浪潮ERP-PS10磅房管理用户说明书.doc

浪潮ERP-PS 管理软件第一章系统概述21.产品介绍22.主要功能23.产品接口24.操作流程2第二章应用指南3第三章 初始31.系统参数设置32.串口参数设置53.结算类别74.磅房字典7第四章 过磅91.收货过磅91.1采购过磅单91.2.生产过磅单111.3.其他收货过磅单112.发货过磅112.1销售过磅单112.2领料过磅单122.3其他发货过磅单123.移库过磅12第五章 结算131.自动结算132.手工结算163.磅房结算单列表19第六章 辅助201.生成单据202.告警信息处理213.清理图片信息22第七章 帐表231.单据查询231.1磅房过磅单查询231.2磅房结算单查询242.分析查询242.1.合同过磅分析252.2.检验进度分析25第八章 常用查询操作261.如何使用页面设置功能262.如何使用打印预览功能323.如何使用过滤功能334.如何使用排序功能375.如何使用数据转出功能386.其他39第一章 系统概述1.产品介绍电子磅计量管理一直是产品需要计量采购、销售企业的一个难题，如何有效的堵住计量过程中出现的漏洞，加强收发货管理成为企业管理者十分关心的问题。磅房管理软件就是利用计算机技术和严密的流程管理设计，帮助企业解决这个难题，它将会给企业带来很大的经济效益。“浪潮ERP-PS 管理软件”的磅房管理通过参数设置软件可以从所有类型的电子磅自动读数。实现了与“浪潮ERP-PS 管理软件”采购管理、销售管理、合同管理、质量管理的良好连接。可以通过磅房管理的过磅单直接生成采购到货单、销售提货单等单据。同时软件中增加了使用红外、视频监控等防作弊的技术，有效的减少了一些作弊行为给企业带来的损失。2.主要功能磅房管理的主要内容包括初始、过磅、结算、辅助、帐表【初始】：设置系统参数、串口参数、结算类别、磅房字典等基础数据为后续流程做准备。【过磅】：根据业务类型进行过磅称重业务。【结算】：根据过磅得出的数量、合同定义的标准、质检结果算出最终的结算金额和供应商进行结算。【辅助】：主要包括将过磅单生成其他模块的单据如采购过磅单、销售提货单；处理告警信息；清理视频图片信息等功能。【帐表】：查询过磅单和结算单的一些信息、分析合同过磅数据和检验进度。 3.产品接口磅房管理是供应链管理一个重要的环节，可以与销售管理、库存管理、合同管理、采购管理、质量管理、等模块联合使用，也可以单独使用具有很大的灵活性。4.操作流程 图1-4-1第二章 应用指南为使您能够及时、顺利、准确地运用本系统，请在应用本系统之前，按以下操作流程。 建立帐套，用帐套管理模块建立包含采购管理子系统的帐套。 注册用户，以管理员9999身份进入维护工具，在用户管理中注册操作员。 分配权限，在用户管理中为注册的操作员分配功能权限和数据权限。 系统启用，以在维护工具中注册的操作员身份进入控制台设置系统启用，将磅房管理启用。 参数设置，对磅房管理的系统参数和串口参数进行设置。 基础数据维护 ，维护结算类别和磅房字典等信息第三章 初始磅房管理的初始化主要是在基础信息维护资料的基础上为正常使用磅房模块做进一步的设置，是利用磅房管理系统处理日常磅房业务的前提。使用磅房模块处理磅房业务首先需要相关的初始设置，主要是一些参数设置、基础数据维护工作。1. 系统参数设置系统参数也称业务处理控制参数，是指在企业业务处理过程中所使用的各种控制参数，系统参数的设置将决定用户使用系统的业务流程、业务模式、数据流向。用户在进行选项设置之前，一定要详细了解选项开关对业务处理流程的影响，并结合企业的实际业务需要进行设置。由于有些选项在日常业务开始后不能随意更改，用户最好在业务开始前进行全盘考虑，尤其一些对其他系统有影响的选项设置更要考虑清楚。