管理文秘专用文书——经济合同PPT课件

1 简报yao注意的问题 逻辑 语言的问题 报头中简报名称和编发单位 编印单位要一致 期数问题 编发单位不能是个人 正文部分拟定标题要具体 忌空 大 缺少报尾部分 报尾部分 抄报 抄送 抄发的区别 空行问题 2 内容提示 本课了解专业文书的特点和要求 主要掌握合同的样式和写法 3 专用文书是什么 专用文书相对于通用文书而言 通用文书多指 行政文书和事务文书 专用文书包括 财经文书法规文书 4 特点 1行业性 行业范围 熟悉行业特点2业务性 专业术语 了解业务内容3专用性 范围的专用性 掌握专用格式 专业文书 财经文书 之经济合同 uniqueduli1980 6 一 财经文书概述二 古代财经文书三 经济合同的写作 7 1 定义 是指财政 经济 企业 商业部门和个人 用以处理经济业务和财务活动的实用性文体 p206 一 财经文书 8 2 分类 经济合同 协议商品广告 产品说明书 市场调查报告 审计报告 经济预测报告 经济活动分析报告等 一 财经文书 9 3 基本特点政策性 基础 经济合同 专业性 保障实效性 目的 广告 精确性 特征 材料 语言 一 财经文书 10 4 财经文书的作用提高经济效益 促进经济发展 保障当事人正当权益 一 财经文书 11 5 写作要求 1 了解有关政策和法律 2 熟悉有关专业和业务 3 掌握写作特点和格式 文风朴实 格式规范 一 财经文书 12 合同一词的由来 合同在古代叫作 判书质剂傅别书契债券 13 书契 制作同样的两份 然后合在一起 在侧面刻出标志 双方各执一份 在发生纠纷时可将两份契书合在一起 以验证该契书的真实性 这就是 合同 精神的体现 也是合同的起源之处 14 合同 的本义有点类似于现在文件上面加盖的骑缝章或签字等 15 立卖契文约人祖洪 因手乏无钱使用 将自置地一段东至沟 西至郝姓 南至郝姓 北至赵姓 四至分明 计地叁拾亩 此地产坐落在北安河村北 今同中说合 情愿卖与大觉寺常住 永远为香火地 言明清钱肆佰伍拾吊整 其钱笔下交足 并无欠少 自立契之后 倘有重租盗典等情 具在卖主一面承管 与买主无涉 此系两家情愿 各不返悔 恐口无凭 立此卖契为证 雍正八年十二月初一日 立卖契人 祖洪 中保人 宝均 永远执照 大觉寺馆藏契约 16 契约是一种重要的文书 我国西周时就有刻在钟鼎上的邦国盟约和买卖契约 后来随着私有财产制度的发展 契约制度也越发完善和丰富起来 契约一般要介绍契约性质 立契约人 立契约缘由 立契约途径 契约中的买卖价钱 交付钱财情况 预防纠纷的约定 立契日期以及立卖契人 中保人签名画押 17 婚书立婚书女王翠翘 系北京大名府氏籍 因父屈陷缧绁 l ixi 捆绑犯人用的绳索 这里借指牢狱 无救 情愿央媒嫁与马门为妾 当得财礼银四百五十两 当日一并收足 过门之后 或住或行 或妻或妾 听从自便 恐后无凭 立此婚书存照 嘉靖某年四月望日 立婚书女王翠翘 中人终子真 晏九如 媒人咸老娘 父王章 母何氏 弟王观 18 承管文书立承管文约终事 今因孝女王翠翘为父卖身与马客人为妾 当得财礼银四百五十两 期三日内官司结局 结束 过门 随行出境不误 恐人心不测 立此承管文书存照 某年某月某日 立承管文约人终事 中人咸老娘 晏九如 19 图录说明 明黄花梨无束腰小方图录说明1小方和前例大小相去悬殊 而用材粗细并未大减 因而显得格外质朴 天真无邪 有憨稚之趣 弥觉可爱 数十年仅见此一对 是黄花梨家具的难得小品 它自然不是厅堂上物 而是卧室中的日常用具 转引自 文字是肉做的 董桥第152页选自王世襄 明式家具珍赏 北京 文物出版社 1996年 20 三 如何拟定一份经济合同 市场经济是 合同经济 企业的产品或服务本身是用来交易的 交易是通过合同来实现的 可以说 合同是企业的 命门 企业要练就金刚不坏之身 东方不败似的盖世武功 就必须千方百计护住自己的 命门 花大力气 下真功夫搞好合同管理 防范和化解合同法律风险 21 经济合同 法人之间为了实现一定的经济目的 