书信格式的作文写作技巧.doc

书信格式的作文写作技巧 一般的书信由六个部分构成。这六个部分是：称呼、问候、正文、祝福语、署名、日期。以下是书信格式的作文写作技巧，欢迎阅读。 书信结构 英语书信结构一般有以下几个部分组成： 1）信封（envelope） 英语的信封和中文的一样，有三部分组成，即发信人地址、收信人地址和邮票。 只不过，英语信封的格式除了邮票所贴的位置（信封的右上角）和中文的一样外，英语信封上要写的发信人和收信人的地址和中文的大不一样。发信人的地址应写在信封的左上角，收信人的地址应写在信封偏中右偏下处，如： 2）信头(heading)，即写发信人的地址和日期（右上角）。 3）信内姓名地址(insideaddress)，即写收信人的姓名和地址（左上角）。 4）称呼(salutation)，即写对收信人的尊称 一般用：DearMr.;DearMadamHelen;DearMiss;DearJohn;DearProfessorSmith;等等。 称呼直接写在收信人地址的正下方，中间空一至二行。称呼后面的标点一般只能用逗号。以上信头、信内姓名和地址三部分的结构如下： LiuYan-hua Room302,No48,YananRoad(M) Shanghai200040 P.R.China June22,2002 Prof.JohnHill607 NorthWillingtonAvenue WestPalmBeach,Florida33404 U.S.A. DearProfessorHill, - 家长需要提醒孩子的是，如果是相当熟悉和随便的朋友之间，因为彼此都知道对方的地址，故信头和信内的地址常常省略。 5）正文(body)，即信件内的主要内容。正文第一句句子一般和称呼之间空一至二行。 6）信尾客套语(plimentaryclose)，即写信人在信的右（或左）下角，写上表示自己对收信人一种礼貌客气的谦称。 家长可以记一下这些常用客套语：Sincerely；Sincerelyyours；Yourssincerely；Friendlyyours；Trulyyours；Yourstruly；Cordiallyyours；Yourscordially；等等。 7）信尾签名(signature)，即亲笔签上写信人自己的姓名。 如果是用打字机或电脑写的信，在写信人签名的上方，同样应该打上写信人的姓名。 除以上七个部分外，有时一些英语书信还包括： 附件(Enclosure)，以Enc.表示，如“附有.证明”应写为EncCertificate； 再启(Postscript)，以P.S.表示； 抄送件(CarbonCopyto)，以c.c.表示，说明一式多份抄送其他有关人员。这些都是次要的补充部分。 家长需要提醒孩子注意的是，P.S.主要在私人信件中使用，事务信件中应避免使用，以免造成写信人粗心大意的印象。Enc.和c.c.大都用在商贸信函中。 书写款式 英语书信的款式一般有两种：齐头式(BlockStyle)和折衷式(Semi-BlockStyle)。 齐头式常常在商贸、官方以及一些正式的信件中使用，以显示信件内容的严肃性，真实性，可靠性。 而折衷式则显的比较随便，主要用于家人、朋友、私人之间来往的信件。如果两人之间不是第一次通信，相互比较了解，可以省略信内的双方地址。 需要注意的是： 1）用齐头式信件写信，其正文与称呼之间空一至二行。每段的第一句句子不需要空格，但段与段之间需要空一至二行。齐头式信件的信尾客套话和签名可以有两种款式。第一种写在左下方，这是最常用也是最正式的。另外也可以写在右下方，这种形式则表示写信人与收信人之间的关系比较熟悉随便。 2）用折衷式书写信件，其正文与称呼之间空一至二行。第一段第一句的第一个单词必须在Dear称呼的直接下面。以后每段开头都要与第一段第一个字对齐。信尾的客套话和签名都写在右下方。朋友之间写信一般都使用折衷式，而且称呼与正文之间一般不空行。 3）信件书写要求 写英语信