2016年教育事业统计报表填报时应注意的事项.doc

统计软件下载安装与常见问题解析一、软件下载与安装下载网址/rjgx/2013soft_z.html福清基础教育统计群号：316204536，为防止出现与业务无关的人员，进群后请相应的把群昵称改为学校加姓名，否则踢出群。请大家理解并配合。第一步：补丁安装(已成功安装2015版软件的用户及正版的win7、Vista以上的系统可跳过此步)，安装前建议关掉杀毒软件及优化软件等一、操作系统补丁 (必须安装) 下载1.操作系统补丁只需安装一次，若机子已安装过2015版本统计软件已安装培训版软件的用户无需再次下载安装。2.由于该系统补丁较大，建议使用迅雷等下载工具进行下载3. Window 7 、vista用户必须以系统管理员的身份运行安装！4. 重新启动系统！。注意事项：低于xp sp2系统版本的用户不能安装软件，建议重装高版本的操作系统，再下载安装系统补丁；office软件建议要2007版本，简版的操作系统（包括win7）与简版的office软件有可能出现软件安装后数据库及程序运行出错等问题。第二步：统计软件安装下载2016教育事业统计软件标准版安装包 (5.008) 1、全新软件安装选择安装目录，点击解压，安装完成。（建议采用默认目录D:EDUDB）2、在旧版本软件基础上安装点击确定，对现有软件进行覆盖。（出现没有往年的数据库可以不管直接点”确”定）3、下载2016教育统计系统升级包，点击安装，完成最新版本升级程序（如有最新发布的版本重复此步骤）。第三步：导入代码只有完成了代码文件的导入才能创建用户进入软件。代码文件是一个省一个代码文件的模式下发的， 操作步骤1：点击导入编码。操作步骤2: 选择要导入的编码文件（福建省_Code_35.4），点击打开codeConfig.code。操作步骤3：点击确定。完成代码导入。操作步骤4：构建数据。操作步骤5：选择电脑上相应版本的0ffoice软件，点保存二、报表打印问题1、审批上报-报表备案打印（交到教育局必须使用这个步骤），如果审核通过的话，不能打印，才可以使用下面第二步替代方法2、数据导出-数据格式（EXCLE）-数据导出三、MSDTC不可用问题处理方法：控制面板-管理工具-性能-服务- DISTRIBUTED TRANSACTION COORDINATOR-自动-启动。操作步骤1：操作步骤2:四、-“1000”问题有些报表的合计，既等于这几项之和，又等于另几项之和，如果各部分的和不等，点保存后会使合计数变为“-1000” ，请注意核对，有时可能相关单元格被隐藏，需手动调平各部分分项数据。 五、部分学校校验不通过问题对于无数据的“空表” ，需进去保存一下，否则校验不通过，部分属于经验校验不通过的，如果情况属实，可以校验后上报。六、职业学校“浮动行表”处理的几个问题 （1）先去掉 “只读”选项 （2）在各个学生分类状态时只能添加该分类的专业行，在“全部”状态时才能保存。（3）不要漏填“其中：女”的数据行。 （4）如果年制不填会报错，所以添加专业时先把年制写上。（5） “自动整理”按钮可以去掉添加专业等情况产生的空行。 七、关于数据上报、接收问题点击审批上报-“审核通过” 。上报数据的文件夹结构不能改变，否则无法接收。用数据导出的数据，教育局将不予接收。 2016年教育事业统计报表填报时应注意的事项基础教育一、学校基本情况（基础基1）1、行政负责人、业务负责人、经纬度、安全保卫人员、水源、厕所等信息是否填写完整，学校地址是否填报到门牌号。2、撤消学校是否达标选“否”，学校供水方式选自备水源或网管供水，学校厕所情况选卫生厕所。3、参加体质健康测试人数应小于或等于上年学生数。4、 112表学校厕所情况与512表校舍面积中厕所面积的关联。5、已接入互联网，但带宽为0。（带宽数要严格按照网络中心规定数字填报）6、专职保健人员超过5人的要核实，安全保卫人员和心理健康教育教师数据偏大的要核实。7、政府购买学位数福清所有学校不得填报。7、数据核查结果说明及建议（数据异常情况请在此处说明）二、班级情况（基础基2）1、小学五年制不填写，初中四年制不填写；2、有生数应该有班数，有班数应该有生数(幼儿园的要相对应比如小班有班数后面要有相应的生数)；小学附设有学前一年的教育形式，数据填入大班，混龄班填入大班，按照年龄进行分类填报。3、中小学每个年级的班数乘于班额的最高数应大于或等于每个年级的在校生数, 中小学每个年级的班数乘于班额的最小数应小于或等于每个年级的在校生数。三、学生情况（基础基3）各级各类学校在校生数（含分年龄）与学籍管理系统在校生数的数据衔接1、幼儿园离园6周岁，部分少数5周岁，入园其中女是否漏报。