明确相互权利和义务关系而订立的协议 P208 车票 发票 存折 1经济合同的概念 22 是为实现一定的经济目的而订立的协议 是为明确相互权利义务关系而订立的协议 签定经济合同是一种法律行为 经济合同的订立者应是平等民事主体自然人 法人或其他组织 应当具有相应的民事权力能力和民事行为能力 是双方自愿订立的 23 思考 劳动合同属于经济合同吗 意向书 前奏 协议书合同 合作培训意向书甲方 市现代科技培训中心乙方 出版社经双方商讨 拟合作举办一期编辑 校对技术短期培训班 初步意向如下 一 培训期3个月 19 年9月1日开班 11月30日结业 二 培训学员10名 由乙方选送25岁以下 具有高中文化程度的人员 三 培训费2万元 由乙方在开班前支付给甲方 四 甲方提供培训场地 师资 教材 并负责教学管理 发放结业证书 市现代科学技术培训中心代表 签字 出版社 25 腾讯QQ软件使用协议 借款单位 公章 负责人章 经办人章 借款种类 借款金额 大写 借 款 用 途 投 投 资 资 项 总 目 额 人民币 大写 计 上级拨入 独 划 资 资 自有资金 或 金 合 来 其他资金 资 源 银行贷款 经济 效益 预测 抵押 担保 租款 借款 年月日 信贷员审查 意见 信贷员 年 月 日 营业所贷款 审批小组意 见 组长 年 月 日 县 市 支 行贷款审批 小组意见 组长 年 月 日 上级行贷款 审批小组意 见 组长 年 月 日 28 区别 签订的主体经济合同的主体只限于平等方面地位的法人 其他经济组织以及个体工商户 农村承包经营户 协议的主体可以说是非常广泛的 只要具有行为能力的任何组织 个人都能够成为其主体2经济合同有具体的标的 双方的权利义务以及违约责任也规定得比较明确 具体 而协议的内容则比较简单 原则 概括 一般不涉及违约责任 协议是签订经济合同的基础 合同则是协议的具体化 29 按性质分 常用的10类 购销合同 买卖合同 建筑工程承包合同 加工承揽合同 货物运输合同 供用电合同 仓库保管合同 租赁合同 借款合同 财产保险合同 科技协作合同 按形式分 表格式合同和条款式合同 按时间分 长期合同 中期合同和短期合同 2经济合同的分类 30 1 内容的合法性2 条款的完备性3 格式的规范性4 措词的严密性 3经济合同的特点 31 买 红富士 苹果 大小成熟度疤痕 将九层全层包租给 公司 客房 房号 间数 公司住进饭店后 占用了九层全部客房及大小会议室 开水房等全部房间 甚至连服务员的值班室 休息室也不例外 致使九层的服务员只能在楼道内值班 休息 连坐的地方也没有 32 4条款式合同的构成项目 标题当事人名称 甲方乙方卖方买方 合同编号和签定地点 时间正文 条款 落款署名和日期 33 一 标的 指货物 劳务 工程项目等 双方当事人权利和义务指向的对象 二 数量和质量 专业 具体 详细 三 价款或者酬金 四 履行的期限 地点和方式 五 违约责任 及相应的处罚措施 六 合同的保存方式及份数 正文应具备的主要条款 34 担保借款合同合同编号 贷款方 借款方 担保方 三方经过充分协商 特签订本合同 第一条自 年 月 日至 年 月 日 由贷款方提供借款方 贷款 元 借款 还款计划如下 第二条贷款方应按期 按额向借款方提供贷款 否则 应按违约数额和延期天数 付给借款方违约金 违约金数额的计算 与逾期贷款罚息同 第三条贷款利率 按银行贷款现行利率计息 如遇调整 按调整的新利率和计息办法计算 第四条借款方应按协议使用贷款 不得转移用途 否则 贷款方有权停止发放新贷款 直至收回已发放的贷款 第五条借款方如不按规定时间 额度用款 要付给贷款方违约金 违约金按借款额度 天数 按借款利率的 计算 标题 35 第六条借款方保证按借款契约所订期限归还贷款本息 如需延期 借款方至迟在贷款到期前三天 提出延期申请 经贷款方同意 办理延期手续 但延期最长不得超过原订期限的一半 贷款方未同意延期或未办理延期手续的逾期贷款 加收罚息 第七条借款方的借款由担保人用 作担保 第八条贷款到期后一个月 如借款方不按期归还本息时 