谢家容—EASv.产品培训供应链PPT课件

金蝶软件 中国 有限公司 报告人 XXXXX 专注行业服务高端 EASV5 9供应链管理新增功能培训 EAS5 9供应链整体简介EAS5 9供应链功能介绍EAS5 9供应链新增功能介绍EAS5 9采购管理EAS5 9销售管理EAS5 9库存管理EAS5 9存货核算EAS5 9应收应付EAS5 9发运管理EAS5 9分销管理EAS5 9客户价值 目录 金蝶EAS集成管理 战略管理 分级的多组织控制体系有效集成各种业务信息综合数据查询分析管理驾驭舱全面掌控企业运营 外部供应链管理 统一的基础数据标准交换接口统一的业务单据标准交换接口统一的交易门户 统一基础管理 统一管理采购 销售策略统一管理基础数据统一管理组织架构基于角色的流程设计 内部供应链管理 集团内部往来协同处理集中配送 联合仓储集中采购集团分销 集中销售 金蝶EAS随需应变 供应链系统简介 整体 金蝶EAS 管理应用架构 运营管理 考核体系 战略管理 经营计划 销售计划采购计划资金计划人力计划 资金管理 资金结算投资管理融资管理 全面预算管理 计划 供应 配送 零售 服务 战略目标 集中核算 KPI目标考核体系薪酬体系 会计政策规范会计科目规范会计报表规范 组织规划架构图例 C 管理单元F 财务组织S 销售组织其他没标记 金蝶EAS基础政策管理 集团基础政策 子公司基础政策 其他基础资料 隔离基础资料 统一基础资料 主数据 辅助资料 客商物料 科目体系 统一财务政策 会计期间 核算币别 外币折算 折旧政策 全局基础资料 集团维护基础资料 全局基础资料 其他基础资料 公司隔离基础资料 共享 子公司维护基础资料 集团维护基础资料 子公司维护基础资料 统一配置管理 组织架构 流程管理 权限管理 参数配置 统一基础资料 主数据 辅助资料 客商物料 科目体系 统一财务政策 会计期间 核算币别 外币折算 折旧政策 统一配置管理 组织架构 流程管理 权限管理 参数配置 基础管理 用户管理 基础资料 工作流管理 消息平台 组织架构 集成平台 预警平台 针对集团企业 金蝶EAS的应对策略 内容 集团企业对管理软件的三大诉求 有效集成 难点 多个应用系统之间的协同工作 其驱动力来自于企业对信息共享和快速响应的迫切需求 IT应用环境十分复杂集成涉及面广与计量 生产设备的数据接口 快速适应变化 必须随着企业的管理变化而相应地变化 以满足用户新的需求 适应变化的本质是用户对应用软件的个性化需求 管理需求变化加速 IT技术发展日新月异配置法 定制法 升级法 大幅提高效率 软件研发的生产率非常低 同时也包括软件产品的可靠性与简洁性非常差 根本任务 现实问题的抽象表达无法准确完成 软件工程化理论的不成熟 相关标准的不完善 软件研发工具的局限性 面对集团企业 金蝶EAS的解决之道集成管理随需应变 EAS5 9供应链整体简介EAS5 9供应链功能介绍EAS5 9供应链新增功能介绍EAS5 9采购管理EAS5 9销售管理EAS5 9库存管理EAS5 9存货核算EAS5 9应收应付EAS5 9发运管理EAS5 9分销管理EAS5 9客户价值 目录 EAS供应链与生产总体解决方案 EAS集团采购解决方案 多种采购模式并存 优化采购管理 降低采购成本 EAS集中采购分散收货集中结算流程 销售发票 销售出库 采购订单 采购发票 应付单 质量检验 采购收货 分子公司 总部 采购入库 采购入库 应收单 应付单 采购发票 对总部 对分子公司 对供应商 集中与集成管理 大大提高集团采购运作效率 EAS集团分销解决方案 分子公司 总部 多种销售模式 能满足集团企业分销管理的需要 EAS库存管理解决方案 满足各种库存管理及业务操作要求及时反映库存的真实情况 EAS集团仓储管理解决方案 核销差异 调拔单 销售出库 采购入库 应收单 应付单 凭证 销售发票 采购发票 成本调整 凭证 不需要走采购 销售的复杂流程 快捷完成集团内公司之间的内部交易 EAS集团内部交易解决方案 核销 核销 是 否 系统设置 凭证 成本计算表 成本计算 暂估成本 成本调整 应付 出库业务 入库业务 出库业务 入库业务 应付 凭证 即时核算 EAS存货核算解决方案 特点 实时核算 实时分析 才是运作管理的所需同时满足业务和财务应收应付的需要 应收单 应付单应收系统录入应收单 确认应收 应付系统录入应付单 确认应付收 付款单应收系统录入收款单 应付系统录入付款单 同时传递到出纳系统进行收付款确认收付款核销1 收款单与应收单 付款单与应付单 进行钩稽匹配 2 可以通过BOTP由应收单 应付单直接生成收 付款单 直接核销3 支持一般收付款核销 应收冲应付 预收冲应付 债权 债务转移 并实现部分核销 异币种核销业务 凭证处理1 可通过动态会计平台设置凭证模板 生成凭证 2 凭证处理包括 应收应付业务 收付款业务 计提坏账 坏账损失 坏账收回等等 EAS应收应付解决方案 EAS5 9供应链整体简介EAS5 9供应链功能介绍EAS5 9供应链新增功能介绍EAS5 9采购管理EAS5 9销售管理EAS5 9库存管理EAS5 9存货核算EAS5 9应收应付EAS5 9发运管理EAS5 