该选项设置将对采购管理的所有操作员和客户端的操作生效，故要慎重设定或修改。 图3-1-1项目说明：1系统参数设置多项参数设定【皮重超差报警】：磅房称重时当前车辆皮重超出平均历史皮重的允差进行报警。输入数量并选择计量单位。（没有历史皮重不报警）【使用视频】：启用该参数支持视频监控，即在过磅时能够显示车辆过磅的视屏图像防止作弊行为。若启用该参数视屏个数应该设置在1-4个之间。【使用红外】：启用该参数支持红外监控，即在过磅时能够显示车辆的位置，防止车辆没完全在地磅上的作弊行为。若启用该参数应该选择红外的位置。【车辆告警多少次锁定】：启用过磅告警日志这一参数后设定同一辆车，皮重超差报警多少次锁定该车。车辆被锁定后，以后该车就不能过磅。【单位告警多少次锁定】：启用过磅告警日志这一参数后，每一辆车都有它的所属单位，设定同一单位的车辆，皮重超差报警多少次锁定该单位。单位被锁定后，以后该单位的车辆就不能过磅。多项参数设定【单据编号重复控制】：若选择自动增加当编号重复时，系统自动给出一个编号；若选择手工修改，当单据编号重复时，手工修改单据编号。 【允许修改他人制作的单据】：启用该参数时允许修改他人制作的单据，否则只能修改自己制作的单据。【启用过磅告警日志】：启用该参数时，将过磅时所有的告警信息都记录在日志中。【支持语音】：启用该参数时，过磅时地磅读数能够转换为语音信息。【支持手工结算】：启用该参数时，可以做手工结算单。一般是在没有启用合同管理的时候进行手工结算，若启用合同管理则可以通过合同管理上定义的质量标准和质量管理中的质检结果自动计算出结算金额。收货过磅单参数【允许重打磅单】：启用该参数时，同一张过磅单支持多次打印，否则一张过磅单只能打印一次。【允许过磅自动打印】：启用该参数时，过磅单称重完成后自动进行打印。【允许协同称重】：入库过磅时可以显示其他磅房的过磅记录，允许对所有车辆进行称重。【允许先皮后毛】：一般收货称重时是先称毛重在成皮重，但在一些特殊的行业中，如铁水的运输。铁水在运输时会有一部分残留在车中，这时就需要先皮重后称毛重才能得出准确的净重。该参数需要根据业务场景进行设置。【允许一皮多毛】：一皮多毛主要是一车装多种物资时，先称一次毛重，卸掉一种物资再称一次毛重，两次的差就是该物资的净重，最后称车的皮重，得出各物资的净重。移库过磅单参数同收货过磅单参数设置【允许先毛后皮】：移库过磅默认先皮后毛，但是选中该参数后可以先称毛重再称皮重。发货过磅单参数同收货过磅单参数设置【允许先毛后皮】：发货过磅默认先皮后毛，但是选中该参数后可以先称毛重再称皮重。其他过磅单参数同收货过磅单参数设置精度设置【数量精度】：设置该模块所有数量字段的小数点后保留的位数。【单价精度】：设置该模块所有单价字段的小数点后保留的位数。【金额精度】：设置该模块所有金额字段的小数点后保留的位数。【自定义精度】：设置该模块所有数值自定义项字段的小数点后保留的位数。2. 串口参数设置串口参数设置就是设置地磅串口的初始信息，只有将串口参数设置好了，才能正确的读数。 图3-1-2【接口编号】：系统自动生成不能手工输入，接口主要是为了区分地磅。【接口名称】：手工输入可以区分地磅的名称。【串口编号】：就是地磅与电脑的哪个串口连接，一般情况是COM1。【串口参数】：这里很重要，如果设置不对，根本无法读取数据。默认为4800,N,8,14800,指的串行口的波特率，你可以在地磅的技术资料中找到；一般有1200,4800,9600等;N,指的是奇偶校验，有奇校验(O)、偶校验(E)、无校验(N)三种方式8,指导是数据加校验位的长度，可以设置为7或8分别测试1,停止位【时钟间隔】：读取数据的时间间隔，以秒为单位。