软件学习总结 (2).doc

常用软件及开发工具工具软件学习总结常用软件及开发工具工具软件学习总结PowerPoint软件西安石油大学经济管理学院 信息管理与信息系统专业 15西安石油大学经济管理学院 信息管理与信息系统专业 0702 班 学号： 200709010225 姓名：问小婷目录第一章 软件功能简介3第一节.创建动态演示文稿3第二节.有效地共享演示文稿4第三节.有效地管理演示文稿5第二章 软件使用技巧5第一节.Word文档快速转换为PowerPoint文稿5第二节.PowerPoint使用技巧6第三节.快速将PowerPoint幻灯片转换为图片7第四节.制作模版的方法8第五节.PowerPoint演示特效自行消失的字幕8第三章 软件学习心得9第一节 收集素材9第二节 阅读素材9第三节 整理思路，做成word文档9第四节 word文档做成PPT10第五节 增加PPT的特色15第六节 查漏补缺!15第一章 软件功能简介Powerpoint是用于设计制作专家报告、教师授课、产品演示、广告宣传的电子版幻灯片，制作的演示文稿可以通过计算机屏幕或投影机播放。 PowerPoint是制作和演示幻灯片的软件，能够制作出集文字、图形、图像、声音以及视频剪辑等多媒体元素于一体的演示文稿，把自己所要表达的信息组织在一组图文并茂的画面中，用于介绍公司的产品、展示自己的学术成果。用户不仅在投影仪或者计算机上进行演示，也可以将演示文稿打印出来，制作成胶片，以便应用到更广泛的领域中。利用Powerpoint不仅可以创建演示文稿，还可以在互联网上召开面对面会议，远程会议或在网上给观众展示演示文稿。 第一节.创建动态演示文稿使用 Office Fluent 新用户界面和新增的图形功能快速创建动态且具有精美外观的演示文稿。使用 Office Fluent 用户界面可以更快地获得更好的结果。Office PowerPoint 中的 Office Fluent 用户界面使创建、演示和共享演示文稿成为一种更简单、更直观的体验。现在，PowerPoint 所有丰富的特性和功能都集中在一个经过改进的、整齐有序的工作区中，这不仅可以最大程度地防止干扰，还有助于您更加快速、轻松地获得所需的结果。 创建强大的动态 SmartArt 图示。在 Office PowerPoint 中可以轻松创建关系、工作流或层次结构图。甚至可以将项目符号列表转换为 SmartArt 图示或者修改和更新现有图示。借助 Office Fluent 用户界面中的上下文相关图示菜单，用户还可以方便地使用丰富的格式选项。 帮助确保内容是最新内容。通过使用 PowerPoint 幻灯片库，您可以轻松地重用存储在 Microsoft Office SharePoint Server 支持的网站上的现有演示文稿幻灯片。这不仅可以缩短创建演示文稿所用的时间，而且您从网站中插入的所有幻灯片都可与服务器版本保持同步，从而帮助确保内容是最新的内容。 通过重新使用自定义版式可以快速、轻松地创建演示文稿。在 Office PowerPoint 中，可以定义并保存自己的自定义幻灯片版式，这样便无需再浪费宝贵的时间将版式剪切并粘贴到新幻灯片中，或从具有您所需版式的幻灯片中删除内容。借助 PowerPoint 幻灯片库，可以轻松地与其他人共享这些自定义幻灯片，以使演示文稿具有一致而专业的外观。 只需单击即可应用一致的外观。利用文档主题，只需单击一次即可更改整个演示文稿的外观。更改演示文稿的主题不仅可以更改背景色，而且可以更改图示、表格、图表和字体的颜色，甚至可以更改演示文稿中任何项目符号的样式。通过应用主题，可以确保整个演示文稿具有专业而一致的外观。 使用新工具和效果可以动态修改形状、文本和图形。现在，您可以通过比以前更多的方式来操作和使用文本、表格、图表和其他演示元素。Office PowerPoint 通过简化的用户界面和上下文菜单使这些工具随时可用，这样只需进行几次单击，便可使您的作品更具感染力。第二节.有效地共享演示文稿显著改进用户共享和重用信息的方法。与使用不同平台和设备的用户进行通信。通过将文件转换为 XML 纸张规格(XPS) 和 PDF 文件，以便与任何软件平台上的用户共享，有助于确保利用 PowerPoint 演示文稿进行广泛交流。同时减小文档大小和提高文件恢复能力。