word中查找、替换及定位字符PPT

,Word,1,2020/4/25,复习：Word中文档内容选择,全选，快捷键：ctrl+A。连续区域选择：按住鼠标拖曳选中。句、段、列的选择：操作效果Ctrl+鼠标单击：光标所在的句子。Shift+鼠标单击：光标到单击点。Alt+按住鼠标拖曳：列选择。,2,2020/4/25,Word中查找、替换及定位字符,Word中查找、替换及定位字符,3,2020/4/25,一、字符,4,2020/4/25,字符是指计算机中使用的字母、数字、字和所有符号。例如：“1、2、3、A、B、a、d、C、用、你、！#￥%*、（？）+”等等。,5,2020/4/25,6,2020/4/25,国际字库编码：Unicode、UCD2、UCS4、UTF-8、UTF-16、UTF-32我国的字库GB2312、GBK、GB18030等。,7,2020/4/25,1、菜单方式：“编辑”“查找”/“替换”/“定位”2、快捷键方式：查找Ctrl+F替换Ctrl+H定位Ctrl+G或F5（应用中按这些键再进行灵活切换）3、鼠标方式：双击word状态栏的前部分位置再进行切换,查找、替换、定位对话框的弹出方式,8,2020/4/25,二、查找(Ctrl+F),9,2020/4/25,查找确定三大要素：,查找范围：在哪查找？查找内容：查找什么？搜索条件：怎样查找？,10,2020/4/25,1、查找范围,默认是对整篇文档的查找。可以对选定范围进行查找。,11,2020/4/25,2、查找内容,调出查找对话框输入查找内容查找。选中连续字符调出查找对话框（自动出现需要查找的内容）查找。对一篇文档查找对话框不关闭多次查找，会有历史记录，可以选择历史记录查找。,12,2020/4/25,注意选中“突出显示.”“查找下一处”会变成“查找全部”,搜索方向变灰色。（不可用）,突出显示所有在该范围找到的项目,13,2020/4/25,区分全/半角（默认是勾上的）区分大小写全字匹配使用通配符同音（英文）查找单词的所有形式（英文）（以上用到哪项就勾上）“格式”与“特殊字符”,3、搜索条件搜索选项构成查找的“高级”功能,14,2020/4/25,区分全/半角,在电脑中存储时全角占两个字节，半角占一个字节。文档显示时全角占一格，半角占半格。通常的英文字母、数字键、符号键都是半角的。汉字字符和国标库中的图形符号和特殊字符都是全角字符。汉字无论全角半角都是占2个字节。全角/半角输入切换的快捷键shift+空格也可鼠标点击输入法的月亮改变：,15,2020/4/25,区分大小写,针对英文字母查找时大小写分开。如：apple与Apple是不一样的。,16,2020/4/25,使用通配符,通配符全是英文符号。？和*放置的位置不限，根据需要放置。如查找内容“?pple”则可以找到apple、happle、Apple等。,17,2020/4/25,按“格式”查找,按格式去查找，在“查找内容”处可不输入任何信息，也可输入，在格式处选择格式的类型，进行相关的设置。,单击“不限定格式”起到清除格式的功能,18,2020/4/25,“特殊字符”查找,19,2020/4/25,其他,全字匹配：需要查找的词语前后都有分隔符，成为一个单词。如查单词it，则hit、switter中it查不到。同音：在英文中模糊查询。如查s可以查到ci，s和ci认为同音，c在i前发音同s。查be可以查到bee。查找英文单词的所有形式：如go、went、gone、going认为是一个单词。dodonedoingdo-ing等认为是一个单词。,20,2020/4/25,各组任务1、2：找出林黛玉进贾府中可能的全部“林玉”，几个_。查找在好雪片片正文中有几个“他”字？_。查找iphone5文中apple的个数(不区分大小写)。_。我国字库GB2312中查到自己姓氏所在编码区。_。,21,2020/4/25,小结：查找的操作顺序：,先选中查找范围调出查找对话框确定“查找内容”设置“高级”相关的搜索条件“查找下一处”或“突出显示.”“全部查找”。,22,2020/4/25,Word中查找单独使用很少，与替换一起使用较多。查找是学习的重点，替换才是使用的重点。查找的目的一般是进行替换。替换的基础是会正确的查找。,23,2020/4/25,三、替换(Ctrl+H),24,2020/4/25,替换与查找类似，都有“查找内容”，多一个“替换为”的内容，这就是替换目标。,25,2020/4/25,1、常规替换：内容替换内容,“查找内容”框里输入需要查找的内容。“替换为”框里输入需要替换的内容。可以找一个替换一个，也可以全部替换。,26,2020/4/25,将格式附加给内容。一种格式替换另一种格式。特殊字符的替换。,2、高级替换同“查找”一样，有搜索选项组合,27,2020/4/25,格式附加给内容,“查找内容”框里输入查找的内容“替换为”框里不输入，只设格式,此方法和格式刷类似，但比格式刷功能强。为什么？,任务：将查到的数字设置为红色、加着重点。,28,2020/4/25,格式替换格式,“查找内容”框内不输入，只设格式。“替换为”框里也不输入，只设格式。,任务：将查到的所有蓝色设置为红色、加着重点。,29,2020/4/25,特殊字符的替换。,特殊字符与普通字符可以互换。,任务：将全文空格删除。并将手动换行全部改成段落标记。,30,2020/4/25,各组任务3、4：,31,2020/4/25,小结：替换的经典应用：大小写转换。（区分大小写）查找所有字母，所有数字。$、#/a-z,A-Z、0-9删除文章的空行（硬回车产生的空行）p。删除文章的空行（软回车产生的空行）l。把手动换行符（软回车符），替换为段落标记（硬回车符）。lp去掉多余的空格（全角、半角、制表位）w。,32,2020/4/25,四、定位(Ctrl+G、F5),33,2020/4/25,定位到具体想要查看的位置。包括：页码、章节、行、图片、表格（实际中使用不是很多）,34,2020/4/25,Home键：行首End键：行尾Ctrl+Home键：全文首Ctrl+End键：全文尾,编辑中常用定位快捷键,35,2020/4