【数据长度】：只要上面设置正确，就应可以测试读出原始数据(先把数据长度设置长一点，比如60位)，就可以分析出它的输出格式，然后下面就好设置了。【读数起始位】：就是在输出格式中，显示重量开始的位置【读数长度】：在输出格式中，显示重量的一共位数。【标志位】：ASCII起始符，一般是回车，输入13 。如果不是则可以通过ASCII转换将已知的符合转换成ASCII再后输入。【读数顺序】：设置地磅读数是从首位读还是末位读。【输出格式】：分为BCD码和ASCII码，一般选择ASCII码。【进制】：磅房的读数进制，可以在地磅的技术资料中查到。【计量单位】：右键选择输入，是指当前地磅的计量单位，选择磅房后计量单位信息就带到过磅单上。【原始数据】：串口的各参数设置好后，点工具条上开始测试按钮，在测试状态下通过串口读取的地磅字符串，不允许手工录入。【测试数据】：根据当前的参数定义，把原始数据分解后的结果值，即最终显示到过磅单上的结果数据。【提示信息】：系统根据测试的情况自动生成提示信息。【ASCII转换】：在左边的输入框中需要转换的字符，点界面上的装换按钮，右边的输入框中则是装换好的ASCII码，一般是在输入标志位时使用。3. 结算类别 为了便于分类统计和查询，结算类别是在做结算单时使用。 图3-1-3【编号】：系统自动生成，不允许手工输入。【名称】：输入可以区分结算类别的名称。4.磅房字典设置磅房的的一些基本信息，在做过磅单时通过右键选择已有的磅房。 图3-1-3【磅房编号】：系统自动生成，不允许手工输入。【磅房名称】：手工输入各个磅房的名称。【负责人】：输入各个磅房的负责人，通过右键选择职工字典里的员工。【监磅员】：输入各个磅房的监磅员，通过右键选择职工字典里的员工。【电话】：手工输入该磅房的联系电话。【接口编号】：右键选择该磅房有哪些地磅。数据来源于串口参数设置的接口编号，是必输项。【MAC地址】：点击工具条上的绑定本机MAC获取MAC地址，当知道MAC地址后也可以手工输入。【备注】：手工输入该磅房的一些备注性的信息。第四章 过磅过磅主要处理企业的过磅业务，可以分为收货过磅，发货过磅和移库过磅这三种业务。其中收货过磅包括采购过磅单、生产过磅单、其他收货过磅单；发货过磅单包括销售过磅单、领料过磅单、其他发货过磅单；移库过磅包括移库过磅单。1. 收货过磅1.1采购过磅单采购过磅单主要处理企业采购来料的过磅业务，系统默认先过毛重，再过皮重，但由于特殊行业的要求，系统也支持先过皮重，再过毛重；材料净重=毛重-皮重。在一辆车上装载多种材料时，系统需要多次称毛重，最后称皮重，即一车多毛业务，在系统中也有很好的支持。对于此种业务，系统在进行业务处理时，从第二次称毛重开始，第二次称的毛重自动更新到上一次过磅单的皮重上，同时形成新的过磅单记录毛重，直到最后一次过皮重整个业务结束。红字单据处理采购退货业务，可参照蓝字过磅单形成，也可以手工录入也可以被库存采购入库单参照。 图4-1-1项目说明：【制单日期】：自动默认为当前系统登陆日期，可修改，必输。【单据编号】：根据用户定义自动形成，可修改，必输。【入场磅房】：右键选择当前称重的磅房。【出场磅房】：当系统参数允许协同称重时右键选择出场磅房，否则出场磅房默认为入场磅房且不能维护。【IC卡号】：手工输入车辆的IC卡号，也可以通过右键选择了车辆编号，将车辆的IC卡信息自动带入。【车辆类别】：不允许手工输入，通过右键选择车辆编号后自动将类别带入。【车辆编号】：右键选择当前称重的车辆。【车牌号】：不允许手工输入，通过右键选择车辆编号后自动将车牌号带入。【单位编号】：右键选择当前的发货单位。【物料编号】：右键选择当前称重的物料。【物料名称】：不允许手工录入，通过右键选择物料编号后自动将物料字典上的名称信息带入。