全球运营中心实验指导手册-4-5章.doc

实验四 出口合同签订 在出口业务中，很常见的一种业务场景是，先找客户，签订合同后，再去采购或生产相关的货物，即以销定购。这笔为出口而作的采购或生产，货物通常不可以挪作他用，只能为这笔出口使用。一笔出口合同，通常会对应存在多笔生产或采购。出口货物的来源可能是采购，也可能是集团内部调拨，也可能是公司按单生产客户接受报价后，业务人员可以依据报价结果生成出口合同，或者业务员直接依据与客户的洽谈结果，在系统中录入出口合同，经过必要的审批流程后，进入执行体系。出口合同是出口业务的核心业务单据，贯穿整个出口贸易的全过程。HB公司和SM公司业务员经询盘报价达成A516H多功能婴儿推车销售意向，以99.5美元的价格向SM公司出口2000辆，最后交货日期29日，双方签订出口合同出口流程1 输入网址：52:8080，进入NC平台界面，选择点击UDIDA NC模块。2 选择所分配的班级账套号（全球运营中心1全球运营中心8），第4章第9章的操作是在HB公司界面中操作，点击选择HB公司。3用户名仍以字母AD开头，后面四位数字对应自己的座位号，如50号座机同学输入AD0050，密码全部设为1，登录，进入全球运营中心HB公司的主操作界面。4.1 出口合同HB公司国际贸易部的陆玉林在公司销售系统中新增出口合同操作步骤：（1） 点击【进出口管理】【出口管理】【出口合同】进入出口合同填制界面，选择【业务流程】【出口】（2） 进入出口合同界面，单击【增加】【自制】按钮A、按照如下信息录入合同基本信息项目内容项目内容贸易方式一般贸易币别美元价格条款FOB最迟船期2014-01-25运输方式海运结汇方式L/C信用证起运港上海付款条件B/L DATE目的港纽约延期天数30天报关口岸纽约库存组织HB库存组织B、按照协议输入合同商品信息商品信息内容商品名称A516H数量2000含税单价99.5美元总金额199000美元C、录入商品出口所必须随附的单证：检验证、产地证（3） 录入完毕点保存按钮保存，点击【审核】按钮审核出口合同（4） 点击【执行】【生效】使合同生效4.2 HB销售订单HB公司国际贸易部的陆玉林在公司销售系统中新增此销售订单。操作步骤：1) 登录HB公司。2) 点击【供应链】【销售管理】【销售订单】【订单维护】，进入销售订单填制界面3) 在【业务流程】中选择【普通销售】-点击【增加】-【自制业务单据】按下表资料填写客商信息商品信息客户名称SM商品名称A516H部门国际贸易部数量2000销售组织HBXS含税单价99.5美元库存组织HBKC总金额199000美元收货单位SM计划发货日期2014-01-22开票单位SM计划到货日期2014-02-15币种美元运输方式Sea Transport/海运4.3 开具信用证 场景描述 时间：2014年1月10日地点：中国银行纽约分行信用证（Letter of Credit，L/C），是指开证银行应申请人的要求并按其指示向第三方开立的载有一定金额的，在一定的期限内凭符合规定的单据付款的书面保证文件。信用证是国际贸易中最主要、最常用的支付方式。在国际贸易活动中，买卖双方可能互不信任，买方担心预付款后，卖方不按合同要求发货；卖方也担心在发货或提交货运单据后，买房不付款。因此需要两家银行作为买卖双方的保证人，代为收款交单，以银行信用代替商业信用。银行在这一活动中所使用的工具就是信用证。信用证开具流程如下(1)开证申请人根据合同填写开证申请书并交纳押金或提供其他保证，请开证行 开证行： 指接受开证申请人的委托开立信用证的银行，它承担保证付款的责任。开证。(2)开证行根据申请书内容，向受益人开出信用证并寄交出口人所在地通知行 通知行： 指受开证行的委托，将信用证转交出口人的银行，它只证明信用证的真实性，不承担其他义务，是出口 地所在银行。(3)通知行核对印鉴无误后，将信用证交受益人。(4)受益人审核信用证内容与合同规定相符后，按信用证规定装运货物、备妥单据并开出汇票，在信用证有效期内，送议付行议付。(5)议付行按信用证条款审核单据无误后，把货款垫付给受益人。(6)议付行将汇票和货运单据寄开证行或其特定的付款行索偿。(7)开证行核对单据无误后，付款给议付行。(8)开证行通知开证人付款赎单。SM公司与HB公司签订了销售合同，合同里面约定支付方式为L/C，即信用证方式。SM公司向中国银行开具了信用证申请书。信用证申请书APPLICATION FOR IRREVOCABLE DOCUMENTARY CREDITTo: BANK Date Beneficiary ( with full name and address ) Credit No Contract No Expiry Date and Place Applicant （full name & detailed address）Issued by airmailWith brief advice by teletransmissionIssued by express deliveryIssued by teletransmissionLoading on board /not late than /from for transportation to Amount ( both in figures & words) Description of goodsPackingCredit available withany bank issuing bank By sight payment acceptance negotiation deferred payment Partial shipments Transhipment allowed allowed not allowed not allowed Beneficiarys draft for _ % of invoice value at_FOBCFRCIFor other termsDocuments required: (marked with “”)： Signed Commercial Invoice in _ copies indicating L/C No. and Contract No. _ Full set of clean on board Ocean Bill of Lading made out to order and blank endorsed, marked “freight prepaid / to collect ” showing freight amount and notifying _ Air Waybills consigned to applicant marked “freight prepaid / to collect” notifying _. Memorandum issued by consigned to Full set of Insurance Policy / Certificate for _ % of the invoice value, blank endorsed, showing claims payable in China in the currency of the draft, covering ocean marine transportation air transportation overland transportation All risks and War risks and _。 Packing List / Weight Memo in _ copies indicating quantity, gross and net weight of each package. Certificate of Quantity / Weight in copies issued by an independent surveyor at loading port, indicating the actual surveyed quantity/weight of shipped goods as well as the packing conditions. Certificate of Quality in copies issued by manufacturerpublic recognized surveyor Certificate of Origin in _ copies issued by _ Beneficiarys Certified copy of cable/ telex dispatched to the applicant within _ day(s) after shipment advising L/C No., name of vessel, flight No. shipping date, name of goods, quantity, weight and value of goods. Shipping Cos Certificate attesting that the carrying vessel is chartered or booked by accountee or their shipping agents. Other documents, if any Additional instructions: All banking charges outside the Issuing Bank are for account of Beneficiary. Documents must be presented within _ days after date of issuance of the transport document but within the validity of the credit. Third party as shipper is not acceptable. Short form B/L is not acceptable. Both quantity and Credit amount _ % more or less are allowed. Other terms and conditions, if any 开立不可撤销跟单信用证申请书致： 银行 日期受益人（全称和详细地址）：信用证号码： 合同号：到期日和到期地点：申请人（全称和详细地址）：Issued by airmailWith brief advice by teletransmissionIssued by express deliveryIssued by teletransmission运至：金额（大、小写）：Description of goodsPacking此证可由任何银行 开证行By即期付款 承兑议付 迟期付款转运分批装运 允许 不允许不允许汇票为发票金额的_ % 付款期限 on付款人 _FOBCFRCIFor other terms所需单据（用“”标明）： 经签字的商业发票一式_份，标明信用证号和合同号_全套清洁已装船海运提单做成空白抬头、空白背书，注明“运费已付到付”， 标明运费金额，并通知_。 空运单据收货人为开证申请人，注明“运费已付/到付”，并通知_。 由 签署的备忘录寄交 全套保险单/保险凭证，按发票金额的 _ %投保，空白背书，注明赔付地在中国，以汇票币种支付，覆盖海运 空运 陆运，承保一切险，战争险和_。 装运单 / 重量证明一式_份，注明每一包装的数量、毛重和净重。 数量 / 重量证明一式_份，由独立的检验人在装运港出具,注明已装货物的实际检验数量/重量及包装条件。 品质证一式 _ 份，由 制造商 /公众认可的检验人出具受益人电讯/电传方式通知申请人装船证明副本。该证明须在装船后_天内发出，并注明该信用证号、船名、航班号、装运日以及货物的名称、货物的数量、重量和货物价值。 船公司的证明，证实运输船舶由申请人或其代理人租订。 其他单据附加条款 开证行以外的所有银行费用由受益人承担。 所需单据须在运输单据签发日后_天内提交，但不得超过信用证有效期。 第三方为托运人不可接受。简式提单不可接受。 数量及信用证金额允许有_%的增减。 其他条款申请人盖章中国银行向HB公司开具了一张信用证。