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文档简介
如何写建议信howtowritelettersofadvice,写作攻略1.建议信是向收信人对某事提出写信人的建议和忠告。2.建议信有可能是写给个人,就其遇到的某个问题提出自己的看法和观点;也可能是写给某个组织和机构,就改进其服务提出建议或忠告。3.建议信要写出写信的原因,建议的内容,提出建议的理由,提出的理由要入情入理,语气一定要礼貌当先。因此建议信要写得简明扼要、目的明确、具有合理性和说服力。,写作步骤首段:表明写作意图。陈述事由,简单介绍自己,注意语气。主体段落:应该首先肯定对方的优点,然后再写需要改进的地方或针对具体情况提出具体建议或忠告。千万注意不要让别人以为你是在投诉,而不是提建议。结尾段:对提出的建议进行总结,要注意有礼貌使读者容易接受。,写作三步曲,自我介绍,说明写信目的提出建议或改进措施和提出的原因表达希望采纳建议,或者期盼回复。,注意!,语言要委婉、礼貌,顾及对方感受。在提出缺点之前,最好先肯定其优点。,范文例析,Directions(说明):YourfriendLucyaskedyouforsomeadviceaboutasuccessfulinterview.Writealetterofnolessthan100wordstogivehersomeadvice.Donotsignyourownnameattheendoftheletter.UseWangHuainstead.Donotwritetheaddress.,例文:,DearLucy,YouhaveaskedmeforsomeadviceonhowtoprepareforasuccessfulinterviewandIwilltrytooffersomeusefulsuggestions。Firstofall,findoutalltheinformationyoucanaboutthecompanybeforeyougototheinterview.Secondly,practiceyouranswerstocommonquestionsandmakealistofquestionstoask,too.Itwillmakeyoufeelmoreconfidentandrelaxed.Thirdly,trytogivetheinterviewerthebestimpression:dressappropriately;showyourstrengths;arriveearly;beenthusiastic;shakehandsfirmly;beanactivelistener;situpstraightandmaintaineyecontact.Finally,donotforgettosay“Thankyouaftertheinterview.Ihopeyouwillfindthesesuggestionshelpful.GoodLuck!Sincerelyyours,WangHua,常用句式:,1、Youhaveaskedmeforsomeadviceon/withregardto.andIwilltrytogivesomeusefulsuggestions.您问及我有关.的事情,我会尽量给出一些有用的建议。2、AsastaffmemberofSalesDepartment/regularcustomer/studentofManagementSchool,Iamwritingtoyoutopresentmysuggestionson.作为销售部的职员/老主顾/管理学院的学生,我写信向您建议.,3、Iwouldliketosuggestthat.我建议.4、IfIwereyou,Iwould.如果我是您,我会.5、Imwritingtoexpressmyviewsconcerning.我写信是想表达我有关.的观点6、Ithinkitwouldbemorebeneficialifyoucould.我想如果您能.,可能会更好。,7.Inmypersonalopinion,itwouldbewiseofyoutotakethefollowingaction.在下认为,如果你能采取以下措施,将是一种明智的选择。8.Ithinkitwoulddogreatgoodifyoucould.9.Iwouldlikeyoutoconsiderthefollowingsuggestions.10、Ibelieveyouwilltakeseriouslymyadviceintoaccount.我想您会认真考虑我的建议的。,11、Ihopeyouwillfindtheseproposals/suggestions/recommendationspractical/useful/helpful.我希望这些建议/意见对您有用。12、Iwillbemorethanhappytoseeimprovementsinthisregard.如果这方面有所改善我会非常开心的。13、Ihopethatmysuggestionsarehelpfulforyourdecision-making.希望我的建议能对您的决定有所帮助Ihopeyouwilltakemyadviceintoaccount.Ihopeyouwillconsidermysuggestions.Thankyouforreadingmyletter.Imlookingforwardto.,更多建议信常用词句:,A建议信开头常用句式(照应材料,表明写作意图)1.AfterIreadyourletterinthenewspaper/magazine,Iamsorrytoknowthat我在报纸上读到你的信后,我很抱歉知道2Iamverygladtohearthatyouwantto我很高兴听说你想3Iknowyouhavetrouble/difficultywith/inafterreadingyourletter.我知道你在方面有麻烦/困难/在阅读你的信后4.Imgladtoreceiveyourletteraskingformyadviceonhowto.我很高兴收到你的来信询问我的建议如何,B.建议信第二段常用句式(给出建议,井然有序)1.First,.Second,.Third,.Finally,.Besides,.2.Firstly,.Secondly,Thirdly,.Finally/Eventually/Atlast,.Whatsmore,.3.Firstofall,.Then,.Next/Afterthat,.Finally/Intheend,.Inaddition,.4.tobeginwith/tostartwith,atlast注意衔接词使用:furthermore;moreover;notonly.butalso.;not.but.;,besides;inotherwords;ontheonehand.,ontheotherhand.;meanwhile;atthesametime;,C.