会计制度设制财务管理专业课程作业企业制度设制.doc

此文档收集于网络，如有侵权，请联系网站删除 宁波大红鹰学院 题目 企业组织设制 所在学院经济与管理学院课程名称会计制度设制专 业财务管理班 级11财管504组员姓名陈琳彬 陈越 王秋凤 2013年12月5日中小型企业组织设制 宁波海州机械有限公司【摘要】对于每一个企业来说，采用哪种组织结构，部门如何设置、部门任务如何确定，部门之间如何协调与配合，人员怎样分工，各个岗位应有什么职责，责权利应该如何分配，市场、渠道、推广应该怎么管，由谁去管，彼此之间如何配合，谁来担任各级负责人等各方面问题。在面对现实中这些比较复杂的问题时，每个企业的实际情况都是不一样的，因此造成现实中各企业不同的组织架构和管理风格。同时，这又是和每个企业所处的行业、企业的历史、发展规模、内部的文化等密切相关的。每个企业在做设计时，必须要结合自己的实际情况。一般来说，组织机构的设置与市场环境、业务、企业战略、企业本身的情况以及人力资源有着密切的关系。【关键词】企业组织、机构设制、中小企业一、公司概况宁波海洲机械有限公司，创建于1992年，2003年转制为股份制企业，位于浙江省宁波市骆驼机电工业园区，占地面积60000，总资产1.68亿元，年产值可达3.8亿元以上，公司规模100300人，拥有一批德、学、识的管理人员和技术人才，具有生产装备精良、制造经验专业、作业流程规范、技术研发前瞻、管理手段先进、行业影响广泛的基础和实力，致力于走“专业铸就品质，科技塑造未来”的发展之路，是研发和生产注塑机专业机械自动化企业。2009年公司开始步入了一个飞速发展时期，又成立宁波恩格精密机械有限公司，进一步转变了生产制造模式，成为一家集生产、加工、制造于一体的中小型企业。二、机构设制（一）机构设置原则一个组织的机构越是能够反映为达到组织目标所必要的任务或工作以及有助于协调所确定的各种职务，就越是一个有效能和有效率的机构。具体原则如下：1、 力求维持最少的部门。组织结构要求精简，部门必须力求最少，但这是以有效地实现组织目标为前提的。2、 组织机构应具有弹性。划分部门应该随着业务的需要而增减。在一定时期划分的部门不一定永久存在，其增设和撤消应根据业务工作而定。同时，可设立临时部门或工作组来解决临时出现的问题。 3、 确保目标的实现。为确保目标的实现，必要的职能部门均应具备。4、 各部门任务的指派应达到平衡，要避免出现各个部门忙闲不均，工作量分摊不一致的现象。5、 在公司的组织机构中，要实行决策权、执行权和监督权三权分离的原则。6、 要把公司组织机构成员的利益同公司经营管理的好坏紧密联系起来，要让公司组织机构的成员必须具备一定的素质，但对不同成员素质的要求是不同的。总之，部门的划分解决了因管理宽度的限制而约束项目组织规模扩大的问题，同时把业务工作安排到各个部门中去，有利于组织目标的实现。由于业务工作划分不可避免地会带来部门间不协调的问题，因此，在划分部门的同时，也必须考虑这种不协调所带来的消极影响。（二）图表设制该企业属于生产制造型企业，业务流程主要包括财务业务、销售业务、生产业务、供应业务、仓储业务。根据此企业的自身实际情况，以及企业机构设置的原则，可自行设计企业组织制度图表，如下图所示：董事长审计部总会计师预算部经理综合部财务部生产部采购部仓储部销售部出纳成本管理资产管理会计主管业务核算三、人员分工、工作职责（一）人员分配、配备原则1. 根据会计工作需要，配备会计人员。会计工作任务很重，配备人员必须能满足工作需要；2. 会计人员必须具备一定的资格条件；3. 结构要合理，人数要适当。会计机构所需会计人员，既要有领导人员，业务骨干，又要有一般工作人员。此外，会计人员的分工，还应该注意平衡工作负荷，有利于提高会计人员的业务水平，根据工作情况，会计工作岗位可以一人一岗，一人多岗或者一岗多人，但出纳人员不可兼任稽核、会计档案保管和收入、费用、债券债务账目的登记工作。在岗位设定以后，应当有计划地实行会计人员岗位轮换制度。（二）各岗位工作职责对于一个企业来说，财务部的主要职能包括：日常财务工作处理项目财务工作指导与考核财务制度制定、完善与统筹资源管理与调配项目工程预算决算审核与控制项目投资财务分析金融、税务业务关系培育与维护。对于财务部来说，其所囊括的岗位有会计主管、成本管理、资产管理、出纳、业务核算等。这些岗位的职责分工也是明确的。1. 会计主管岗位l 领导本单位的会计工作，参与经营决策，审查或拟定经济合同、协议及其他经济文件；l 组织制定本单位的各项会计制度，并监督贯彻执行；l 负责向本单位领导和职工报告财务状况和经营成果，审查对外提供的会计资料；l 组织会计人员学习政治理论和业务技术，负责会计人员的考核，参与研究会计人员的聘任和调整工作。2. 资产管理岗位l 建立健全的资产管理办法，编制资产目录，负责明细账核算，计提折旧l 定期清查盘点，认真审核盘盈、盘亏，提高利用率；3. 成本管理岗位l 制定成本核算办法，编制成本、费用计划，健全基础工作实行责任成本，促进成本计划实现；l 严格按成本制度规定，正确归集和分配生产费用，计算产品实际成本；l 登记成本费用明细账，编制成本、费用报表，进行成本、费用分析考核；l 加强对在产品和自制半成品的管理核算，开展部门、车间和班组经济核算。4. 业务管理岗位（1） 进项业务l 审查汇编用款计划，控制采购成本，分析采购计划的执行情况l 认真审核各类采购凭证，分别按材料的采购地点、类别、品种、规格和采购成本等进行登记l 对应付账款要登记明细账，经常对账，及时办理结算手续，认真审核有关发票、账单等结算凭证，防止错付、漏付、多付和重付等现象（2）销项业务l 审查销售业务的有关凭证，严格执行国家的价格政策，认真履行销售合同，分析销售计划完成情况l 根据销货发票等凭证，正确计划销售收入、销售成本、费用、税金和销售利润，登记有关明细账l 对应收账款要及时登记往来明细账，经常对账，催收欠款，保持账实、账账相符l 对购销业务以外的各项往来款项，要按单位和个人分户设置明细账，根据审核后的记账凭证逐笔顺序登记，并经常核对余额5. 出纳岗位l 办理库存现金收付和银行结算业务l 登记现金和银行存款日记账l 保管库存现金和各种有价证券l 保管有关印章、空白收据和支票分工的含义就是提高管理的专业化程度和工作效率的要求，把组织的任务、目标分成各个层次，各个部门以及各个人的任务和目标，明确各个层次，各个部门乃至各个人应该做的工作以及完成工作的手段、方式和方法。但是分工不等于