9分销管理EAS5 9客户价值 目录 EAS5 9供应链整体简介EAS5 9供应链功能介绍EAS5 9供应链新增功能介绍EAS5 9采购管理EAS5 9销售管理EAS5 9库存管理EAS5 9存货核算EAS5 9应收应付EAS5 9发运管理EAS5 9分销管理EAS5 9客户价值 目录 采购管理 货源清单功能业务背景介绍 应用场景描述 1 原有供货信息将价格和货源混在一起 很多信息单条信息就足够了 形成数据的冗余 2 原有供货信息在取价格时有很多不便处理的地方 例如北京航食项目就有很多日期相关需求不能满足 因此将供货信息拆分为2个部分 ASL货源清单 价格信息 例 用户需要先按ASL货源清单查找认证信息 再按价格信息确定具体的价格数据 左树右表风格支持批量审核 反审核 删除功能批量录入功能 引入引出 采购管理 货源清单功能介绍 主要功能 配图一定要加以说明 阐述配图所要表达的意思 批量录入功能 左树右表风格支持批量审核 反审核 删除功能批量录入功能 引入引出 采购管理 货源清单功能介绍 主要功能 左树右表风格 采购订单按asl参数控制取数采购申请 合并按asl参数控制取数采购合同按asl参数控制取数 采购管理 货源清单功能介绍 主要功能 采购订单自动取价格功能 采购管理 采购退货功能业务背景介绍 应用场景描述 目前采购退货是以采购退货申请单作为核心单据 在核销处理时很不方便 同时也存在红字采购入库单如果是退货申请单生成的 则无法取到原单成本 因此进行此次更改 例 用户退货后需要进行补货或者换货处理 提供退货申请单的不同类型 并支持按不同的类型确认不同的业务流程 并支持按不同的类型确认不同的业务流程更改采购订单 采购退货申请单的botp规则更改采购订单 采购入库单的BOTP更改采购订单 采购收货单的BOTP 采购管理 采购退货功能介绍 主要功能 左树右表风格 退货类型 普通退货 普通退补货事务类型中增加2个事务类型 采购管理 采购退货流程介绍 主要功能 EAS5 9供应链整体简介EAS5 9供应链功能介绍EAS5 9供应链新增功能介绍EAS5 9采购管理EAS5 9销售管理EAS5 9库存管理EAS5 9存货核算EAS5 9应收应付EAS5 9发运管理EAS5 9分销管理EAS5 9客户价值 目录 销售管理 销售订单支持分配功能 具体需求 审核后销售订单分录拆分功能 客户叫订单分配或需求分配 拆分后的分录要求能够修改分录中库存组织 产品实现 订单拆分分录 订单分配 业务场景 面向MTO的生产制造企业 由集团专管部门统一接单 然后根据工厂产能状况 将销售订单合理分配给相关生产工厂 由工厂负责客户所订产品的生产与交货 针对单据 已审核的销售订单 已锁库的订单行不能进行分配 功能操作 点击销售订单上的分配按钮和菜单 弹出订单分配的界面 在订单分配的界面 通过订单拆分分录 删除所拆分分录的方式 销售订单拆分分录销售订单分配 主要功能 销售管理 销售订单支持分配功能 信用控制方式增加发货通知单进行信用期限 信用额度的处理信用公式中增加发货通知单的金额 包括 未生成出库的发货通知单的金额 当发货通知单为提交时进行信用控制时 可以选择的信用控制方式为 预警提示 取消交易 输入密码 主要功能 销售管理 发货通知单支持信用额度 信用期限管理 业务场景 普通退货业务 由于某种原因 客户向企业退货 客户不再继续需要退回商品 退补货业务 由于质量 包装等原因 客户把有质量问题的商品退回企业 企业按照退回数量把质量完好的商品发给客户 退换货业务 由于货物差错或客户变换订购意向等原因 客户把原商品退回企业 企业按照客户要求发给客户所需要的其他品种商品 销售管理 销售退货功能完善 普通销售退补货类型销售退货申请单解决退补货业务 普通销售换货类型销售退货申请单解决退换货业务 普通销售换货类型的销售退货申请单有两行 A 退回入库 B 换货出库 销售出库单的事务类型有四个事务类型 普通销售退货核心单据为订单的事务类型 普通销售退补货 普通销售换货 普通销售换货的售出 主要功能 销售管理 销售退货功能完善 销售管理 客户支持集团客户集中采购的业务模式 具体要求 客户订货时 收货客户 应收客户 付款客户可能各不相同 针对不同对象进行物流处理 应收处理 收款环节产品实现 在订单 发货通知单 销售出库单 应收单 收款单上增加与报表上增加对这三个客户的处理 业务场景 用户的销售交易对象为集团客户时 其下订单公司 收货公司 结算付款公司可能各不相同 需要在相关单据上记录不同类型的公司信息 并按不同类型的公司统计交易数据 EAS5 9供应链整体简介EAS5 9供应链功能介绍EAS5 9供应链新增功能介绍EAS5 9采购管理EAS5 9销售管理EAS5 9库存管理EAS5 9存货核算EAS5 9应收应付EAS5 9发运管理EAS5 9分销管理EAS5 9客户价值 目录 库存模块 销售出库拆单功能 角色 仓库 财务人员时间 月末帐务处理问题 目前销售出库单不能解决业务和财务数据不同步的业务情况需求 由于财务与业务数据的要求不一致 销售出库单未核销业务需要真实反映库存数据状态 而财务不需要在总账中进行数量金额核算 已核销的部分财务与业务数据一致 