【规格型号】：不允许手工录入，通过右键选择物料编号后自动将物料字典上的规格信息带入。【计量单位】：不允许手工录入，通过右键选择物料编号后自动将物料字典上的计量信息带入。【装货地址】：手工输入该车的装货地址。【卸货地址】：手工输入该车的卸货地址。【单据来源】：不允许手工输入，根据单据的来源自动显示是手工录入、参照采购合同、采购订单。【采购数量】：手工输入该物料的采购数量，若单据来源为合同或订单时会将来源单据上的数量自动带入。【皮重】：点击称皮重按钮将当前串口的读数记录到皮重上。【毛重】：点击称毛重按钮将当前串口的读数记录到毛重上。【净重】：不允许手工输入，自动计算出净重。净重=毛重-皮重-扣重，一皮多毛有另外的算法。【净重大写】：不允许手工输入，将净重自动装换成大写。【扣重】：手工输入。一般是扣除一些水分、杂质或者是皮重偏高，再减一部分重量。【采购部门】：手工输入采购该物料的采购部门，若是参照合同或订单会自动将来源单据上的采购部门带入。【仓库编号】：右键选择存放物料的仓库，若是参照合同或订单，会自动来源单据上的仓库带入。【运输单位】：右键选择承担此次运输的单位。【出场打印此数】：不允许手工输入，系统自动形成，每出场打印一次出场过磅单系统就累加1。【入场打印次数】：不允许手工输入，系统自动形成，每入场打印一次出场过磅单系统就累加1。【检验方式】：选择该物料的质检质检检验方式。若不为免检则走人质检流程。【冲销单号】：做红单时所冲销的蓝单号。【备注】：手工输入备注性信息。【刷新】：选择未完成、已完成、全部、本磅房的刷新条件后点击刷新按钮，显示过滤出的记录。【出场时间】：过磅单出场状态下保存时系统自动获取的数据服务器的时间，不允许手工输入。【入场时间】：过磅单入场状态下保存时系统自动获取的数据服务器的时间，不允许手工输入。【监磅人员】：右键选择监磅人员。【司磅人员】：默认当前操作人员，不允许手工输入。【历史皮重】：在选择了车辆编号后点工具条上的历史皮重的按钮会弹出窗口显示该车辆的历史皮重的信息、皮重最大值、最小值、平均值。再次点击历史皮重按钮会关闭弹出窗口。【显示视频】：在启用使用视频的系统参数后，点击该按钮会显示当前车辆称重的视频信息。【参照采购合同】：1）参照界面中显示状态为未完成状态且称重数量+其他单据参照数量合同数量的采购合同，参照界面中显示到具体的合同分录明细信息。2） 可以参照多张合同的分录，但系统控制多张被参照的采购合同分录物料信息相同，多张采购合同的供应商信息相同。3） 参照后，系统自动在采购过磅单的来源单号数据窗口中显示参照的单据信息，其中剩余数量=合同数量-已称重数量-已被其他单据参照数量。4） 多张合同被参照情况下，过磅单保存时根据选择的采购合同顺序进行数量的更新，如参照A、B、C三张合同分录，其中A的剩余数量为10、B的剩余数量为20、C的剩余数量为100，本次称重后净重为20，系统在更新合同的已称重数量时，先更新A合同10，再更新B合同10。【参照采购订单】：1）参照界面中显示状态为未完成状态且已称重数量+其他单据已参照数量订单数量的采购订单，参照界面中显示到具体的订单分录明细信息2）可以参照多张订单的分录，但系统要求多张被参照的采购订单分录物料信息相同，多张采购订单的供应商信息相同3）参照后，系统自动在采购过磅单的来源单号数据窗口中显示参照的单据信息，其中剩余数量=订单数量-已称重数量-已被其他单据参照数量4）如被参照的采购订单来源于采购合同，则系统在进行数据保存时需要同时保存对应采购合同的合同编号、合同流水、合同分录信息。1.2.生产过磅单生产过磅单处理企业产品生产完成后，入库前的称重业务，可以被库存参照生成生产入库单。操作同采购过磅单。1.3.