Office一些使用技巧PPT

,Office使用技巧,1,常见的错误,5,字体、大小乱七八糟。,4,表格的标题、内容分成两页。,3,手动去做“目录”，烦的要死，且不美观。,2,用回车去换页，结果是“删一行而动全文”。,1,用SpaceBar去对齐或留空，如段前空两格和图片对齐。,2,20：80,3,先对Word作些调整,工具自定义选项,工具选项视图格式标记,4,从最简单的开始，快捷键,最常用的：Ctrl+C，Ctrl+V，Ctrl+X，Ctrl+Z不常用的对齐：Ctrl+L，Ctrl+E，Ctrl+R，Ctrl+J非常有用：Ctrl+D(字体）、Ctrl+(字号)上、下标：Ctrl+Shift+=，Ctrl+=（如Ca2、O2）视图大小：Ctrl+滚轮（Vista和Win7桌面也可以）以及：Ctrl+Enter（分页），Shift+Enter（分行）,5,分页符,大段文字空白，又必须换页想放在一页上的图、表和文字,在打印时是不会出现这些符号的,6,换行换段,缩进不同,“首行缩进”是对“段”的第一“行”起作用的，而全部“行”受“悬挂缩进”的影响。Tips：可以由Tab来产生首行缩进两个字符的效果,1,7,复杂符号输入的难点,双行合一合并文字,自动更正的妙用,上下标、分数双行文字,公式编辑器EQ域无框表格,8,CaSO4自动变成CaSO4,利用”自动更正“,在文档中输入正确的“CaSO4”,选中“CaSO4”之后工具自动更正选项,在前面那个“替换”里输入你想输入的文字,9,自动更正的妙用,化学符Ca2+、Mg2+、Na+、Cl-等一些常用的符号如、最有意思的是，连表格都能自动输入,10,输入同时有上下标的符号,11,分数引发的文本行对齐的问题,1、“段落”-“中文版式”-“文本对齐方式”，设成基线对齐。2、分数部分调速成合适字体大小。（Ctrl+)3、分数所在行，行间距设成合适的固定值。,麻烦?非也!严谨!,12,让题注和图表不分离,第一步，加题注,第二步，选中后，段落里选中与下段同页,13,适用于图表的列对齐技巧,还是无框表格,14,适用于文字和公式列对齐技巧,制表位：指水平标尺上的位置，它指定了文字缩进的距离或一栏文字开始的位置。类型包括：左对齐，居中对齐，右对齐，小数点对齐和竖线对齐等,在排版时敲个“TAB”就对齐了,15,制表位，更详细的设置,不用制表位的行一定要“全部清除”,左对齐,中对齐,右对齐,前导符,16,查找替换的技巧,转义字符，典型是回车：p,非常多的特殊字符,17,更BT的例子，字体格式,Word的“查找代换”是一个非常有意思的工具，借助精心构造的表达式，能完成一些看起来“不可能”的任务。,18,关于”节”,节：简单讲，在论文中，封面是一个节，目录是一个节，正文是一个节，文献综述又是一个节。节的编号形式，页码形式各有不同要求。写毕业论文时，建议：封面和声明一个文档，目录、摘要、前言、正文一个文档，文献综述一个文档。,19,大纲级别和文档结构图,大纲级别：是一段文字在整个文档中的“地位”，如一级标题、二级标题、三级标题、正文。,右键菜单“大纲”选上,好处指哪跳哪,20,样式和格式,每段文字：都有自己的格式，如字体、段落、制表位等,21,三位一体的组合,在一段文字之中利用好样式和格式能快速设置文字格式生成大纲和文档结构图减少差错和提高写作效率,22,以毕业论文为例,23,生成符合要求的样式,把文字格式设置好后，选中，点“新样式”。,24,磨刀不废砍柴工,准备过程有点烦，最后，点点鼠标就搞定了。,25,生成目录,26,手动和自动目录的对比,27,开始分节,前面我提到过封面和声明一个文档目录、摘要、前言、正文一个文档文献综述一个文档,两个节,28,开始制作页码,要把节和节之间的页码联系给“打断”,在“摘要节”的第一页和“正文节”第一页的页码上双击，取消“链接到前一个”。,这样产生的页码是1、2、3、4连下去的和要求不一样,29,每个节的页码或删除或重新设置“数字格式”和“起始页码”。,30,更新页码,31,这就是”三位一体”,在一段文字之中利用好样式和格式能快速设置文字格式生成大纲和文档结构图减少差错和提高写作效率,32,“自动编号”,参考文献的自动编号，用专门工具，如EndNote。,图、表的编号，用插入“题注”的方法,复制到第二图,33,又是“自动更正”，生成带标题的图,自动生成编号的好处,34,交叉引用,用交叉引用生成“见图X”，不会出错。,35,文字的“自动编号”,段落的自动编号有时是很讨厌的，这是没设置好的缘故。,除了编号，其他和原来一样。,自动编号有些时候会有Bug见仁见智自我权衡,36,Word的模板,模板的后缀名是dot，我已经做好两个。,37,Excel技巧,锁定表头,这里提一下，对我来说ExcelWord+PPT。但是Excel太专业，函数比较复杂。挑一些常见的技巧。,38,相对引用和绝对引用,相对引用：公式考过去后，两个作比较的列相对位置不变。注意蓝框和绿框。,39,相对引用和绝对引用,绝对引用：公式考过去后，固定和某个列作比较。注意绿框里的“$”。,“$”是锁定绝对引用的关键,40,“自动筛选”功能,在选出一些特征值时，非常有用,41,“自动筛选”结合函数挑特定行的例子,42,“条件格式”,43,巧用“选择性粘贴”和“替换”,A是分组B、C、D是不同的数据数据分组处理方式一样，源值不同,44,把“B”复制到“C”,还是“原始!B”,45,作柱状图,1、没有误差线2、极不美观,46,美观化,47,立体效果,48,PPT的心得,层次出现，突出重点，逐渐展开文字要少，简洁有力配色技巧动画,49,这个PPT里的例子,严格控制位置和宽度使每个图出现位置相同,50,PPT的例子2,在一段文字之中利用好样式和格式能快速设置文字格式生成大纲和文档结构图减少差错和提高写作效率,51,PP