压缩的新 Microsoft Office PowerPoint XML Format 可使文件大小显著减小，同时还可提高受损文件的数据恢复能力。这种新格式可以大量节省存储和带宽需求，并可降低 IT 人员的负担。 可将存储在 Microsoft Windows SharePoint Services 中的演示文稿与 Microsoft Office Outlook 集成。通过使用 Office Outlook ，您可以随时随地与存储在 Windows SharePoint Services 中的信息进行完全交互。在重新连接到网络时，您对 Outlook中存储的演示文稿所做的任何更改都将在服务器版本中反映出来。 轻松重用和共享内容。您是否希望有更好的方法可以在演示文稿之间重用内容？通过 PowerPoint 幻灯片库，可以将演示文稿在 Office SharePoint Server 所支持的网站上存储为单个幻灯片，以后便可从 PowerPoint 中轻松重用该内容。这不仅可以缩短创建演示文稿所用的时间，而且您插入的所有幻灯片都可与服务器版本保持同步，从而确保内容始终是最新内容。 将 Microsoft Office Groove 用于实时审阅会话。使用 Groove ，可在 Groove 工作区中启动 PowerPoint 演示文稿的实时审阅。您可以与工作组成员实时协作，共同查看和处理同一个演示文稿，同时利用工作区中内置的演示信息和即时消息功能。第三节.有效地管理演示文稿对演示文稿应用适当的保护并轻松启动审阅工作流。直接从 Office PowerPoint中启动审阅或审批工作流。通过 Office PowerPoint和 Office SharePoint Server ，可将演示文稿发送给工作组以供审阅，或创建正式审批流程并收集对该演示文稿的签名，从而使得协作成为顺利、简单的流程。 帮助保护文档中的个人信息。使用文档检查器检测并删除不需要的批注、隐藏文本或个人身份信息，从而准备好与其他人共享演示文稿。 更安全地共享 PowerPoint 演示文稿。现在可为 PowerPoint 演示文稿添加数字签名，以帮助确保内容在离开您之后不会被更改，或者将演示文稿标记为“最终”，以防止不经意的更改。使用内容控件，可以创建和部署结构化的 PowerPoint 模板，以指导用户输入正确信息，并帮助保护和保留演示文稿中不能更改的信息。第二章 软件使用技巧使用PowerPoint有很多技巧，可以很方便，快捷的达到我们所需的目的的。下面简单介绍一下。第一节.Word文档快速转换为PowerPoint文稿我们通常用Word来录入、编辑、打印材料，而有时需要将已经编辑、打印好的材料，做成PowerPoint演示文稿，以供演示、讲座使用。如果在PowerPoint中重新录入，既麻烦又浪费时间。如果在两者之间，通过一块块地复制、粘贴，一张张地制成幻灯片，也比较费事。其实，我们可以利用PowerPoint的大纲视图快速完成转换。首先，打开Word文档，全部选中，执行“复制”命令。然后，启动PowerPoint，如果是Word 2002版，选择“普通”视图，单击“大纲”标签；如果没有“大纲”和“幻灯片”选项卡，显示的方法是在“视图”菜单上，单击“普通(恢复窗格)”或在窗口的左下角，单击普通视图(恢复窗格)按钮；如果是Word 97/2000版，可直接选择“大纲”视图，将光标定位到第一张幻灯片处，执行“粘贴”命令，则将Word文档中的全部内容插入到了第一幻灯片中。 接着，可根据需要进行文本格式的设置，包括字体、字号、字型、字的颜色和对齐方式等；然后将光标定位到需要划分为下一张幻灯片处，直接按回车 键，即可创建出一张新的幻灯片；如果需要插入空行，按Shift+Enter。经过调整，很快就可以完成多张幻灯片的制作。最后，还可以使用“大纲”工具栏，利用“升级”、“降级”、“上移”、“下移”等按钮进一步进行调整。 反之，如果是将PowerPoint演示文稿转换成Word文档，同样可以利用“大纲”视图快速完成。方法是将光标定位在除第一张以外的其他幻灯片的开始处，按Backspace(退格键)，重复多次，将所有的幻灯片合并为一张，然后全部选中，通过复制、粘贴到Word中即可。第二节.PowerPoint使用技巧1.字的出现与讲演同步为使字与旁白一起出现，可以采用“自定义动作”中按字母形式的向右擦除。但若是一大段文字，字的出现速度还是太快。