其他收货过磅单处理企业除采购收货过磅、生产收货过磅业务外的其他收货过磅业务，可以被库存其他入库单参照。操作同采购过磅单。2. 发货过磅2.1销售过磅单销售过磅单主要处理企业销售发货业务，系统默认先称皮重，再过毛重，但也支持先过毛重，再过皮重 。对于一皮多毛业务，即一辆车上装载多种材料时，业务上须首先称重车辆皮重，此时系统会根据系统参数进行皮重超差报警，然后每装载一种材料，称重一次皮重，一直到装载完成为止，系统称重毛重。系统在处理时，每次称重皮重后，会自动更新上一条记录的毛重，同时本次称重的皮重记录到新单据的皮重上。系统直到称重一次毛重后自动判断为业务结束。红字销售过磅单处理销售退回业务，可以参照蓝字过磅单制作，也可以手工录入。销售出库单可参照销售过磅单。操作同采购过磅单。【参照销售合同】1)参照界面中显示状态为未完成状态且称重数量+其他单据参照数量合同数量的销售合同，参照界面中显示到具体的合同分录明细信息。2)可以参照多张合同的分录，但系统控制多张被参照的销售合同分录物料信息相同，多张销售合同的客户信息相同。3)参照后，系统自动在销售过磅单的来源单号数据窗口中显示参照的单据信息，其中剩余数量=合同数量-已称重数量-已被其他单据参照数量。4）多张合同被参照情况下，过磅单保存时根据选择的销售合同顺序进行数量的更新，如参照A、B、C三张合同分录，其中A的剩余数量为10、B的剩余数量为20、C的剩余数量为100，本次称重后净重为20，系统在更新合同的已称重数量时，先更新A合同10，再更新B合同10。【参照销售订单】1)参照界面中显示状态为未完成状态且已称重数量+其他单据已参照数量订单数量的销售订单，参照界面中显示到具体的订单分录明细信息。2)可以参照多张订单的分录，但系统要求多张被参照的销售订单分录物料信息相同，多张销售订单的客户信息相同。3)参照后，系统自动在销售过磅单的来源单号数据窗口中显示参照的单据信息，其中剩余数量=订单数量-已称重数量-已被其他单据参照数量.4)如被参照的销售订单来源于销售合同，则系统在进行数据保存时需要同时保存对应销售合同的合同编号、合同流水、合同分录信息。操作同采购过磅单。2.2领料过磅单处理生产车间生产领用时的材料称重业务，库存生产领料单可参照领料过磅单。操作同采购过磅单。2.3其他发货过磅单处理企业销售发货过磅、领料发货过磅外的其他发货过磅业务。3. 移库过磅移库过磅单处理企业内部物资调拨的过磅业务，在移库业务中，涉及两个仓库，但由于这两个仓库都归属企业自有，因此过磅处理时只是进行一次过磅，或者物资移出时过磅，或者物资移入时过磅；如果物资移出时过磅，则选择“先过皮”，否则选择“先过毛”；“先过皮”状态下，在入场过磅时获取车辆的皮重，此时毛重字段不能录入，出场过磅时获取车辆的毛重，此时皮重字段不能录入；“先过毛”状态下，在入场过磅时获取车辆的毛重，出场过磅时获取车辆的皮重。皮重或者毛重数据大于0时，控制，“先过皮”、“先过毛”状态项不能重新选择。手工录入的移库过磅单可以被移库单参照。【参照调拨通知单】1）参照界面中显示状态为未完成状态且称重数量+其他单据参照数量10% 上浮了一个百分点，该质检项目的应罚金额为：（0.11-0.10）/浮动基数* 奖罚数值 *结算数（0.11-0.10）/0.01* 100 *结算数若质检结果= 10% ；则不进行奖罚计算。举例说明2：质检项目：水分含量的检测质量标准：条件1条件值1条件2条件值2结算符号浮动基数奖罚方向奖罚数值奖罚内容0.10-100金额定义要求：如果质检结果符合0.10的条件则每单位重量扣罚100圆；质检结果=1.59 ，分录2定义的是 11 分录二分录一，这是如果质检结果是12的话，在比较两个条件的时候都会进行扣罚，结算金额计算就不正确了。