建议信结尾常用句式,1.Ibelieveyouwilltakemyadviceintoaccount.我相信你会认真考虑我的建议的。2.Ihopeyouwillfindtheseproposals/suggestions/recommendationspractical/useful/helpful.我希望这些建议对你来说实用/有用/有帮助。3.Iwillbemorethanhappytoseeimprovementsinthisregard.如果这方面有所改善我会非常开心的。,书面表达如何写?,三个步骤,Step1Listthekeypoints,Step2Makesentences,Step3.Formapassageandpolish,假设你是李华,你的笔友张明来信说他英语学的不大好,请你给他写一封回信,提一些建议,帮助他学好英语。内容提示:1.一定要做好课前预习2.课堂上认真听讲,记好笔记3.课后认真独立完成作业4.每天进行英语听说练习5.加强课外阅读扩大词汇量,第一步:列举要点,英语学的不大好,YouarenotgoodatEnglish,YoudontdowellinEnglish,YouhavedifficultywithEnglish,YouarenotgettingalongwellwithEnglish,提一些建议,帮助学好英语。,giveyousomeadviceonEnglish/learningEnglish/howtolearnEnglish,IwillgiveyousomesuggestionswhichIthinkmaybehelpfultoyou.,Herearemysuggestions/tipson.,做好课前预习,Prepareyourlessonsaheadoftime/previewyourlessonsbeforeclass,课堂上认真听讲,Listen(totheteacher)carefullyinclass/duringtheclass,Payattentiontowhattheteachersayscarefully,记好笔记,Set/put/writedown,Make/takegoodnotes,课后认真独立完成作业,每天进行英语听说练习,Finishyourhomeworkbyyourself/onyourown/dontcopyyourclassmatesshomework,Practiselisteningandspeakingeveryday,加强课外阅读扩大词汇量,readmorebooksrelatedtoEnglishafterclasstoenrich/enlargeyourvocabulary.,点睛之笔:,Nothingisimpossibletoawillingheart!Practicemakesperfect.Nevergiveup/loseheart.Ifyouhaveanytrouble,pleaseturntomeforhelp.Idliketosharemymethodswithyou.Onlyinthisway,canyoulearnEnglishwell.readnovels,magazinesandeverythingtodowithEnglish.,适当运用模板,Dear_,Youhaveaskedmeformyadvicewithregardto_,andIlltrytomakesomeconstructive/usefulsuggestionshere.Inmyhumbleopinion(依我拙见),youwouldbewisetotakethefollowingactions:_.IhopeyoullfindtheseproposalsusefulandIwouldbereadytodiscussthismatterwithyoutofurtherdetails.Goodluckwithyou.Yours,XXX,Dear_,Imgladtoreceiveyourletteraskingformyadviceonhowto(引出主题).Hereareafewsuggestions.First,itisimportantto.Then,italsohelpsto.Besides,itshouldbeagoodideato.Youcanalso.(此三句不同的句式提出建议)Asto,Isuggest(有时根据需要具体到某一反面).Inaddition,(其他建议).Imsure(预测可能的结果,给对方以行动的信心和决心).Imlookingforwardto(表达愿望).Sincerelyyours,XXX,假定你是李华,你的英国朋友Peter来信向你咨询如何才能学好中文。请你根据下列要点写回信。要点:参加中文学习班;看中文书刊、电视;学唱中文歌曲;交中国朋友。注意:可适当增加细节,以使行文连贯;开头语已给出。DearPeter,ImgladtoreceiveyourletteraskingformyadviceonhowtolearnChinesewell._Bestwishes,LiHua,DearPeter,ImgladtoreceiveyourletteraskingformyadviceonhowtolearnChinesewell.Hereareafewsuggestions.First,itisimportanttotakeaChinesecourse,asyoullbeabletolearnfromtheteachersandpracticewithyourfellowstudents.Then,italsohelpstowatchTVandreadbooks,newspapers,andmagazinesinChinesewheneverpossible.Besides,itshouldbeagoodideatolearnandsingChinesesongs,becausebydoingsoyoulllearnandrememberChinesewordsmoreeasily.Inaddition,YoucanalsomakemoreChinesefriends.TheywilltellyoualotaboutChinaandhelpyoulearnChinese.TrywritingtomeinChinesenexttime.Bestwishes,LiHua,改错,1.IllhelpyouinyourEnglish2.MyEnglishisnotverywell.3.Finishitonyourself.4.Therearesomeadvise.5.DontafraidofEnglish.6.Setupalearningaim,goahead
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