这时可将这一段文字分成一行一行的文字块，甚至是几个字一个字块，再分别按顺序设置每个字块中字的动画形式为按字母向右擦除，并在时间项中设置与前一动作间隔一秒到三秒，就可使文字的出现速度和旁白一致了。2、长时间闪烁字体的制作在中也可制作闪烁字，但PowerPoint中的闪烁效果也只是流星般地闪一次罢了。要做一个可吸引人注意的连续闪烁字，可以这样做：在文本框中填入所需字，处理好字的格式和效果，并做成快速或中速闪烁的图画效果，复制这个文本框，根据想要闪烁的时间来确定粘贴的文本框个数，再将这些框的位置设为一致，处理这些文本框为每隔一秒动作一次，设置文本框在动作后消失，这样就成功了。 3、目录式的跳转 利用字的跳转功能，可以建立页漂亮的目录。设置跳转时，建议不要设置字体的动作，而要设置字所在的边框的动作。这样既可以避免使字带有下划线，又可以使字色不受母板影响。具体操作为选中字框，单击右键，选劝动作设置”项，链接到所要跳转的页面。 4、为什么有的文件特别大 同样是一份六十页，四十张左右图片的文件，一个是4M左右，一个却近50M，这是怎么回事呢？经仔细检查，原来是因为一个用BMP图片，一个用JPG格式的图片。在该文件中，由于原图片较大（A3纸大小），存成BMP格式的作者，看一个文件就4M左右，就将其在图片编辑器中缩了16倍（长宽各为原来的25），结果BMP文件仅为200K左右。而用JPG格式的作者，看每个图片文件只不过120K左右，就直接在文件中插入，结果一个PowerPoint文件中存一个JPG图片，其大小就变成了47M。所以用大小适中的BMP图片，可以使你做的文件不至于太大。 5、异地声音正常播放 在PowerPoint文档中插入了声音，有时到其他计算机上不能正常播放，这是由于插入的声音对象含有盘符和路径，而在其他计算机上路径不一致，所以不能正常播放。为了避免这样现象的出现，可以在建立PowerPoint文件时，将所要插入的声音文件和演示文件放在同一文件夹下，完成后将该文件打包。打包后再将该文件解压，然后用解压后的文件覆盖原演示文件即可。 6、设置循环播放锁定 当演示文档用于无人看守的公众展示区时，为了防止他人按ESC键取消播放，可以设置锁定密码，这样他人就无法随意取消播放了。操作方法是对PowerPoint 2000的播放器进行设置，右击Ppview32.exe选择属性菜单，单击快捷方式选项卡，在目标文本框中加入开关及需要播放的演示文稿，如：C：PPVIEW32.EXE /k /a、c:ppt公众.ppt。 7、两幅图片同时动作 PowerPoint的动画效果比较多，但图片只能一幅一幅地动作。如果你有两幅图片要一左一右或一上一下地向中间同时动作，可就麻烦了。其实办法还是有的，先安置好两幅图片的位置，选中它们，将之组合起来，成为一张图片。接下来将之动画效果设置为左右向中间收缩，现在请看一看，是不是两幅图片同时动作了？ 8、背景音乐的连续播放 刚用PowerPoint制作幻灯片的朋友可能都会遇到这样的情况：在放映幻灯片时，想插上一段较长的音乐，以它作为整个放映过程的背景音乐。但是，发现在一张幻灯片中插入音乐后，总是在放映下一张幻灯片时会自动停止。使得音乐的播放很不连贯。对此问题有什么解决办法吗?是的，下面的两个办法就可以轻松地解决这个问题： 一、在第一张幻灯片中插入想要播放的音乐（注意选择让它自动播放），然后右击小喇叭的图标，在弹出的菜单中选择“自定义动画”，然后单击选项卡上的“多媒体设置”选项，并依次选择“按动画顺序播放”、“继续幻灯片放映”、“在N张幻灯片后”（其中N的数量取决于你要放映的幻灯片的张数）。如有必要，请选择“其他选项”中的“循环播放，直到停止”复选框。最后，设置好幻灯片的切换方式就行了。 二、在第一张幻灯片中，对已经设置好了的文本框右击，在弹出的菜单中选择“动作设置”，根据自己的喜好，选择“单击鼠标”或“鼠标移过”选项卡。然后选中对话框中“播放声音”复选框，在下拉框中选择“其他声音”，按路径选好背景音乐。单击“确定”就好了。这种方法要求用户在播放第一张幻灯片时，依据最初的设置，或单击设置好的文本或将鼠标移到文本上，以激活背景音乐。最后，设置好切换方式就行了。第三节.快速将PowerPoint幻灯片转换为图片要将PowerPoint文件中的某一个幻灯片添加到图形编辑软件中去，通过PowerPoint的普通编辑窗口“全选复制”后再粘贴的办法是无法实现的，因为这样的转换办法在其他软件中不能将背景即母板图像粘贴过来。