6） 同一检验项目相比较的两条分录都不是范围值，且结算符号都不为空时，不允许两行结算符号相同。7） 同一检验项目相比较的两条分录都不是范围值，且结算符号至少有一个不为空，且结算符号不相同时，两个条件不能重复。8） 同一检验项目相比较的两条分录都是范围值，两个条件不能存在交集。 图5-1-3【收方数】：将过磅单净重自动带入。【结算数】：如果合同上定义质检项目的奖罚内容是金额时结算数=收方数如果合同上定义质检项目的奖罚内容是数量时结算数=收方数+所有应奖数量-所有应罚数量表头表体除了表头的结算类别和备注可以手工输入，其他都是系统自动计算得出，不允许手工输入。若确定信息无误后对这张手工结算单进行保存。2.手工结算没有启用合同管理时可以进行手工结算，需要在系统参数中设置了支持手工结算才能做手工结算单。1.前置说明1.在基础数据的质量信息中维护了质检方案，物料字典上的结算标志选中。2.存在没有结算的采购过磅单。2.项目说明打开该功能，系统自动刷新出当前月份一号到当前日期的没有结算的过磅单信息。可以再输入结算物料和结算单位对已有数据进一步过滤。 图5-2-1【查看已有结算单】：若不想新增单据只是查看一下，以往的数据。点击该按钮进入手工结算单主界面。通过设置滚动期间查看所有单据。【刷新】：输入过滤条件后点击该按钮刷新出符合条件的记录。【确定】：选择想要结算的记录后，维护上质检方案，点击确定按钮进入下一操作界面。如图5-2-1（选择记录时应该是相同的物料和相同的合同才能确定进入下一个界面）【取消】：退出该功能。 图5-2-1【单据日期】：默认为系统当前日期，可以修改。【单据编号】：系统自动生成。【客户编号】：由采购过磅单上的单位编号带入，不允许手工输入。【承运单位】：由采购过磅单上的运输单位带入，不允许手工输入。【物料编号】：由采购过磅单上的物料编号带入，不允许手工输入。【物料名称】：由采购过磅单上的物料名称带入，不允许手工输入。【结算类别】：右键选择结算类别。【业务标示】：根据打开的功能是自动结算还是手工结算自动显示。【质检方案】：由第一个窗口上的质检方案带入，不允许手工输入。【备注】：输入备注性信息。【过磅单号】：由采购过磅单上的单据编号带入，不允许手工输入。【车辆编号】：由采购过磅单上的车辆编号带入，不允许手工输入。【收方数】：由采购过磅单上的采购数量带入，允许修改。【结算数】：由采购过磅单上的净重带入，不允许手工输入。【单价】：手工输入结算物料的单价。若先录入金额也可以根据结算数自动算出。【金额】：手工输入结算物料的金额。若先录入单价也可以根据结算数自动算出。【质检项目+应奖】：根据质检方案上定义的检验项目自动形成，有几个检验项目就形成几个应奖项目列。手工输入质检项目的应奖金额，允许为空。【质检项目+应罚】：根据质检方案上定义的检验项目自动形成，有几个检验项目就形成几个应罚项目列。手工输入质检项目的应罚金额，允许为空。【结算金额】：系统自动算出不允许手工输入，结算金额= 金额+所有质检项目应奖金额-所有项目应罚金额。确定信息无误后对这张手工结算单保存。3.磅房结算单列表在列表状态下显示全部的结算单，可以按表头栏目进行条件过滤显示部分结算单，即可以按某个表头栏目进行定义条件显示 ，还可以按多个表头组合定义条件显示。为减化工作量，可以在结算单维护界面中只做单据，通过列表状态做单据的提交审批，审批通过，否决等操作。【转出】：即转出单据的数据。【联查】：即从列表状态查询某单据的原始单据信息。联查时只能同时查一张单据的信息，即只有当前选为蓝色的单据才可以进行联查。其他单据即使在前面打了勾也不可以查其详细信息。【定位】：是按设定的条件，直接将光标定位到符合条件的记录上去。