集团财务岗位AB角管理规定

*（集团）有限公司*财务岗位AB角管理规定文件编号：编 制： 财务中心审 核：审 批：日 期：目 录1.目的32.适用范围33.术语34.AB角的设置35.AB角的工作职责36.AB角的管理和培训47.执行48.附件41.目的为保证工作延续，提高工作效率，避免发生缺位、错位等工作现象以及因财务人员休假、请假、开会、出差等离岗情况造成工作延误，特制定本规定。2.适用范围本规定适用于集团及下属公司财务部门。3.术语AB角工作制是指同一岗位的A角和B角两人在工作中互为补充，当A角离岗时， B角代为行使岗位职责。遇有急事或重要工作时，AB角协同处理。当A角责任人离开工作岗位一天以上，主动通知B角接替，并当面交接工作，B角应熟悉A角工作内容，在A角离岗期间代为行使职责，待A角返岗后主动交接工作，交回印章、文件及有关材料。 4.AB角的设置4.1各财务部门现职位人员为A角，B角应在本部门人员中确定。当本部门无合适的人员承担B角时，可通过协调集团其它财务部门选配合适人员承担B角。如果为跨部门设置的B角，在实施顶岗时，A角部门是B角的管理部门。4.2各财务部门可根据部门各岗位工作、人员实际情况确定设置B角，资金管理、出纳、报销等与其他部门业务直接对接的岗位须设置B角。4.3各财务部门也可根据岗位具体情况，拆分A角岗位工作内容，分别确认B角责任人。4.4 互为AB角人员一般不能提前离岗，确因工作需要同时离岗的，由部门负责人指定其他人员行使代岗职能。4.5 从本制度下发之日起，各财务部门应在10个工作日内填写并报送财务部门岗位AB角设置明细表（详见附件）到财务中心备案。AB角设置发生变动的，应在三个工作日内将更新后的上述附件报集团财务中心备案。5.AB角的工作职责5.1 A角因开会、出差、请假或其他原因需离岗一天以上的，必须提前做好工作的移交。A角责任人因特殊原因不能及时移交的，需电话或邮件告知部门负责人和B角责任人， B角责任人要立即顶岗。5.2 A角责任人在办理日常业务的同时，应将有关政策、规定和流程等情况及时告知B角，B角应熟悉A角工作内容，在A角离岗期间代为行使职责，待A角返岗后主动交接工作，交回印章、文件及有关材料。5.3当A角责任人因各种事由不在岗，B角代办人应自动兼职上岗，及时办理应该办理的一般性或紧急性事务。5.4 A、B角间应做好工作衔接。在岗人员因履行职责不到位造成不良后果的，按有关规定处理。5.5对已明确、规范的事项，B角应及时办理，待A角返岗后主动说明代行职责的情况，并将有关材料转交A角。不能当场办理的，要说明原因，做好记录，及时向A角沟通反映情况。5.6 B角责任人在顶岗期间，对A角的工作应认真负责，享有A角责任人的职责和权利，并对顶岗的工作结果负相应责任。5.7 A角责任人离开工作岗位未通知B角或未交代业务造成工作缺位并引起不良后果的，由A角承担相应责任。5.8 A角责任人在离岗期间，必须保持电话及网络等信息畅通。5.9 B角责任人在代行A角责任期间，不履行或不能正确履行职责，造成不良后果的，由B角承担相应责任。6.AB角的管理和培训6.1各财务部门负责人应积极创造条件，使B角工作人员有计划、有步骤地接受各种形式的业务知识培训，确保其有能力行使A角岗位职责，保证工作顺畅运作。6.2各财务部门负责人对推行AB角制度进行督察，保证工作连贯性，同时对B角岗位人员进行有效的培训。7.执行本制度自公布之日起开始执行