解决的办法有三种：1.通过普通视图 如果你的普通视图默认效果包括了缩略图，直接用右键点击要转换幻灯片的缩略图，在快捷菜单中选择“复制”，然后打开图形编辑软件粘贴即可。2.通过备注页视图 如果你的普通视图默认效果不包括缩略图，可以通过备注页视图来转换。先通过滚动条在编辑窗口中显示要转换的幻灯片，然后点击“视图”菜单下的“备注页”，在备注页视图中选中该幻灯片的缩略图，执行1中的操作即可。3.通过幻灯片浏览视图 如果要转换多幅幻灯片，而且你的普通视图默认效果不包括缩略图，可以通过灯片浏览视图来转换。点击“视图”菜单下的“幻灯片浏览”，在幻灯片浏览视图中选中一个需要转换的幻灯片的缩略图，执行1中的操作即可，多次执行重复操作可以快速地将多个幻灯片转换为图片。 最后你就可以在图形编辑软件中任意编辑了。第四节.制作模版的方法在用PPT做课件时，我们经常会发现PPT自带的模板并不是非常适合，需要进行改动，此时可以点击视图里面的幻灯片模板母版进行改动，这样就可以得到自己想要的母版了。为了下次使用的方便我们还可以把改动后的母版进行保存，保存方法如下：（设OFFICE的安装目录为C:Program Files）1、点击文件菜单中的另存为2、在弹出的对话框中把保存类型改为“演示文稿设计模板”3、电脑会自动跳到演示文稿所在文件夹，此时更改名字后，直接点保存就行了4、如果电脑没有自动跳到演示文稿所在文件夹，可以手动寻找路径，路径为“C:Program FilesMicrosoft OfficeTemplatesPresentation Designs”（其中C:Program Files为OFFICE安装目录）这样，下次使用时就可以和OFFICE自带的模板一样使用了第五节.PowerPoint演示特效自行消失的字幕利用PowerPoint 2000制作演示幻灯片，可以做到自动消失字幕的效果，类似于某些MTV中的歌词显示。下面我们将以一个实例来进行说明：1、打开一篇PowerPoint文档，通过菜单“插入”-“图片”-“来自文件”插入一幅图片，如图所示：2、用鼠标单击插入的图片，图片四周出现八个白色的控制小方块，将鼠标移至图中，出现如图所示的箭头时，可移动图片的位置，直至调整合适。3、好，现在这八个白色的小方块还在，请乘机按下Ctrl+C进行复制，再按下Ctrl+V粘贴。如图是粘贴后的效果图，可以看出，一个新的图层已经覆盖在原图的上方了。4、现在请将这个新的图层移到一侧，通过菜单“视图”-“工具栏”-“图片”调出“图片”工具条，按下“裁剪”按钮，依照图中所示将图片下方裁去一截。5、现在请将裁剪后的图片移至原图上方，并覆盖住原图中相同的部分。为了精确定位，可以使用Ctrl加上四个方向键实现微移。瞧，最后的结果给人的感觉好像是一幅图。6、插入一个图文框，在图文框中键入需要的文字，并将图文框的边框颜色与填充颜色均设置为“无”，操作如图所示：7、这时的效果如下图8、设置图文框的动画状态，在图文框上点击右键，将动作定义为“缓慢移入”与“从下部”。9、将图文框下移一层，即介于两幅图层之间。10、大功告成！演示时的效果是：图片显示后，文字从下方缓缓上升，当上升到一定高度时被第一图层所遮，所以就自行“消失”了。第三章 软件学习心得 PPT软件的功能认真学了，也感悟到很多，下面就简单说一下。第一节 收集素材百度上能找到相当多的资料，但是就看你用什么办法去找啦!例如我们做PPT的名字叫”如何成为一个出色的管理者”，此时我们网上找教学的时候就扣核心的字眼，于是我们就百度上搜”管理者”，会出来很多的资料，我们这时把这些资料大致浏览，觉得有用的保存，待会可用。第二节 阅读素材这个阶段可能会花很多时间，没办法，我们只有先自己看懂才能教懂别人，自己都不懂，那教别人，别人就更不可能懂。第三节 整理思路，做成word文档当我们大量阅读完素材，肯定对这方面有所了解。”熟读百书，其义自见”，此时我们应该做的就是把思路理清，做成word文档;我们在讲解的过程要注意，怎么样的思路能让听众更容易接受，这样来考虑我们讲解的思路。第四节 word文档做成PPT这一步对于熟练的人来说，不花吹灰之力，说白了就是简单的复制粘贴;但是也有相当一部分人为此烦恼，不用担心，以下我会分享我自己的一些经验，希望对你们有帮助啦!1.模板：模板的选择其实很重要，选一个自己比较喜欢的模板，以后尽量就以这个模板为准，这样会慢慢形成你们自己独立的风格;2.排