成果管理信息系统的设计与开发.doc

成果管理信息系统的设计与开发成果管理信息系统的设计与开发郑 薇(营口供电公司科技部 辽宁 营口 115000)摘要本文介绍了成果管理信息系统开发的过程说明了应用该系统后可取得的经济效益。系统应用ASP技术，实现了基于浏览器方式的，网络化成果管理。成果管理信息系统的开发与应用，确保了公司成果信息的准确性、及时性，为基层单位管理人员提供了方便快捷的工作方式，为业务管理人员提供了高效的管理方式，为公司管理工作信息化奠定了基础，为实现企业现代化管理创造了条件。关键词 成果管理 信息系统 网络化 设计与开发1成果管理信息系统开发的意义1.1成果管理信息系统开发的意义目前，随着市场经济向更深层次的不断发展，信息已成为继劳动力、土地、资本之后的又一大资源。谁控制的信息越多，谁利用信息资源的效率越高，谁就会在各方面的竞争中占有一席之地，谁就会有更多的优势。从电力系统的各公司管理的现状来看，已经有将成果管理信息化的先例，如福州供电公司将科技项目、科技资金、科技成果、合同管理等内容全部实现了网上申报批复。公司的成果管理部门是企业实现科技创新任务的关键，是企业与各基层单位之间的桥梁和纽带，能否挖掘有较高技术含量的成果，开发新技术、新工艺，并使成果产业化，成果管理部门起着至关重要的作用。但是在信息化方面我们还有很大的差距，为了实现利用信息技术建立新型高效的成果管理的目标，提高公司现代化管理的水平，我们经过努力，开发了成果管理信息系统。1.2成果管理信息系统的作用通过信息系统建设，加快项目办理进度，缩短材料传递时间，实现微机管理，确保成果管理的良好实施。推动了机关工作的规范化、制度化建设，逐步完善各个环节的规范操作和合理程序，为最终实现科学化管理、“无纸化”办公创造条件。最大限度地为领导决策提供完整时效的数据支持。促进办公人员观念的转变和素质的提高，降低劳动强度，提高工作透明度，消除因人、因时造成的对工作的影响，更好地为公司服务。加速信息流在企业内部和企业间的流动速率，实现信息的有效整合和利用。加速知识在企业中的传播，实现现有知识的及时更新和应用。企业信息化是用信息技术改造传统企业和实现信息化带动工业化的突破口。随着经济全球化的进一步加快，新一轮产业结构调整正在进行，信息化无疑将成为提高其整体素质和综合竞争力的唯一选择。我公司在管理工作方面还未在这到信息化的要求，因此存在许多管理落后的问题。2成果管理系统的设计思想公司成果管理目前由于仍是人工方式的管理，因此存在着许多问题，我们决定开发成果管理信息系统就是为了解决这个问题。该系统是根据系统建设生命周期方法开发的，共分为三大部分：科技成果管理、QC成果管理、合理化建议成果管理。任何系统均有其生产、发展、成熟、消亡或更新换代的过程。这个过程我们称之为生命周期。而生命周期法是将一个系统的生命周期划分成若干阶段，并对每个阶段的目标、活动、工作内容、工作方法及各阶段工作之间的关系做了具体规定，以使整个建设工作具有合理的组织和科学的秩序。它是一种传统的管理信息系统开发方法，一直是大型系统开发的主流方法。步骤如下：（1）系统规划（2）系统开发系统分析：包括系统逐步调查，系统的可行性研究，现行系统的详细调查，新系统逻辑方案的提出。系统设计：包括系统总体结构设计，系统总体功能设计，系统总体物理结构设计，系统详细设计，数据库设计，代码设计，输入输出设计，处理过程设计。系统实现：包括程序设计，系统测试及制作安装盘。（3）系统的运行及维护系统总体上就是用了这种生命周期法进行系统分析和设计的。在系统规划阶段，我做了详细的调研，分析三类业务的流程及其要实现的功能，并依此作为系统开发的依据。在系统开发阶段，对系统进行分析和设计，最后进行调试和试运行，保证该系统能够在公司局域网上正常运行。为了确保系统运行稳定可靠，确保数据安全实用，系统维护工作也是不容忽视的。针对成果管理存在的问题，在系统设计时采取了以下措施：采用ACCESS数据库管理数据，通过查询和统计的功能，可以方便地实现各类成果的数据管理，减轻管理人员的负担。为每一个基层单位建立用户档案，可以根据工作需要，实时地上报成果，不需要等主管人员的通知，也不需要向主管人员请示，减少了工作中的烦琐程度，提高了工作效率。系统设计为浏览器方式，基层单位人员在本单位即可上网申报成果数据，并能够浏览到申报的批复结果，无须为报送材料而往返，节约了工作时间，解决了交通不便带来的问题，也节省了相关的管理费用。由于采用浏览器方式，全公司各部门的上网机器都可以浏览成果的申报情况，只需进入网站，就可任意查询相关的内容和统计数据，这既保证了成果管理工作的公开化，也为公司年末评选和表彰先进单位、先进个人和先进成果提供了依据，加强的工作的透明度。