2、小学5周岁及以下限制在二年级，初中10周岁及以下限制在一年级；3、小学招生数与受过学前教育比较（是否漏报）4、一年级生数招生数5、少数民族、住宿生、随迁子女、进城务工人员随迁子女、农村留守儿童、随班就读其中女的填报（是否漏报）6、预计毕业生数整列与小学六年级、初中高中三年级整列相等7、死亡人数与未保办核对，变动表中增加和减少的其他栏填报的数据必须在数据核查结果说明及建议栏中说明。8、331表上学年学生数、其中女、少数民族数据要严格按照下发的数据填报，复学数、其中女、少数民族应等于去年相应的休学数，小学减少中其他一栏不得出现填报数据。9、在校生中其他情况及外国学籍学生情况表要认真填报(经常出错)10、毕业生中的随迁子女、进城务工、留守儿童是否漏报。11、学校城乡类别为主城区、镇中心区的学校，随迁子女应等于进城务工人员随迁子女。学校城乡类别为农村的学校，只填随迁子女09-11行，进城务工人员随迁子女12-14行不填。（小学：09-11行、12-14行；中学：08-10行、11-13行）13、学校城乡类别为主城区、镇中心区的学校，农村留守儿童指标不填报。学校城乡类别为农村的学校，要填报农村留守儿童指标。（小学：15行；中学：14行）四、教师情况（基础基4）1、填报小学三级职称、年龄女5660岁、男61岁及以上和本学期不授课专任教师的需附说明，公办学校60岁及以上额教师人数不能填报。有的话也要技术性处理，放到第十列；2、注意低年龄高职称和高年龄低职称的填报；3、上年数的核对(总计、女)也要严格按照下发数进行填报；4、附设幼儿园的专任教师和代课老师按幼教办的统计口径填报；5、民办学校不存在代课教师，应全部填报在教职工栏；6、教职工和专任教师其他情况两张表要认真填报(经常出错) ；7、专任教师接受培训情况其中女的填报，如幼儿园没有男教师那么其中女应跟合计数相等；8、专任教师培训情况表填报国家级和国(境)外要核实；9、专任教师分课程、分学历表中外语计列6和英语列7应相等；10、专任教师其他情况中共青团员人数应小于或等于专任教师年龄情况表中的29周岁以下人数。五、办学条件（基础基5）1、基5所有的表格应与会计账一致，不相符的在数据核查结果说明及建议栏说明2、校舍建筑面积、占地面积总计、其中绿化用地面积、运动场地面积、数据资源量保留整数；3、512表02行危房、4列砖木结构、5列土木结构全市中小学都应填报为0。无单独厕所的学校，如果厕所是在教学楼中，那么18行厕所面积要另外统计，不能合并填报至教学及辅助用房中，否则会造成有学校无厕所的现象。无单独厕所幼儿园，卫生间填报参照以上方式。4、固定资产总值单位是万元(保留二位小数)；5、平板电脑数应核实6、图书单位为“册”填报时一般不填整拾或整仟；7、教室间数应大于或等于普通教室间数，普通教室间数应大于或等于班数。8、中小学：531表中的信息化工作人员数应大于或等于专任教师分课程、分学历表（小学423表、中学424表）中的信息技术人员数。九年一贯制和十二年一贯制学校531表中的信息化工作人员数应大于或等于423表和424表中的信息技术人员数9、“信息技术”课程课时数：是指相应的年级学生平均每周用于“信息技术”课程学习的课时数，不是每学期课时数。中等职业教育一、学校情况:1、历史沿革（时间）、专业设置是否漏填2、专业实习场大于5所的要核实3、应届毕业生就业人数加应届毕业生升学人数应小于或等于毕业生数4、是否存在寄宿生大于在校生二、学生情况：1、列2其中获得职业资格证书与列1计不能相差太大，列5其中初中毕业生与列4计基本相等；2、五年制高职中职段应核实3、上年数应核对相符(总计、女)4、本年毕业生数加结业生数应小于或等于上年预计毕业生数5、培训学生情况是否漏填三、教师情况:正高级职称、双师型教师应核实四、办学条件：1、校舍、图书：当年数=去年数+当年新增(不相等的在数据核查结果说明及建议处说明)2、产权、非产权一般应统一、教室间数和教室面积的关系、教工住宅：是指学校已出售给个人、房屋所有权归教职工个人所有，而土地使用权仍归属学校的教职工住宅。统计时点1、基础教育和职业技术培训机构（进修校及职成科）为9月20日2、中等职业教育为11月10日福清基础教育统计群号：316204536特别强调1、教育局只接收从最新版本的统计软件模块（审批上报-“审核通过”）生成的上报文件.2、中心幼儿园必须严格审核所属民办幼儿园的上报数据3、每所学校当年度所填报的报表数据必须与上年度所填报的报表数据衔接。特别是专任教师数与学生数，这些数据已经挂在公文网，有任何疑问会后马上联系我，29-30日数据审核时，大家应该按照各科室的分工找相应的负责人审核签字，报表没有相应科室审核签字的一律拒