Project使用指南.doc

Project使用指南Project使用指南Revision Record 修订记录Date日期Revision Version修订版本Sec No. 修改章节Change Description修改描述Author作者目 录1.简介51.1.目的51.2.适用范围51.3.引用文件51.4.术语表51.5.参考资料52.使用指南52.1.初始化项目基本信息52.2.准备项目环境62.2.1.初始化项目开始时间62.2.2.初始化项目工作日历82.2.3.任务的默认类型132.2.4.初始化资源信息142.3.建立进度计划172.3.1.建立任务172.3.1.1.任务间调换位置192.3.1.2.建立任务从属关系（任务分层）192.3.1.3.显示任务标识号及大纲符号192.3.1.4.建立任务之间的逻辑关系212.3.2.设置里程碑点232.3.3.查看里程碑图242.3.4.查看所有任务242.3.5.设置限制日期和期限日期252.3.5.1.限制日期252.3.5.2.期限日期262.3.6.编辑列262.3.7.删除任务272.3.8.查看关键路径272.3.9.查看日程表282.3.10.分配资源292.3.10.1.查看资源分配合理性292.3.10.2.设置资源成本302.3.10.3.设置加班工时302.3.11.设置项目比较基准312.3.12.挣值分析321. 简介1.1. 目的本文档描述了利用Project作项目进度计划的流程和方法，可作为项目经理或其他人员进行项目计划的指南。1.2. 适用范围适用于用Project进行项目计划的所有项目。1.3. 引用文件 无。1.4. 术语表无。1.5. 参考资料无。 2. 使用指南2.1. 初始化项目基本信息2.2. 准备项目环境2.2.1. 初始化项目开始时间点击“项目”，选择“项目信息”，修改“开始时间”，按项目实际情况选择“日程排定方法”以及“日历”。日程排定方法有两种： l 正排：计划从项目开始时间向完成时间方向进行日程排定（任务按越早越好安排）。l 倒排：计划从项目完成时间向开始时间进行日程排定（任务按越晚越好安排）。在弹出窗口中按所选排定方式选择：开始日期或完成日期、项目日历、项目优先级（1-1000，数字越大表示项目优先级越高）。注：l 如果项目按项目启动日期进行正排项目日程，可在可在“日程排定方法”的下拉框内选择“从项目开始之日起”，同时将项目启动日期填写到“开始日期”处。l 如果项目按合同约定或内部约定的交付期限进行倒排项目日程，可在“日程排定方法”的下拉框内选择“从项目完成之日起”，同时将合同约定或内部约定的完成日期填写到“完成日期”处。l 根据项目实际情况来选择项目的工作日历：项目工作日历分为标准、24小时、夜班、行政日历以及24小时工时日历。这几种工作日历的区别可参见2.2.2节。2.2.2. 初始化项目工作日历1. 点击“项目”，选择“更改工作时间”，在“范围”选择已调整的日历。2. 更改工作时间分为两种：将工作日改为休息日和将非工作日改为工作日。操作步骤如下：l 第一种（将工作日改为休息日）：选择工作日，选择右边的“非工作日”，确定。l 第二种（将非工作日改为工作日）：选择非工作日，选择右边的“非默认工作时间”，确定。3. 设置完项目工作日后在甘特图上能方便查看到工作日和非工作日：工作日显示为白色，非工作日显示为灰色。4. 选择工具栏上的“工具”-“选项”-“日历”-设置项目每月工作日：注：l 由于我们公司的项目工作日历是一周五天工作日，周六周日可以休息，工作日上班时间为上午9：0012：00，下午13：0017：30，实行每天8小时制，需要修改如下图：若项目某天需要加班，将休息日修改为工作日。若项目每周或每月都需要 定量的加班，可修改如下图：2.2.3. 任务的默认类型任务类型分为三种：固定工期、固定工时、固定单位。Project工具默认为固定单位。从工具栏的“工具”-“选项”-“日程”-“默认任务类型”设置默认任务类型（选择其中一种）。2.2.4. 初始化资源信息点击“ 资源工作表” ,将项目所需要的硬件资源以及人力资源填写到“资源工作表”中,人力资源应填写“基准日历”、“标准费率”和“加班费率”。如果需要调整“默认标准费率”和“默认加班费率”，点击“工具”，选择“选项”，点击“常规”，修改“默认标准费率”和“默认加班费率”。注：l 若项目需要进行加班，应将加班费率填写到“默认加班费率”，由于公司并没有统计员工平均的成本（即标准费率），因此可不填写标准费率。2.3. 建立进度计划2.3.1. 建立任务应遵守总体计划的任务细化到月,详细计划细化到天。l 任务名称建议采用 动宾结构。