系统运行后，对人员的培训也是必不可少的。培训的目的就是提高管理人员的信息化意识和计算机操作能力，把崭新的管理思想传递给管理人员。培训之后，有了信息化管理的人才，领导、技术人员、操作人员都明白，每个人都朝同一方向努力，信息化管理的阻力就会逐渐减小。3成果管理信息系统开发的可行性从环境上看，我公司已具有覆盖全地区的局域网络，且已运行了几年的时间，系统稳定可靠；各基层单位都配备了数台微机用于管理工作；我公司目前有一台服务器做为WEB服务器，成果管理信息系统只需在该服务器上运行即可，无需投入资金增加设备。从人员上来看，各基层单位都配有兼职的负责人，他们比较精通计算机，并且公司每年都会定期对这些人员进行管理工作和计算机的培训，可以熟练应用该系统。从技术上来看，利用ASP技术完全可以实现成果管理需要的基本功能，福州供电公司已经有了开发的先例。相对来说ASP技术比较易学，系统用的ACCESS数据库也比较简单，降低了开发的难度，随着软硬件技术及互联网的发展，ASP已成为了企业信息化的一种新选择。4系统分析所谓系统分析是指在整个系统开发过程中，解决“做什么”的问题，把要解决哪些问题，满足用户哪些具体的信息需求调查分析清楚，为下一阶段进行方案设计，解决怎么办提供依据。它是开发系统过程中的一个重要阶段，是建立系统模型的第一步。其核心是目标分析与需求分析，最后提出系统的逻辑方案。4.1现行管理业务流程分析主管部门根据科技管理的有关规定对各单位申报的成果进行全面管理、考核，并将情况汇报给上级领导小组审批，以此做为年末评比的依据。其次，原有成果管理是建立在手工操作基础上的，主要是通过电话通知后，由各单位的负责人在管理人员的机器上拷贝申请表，填完后将申请材料送到主管部门，主管部门审批后反馈批复的意见，并将书面材料留存。科技成果需要在每年的年初立项，填写申请表后由主管部门存档，年末完成的则填写竣工报告和成果报告，由主管部门审批后，进行检查验收，给出评审意见，报到上级部门；未完成的成果则继续进行直到完成为止，未立项的成果不允许申报。4.2系统目标成果管理信息系统的目标是建立一套完整、通用性强的管理软件，从而达到管理的标准化、规范化，达到数据的安全、准确、有效管理，同时提高工作效率。可改善信息迟滞、费事费时的局面，提高信息在各部门之间的传送、处理效率，如使基层的信息迅速上达，为各职能部门提供迅速、及时的信息等。系统实施后不但加强了对基层使用单位的各项管理，还可实现及时、准确向上级主管部门上报数据的要求，同时在网络环境下为公司领导及各部门、单位提供信息。系统的主要功能如下： 数据上报：实现新注册项目、成果的登记，录入过程中检查编号是否重复，编号采用默认与人工录入相结合的方式，拒绝重复编号输入；可以完成对所有登记项目的修改和删除，通过网络实现数据的传输与收集。数据批复：以主管人员身份登录后，可显示各类未批复成果列表，可以实现批复意见的录入，并将数据传送到服务器中。未经批复的项目不可进行查询统计。数据查询统计：按单位、课题编号和关键字可以实现各种条件的查询输出，可以统计各单位登记的数量。打印输出：可以实现登记报表按规定模式的网上打印输出。文件上传下载：可以在网上下载各类报告申请书，然后利用上传模块，通过网上上传的方式，将WORD文档的成果报告上传到数据库中，点击即可查看内容。系统维护：实现系统各参数的设定，管理各用户的权限及设置。4.3数据流程图信息流程分析是在业务处理流程分析的基础上，把数据及信息抽象出来，绘制出数据流程图，并对各种数据属性和各处理功能进行详细的分析。数据流程图（DFD）不但是结构化系统分析的主要工具，用于分析系统的流程，而且是新系统逻辑模型的主要组成部分，它能精确的在逻辑上描述新系统功能、输入、输出和数据存储等。该系统的应用将对公司的管理工作带来一定的影响。首先，随着管理信息系统在公司内部的不断发展应用，在各关键部门如生产、营销、财务、人事等都实现了计算机管理，而日常的管理工作却仍然保留原有的工作方式。我们希望该系统的应用能在提高成果管理工作效率的同时，为其他管理工作起到抛砖引玉的作用，带动其他管理工作走向计算机管理，实现真正的企业信息化。其次，公司现行的管理信息系统大部分仍处于C/S结构，没有WEB浏览器的方式，在使用时有不便之处，成果管理信息系统采用的是B/S结构，符合当今程序设计的发展需要，能够促进公司原有的管理信息系统向适合用户的方向发展。此外，也促进了公司管理人员业务水平的提高。该系统的使用过程也是管理工作者学习的过程。为了适应新的信息时代的需要，管理者要学习掌握计算机基本知识，做到由浅入深。显然，由原有手工操作系统向新系统的转化过程，同时也是使业务人员水平提高的过程。6参考文献1 薛华成.管理信息系统(第三版)M，北京