员工手册完整可编辑版.ppt_第1页
员工手册完整可编辑版.ppt_第2页
员工手册完整可编辑版.ppt_第3页
员工手册完整可编辑版.ppt_第4页
员工手册完整可编辑版.ppt_第5页
已阅读5页,还剩42页未读 继续免费阅读

下载本文档

版权说明:本文档由用户提供并上传,收益归属内容提供方,若内容存在侵权,请进行举报或认领

文档简介

敏捷的企业报销与费控管理平台,员工手册,轻应用易快报专业版,全方位满足费用报销与企业费控需求,让费控边际成本最小化,企业报销与费控管理解决方案,钉钉版易快报,创建申请单创建借款单创建报销单费用分摊打印报销单修改报销单借款核销与还款申请|借款|报销,查看已提交单据查看已完成单据查看还款记录查看单据审批进度催办查看单据状态,2,3,4,消费记录扫描发票导入消费导入电子发票导入滴滴行程常见问题,2,3,4,常用功能首页功能介绍查看开票信息发票验证委托授权影像签名添加开票信息常见问题,1,常用功能首页功能介绍查看开票信息发票验证委托授权影像签名添加开票信息常见问题,2,3,4,申请|借款|报销,查看单据状态,消费记录,1,功能区:1、待办:需要审核或支付的单据2、报表:需要管理员给予相关权限才可查看,单据创建:3、新建单据:创建报销单/借款单/申请单,列表区2:7、剩余借款:可查看需要还款的借款单或已还清的借款单8、申请事项:可查看通过申请单申请的事项,列表区1:4、我发起的:可查看没有走完流程的单据5、提醒:审批完单据提醒和打印提醒6、已完成单据:可查看走完流程的单据,编辑区:9、编辑区:不同功能下此区域编辑方式不同。,1,2,3,4,5,6,7,8,9,10,列表区1:1、剩余借款:可查看需要还款的借款单或已还清的借款单2、申请事项:可查看通过申请单申请的事项,列表区2:6、我发起的:可查看没有走完流程的单据7、提醒:审批完单据提醒和打印提醒,单据创建:4、新建单据:创建报销单/借款单/申请单,功能区:8、审核:需要审核或支付的单据9、报表:需要管理员给予相关权限才可查看10、我的:查看已完成/已审核/还款记录,5、验证发票:可用于判断国税发票的真伪、开票信息是否正确,3、开票信息:查询公司开票信息,PC端“我的企业信息”“开票信息”,APP“首页”“开票信息”TIPS:点击“复制开票信息”,可以复制单条或多条开票信息中的内容,2,1,APP“易快报”“首页”“发票验证”选择验证的方式“扫描发票”/“手录发票”/“仅校验纳税人识别号”,1,2,3,2,3,2,1,委托人操作过程:APP“我的”“委托报销”被委托人操作过程:APP“新建报销”“帮XXX提交”,委托人操作,被委托人操作,1,1,设置影像签名:APP“我的”“我的签名”“点击上传签名影像”选择图片(仅支持APP)审核时操作:点击同意后,选择使用影像签名(支持APP、PC端),1,2,3,设置影像签名,审批时使用签名,1,2,PC端“我的个人信息”“收款信息”“新建”-填写收款信息,3,1,2,3,4,APP“首页”“新建报销单”“收款信息”“添加收款信息”-填写收款信息,常见问题1,员工登录平台-“易快报”提示如图1内容(您未被授权,请联系管理员),需要管理员在激活页面给与激活,图2。,1,2,3,图1,图2,常见问题2,员工登录平台“APP”-“易快报”-使用发票扫描,提示如图1内容(无法验证:无法使用验证发票功能,请前往设置开票信息),1、员工自己点击去设置,手动设置开票信息。图12、管理员在后台设置开票信息。图2,1,2,3,图1,图2,创建申请单创建借款单创建报销单费用分摊打印报销单修改报销单借款核销与还款申请|借款|报销,1,2,3,4,1,2,3,4,查看单据状态,消费记录,常用功能,登录PC端“易快报”“企业管理”“首页”“新建申请”,填写模板信息“提交送审”,1,2,3,4,APP“易快报”“新建申请”,填写模板信息“提交送审”,1,2,3,登录PC端“易快报”“首页”“新建借款”,填写模板信息“提交送审”,APP“易快报”“新建借款”,填写模板信息“提交送审”,1,2,3,2,4,1,3,登录PC端“易快报”“首页”“新建报销”,填写模板信息“提交送审”,1,2,APP“易快报”“新建报销”,填写模板信息“提交送审”,登录PC端“易快报”“首页”选择要打印的单据“打印”,APP“易快报”“首页”选择要打印的报销单