中 国 银 行 BANK OF CHINA Irrevocable Documentary CreditNumber: TELEGRAPHIC ADDRESS TELEX NO RS 23046 BK CHINA Place and Date of Issue: Expiry Date and Place for Presentation of DocumentsExpiry Date: (D/M/Y)Place for Presentation: Applicant:Beneficiary:Adivising Bank: Amount: Partial shipments: allowed not allowedCredit available with Nominated Bank: By payment at sight By deferred payment at By acceptance of drafts at By negotiationTanshipment: allowed not allowed Insurance covered by buyersFrom For transportation to Not later than (D/M/Y)Documents required (in three-fold unless otherwise specified):Signed commercial invoiceInsurance Policy or Certificate, endorsed in blank, covering All Risks and War Risks as per CICFull set clean on board Bill(s) of Lading made out to our order and endorsed in blank, marked Freight Prepaid end notifying applicantEvidencing shipment of: 4,860 sets Colour Television Set “Golden Star” Brand Model SC374 PAL/BG System, 220V 50HZ, Two Round Pin Plug, with Remote Control Unit Price USD150.00 per set CIF Singapore, Sales Confirmation No.EF94SP-71-023 Transported in 40 containers of 810 cartons each15Documents to be presented within days after the date of shipment but within the validity of the CreditWe hereby issue the irrevocable Documentary Credit in your favour. It is subject to the Uniform Customs and Practice for Documentary Credits(1993 Revision International Chamber of Commerce Paris France Publication No.500) and engages us in accordance with the terms thereof. The number and the date of the Credit and the name of our bank must be quoted on all drafts required. If the Credit is available by negotiation each presentation must be noted on the reverse side of this advice by the bank where the Credit is available.INSTRUCTIONS TO THE NEGOTIATING BANK: Yours Faithfully,All documents to be despatched to us in one lot For BANK OF CHINA,SINGAPOREIn reimbursement, we shall reimburse you inaccordance with your instructions This document cosists of 1 signed page(s) Authorized SignaturesSWIFT CODE: BKCHSGSGA需要填写的相关资料：发票号码： 发票日期： 提单号码： 提单日期： 保单号码： 出单日期： 船名： 装运港： 货物装箱情况：总毛重： 总尺码：集装箱：CONTAINER NO. : SEAL NO. : SHIPPING MARKS （唛头）： 2014年1月10日 地点：中国银行纽约分行向HB公司开出了，三个月不可撤销信用证HB公司国际贸易部确认后将信用证信息录入到系统中操作步骤：1) 登录HB公司。2) 点击【进出口管理】【出口管理】【出口信用证】进入出口信用证界面，点击【增加】 通设置查询条件，选择出口信用证所对应的出口合同点击【确定】3) 按照下表信息填写出口信用证，填制完成后【保存】【审核】完成出口信用证填写项目内容项目内容贸易方式一般贸易币别美元信用证编号ET03140104003开证日期2014-01-10运输方式海运收证日期2014-01-15目的港纽约开证行中国银行纽约支行出口港上海开证行账号9550123456789合同号ET43140104004通知行中国银行纽约支行 4.4 申请出口许可证操作步骤：1) 登录HB公司。2) 点击【进出口管理】【出口管理】【出口许可证】进入出口许可证界面，点击【增加】3) 按照如下信息填写，填写完成后点击【保存】，保存完毕点击【执行】【审批】完成填写项目内容项目内容贸易方式一般贸易币别美元许可证编号CXKZ140110001生效日期2014-01-10运输方式海运失效日期2014-03-10目的国家美国（编号205）收款方式L/C信用证出口港上海发货单位HB合同号ET43140104004唛头A516H实验五 需求运算5.1 销售订单获取销售订单获取是载入销售系统已经审批通过的销售订单，生成生产需求信息。首先获取“A516H 多功能摇篮婴儿手推车”的需求操作步骤：1) 点击【生产制造】【需求管理】【需求获取】【销售订单获取】进入销售订单获取界面图5-1 销售订单获取2) 点击【载入】按钮，系统将弹出销售订单获取载入界面。如图。输入如下信息。开始日期：2