制定计划的程序和原则课件

制定计划的程序和原则 1 4 3制定计划的程序和原则 2 内容 一 制定计划的程序二 制定计划的原则 3 一 制定计划的程序 一 收集资料 确定计划的基本前提条件计划前提条件的类型 外部和内部的前提条件定量和定性的前提条件可控和不可控的前提条件 4 二 确定组织目标和实现目标的总体行动计划这一阶段实质上就是决策 工作步骤 1 确定组织的目标 2 明确计划的具体前提条件 3 提出多种可供选择的方案 4 确定最优或最满意方案 5 确立目标时要注意解决的问题 1 确立目标的内容和顺序 某一个组织在一定的时间内到底要取得哪些成果是首先要确定的 此外 不同的目标内容和顺序将导致不同的政策和行动 也会有不同的资源分配顺序 6 2 选择适当的目标时间 这是指要用多长的时间来达到目标 确定目标时间 最好的办法是按承诺原则 3 目标要有明确的科学指标和价值 目标不能含糊其辞 应尽可能数量化 以便度量和控制 7 三 分解目标 形成合理的目标结构 1 目标分解到各个责任点上 以保证目标的一致性 2 为组织资源和分配资源提供依据 3 形成共通的思想状态或组织气氛 4 指明工作努力方向 5 形成详细指标体系 8 四 综合平衡 任务之间的平衡 任务与资源的平衡 时间平衡 空间平衡 任务与能力的平衡 9 五 编制并下达执行计划 在综合平衡的基础上 为各个部门编制各个阶段的行动计划 它应该是围绕总体行动方案而制定的派生计划 最后 应该把计划转化为预算 使之数字化 并下达加以执行 10 二 制定计划的原则 科学性原则 1 研究国家有关政策法规 2 研究同行 3 研究消费心理和消费趋势 4 研究资源及潜力 11 统筹兼顾的原则 在制定计划时 要全面考虑到计划系统中所有的各个构成部分及其相互关系 同时还要考虑到计划系统和相关系统的关系 按照系统内外的必然联系 进行统一筹划 12 重点原则 是指在制定计划时 不仅要全面考虑计划的各个方面问题 同时还要分清主次和轻重缓急 抓住计划的关键性问题 关键要素 以及计划执行中的关键环节 13 综合平衡原则 是指在制定计划时 为实现计划目标 根据客观规律的要求 合理地确定各种比例关系 14 弹性原则 是指计划能够根据客观环境的发展变化做出相应的调整和变动 是在实际管理活动中的适应性 应变能力与动态的管理对象相一致的性质 计划的弹性包括两方面的含义 1 在制定计划时要留有充分的余地 使计划具有可适度修改的伸缩性 2 计划目标在执行过程中的灵活性 15 讨论 给你20万 你在学校附近创业请6个人一组讨论后写出每组的创业计划书要求写出每组成员的姓名 学号 讨论结束后写在纸上上交 尽可能发挥所有人的想象力 把能想到的任何方面的内容写下来 16 创业计划书主要内容 公司简单描述 名称 规模等 公司的宗旨和目标 市场目标和财务目标 已投入的资金及用途公司目前主要产品或服务介绍市场概况和营销策略核心经营团队公司优势说明目前公司为实现目标的增资需求 原因 数量 方式 用途 偿还财务分析 17 乔森家具公司五年目标 18 二 副总经理对公司发展目标的质疑公司副总经理托马斯觉得 董事长根本就不了解公司的具体情况 不知道他所制定的目标意味着什么 这些目标听起来很好 但托马斯认为并不适合本公司的情况 他心里这样分析道 第一项目标太容易了 这是本公司最强的业务 用不着花什么力气就可以使销售量增加20 第二项目标很不现实 在这领域的市场上 本公司就不如竞争对手 决不可能实现100 的增长 第三项目标亦难以实现 由于要扩大生产 又要降低成本 这无疑会对工人施加更大的压力 从而也就迫使更多的工人离开公司 这样空缺的岗位就越来越多 在这种情况下 怎么可能降低补缺职工人数3 呢 第四项目标倒有些意义 可改变本公司现有产品线都是