由担保单位 或担保人 负责为借款方偿还本息和逾期罚息 第九条补充条款 第十条解决合同纠纷的方式 执行本合同发生争议 由当事人双方协商解决 协商不成 双方同意由 仲裁委员会仲裁 当事人双方不在本合同中约定仲裁机构 事后又没有达成书面仲裁协议的 可向人民法院起诉 第十一条本合同一式四份 借贷款双方各持正本一份 担保方一份 公证处一份 第十二条本合同经双方签字之日起生效 贷款方 章 代表人 签字 借款方 章 代表人 签字 担保方 章 代表人 签字 签约日期 签约地点 36 委托培训合同订立合同各方 培训单位 学院 或学校 以下简称甲方 委托培训单位 以下简称乙方 学生 以下简称丙方 为了开辟人才培训的渠道 加速智力开发 保证受培人员的质量 明确培训各方的责任 为社会主义现代化建设提供更多更好的人才 经甲 乙 丙三方协商一致 特订立本合同 以便共同遵守 第一条甲方对丙方的授课内容 应按照教育部对同类本科生 或大专 中专生 所规定 部属学校按其系统的有关规定 的科目 学时安排 不得降低对丙方的要求 甲方对丙方在校期间的德 智 体发展情况 应于每学期末向乙方作一次详细介绍 第二条甲方如发现丙方有违反校纪校规的行为 应及时与乙方取得联系 共同研究处理办法 丙方在期末思想品德评为 差 等 学期内有三门功课不及格 一年之内有两门功课补考不及格者 甲方有权劝其退学或取消其学籍 第三条甲方负责丙方奖学金的评定和发放 奖学金每学期评定一次 分一 二 三等 具体评定和发放方法 标准 按甲方的统一规定办理 标题主体开头先用一两句话说明签订合同的目的或依据 签订合同几方共同信守合同的条款等 37 第四条乙方承担丙方在校学习期间的全部学费和奖学金费 学费每人每学期 元 奖学金每人每学期 元 其它费用每人每学期 元 丙方的以上费用 乙方应于每学期学生报到时直接汇到甲方 或由丙方带交给甲方 第五条乙方应按规定发给丙方工资 标准工资加地区生活费补贴 不发奖金 和其它福利待遇 丙方如在甲方食宿 乙方按规定每天补助丙方生活费 元 如国家有新规定 按新规定执行 向甲方支付丙方的寄宿费和代伙费 丙方节假日回家的来回路费 乙方按规定给予报销 丙方如不在甲方食宿 其家离甲方两公里以上 乙方应按国家规定按月发给交通费补贴 第六条乙方要加强对丙方的管理和教育 要经常了解丙方的学习和思想品德状况 如发现丙方有问题 应及时配合甲方教育和处理 第七条丙方学习结束 经甲方考核 考试合格准予毕业后 乙方应根据丙方所学专业和甲方提供的丙方德 智 体发展情况 合理安排其工作 第八条丙方必须自觉接受甲方和乙方的教育和管理 努力学习 遵纪守法 从德 智 体三方面全面发展 争当 三好学生 丙方如违反校规校纪 要自觉接受甲方和乙方的处理 丙方如中途退学 或被甲方劝其退学或取消学籍的 应承担向甲方交付的各项费用 丙方如不交付 乙方有责任代丙方交付 1 双方的权利和义务2 履行的期限和方式 38 第九条丙方学习结束经考核 考试合格准予毕业后 必须到乙方单位工作 一般在 年内不得调出调离乙方单位 丙方如因特殊情况必须调出 必须符合上级的有关规定 经乙方同意后 方可办理调离手续 丙方如毕业后不回乙方单位工作 或回乙方单位工作不到 年要求调离工作的 应向乙方偿付丙方在校期间乙方支付的各类费用和工资 本合同自甲 乙 丙三方签字之日起生效 于丙方学习期满毕业后自行失效 甲 乙 丙三方均不得擅自修改或解除合同 合同中如有未尽事宜 须经三方共同协商 作出补充规定 补充规定与本合同具有同等效力 但不得与本合同内容抵触 本合同正本一式三份 甲 乙 丙三方各执一份 合同副本一式 份 交 市教育局 等单位各留存一份 学院或学校 甲方 公章 代表人 盖章 电话 银行帐户 乙方 公章 代表人 盖章 职务 电话 银行帐户 丙方 盖章 单位职工或干部 年 月 日订 3 违约责任4 解决方法5 合同的份数和保存方式署名日期 39 柜台租赁合同甲方 出租人 商场乙方 承租人 个体工商户或单位 为了搞活经济 充分发挥柜台的经济效益 经双方协商 