未核销 未开票部分 要求拆分出来 拆出的子单与母单的物料 单位成本等表头及行属性都要一致 单据日期统一默认业务日期为下期期初的第一天 应用场景 场景一 一张销售出库可能分不同期间分次开票 只确认当期开票部分的出库收入及结转对应出库成本 未开票部分转到下一个会计期间 库存模块 销售出库拆单功能 主要功能 拆单条件 已审核 未生成凭证 无除应收单之外的关联关系 无序列号管理的物料 存在部分核销 即整单已核销数量又有未核销数量 注意条件并未对单据业务日期或期间做限制 以前期 当期 后期只要符合上述条件都可拆单 库存模块 销售出库拆单功能 主要功能 序时簿上增加 拆单 功能按钮 同一个库存组织下支持多单一起批量拆分 拆单只能整单拆 即拆整张单所有符合条件的分录 对应已核销数量拆为母单 未核销数据拆为子单 子单依据参数可以允许修改业务日期 当参数为是时 拆分时子单业务日期默认为当期之后的下一期的第一天 并允许修改 但业务日期不能为往期 即当期的之前各期的业务日期 对于以前期间的单据应控制不能修改业务日期 拆分的子母单表头信息全部继承原单 除了子单业务日期需依据参数判断外 及子单编号按原单 A 再次拆母单 就 B依次类推 并不允修改 因为拆分后的子单 母单允许再反审核 所以反审核后编码及其它字段的修改 同正常未执行拆单的单据一样判断控制 库存模块 即收即售业务 角色 仓库管理人员时间 日常业务处理问题 在现在的操作模式下和流程下 不能反应出从机构要货到最终机构出库的完整流程 对管理控制和追朔 操作的可行性和工作量等方面 都造成很大麻烦 需求 支持要货申请 调拨订单的出库方式 直送 即收即售 业务 建立从要货申请到调拨订单 调拨订单到采购入库单 入库单审核时自动生成销售出库单的内部交易与即收即售完整流程 避免目前处理流程对客户出货无来源单据的情况 应用场景 场景一 在集中采购 多方调拨交易中 有大量的业务 均是从工厂直接发货到机构客户 供应商直接发货到机构客户的业务 结算关系为 集团总部与工厂或供应商结算 集团总部与机构结算 机构与客户结算 库存模块 即收即售业务 主要功能 要货申请新增 补货方式选择 即收即售 必须选择直送的客户或对应的销售订单编码 分录序号直送客户根据要货申请 收货组织 委托的 销售组织 关联客户过滤销售订单编码根据物料编码 要货申请分录 收货组织 对应销售订单分录 发货组织 已审核未关闭且 出库未关联数量大于零 F7过滤 库存模块 即收即售业务 主要功能 关联要货申请生成调拨订单 补货方式 即收即售 销售订单 直送客户都从要货申请挟带过来 不可录入 其它单据关联生成不可录入 需要根据销售订单分录 超交 欠交 控制数量 不控制数量 参数 判断调拨订单 数量 是否大于销售订单 出库未关联基本数量 库存模块 即收即售业务 主要功能 关联调拨订单生成采购入库单可进行分批关联调拨订单生成采购入库 入库数量允许更改 库存模块 即收即售业务 主要功能 采购入库单审核时自动生成销售出库单 销售出库单为保存状态如果指定了 直运客户 则根据上面的采购入库单 调用采购入库 手工销售出库单Botp接口 生成手工销售出库单如果指定了 销售订单编码 和 销售订单分录序号 调用采购入库 普通销售出库单Botp接口 生成普通销售出库单 库存模块 库存日志分析表 角色 仓库管理人员时间 日常业务处理问题 1 单据审核通过后却没有更新库存 2 单据审核了更新了二次库存 导致库存里有重复记录 库存更新错误 3 业务人员对帐时间耗费多 工作效率低下 4 库存对帐往往依赖于IT人员协助查帐需求 提供库存记录日志表和相关的功能来快速分析问题和查找错误 通过日志报表反馈详细的信息 系统维护人员可以迅速发现并解决问题 或用户根据库存日志分析表自行查找错误并进行纠错 应用场景 场景一 在库存核算模块经常出现对账不平 结存与库存不对 月结的上一期期未与本期期初不一致的问题 以目前的报表来查询 问题往往很难定位或需要花费大量时间 业务人员没有工具来查询问题原因 开发人员常用SQL来查询数据库 在这样的情况下 需要提供对帐工具给用户自己核对库存帐务 库存模块 库存日志分析表 主要功能 可以根据库存异动日志表比对异动单据 显示异常日志记录可根据不同汇总依据进行数据比对清单范围 提供结果字段选择 如果用户不必关注的字段 可不列入结果显示 提高报表性能 库存模块 库存功能改进的竞争分析 修改前单据录入效率低 操作也不方便修改后录单效率提高 也能增加系统易用性 修改前不能反应出从机构要货到最终机构出库的完整流程 缺少对客户出货无来源单据的情况 建立从要货申请到调拨订单 调拨订单到采购入库单 入库单审核时自动生成销售出库单的即收即售完整流程 即收即售业务 易用性改进 在库存核算模块经出现对账不平 结存与库存不对月结的上一期期未与本期期初不一致的问题 查找原因不容易可通过库存日志查出异常数据 快速定位问题 修改前无此功能 已核销与未核销单据没分开 财务帐与业务帐不一致 修改后已核销的单据与未核销的单据分开 可以保证已核销财务数据与业务数据一致 未核销部分分成子单 销售出库拆单 库存日志表 EAS5 9供应链整体简介EAS5 