如图5-1-2-2，界面和操作方法与过滤条件是一样的，只是在输入条件后点右边的下一条或上一条进行定位。【刷新】：是配和表头项目条件使用的，在表头上输入条件后点刷新按钮，表体中的记录才会跟据设定的条件而变化。【全选】：全部选中表体中的行，即在所有行第一列打勾。【全消】：全部取消表体中选中的行，即将所有行第一列上的勾去掉。【提交审批】：若此单据在审批流程定义中自动提交定义为否时，则在单据保存后，需要点此功能提交，若自动提交定义为是，则在单据保存后会自动提交，此功能就可以不用了。【取消提交】：当单据提交审批后，又发现需要修改或删除时，可以用此功能取消提交，然后再对单据进行修改或删除。若单据为免审则修改时不用取消提交。【查看审批结果】：当单据需要审批时，在审批后，可以在这里查询此单据的审批结果，若单据为免审，则会提示没有审批过程信息。【通过】：若此单据没有问题，可以点此功能直接通过。【否决】：若此单据有问题，可以点此功能直接否决。否决后的单据不允许再修改或删除。【明细审批】：若对此单据的业务有意见，则可以用此功能，将意见写入后通过或否决。【特批通过】：若某审批人对此单据有特批通过的权限，则不管别人是否决还是通过，此人可以用此功能直接通过而不必考虑其他人的意见。【特批否决】：若某审批人对此单据有特批否决的权限，则不管别人是否决还是通过，此人可以用此功能直接否决而不必考虑其他人的意见。【取消当前审批】：即审批人取消对当前单据的审批意见。【加签】：在正常审批流中有些特殊的业务，可能需要流程外的人进行审批，在此可以通过加签功能，将需要加签的领导加入到审批流程中。【会签】：顾名思义就是一起签字，对一项业务大家同时签名，而不是按审批流程一步步审批。【打回】：有打回权限的人，对已经有过审批记录的单据，后又发现问题，可以直接打回。打回的审批节点可以选择。【跳转】：当前审批人有跳转的权限，可以跳过审批流的下一个节点，直接跳到第三个或最后节点。 图5-3-1根据过滤条件刷新出所有符合条件的结算单记录。选中记录对其进行审批操作。第六章 辅助辅助主要包括生成单据、告警信息处理、清理图片信息等辅助功能。1. 生成单据对于收货过磅单和发货过磅单，系统为了提高易用性，分别提供了自动生成采购到货单、自动提交检验和自动生成销售提货单的功能。对于参照采购合同或者采购订单的收货过磅单，系统提供自动提交检验和自动生成采购到货单的功能。但考虑实际的企业业务，一次到货对应的可能是一次或者多次过磅，这样如果自动生成采购到货单功能放置在过磅单界面上，虽然方便，但可能会造成每次过磅都形成一张过磅单，这样在有些情况下显然是企业不愿看到的情况；系统为了解决这个问题而提供了专门的生成单据功能，在这个功能中，用户可以选择来源同张合同或者采购订单的多张收货过磅单来形成一张采购到货单，同时系统也支持用户选择一张过磅单形成一张采购到货单的操作，自动形成的采购到货单来源为收货过磅单，且控制采购到货单的实收数量信息不允许修改，同时自动生成的采购到货单上记录收货过磅单上记录的采购订单信息。形成的采购到货单不进行物料的合并，即一张过磅单对应一条采购到货单的分录。收货过磅单自动生成采购到货单后才能进行提交检验操作，收货过磅单提交检验的实质是收货过磅单自动生成的采购到货单提交检验，提交检验自动生成来料请验单的单据来源仍然是采购到货单，记录的来源单号仍然是采购到货单的单据信息。对于参照销售合同或者销售订单的发货过磅单，系统提供自动生成销售提货单的功能，生成销售提货单时，每张发货过磅单对应提货单的一条分录，系统不进行同种物料分录的合并，在销售提货单上系统不仅记录来源发货过磅单的单据信息，同时发货过磅单上记录的销售订单信息也登记到销售提货单上。