由甲方将柜台租给乙方经营 特订立本合同 第一条租赁柜台的数量 面积及其坐落的地点 第二条租赁柜台的期限和经营范围 第三条租金标准及支付方式 支付时间第四条乙方的权利 义务 在经营范围内所从事的经营活动 不受甲方干预 2 有权要求甲方提供一切开展正常营业活动所必需的条件 3 不准以任何形式进行转租 转让 个体工商户的承租经营人员必须是营业执照上核准的人员 40 第五条甲方的权利 义务 有权要求乙方按期交付租金 2 有权要求乙方上报各种报表 对其经营活动是否合法 是否遵守店堂纪律和有关规章制度等进行监督 3 乙方有下列情形之一时 甲方有权解除合同 第六条纳税 略 第七条本合同自双方签字盖章之日起生效 略 第八条本合同经公证 或签证 机关公证 合同正本一式 份 订立合同各方各执 份 副本份 送 等部门各一份备案 甲方 盖章 乙方 盖章 法定代表人 签字 法定代表人 签字 开户银行 开户银行 帐号 电话 帐号 电话 年月日 41 5 合同的写作 1 合同的体式 条文式 表格式 表格条文结合式三种 2 合同的结构 1 标题 表明合同性质 写明合同类别 2 当事人 3 正文 4 落款日期 42 6 写作要求 1 必须符合国家的有关政策 法令 不能侵犯国家和集体利益 2 签订合同必须贯彻平等互利 协商一致 等价有偿的原则 3 签订要谨慎 条款必须明确 周密 具体 内容要具体 语义不能模糊 4 合同必须由当事人代表共同起草 至少一式两份 各方各执一份 必要时可一式多份 交有关部门备案 43 少一字 张冠李戴某市磷肥二厂与某矿石场签订了1000吨磷灰石供货合同 而该矿石场在填发货票时 将某市磷肥二厂误写成 某市磷肥厂 于是将磷灰石径直送给了某市磷肥厂 而磷肥二厂久等无货 遂派人前往催货 矿石场立即与某市磷肥厂联系 市磷肥厂承认此事并同意付款 而磷肥二厂却因此中断了生产 被客户罚了违约金 磷肥二厂向矿石场索赔未有结果 遂将矿石场送上法庭 经法院主持调解 矿石场双倍返还定金 并赔偿磷肥二厂经济损失10万元 经济合同 一字千金 44 多一字 差之毫厘某服装厂与某商场签订了一份购销合同 由服装厂向商场供应500套西服 在谈到付款时 服装厂提出 货到付款 在起草合同时 执笔人便写下了 货到全付款 的条款 随后 服装厂先将200套西服发给了商场 并让商场先支付这笔款子 为此 双方发生争议 在法庭上 服装厂说 货到 全付款 商场说 货到全 付款 由于双方各执一词 于是法院判决服装厂200套服装运回 终止覆行这一 滑头 合同 经济合同 一字千金 45 错一字 大相径庭某建材销售公司与钢材生产厂家签订了一份销售合同 原定 货到付款 钢材生产厂家按时把320万元的货发到了建材销售公司 并要求其及时付款 谁知销售公司反而拿出合同 合同上写的竟是 贷到付款 销售公司称 只要贷款到位 保证及时付款 钢材生产厂家才知道上当 原来将 贷 字错看成 货 字 后来诉讼到法院 法院认定合同有效 钢材生产厂家只好哑巴吃黄连 经济合同 一字千金 46 多音字 难辩是非某个体代理商为某啤酒生产厂家代销啤酒 向厂家赊欠啤酒价值12万元 并立下欠条 到了约定的时间 厂方来催款 代理商还了大部分款项后 又在欠条上写下了 还欠款捌万元 后隔两个月 厂方又来催款 代理商给了4万 可厂方要8万 双方发生了纠纷 在法院上厂家出示了欠条 因欠条上写的 还欠款捌万元 的 还 是多音字 而争论的焦点就在这个字上 究竟是 h i 还是 hu n 双方都提供不出充分的证据 法院得给予调解 代理商再给厂家6万元 虽然了结了官司 可双方都觉得冤枉 经济合同 一字千金 47 一份购买蘑菇的合同在质量条款上写 无杂质 腐烂 需方的本义式是无杂质 腐烂 大丰果品商店的代表杜云光 于2007年3月16日与光明园艺场的代表肖鹏飞订了一份合同 双方在协商中提到 大丰果品商店购买光明园艺场出产的水蜜桃8000公斤 鸭梨10000公斤和红富士苹果15000公斤 要求每种水果在八成熟采摘后 一星期内分三批交货 由光明园艺场负责以柳筐包装并及