9供应链功能介绍EAS5 9供应链新增功能介绍EAS5 9采购管理EAS5 9销售管理EAS5 9库存管理EAS5 9存货核算EAS5 9应收应付EAS5 9发运管理EAS5 9分销管理EAS5 9客户价值 目录 存货核算 成本价调拨影响发出业务背景 角色 会计人员时间 存货出库核算时问题 在分仓 库存组织核算的情况下 存在成本价调拨业务 出库成本计算后有很多仓库 库存组织的调拨物料没有发出单价及调入单价 还有存在循环调拨的出库核算目前系统也没有处理需求 需要支持成本价调拨入库影响发出及成本价调拨入库自动取调入仓库的单价 会计人员 如果更好的解决有成本价调拨业务的成本出库计算 存货核算 成本价调拨影响发出 事务说明 存货核算 增加异常数据调零处理功能 实际业务中 存在成本计算结存数量为0 金额不为0的异常情况 这种异常需要调整 而之前只能通过客户手工制成本调整单来处理 当这种异常数据较多时 手工处理较繁锁 本版提供自动处理异常数据功能 异常数据很多 进行成本调整工作量大 目的详细修改 增加参数参数值处理 存货核算 出库退回作为入库序列参与成本计算 主要功能 当某一期无期初 没有除售退之外的入库 且只有售退及发出 系统计算当期平均价将为0 现客户希望这种情况下 售退的能参与平均价计算 因此对此算法进行细化改进 本次只涉及加权和个别两种计价法 解决的主要问题 存货核算 先进先出法自动生成出库成本调整单 主要功能 9月入库10个暂估20元一个 成本200 出库2个此时系统计算出来的成本为40元 10月发票来了实际单价为30 所以会生成一张成本调整单10 30 20 100 此时客户希望10月份在实际成本确定的时候 能同时调整上月的出库成本2 10 20 这样保证10月以后出库的成本为实际成本30 而不是系统计算的 200 100 10 2 37 5 目的 展现出月结数据 同时通过提供月结数据和单据数据的比较 方便排查月结数据或单据数据不准确的地方 存货核算 增加月结分析表 主要功能 1 通过加月结分析表查询 可以查看每月结存的数据情况 2 通过月结分析表的收入发出数据与单据上的收入发出数据比较 可以发现月结数据与单据数据的差异情况 3 通过差异情况分析 可以方便找出可能存在的单据数据类型不正确或者月结数据不正确的情况 4 月结报表包含主要内容 每期期初 收入 发出 结存的数量 金额和差异 根据过滤选项显示单据收入 发出的数量金额及与月结表中的数量 金额的差异等主要给帮助实施人员 系统管理员分析数据用 EAS5 9供应链整体简介EAS5 9供应链功能介绍EAS5 9供应链新增功能介绍EAS5 9采购管理EAS5 9销售管理EAS5 9库存管理EAS5 9存货核算EAS5 9应收应付EAS5 9发运管理EAS5 9分销管理EAS5 9客户价值 目录 应收应付 集团内部往来对账 角色 公司会计时间 期末进行集团公司间的内部对账问题 对于集团企业 经常存在内部往来 需要定期进行对账 希望能提供一个功能 使用户可以在一个界面上查看到多个公司间的内部往来数据 并且给出对比差额需求 目前集团对账只能使用手工方式进行 需要到多个公司下面多次查询 引出为EXL 才能进行对比 因此增加集团内部对账功能 分别从不同财务组织取数 列在一张表上进行展示 并且提供从汇总数据到明细数据的联查 进而可查看具体单据 应用场景 集团客户 可方便地进行集团内部对账 集团内部往来单体对账适用于没有定义为内部客户 内部供应商的客户和供应商对账 且单体对账还支持多客户 多供应商一起对账 集团内部往来循环对账适用于定义为内部客户和内部供应商之间的对账 应收应付 集团内部往来对账 主要功能 集团内部往来单体对账对账公司分为主方和辅方 主对账方的对账方向可选 分为应收和应付两项 辅对账方的对账方向不可选 取主对账方的反方向 对账期间 对账期间默认为主对账方公司的当前期间 允许修改 往来类型 往来户的选择对账方向为应收时 往来类型默认为客户 对账方向为应付时 往来类型默认为供应商 允许多选 币别在主对账方可选 辅对账方不可选 与主对账方相同 应收应付 集团内部往来对账 主要功能 集团内部往来循环对账对账公司分为主方和辅方 主对账方的对账方向可选 分为应收和应付两项 辅对账方的对账方向不可选 取主对账方的反方向 对账期间 对账期间默认为主对账方公司的当前期间 允许修改 辅对账方期间不允许维护 不允许选择往来类型和往来户 对账方向为应收时 往来类型默认为客户 对账方向为应付时 往来类型默认为供应商 币别在主对账方可选 辅对账方不可选 与主对账方相同 应收应付 收 付款条件改造 角色 公司会计时间 日常业务处理问题 1 不支持分比例的收款计划 2 不能处理信用期限的结算 3 当不与物流系统联用时 即单据上没有采购 销售组织时 无法根据月结条件计算得到应收应付日期 需求 希望能提供多种结算方式 包括信用期限和月结条件 希望能按业务日期计算收款计划 希望能支持预付 预收比例计算 应用场景 商业企业存在多种信用帐期设置情况 客户需要以下几种信用帐期设置 1 月结X天付款2 月某日结3 到货后X天4 开票后XX日结 应收应付 收 付款条件改造 主要功能 