣2000元扣1000元0行政处分视情节轻重酌予惩处注：1、同仁理赔金额以交通管理部门认定我方应承担的损失金额 为准，但以最高金额为限。2、以上责任事故除了保险公司承担部分金额，剩下金额由驾 驶员全额赔偿。第六条 费用报销驾驶员报销费用时应附行车日报表及车辆维修保养记录表，送主管签核。第七条 记录保存下述表单，应有车辆管理单位，依规定年限保存备查。一、 用车申请单保存一年。二、 行车日报表、车辆、驾驶员情况月报表、车辆进出时间表保存两年。三、 车辆维修保养记录表永久保存，车辆调拨时必须办理移交、跟踪、备案。第八条 保险车辆的保险事宜由董事会财会组统筹规划，总务部门配合处理，管理部门统一负责办理。第九条 违规及交通事故处理一、 严禁驾驶员公车私用，一旦发现将予以解聘。二、 驾驶员违章行车罚款，由驾驶员自行承担（特别情况除外）。三、 发生交通事故，驾驶员应依规定通报交警单位，并向主管报告，并于时限内会同保险公司处理。四、 责任事故之处罚：指交通管理部门按道路交通法规认定的责任人，在事故中所应承担之责任（全责、主责、同责、次责），公司将依照下表对具体责任人进行相应之经济处分及行政处分。以下事故指没有造成人员伤害在2万元以内的一般事故。第十条 实施与修订本办法经呈董事会核准后实施，修订时亦同。附表：责任事故处理对照表单位：人民币元责任认定全责主责同责次责无责经济处分最高限额扣4000元扣3000元扣2000元扣1000元0行政处分视情节轻重酌予