无论是收货过磅单或者是发货过磅单，在自动形成采购到货单或者销售提货单时，过磅单本身的信息肯定不够充分，所以系统在形成采购到货单或者销售提货单时，除了过磅单本身的信息要带入到去向单据上外，对于过磅单上没有，但到货单或者提货单又不能为空字段，系统会自动从过磅单来源合同或者订单上获取，然后更新到采购到货单或者销售提货单上。 图6-1-1打开该功能，系统根据日期等的过滤条件刷新出符合条件的过磅单记录。【采购到货单】：选中生成单据类型后选择记录点击工具条上的生成单据的按钮将过磅单生成采购到货单。【选中提交检验】：选中生成单据类型后系统自动刷新出生成的到货单，选择到货单后点击工具条上的提交检验按钮将到货单生成质检请验单。【销售提货单】：选中生成单据类型后选择记录点击工具条上的生成单据的按钮将过磅单生成采购到货单。【不合并】：到货单物料相同时不合并生成一张单据。【相同物料合并】：到货单物料相同时合并生成一张单据。【生成前】：选中后刷新出没有生成过单据的记录。【生成后】：选中后刷新出已经生成过单据的记录。【联查】：能联查到过磅单；过磅单的来源单据；过磅单生成的单据。2. 告警信息处理该功能提供用户对系统告警信息进行查询、输入处理意见、解除被锁定的的车辆或者供应商等。 图6-2-1信息状态【未处理】：刷新出没有处理过的告警信息。【已处理】：刷新出已经处理过的告警信息。【未处理】：刷新出所有的告警信息。【告警信息】：选中时可以单击工具条上的处理意见，输入处理意见。【被锁车辆】：刷新出被锁定的车辆，选中记录后可以单击工具条上的解锁，解除锁定的车辆。【解锁车辆】：刷新出已经解锁的车辆，选中记录后可以单击工具条上的锁定，锁定车辆。【被锁单位】：刷新出被锁定的单位，选中记录后可以单击工具条上的解锁，解除锁定的单位。【解锁单位】：刷新出已经解锁的单位，选中记录后可以单击工具条上的锁定，锁定单位。3. 清理图片信息在启用了使用视频的系统参数后，使用视频管理，数据空间使用较大，长时间下去，会造成系统检索数据变慢，通过本功能，系统提供用户清理历史的图片信息功能。 图6-3-1通过输入过滤条件刷新出符合条件的记录。选中要清除的记录，点击工具条上的删除按钮，清除用户的历史图片信息。可以通过全选按钮选中全部记录，全消按钮取消选中全部记录。第七章 帐表系统提供的帐表查询主要磅房过磅单查询、磅房结算单查询这两个单据查询和合同过磅分析、检验进度分析这两个分析查询。1. 单据查询单据查询主要是查询某个时间范围内的单据信息，可以通过查询中的联查功能联查到单据。1.1磅房过磅单查询项目说明 图7-1-1通过选择单据类型的下拉菜单选择需要查询的单据。输入单位编号等过滤条件后点击确定进入查询界面。如图7-1-2。 图7-1-2【联查单据】：可以通过此功能联查到磅房过磅单的单据信息，并且在原始单据界面上直接对其进行修改等操作。【重新查询】：重新进入条件选择界面，输入条件后重新查询。1.2磅房收发汇总查询磅房汇总查询主要是统计磅房的收货，发货，这两大类所有过磅单的皮重，毛重，扣重的情况，同时还能统计出收货和发货的皮重，毛重，扣重的合计。选择了条件窗口上的统计依据后，便可以通过这个依据归集数据了。可以通过查询出的数据联查单明细的过磅单1.3磅房收发汇总明细查询 磅房汇总明细查询主要是查询过磅汇总查询的明细级。1.4磅房结算单查询 图 7-1-3项目说明【手工结算】：选中该项查询出所有符合条件的手工结算单。【自动结算】：选中该项查询出所有符合条件的自动结算单。【全部】：选中该项查询出所有符合条件的手工结算单和自动结算单。【包含明细单据】：选中该项时显示结算单表头表体所有的信息，否则只显示结算单表头的信息。选择好过滤条件后点击确定按钮进入查询界面。 图 7-1-4操作见常用查询操作。1.5磅房过磅单汇总统计【报表