增加 收款付条件 基础资料 收付款条件 采用财务组织隔离单据上增加收付款条件 增加的单据有 采购合同采购订单应付单销售合同销售订单应收单 应收应付 收 付款条件改造 主要功能 预付款比例的设置结算方式的设置 1 预收 付比例 录入控制为0 100的正数 不大于100当用户维护预收 付比例后 系统自动在收 付款定义列表中增加一行 比例取为预收 付比例 起算标准为单据日期 该行的所有列都不允许维护 当用户修改比例为零 系统自动删除该行 2 结算方式提供三个选择 月结 信用天数 固定日期当选择为月结时 固定日期列不可维护 信用天数列可维护 当选择为信用天数时 固定日期 日 月数列都不可维护 信用天数列可维护 表示为在起算日期的基础上过 天作为应收日期 和信用期限的区别 信用期限为确认应收后允许欠款多少天 信用天数表示在多少天后确认应收账款 当选择为固定日期时 信用天数 日 月数列都不可维护 固定日期列允许手工维护 选择固定日期 无论单据日期为哪一天 都按固定的日期进行结算 应收应付 收 付款条件改造 主要功能 起算标准的设置 3 起算标准提供四个选择 业务日期 业务月末日期 单据日期 单据月末日期 业务日期 指的是应收 应付单上的业务日期字段 业务月末日期 指的是应收 应付单上的业务日期对应的月末日期 单据日期 指的是应收 应付单上的单据日期 单据月末日期 指的是应收单的单据日期对应的月末日期 如果选择月末日期 则本月结算的单据为上月发生的单据 不包括本月的单据举例 每月15日为月结日 起算标准为业务日期时 对于业务日期为上月16 本月15号的单据 则在本月15日进行结算 每月15日为月结日 起算标准为业务月末日期时 对于本月业务日期为1 31号的单据 则在下月15日进行结算 上月的单据在本月进行结算 应收应付 收 付款条件改造 主要功能 起算延期天数 固定日期 4 起算延期天数 指的是在起算标准日期的基础上再延后的情况下 延后的天数 延期天数默认为零 可手工维护 主要用于计算起算日 举例 每月15日为月结日 对于业务日期为12号的单据 如果起算延迟天数为4天 则在下月15日进行结算 5 固定日期 根据日期控件选择日期 显示方式为 年 月 日 固定日期列允许手工维护 表示固定在某天作为应收日期 举例 固定日期设置为2008年12月20日 则在2008年12月20日之前发生的业务 应收日期都为2008年12月20日 应收应付 收 付款条件改造 主要功能 信用天数日 月数 6 信用天数 手工录入天数 选择结算方式为信用天数时 表示在起算日期 起算延期天数 信用天数的日期作为应收日期 选择结算方式为月结时 信用天数表示在月结日的基础上 再加多少天作为应收日期 举例 结算方式为信用天数时 信用天数为3天 对于业务日期为12号的单据 则在本月15日进行结算 结算方式为月结时 每月15日为月结日 信用天数为3天 对于业务日期为上月16 本月15号的单据 则在本月18日进行结算 7 日 月数 当选择月结的方式时 这两列才可维护 表示为过 月 日作为应收日期 业务含义与之前客户基础资料上的加多少月逢 日的含义相同 举例 结算方式为月结时 设置月为1 日为15时 对于业务日期为上月16 本月15号的单据 则在下月15日进行结算 支持按业务日期进行月结处理 支持按月末日期进行月结处理支持信用天数的处理支持起算延迟日期的处理支持存在预收 预付比例的结算支持固定日期的结算处理 支持按单据日期进行月结处理支持按过 月 日作为应收日期 应收应付 收 付款条件改造功能对比分析 修改前 修改后 应收应付 收款单功能改进 角色 公司会计时间 收款单的客户 科目 结算方式的确认问题 收款单只能支持一种收款类型 对于多种收款的业务 要求用户手工拆单 造成电脑数据与实际进账数据不符 需求 收款单要求支持多种收款类型 使电脑单据与原始单据保持一致 要求支持收款前不录入往来类型 往来户信息 因为如是出纳收款 或者通过网银下载的信息 有可能不知道对方单位 收款单要求支持多个对方科目 处理多种应收一次收回的业务场景 结算方式 收款账号 收款科目 结算号字段在审核后 收款前都允许修改 应用场景 出纳可以方便地处理收款业务 而不用考虑单据到了应收系统后不能再次维护 应收应付 收款单功能改进 主要功能 收款单增加收款确认和确认结果保存的功能点 收款确认 系统允许用户对往来类型和往来户 收款类型 表体的对方科目进行修改应用范围 本期或以后期间的收款单 在审核或收款后 单据生成凭证前并且分录未结算 可以进行收款确认 修改后 用户需要点 确认结果保存 对结果进行保存 增加收款确认的功能和确认结果保存功能 点 收款确认 系统允许用户对往来类型和往来户及单据分录进行修改 修改后 用户需要点 确认结果保存 对结果进行保存 应收应付 收款单功能改进 主要功能 往来类型和往来户 收款单在进行审核和收款时 允许不录入往来类型和往来户 本期或以后期间的收款单 在审核或收款后 单据生成凭证前并且分录未结算 允许修改入往来类型和往来户 应收应付 收款单功能改进 主要功能 收款单增加收款类型 必录 默认与单头相同 可以修改 本期或以后期间的收款单 在审核或收款后 