l 任务名称长度建议不超过20个中文字，若任务内容较长，建议在该项任务“注释”中描述。公司规定项目计划必须包括：WBS编号、任务名称、工作产品、计划工时、实际工时、计划工期、计划开始时间、计划完成时间、人员名称以及前置任务十列，在建立任务时，可将窗口拆分，在拆分后的窗口填写任务名称、工期、开始时间、完成时间，任务类型选择“固定工时”，资源名称在下拉框内选择参与该任务的人员，调整参与任务人员所用的工时，最后点击“确定”。2.3.1.1. 任务间调换位置选中需调换任务，直接拖动。2.3.1.2. 建立任务从属关系（任务分层）选中所需项，点击工具栏上的“升级”或“降级”按钮，即可设置任务间的从属关系。2.3.1.3. 显示任务标识号及大纲符号1. 第一列显示任务标识号，但不能清晰识别出任务的层级。2. 设置显示任务层级：选择工具条上的“工具”-“选项”-在项目“大纲选项”中选上显示项目大纲信息。2.3.1.4. 建立任务之间的逻辑关系Project软件中有四种任务连接关系：l FS完成-开始 ：先后关系l SS开始-开始：并行关系l FF完成-完成：同时关系l SF开始-完成：后先关系在Project软件中默认是FS关系。1. 操作方法有4种：l 拖（产生的逻辑关系是Project工具默认类型：FS）：在甘特图中，鼠标指向需关联的蓝色任务，当鼠标图形转变为 十字方向箭时，即可拖动连接任务。成功设置后显示如下图：删除连接项：用鼠标指向连接处，双击，Project将弹出窗口显示如下：点击“删除”按钮，即可删除连接。l 填：在任务后的“前置任务”栏中输入逻辑关系。删除连接项：将前置任务栏中信息删除，即可删除连接。l 选：双击任务，在弹出窗口中设置所选任务的前置条件。l 按：选中任务，点击工具栏上的按钮，即可将所选任务建立逻辑关系。2.3.2. 设置里程碑点l 工期设置为0在甘特图上能清晰体现出工期、有里程碑点显示。l 即是任务，又是里程碑点，可以双击任务，在弹出窗口中设置“标记为里程碑”2.3.3. 查看里程碑图点击工具条上的“项目”“筛选”选择“里程碑”2.3.4. 查看所有任务项目筛选选择“所有任务”2.3.5. 设置限制日期和期限日期2.3.5.1. 限制日期1. 双击任务高级限制类型 中选择类型，点击“确定”按钮。2. 取消限制日期双击任务高级限制类型，设置为“越早越好”，确定后，即可取消限制日期。2.3.5.2. 期限日期双击任务高级期限，选择日期后，确定即可。2.3.6. 编辑列点击“视图”，选择“甘特图”，在“甘特图”的视图中有“任务名称”、“工期”、“开始时间”、“完成时间”、“前置任务”以及“资源名称”这几个默认列，根据项目实际情况，增加或删除列。l 若要增加列，选中列，点右键，选择“插入列”或用键盘上的“insert”键，弹出“列定义”窗口，选择“域名称”并填写“标题”，点击“确定”之后新增的列完成；l 若要删除列，选中列，利用键盘上的“delete”键，完成列的删除；l 若要隐藏列，选中列，点右键，选择“隐藏列”，完成列的隐藏；2.3.7. 删除任务选中要删除的列，点右键，选择“删除任务”，或利用键盘的“delete”键，完成任务的删除。2.3.8. 查看关键路径1. 完成设置任务间的逻辑关系后，在甘特图中显示关键路径：点击按钮，或点击工具条上的“格式”“甘特图向导”：-在弹出窗口中选择“下一步”，选择“关键路径”，后面操作可根据实际需要进行设置，直到最后一步点击“开始设置格式”即可完成设置。2. 在甘特图视图可以看到红色标识的关键路径。蓝色任务表示非关键路径。设置期限的也将纳进关键路径。2.3.9. 查看日程表用鼠标左键点击左上角，在弹出的窗口选择“日程”。2.3.10. 分配资源切换甘特图，点击“窗口”，选择“拆分”，在资源名称一列选择资源，并分配资源的最大单位以及工时。2.3.10.1. 查看资源分配合理性切换到“资源工作表”，若超过资源可分配范围时，在“资源工作表”视图中将会有红色标识出异常。此时需要优化资源分配，切换至“资源使用状况”视图查看各资源任务分配情况。2.3.10.2. 设置资源成本在“资源工作表”中设置资源成本，资源成本有标准费率和加班费率。2.3.10.3. 设置加班工时切换到甘特图，拆分窗口，选择任务资源，点右键，选择“资源工时”，根据实际需求设置加班工时。2.3.11. 设置项目比较基准设置项目比较基准是为了能清楚了解项目的变化情况。点击“工具”，选择“跟踪”中的“保存比较基准”。在弹出的窗口选择一个新的比较基准。在甘特图中可看到颜色为灰色的基准线。在工具栏能看到看到图标，点击此图标，可生成项目统计的信息。2.3.12. 挣值分析挣值分析法是对项目进行跟踪与预测的方法，挣值分析