“打印”,1,2,添加消费记录时费用分摊:登录PC端“易快报”“首页”“新建报销”“添加明细”“勾选开启费用分摊”填写费用分摊信息消费记录批量费用分摊:登录PC端“易快报”“首页”“新建报销”“批量费用分摊”填写费用分摊信息Tips:费用分摊方式,可以按照报销部门、报销部门与项目、项目三种方式分摊费用,添加消费记录时分摊,消费记录批量费用分摊,添加消费记录时费用分摊:APP“易快报”“新建报销”“添加明细”“勾选开启费用分摊”填写费用分摊信息消费记录批量费用分摊:APP“易快报”“新建报销”“批量费用分摊”填写费用分摊信息Tips:费用分摊方式,可以按照报销部门、报销部门与项目、项目三种方式分摊费用,登录PC端“易快报”“首页”“剩余借款”,选择需要还款的借款单“还款”“请输入还款金额”“确定”,1,3,2,4,5,6,APP“易快报”左上角“剩余借款”,选择要还款借款单“还款”“手动还款”输入还款金额“还款”,1,2,3,4,5,6,4,5,登录PC端“易快报”“首页”“新建报销”填写报销信息“添加核销”选择要需要核销的借款单“确定”“提交送审”,1,1,2,APP“易快报”“新建报销”填写报销信息“添加核销借款”选择要需要核销的借款单“确定”“提交送审”,3,1,2,3,4,1,2,3,4,查看单据状态,消费记录,常用功能,申请|借款|报销,消费记录扫描发票导入消费导入电子发票导入滴滴行程,APP“易快报”“新建报销”“导入明细”“扫描发票”扫描发票二维码“生成费用明细”“选择消费类型”,1,2,3,4,1,2,3,4,5,6,PC端“易快报”“新建报销”“导入发票”“上传电子发票”“确定”选择要生成发消费类型的信息“生成消费记录”选择消费类型。,APP“易快报”“新建报销”“导入明细”“滴滴出行”填写滴滴账号密码选择要导入的行程“导入订单”-选择消费类型,1,2,3,4,5,导入滴滴行程时,没有行程记录,原因1:已加入其他企业滴滴,需要退出后重新绑定。解决方案:登录滴滴“个人信息”-“企业版”-“更多”-“退出企业”TIPS:如果黄框中的企业是南京合思国际旅游有限公司,不需要退出企业,如果不是这家企业,请退出后重新加入,1,2,3,4,5,导入滴滴行程时,没有行程记录,原因2:没有设置支付方式及开票方式解决方案:登录滴滴“个人信息”-“行程”-选择需要开票的行程“发票与报销”-“变更订单”TIPS:打车时如果需要报销,请选择个人支付(需报销),1,2,3,4,5,查看已提交单据查看已完成单据查看还款记录查看单据审批进度催办查看单据状态,1,2,3,4,1,2,3,4,申请|借款|报销,消费记录,常用功能,常用功能,PC端操作:PC端“易快报”“首页”“我发起的”APP端操作:APP“易快报”“首页”“我发起的”,PC端操作,APP端操作,1,2,PC端操作:PC端“易快报”“首页”“已完成单据”APP端操作:APP“易快报”“我的”“已完成”,1,2,1,3,1,PC端“易快报”“首页”“借款余额”选择要查看还款记录的单据,2,1,2,APP“易快报”“首页”“借款余额”选择要查看还款记录的单据,1,2,3,APP“易快报”“首页”选择要查看的审批进度的单据“审批流程”,APP“易快报”“首页”选择要查看的审批进度的单据“审批流程”,

温馨提示

  • 1. 本站所有资源如无特殊说明,都需要本地电脑安装OFFICE2007和PDF阅读器。图纸软件为CAD,CAXA,PROE,UG,SolidWorks等.压缩文件请下载最新的WinRAR软件解压。
  • 2. 本站的文档不包含任何第三方提供的附件图纸等,如果需要附件,请联系上传者。文件的所有权益归上传用户所有。
  • 3. 本站RAR压缩包中若带图纸,网页内容里面会有图纸预览,若没有图纸预览就没有图纸。
  • 4. 未经权益所有人同意不得将文件中的内容挪作商业或盈利用途。
  • 5. 人人文库网仅提供信息存储空间,仅对用户上传内容的表现方式做保护处理,对用户上传分享的文档内容本身不做任何修改或编辑,并不能对任何下载内容负责。
  • 6. 下载文件中如有侵权或不适当内容,请与我们联系,我们立即纠正。
  • 7. 本站不保证下载资源的准确性、安全性和完整性, 同时也不承担用户因使用这些下载资源对自己和他人造成任何形式的伤害或损失。

评论

0/150

提交评论