单据生成凭证前并且分录未结算 则不允许修改单据分录 表头的收款类型区分收款单是否进入应收系统进行结算 应收应付 收款单功能改进 主要功能 收款分录的正 负数控制 收款单分录的正负控制根据分录的收款类型进行控制销售回款 预收款 代收款的收款类型 分录为正数 退收款类型的 分录为负数 切换收款类型时 同时切换分录的正负 收款单整单的正负要与单头的收款类型保持一致 判断原理是分录应收金额的合计的正负与单头收款类型是否匹配 如不匹配 需要给出提示 应收应付 收款单功能改进 主要功能 收款单分录增加对方科目 在单头录入对方科目或者根据往来户和收款类型带出对方科目时 自动进行携带 但是一旦分录上对方科目有值 则不再根据单头科目更改 当对账类型选择审核即对账时 对方科目为必录项 当对账类型选择生成凭证再对账时 对方科目为非必录项 选择审核即对账时 对账时使用分录的对方科目进行对账 生成凭证再对账时取DAP关系进行对账 应收应付 收款单功能改进的竞争分析 修改前只有表头有对方科目 表体没有修改后不同的行可以有不同的对方科目 修改前审核和收款时必须录入往来类型和往来户修改后本期或以后期间的收款单 在审核或收款后 结算或生成凭证前 允许修改入往来类型和往来户 往来类型和往来户 对方科目 修改前只有表头有收款类型 修改后表体有收款类型 修改前整单只能为全部为正或者全部为负 修改后可以部分为正 部分为负进行录入和处理 修改前无此功能 因此往来户 收款类型等等一旦确认就不能修改 修改后本期或以后期间的收款单 在审核或收款后 结算或生成凭证前 允许通过收款确认来修改部分字段 收款确认 收款类型 EAS5 9供应链整体简介EAS5 9供应链功能介绍EAS5 9供应链新增功能介绍EAS5 9采购管理EAS5 9销售管理EAS5 9库存管理EAS5 9存货核算EAS5 9应收应付EAS5 9发运管理EAS5 9分销管理EAS5 9客户价值 目录 根据业务单据确定发运对象 发运方式 发运时间 安排发运计划或发运单 选择承运单位 运输线路 生成具体发运单 出入库单据根据发运单的发运类型生成 根据发运单对物流费用进行结算 根据发运单对途损进行确认及处理 发运管理应用场景 功能实现 发运组织 主要功能 1 新增一种组织类型 发运组织 2 发运组织分虚体和实体 3 虚体组织不允许指定记帐委托 不允许指定行政委托 4 允许库存组织增加对实体发运组织的发运委托 功能实现 运输线路定义 发运路线是发运管理中涉及的运输路线 是全局共享的基础资料 发运线路支持直达线路 例如东莞 深圳 深圳 香港 发运线路支持联运线路 例如东莞 香港 中间包含中转站深圳 在定义发运线路时 先定义直达线路 然后定义联运线路 主要功能 功能实现 物流费用定义 费用定额是发运管理中涉及的费用项目 费用定额是发运组织针对不同的费用项目进行费用定额的维护功能 主要功能 功能实现 发运单 销售发运 销售发运流程图 功能实现 发运单 采购自提 采购自提流程图 功能实现 发运单 调拨发运 调拨发运流程图 功能实现 途损单 途损单是对发运过程中发生的途损进行处理的单据 发运单关闭时自动根据签收数量生成途损单 也允许用户手工新增途损单 系统在主菜单中仅提供途损单查询入口 主要功能 功能实现 途损单 用户需要在途损单中确定索赔数量 金额和承担单位 根据实际业务 途损单可以下推生成其他入库单或者应收单 主要功能 功能实现 物流费用单 物流费用单是对发运过程中发生的物流费用进行结算处理 确定物流费用项目 核算单位 承运商 服务提供商 结算方 在发运单序时簿下推生成物流费用单 或者在物流费用单新增界面上上拉多张发运单生成 主要功能 高效发运安排科学安排发运线路高效监控发运费用 客户价值 主要价值 物流人员可以根据发运计划按发运方式 发运日期 发运路线等组织发运 可以对相同发运日期 相同发运方式 相同发货地区 发运路线 的不同收货人进行合并生成发运单 高效发运安排科学安排发运线路高效监控发运费用 客户价值 主要价值 物流人员可以根据实际发运需求及地理条件 科学定义发运线路 优化运输资源的利用效率 降低成本 高效发运安排科学安排发运线路有效监控发运费用 客户价值 主要价值 财务人员可以根据实际定义费用类别 规范运输费用种类 系统根据承运商 发运方式 存货 路线里程表 运费计算公式等信息计算运费 生成运费单 并发布给承运商进行承运商确认 EAS5 9供应链整体简介EAS5 9供应链功能介绍EAS5 9供应链新增功能介绍EAS5 9采购管理EAS5 9销售管理EAS5 9库存管理EAS5 9存货核算EAS5 9应收应付EAS5 9发运管理EAS5 9分销管理EAS5 9客户价值 目录 分销管理概念与定义 分销渠道是指 当产品从生产者向最后消费者或产业用户移动时 直接或间接转移所有权所经过的途径 分销渠道主要包括商人中间商 因为他们取得所有权 和代理中间商 因为他们帮助转移所有权 还包括作为分销渠道的起点和终点的生产者和消费者 企业分销渠道可以分为内部和外部两大类 内部渠道主要包括 生产厂 销售公司 分公司 办事处理 专营店等公司的分支机构 外部渠道主要包括代理商 经销商 分销商等 