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OFFICE系列培训之 Excel培训教程 1 第1页 第2页 培训提纲 第一部分Excel基础应用第二部分Excel公式基础第三部分Excel函数的应用第四部分Excel图表与图形第五部分Excel数据分析 2 第2页 第3页 EXCEL五大功能 3 第3页 第4页 第一部分Excel基本操作 4 第4页 第5页 如何成为EXCEL操作高手 掌握EXCEL每一项菜单命令的用法掌握常用快捷键 帮助中输入 快捷键 点 键盘快捷方式 显示所有快捷键 双手操作 鼠标键盘齐上阵 5 第5页 基本概念 工作簿 255 工作表 1048576和16384 单元格单元格内容单元格格式 6 第6页 基本操作 工作簿 新建 打开 关闭 保存工作表 选择 重命名 默认工作表数单元格 命名 选择 定位 编辑单元格内容单元格格式 7 第7页 第8页 数据录入技巧 减少无用击键次数TAB 回车横向输入习惯框选 回车纵向输入习惯数字小键盘的盲打食指 1 4 7中指 2 5 8无名指 3 6 9 小数点大母指 0小母指 回车批量录入相同数据选中空白单元格 连续或不连续 输入内容 Ctrl 回车 8 第8页 第9页 F4与乾坤大挪移 1 F4的重要功能 F4 重复上一次操作F4 Ctrl Y2 表格中的乾坤大挪移 快速插入单元格 Shift 拖动 快速插入行或列调整行列位置 Shift 拖动 表格区域行列转置 9 第9页 第10页 数据录入三板斧 1 第一斧 正确输入日期 月 日 年月日 快速输入当前日期与时间 Ctrl Ctrl Shift 正确输入分数 整数 空格 真分数 10 第10页 第11页 2 第二斧 输入身份证号码 数字输入信用卡号码 提前设置格式 文本 3 第三斧 快速输入对号与错号 ALT 41420 对号 ALT 41409 错号 快速输入平方与立方符号 M N ALT 178 平方 ALT 179 立方 注 打开数字小键盘 在数字小键盘上输数字 11 第11页 第12页 随心所印 1 打印整个工作簿 所有工作都被打印 2 打印活动工作表 只打印连续或不连续选择的工作表 3 打印选定区域 连续区域 只打所选区域内容 这样可避免无关内容被打印出来 不连续区域 打印多个不连续区域 并且每部分会分别打印到不同张纸上 4 自动打印标题行 标题列 选中标题 页面设置 工作表 标题行 标题列 12 第12页 5 不同表格的内容打印到同一页面上EXCEL的一秒钟即取型快照 这种方式将多个表格内容可打到一页上 并且原表格内容变化 他们也会变化 步骤 选择一个表格内容 excel工具栏 美化大师 点 照相机 点目标位置 粘贴 依次将所有内容放于目标位置 编排 打印 注这里粘贴过来的内容会随着原表格内容变化而变化 13 第13页 第14页 大海捞针 1 查找替换数据2 更多选项的控制模糊查找 输入内容 会找出所有单元格内容中包含这个内容的单元格 精确查找 选项中 单元格匹配 查找范围等 3 数据高级模糊查找星号 问号 14 第14页 第15页 大海捞针 4 高级查找与替换利用格式查找 如 查找所有红色 加粗的内容 可查找内容输入空 格式中设置查找的格式 也可选单元格选择格式 用吸管吸取格式 查找替换格式 如 将所有红色加粗格式 换为蓝色倾斜格式同上 也可用 吸管 吸取源格式和目标格式 15 第15页 第16页 大海捞针 5 批量删除换行符在单元格中强制换行 Alt 回车 批量删除换行符 在查找内容中定位后 按ALT 数字小键盘输入10 将 单元格匹配 选项去除掉 全部替换即可 16 第16页 第17页 数据的排序 简单的排序 源表格不规范时 尽量手动选择需要排序的区域 对超过3列以上的数据进行排序 可进行多轮排序先对不重要一轮排序 再排重要的 每轮中按先重要 再不重要排序 按笔划排序 选项 方法 笔划顺序 17 第17页 按特定顺序排序 如按职务排序 先自定义一个职务序列 然后选择表格 然后选职务关键字 点选项 再选自定义排序次序 选我们自定义的序列 返回排序前的表格 可在表格排序前 先加一个流水号列 建立数字序列 平时不用可隐藏这列 有了这一列就方便返回排序前的表格了 18 第18页 隔行插行 先增加一列顺序列 然后再输入1 1 拖出指定插入行数的数字序列 然后按此顺序列排序即可 特殊排序 按歌名字数排序 也同样可增加辅助列 用LEN函数求出字数 然后按本列排序 对歌名随机排序 用RAND 求值 再对所求随机数字排序 19 第19页 第20页 自动填充 1 自动填充几月几日年 月 季度 星期数字 字符 前 中 后 相同内容重复填充2 自定义填充 导入已有序列对话框中输入序列 20 第20页 第21页 第二部分Excel公式基础 21 第21页 第22页 基本概念 引用 认识工作表区域单元格引用方式相对引用 A1 B5 绝对引用 A 5 C 2 和混合引用 A2 D 1 使用 号来锁定引用单元格引用的分类一维引用 A1 A10 A2 G2二维引用 A1 C5三维引用 Sheet1 Sheet3 A1单元格引用案例 22 第22页 第23页 第三部分Excel函数的应用 23 第23页 第24页 EXCEL函数分类 数据库函数 统计函数 日期与时间函数工程函数 财务函数信息函数 逻辑函数查询和引用函数数学和三角函数文本函数用户自定义函数 24 第24页 第25页 常用函数简介 数学函数案例分数统计表逻辑值函数案例产品销售情况表客户等级划分表文本 日期时间函数案例员工信息统计表查询 引用函数 工资表 25 第25页 第26页 第四部分Excel图表与图形 26 第26页 第27页 Excel图表与图形 1 认识图表2 创建与编辑图表3 常见图表应用4 EXCEL图形使用 27 第27页 第28页 第28页 认识图表 1 常见的6项要素 图表标题 坐标轴Y 坐标轴X 图例 绘图区 图表区 数据系列 28 第28页 第29页 第29页 认识图表 二 透视Excel的各种图表类型 Excel提供有14种标准图表类型 73种子图表类型 及20种自定义图表类型 29 第29页 第30页 第30页 创建与编辑图表 二 添加新数据系列 1 鼠标拖放法2 复制粘贴法3 在源数据中增加系列4 重置数据区域 30 第30页 第31页 第31页 创建与编辑图表 三 删除现有数据系列 1 鼠标拖放法2 清除系列法3 删除图例项标示4 在源数据中清除删除系列 31 第31页 第32页 第32页 创建与编辑图表 四 格式化图表 1 图表的8项要素均可进行格式化 32 第32页 第33页 第33页 创建与编辑图表 2 格式化到数据点 33 第33页 第34页 第34页 常见图表应用 一 柱形图与条形图 柱形图反映一段时间内数据的变化 或者不同项目之间的对比 条形图是显示各个项目之间的对比 其分类轴设置在横轴上 34 第34页 第35页 第35页 柱形图和条形图 1 层叠 透明效果 35 第35页 第36页 第36页 常见图表应用 二 饼图与圆环图 饼图显示组成数据系列的项目在项目总和中所占的比例 圆环图也显示部分和整体之间的关系 但是可包含多个数据系列 36 第36页 EXCEL图表背景技巧 37 第37页 图表背景 横向分割 你能快速看出下图中 哪些数据是小于20 哪些数据是大于80吗 38 第38页 图表背景 横向分割 利用添加