渠道管理按照分级管理办法进行管理 分销管理的活动主要包括 分销管理的活动包括 分销渠道资料管理渠道分销计划管理分销渠道库存管理渠道评估管理分销配送管理分销返利管理促销管理EAS5 9分销管理主要 分销渠道资料管理分销渠道销量 库存管理分销返利管理 分销渠道的层次 Supplier Manufacturer Wholesaler Retailer Customer Consumer 组织纵向深层次管理整个营销体系纵向层次较深 一般从营销中心 大区 区域 办事处多个层次 分销编制计划需要从分销渠道的经销商层层汇总 调配后才能形成最终的分销计划 计划的及时和准确性非常重要 影响到生产 销售业务环节 渠道库存与销售 包括经销商 终端数据分销网络中的渠道负责人 定期对分销渠道的销售情况 进货情况 库存情况进行了解 统计 或由分销渠道定期对其销售 库存 进货情况汇报到渠道业务员 渠道库存与销售数据对企业的分销计划 生产计划 配送计划等都有较大的影响 促销与返利市场竞争激烈 需要适时的进行促销计划和返利活动 并按时进行返利结算与促销效果的评估 促销涉及的促销价格 促销政策等对供应链 财务有较大的影响 分销特点及重点 比较典型的有三种方式经销商模式分公司模式事业部模式 分销管理业务模式 集团总部 大区 区域B 区域A 工厂 工厂 办事处 办事处 业务模式分析 经销商模式 经销商A 经销商B 业务模式分析 分公司模式 业务模式分析 事业部模式 EAS对三种分销的业务处理方案经销商模式 主要通过EAS的分销模块与销售模块共同完成 经销商模式是EAS分销的主要业务处理模式分公司模式 通过集团内部交易完成供应链业务事业部模式 通过集团内部交易完成供应链业务 EAS分销管理 EAS5 9分销业务架构 EAS5 9分销界面 EAS分销整体介绍 两部分构成B S架构 经销商应用平台C S架构 内部渠道应用平台 EAS分销 分销用户管理 EAS分销用户介绍 两类用户企业内部用户外部渠道用户 渠道用户 EAS分销的目标用户包括内部渠道与外部渠道 一级经销商 EAS分销管理的目标是企业可以开放自己的分销平台给渠道经销商进行协同业务管理 通过平台 企业与经销商快速协作 高效的完成业务 渠道用户也可以通过portal登陆系统进行业务操作 由于工作量超负荷 这个原已规划的功能在V5 9未实现 SP1将实现此功能 EAS分销基础资料 客户 客户资料 客户资料上增加渠道类型客户可以以不同渠道类型区分 如 分公司 经销商 直营店 专卖店 卖场 零售客户等 各种不同类型的客户在业务处理时没有区别 EAS分销基础资料 渠道应用场景 应用场景 渠道渠道终端 渠道管理分内部渠道和外部渠道管理 内部渠道管理主要管理分公司 办事处 自营专营店等公司的分支机构 内部渠道在EAS系统中是通过设立相应的组织完成 如华北区 深圳办事处等 外部渠道管理主要管理经销商和分销商 以及企业所能管理到的终端等 渠道管理按照分级管理办法进行管理 在客户资料中增加相应的渠道属性及上下级关系 以方便进行渠道管理 外部渠道在EAS中通过渠道及渠道终端资料来体现 EAS分销基础资料 渠道功能 渠道功能 渠道增 删 改 渠道可以关联客户生成 渠道可以进行分配渠道核准渠道禁用 渠道重要功能 渠道分组 渠道是可以分组的 用户可以根据自己的需要对渠道进行分组 渠道的分组是集团层次统一的 渠道必须挂在某个渠道分组下面 渠道关联客户生成 对渠道类型为 渠道 的客户可以关联生成 渠道分配 分配功能是将自建的渠道分配给需要的CU共享使用 该渠道的分配方向是下级和非下级的管理单元 可以进行分配的渠道为已核准的渠道 渠道核准渠道禁用导入导出 EAS分销基础资料 渠道资料建立 渠道功能 一级经销商 渠道 通过关联客户生成 二级渠道 经销商 直接新增 并指定上级渠道 EAS分销基础资料 渠道终端建立 应用场景 新增渠道终端指定上级渠道 EAS分销基础资料 渠道结构图 渠道结构图展现 展现方式界面图 销售渠道按销售组织 渠道 渠道终端进行树型展示方式 渠道结构的展示方式为 左边按销售组织进行左树的展示 右边为销售组织下的渠道结构图 渠道第一级为企业的直接客户 也是一级经销商 可以查看所有直接挂在销售组织下的渠道和渠道终端 EAS分销基础资料 渠道价格管理 应用场景 渠道价格目的界面 主要为报表和后续统计的方便 在销售管理的基本价格用于销售管理中的单据取值 而渠道管理的基本价格只由于渠道报表 EAS分销 渠道销量库存收集方式 应用场景 目的三种收集方式依据企业对渠道的管理粗细可以选择不同收集方式每种收集方式支持Web远程处理业务 同时提供批量引入功能 可提高数据收集效率和及时性 上报入库销量渠道确认入库数量 填写销量单上报入库库存渠道确认入库数量 填写库存结存单上报进销存渠道 终端填写进销存报表 EAS分销 渠道销量库存收集方式 应用场景 上报入库销量上报入库库存上报进销存 上报入库销量 主要适合于一级经销商一级经销商是企业的直接客户 企业非常迫切需要掌握一级经销商的销量 库存情况 收集的工作一般由企业的业务员登门拜访收集 或由经销商直接上报方式来完成 收集的频率较高 如每日收集的昨天销量 收集的内容主要包括 1 经销商的销售数量 渠道销量单 2 经销商入库数量 渠道入库单3 通过期初库存 入库数量 销售数量可以预算出经销商的库存 EAS分销 渠道销量库存收集方式 应用场景 上报入库库存上报进销存 上报入库库存 主要也是适合于一级经销商或二级分销商收集的工作一般由企业的业务员登门拜访收集 或者由经销商直接上报方式来完成 收集的频率较高 如每日晚9 00前收集的当天销量 收集的内容主要包括 1 每日经销商的进货数量 渠道入库单 2 经销商的库存数量 渠道结存单3 通过计算期初数量 进货数量 库存数量可以预算渠道的销售情况 库存情况 EAS分销 渠道销量库存收集方式 应用场景 上报进销存 上报进销存 主要是对渠道终端的销量 库存进行收集与管理 收集的工作一般由企业的业务员登门拜访收集 一般收集的频率较低 依据企业的管理需求 可以每月 每旬进行收集 由于终端数量较多 如果频率过高 相应的管理成本也较高 收集的内容主要包括 1 终端的进货数量 渠道进销存单 2 终端的库存数量 渠道进销存单 3 终端的销售数量 渠道进销存单 终端的销量是最能反应企业商品的最终销售情况 所以对分销企业也非常关注 EAS分销 渠道入库单 应用场景 业务功能操作界面 只有收集方式为 上报入库销量 上报入库库存 的渠道才可以录入渠道入库单 支持不同入库类型正常入库 库存初始化 盘盈入库新增方式分为两种 1 由上游分销节点 销售组织 的销售出库单自动生成 2 手工新增生成 审核后更新库存上报入库销量方式 渠道库存 原库存 入库库存 上报入库结存方式 不更新渠道库存 EAS分销 渠道销量单 应用场景 满足 上报入库销量 收集方式的渠道或渠道终端表示渠道销售数量 审核后更新渠道库存渠道库存 原库存 销量 EAS分销 渠道结存单 功能 满足 上报入库结存 收集方式的渠道或渠道终端新增渠道结存单 审核后更新渠道库存渠道库存 结存数量 支持渠道库存物料导入功能 EAS分销 渠道进销存单 功能 满足 上报进销存 收集方式的渠道 支持渠道库存物料导入功能审核后更新渠道库存渠道库存 结存数量 EAS分销 渠道库存 渠道库存功能 渠道库存更新渠道库存查询 通过报表 渠道库存查询 完成 渠道库存表 EAS分销 返利业务场景 返利应用 背景返利方式返利结算 返点返利政策是一种销售奖励政策 属于售后奖励类型 其奖励的依据一般为客户的销售量或销售金额达到或超过某一预定的额度时 根据定义好的返利政策计算返利金额 形成返利单 返利单经审核后可以用于冲抵应收帐款或转为应付帐款等 返利政策相关的因素1 企业销售组织 不同的组织可能有不同的返利政策 2 渠道等级 或级别3 渠道不同产品的销售情况4 渠道销售任务完成情况返利的方式1 返金额2 返产品3 其他 如提供折扣 培训 返利的结算方式1 转应付账款 支付给客户 2 冲抵应收账款 3 其他 EAS分销 返利流程 集团营销中心定义返利政策 分配或共享返利政策依据返利政策 销售数据计算客户应得返利 生成返利单 形成应收单或应付单 经财务审核 兑现返利 备注 V5 9主要实现了手工录入返利 及形成应收单或应付单功能 返利政策 返利计算等在后续版本中逐步增加完善 整单关闭由系统自动关闭已经执行完毕的返利单 或用户手工关闭不再执行的返利单自动整单关闭由系统自动检测确定 当所有的行状态被置为 行关闭 状态时 整单也关闭 行关闭自动行关闭由系统自动检测确定 当返利单行上的已生成应付金额 返利金额 0时 由系统自动将该行状态设置为 行关闭 手工行关闭 用户选择需要关闭一个返利单行 并将该行的关闭 已经整单关闭的返利单不能再生成红字应收单 或应付单已经行关闭的返利单分录不能再生成红字应收单 或应付单 EAS分销 返利单 功能 返利单功能生成其他应付单或生成红字应收单累计应收应付金额限制不能大于返利金额 EAS分销报表 渠道当前库存表 功能 对单一的某渠道 或渠道终端的库存查询表可以查询一个或多个销售组织可以查询实体或虚体销售组织的渠道库存 EAS分销报表 渠道全局库存表 功能 对单一的某渠道 或渠道终端的库存查询表可以查询一个或多个销售组织可以查询实体或虚体销售组织的渠道库存 EAS分销报表 渠道销量报表 功能 统计渠道的销量情况支持多种过滤条件支持按照 渠道 物料 汇总支持按照 物料 渠道 汇总 提高销售计划 生产计划的准确性通过对经销商 终端库存 销售数据的收集 分析 可以更加清楚了解企业的库存分布情况 指导生产计划 配货计划 减少库存积压 通过手工录入 移动商务 短信收集 手机WEB 多种方式 为渠道提供方便的数据收集工具 提高效率帮助企业的内部渠道 如营销中心 区域 办事处等各个业务环节摆脱繁重的数据收集和手工分析的大量时间耗费提升营销部门的工作效率和管理水平 争取更大的市场份额和销售业绩 通过对销售商品分析等 为营销中心进行促销政策 返利政策的编制提供重要的依据 促进销售激励政策的展开通过对销售商品分析等 为营销中心进行促销政策 返利政策的编制提供重要的依据 EAS分销系统应用价值 EAS5 9供应链整体简介EAS5 9供应链功能介绍EAS5 9供应链新增功能介绍EAS5 9采购管理EAS5 9销售管理EA