初级保管员基础知识ppt课件

.,初级保管员知识要求,第一章保管员基础知识,仓库保管的涵义：,消费领域,储存阶段和存储活动,储存物资的场所,仓库管理,仓库,生产领域,对仓库储存物资的合理保存和科学管理,仓库管理是物资流通过程四个基本环节（生产、运输、储存、使用）中储存环节和储存活动与使用消费的基本工作内容。,.,仓库,作为一个物料临时存放和周转的场所,它的流动性和流动量；存贮数量和种类都是它天生的属性.这些属性中的任何一条都直接影响管理结果，所以，作为一个仓库管理员,要把它管得有条不乱，必须做好这三份基础作业。,首先要熟知你所管辖范围内的任何一个部件.其次要熟知每个部件贮放的位置.第三,要熟知各种物料的属性.只有这样，才能保证仓库里不缺料，知道哪些东西该库存多少，什么零部件该向谁采购，车间来领料才能准确快速地拿出东西。如果这三门功课没做好那就不要谈怎么把它管好了。比方，连东西都不认识，连放的地方都不熟悉怎么知道它有没有？怎么发得出料？连物料的特性都不知道怎么去保管和向外协采购？,.,为了让新来的仓库管理员更快地进入状态，接任工作，我们争对性地提供以下几种学习方法和方向。一、如果愿意，最好全面性的盘一次库。二、把所有物料都抄一遍三、在物料的贮存框上标上它的名称，型号，厂家，材料等属性，四、把仓库里的贮放坐标做一个看板五、把每一种型号所需的零部件封装一个样品，直至一看到它就知道它是什么东西为止。六、所有入库的物料都归类存放。,.,作为一个仓库管理员，还须具备以下几个心理素质，一，视实如现金。实物管理也就是现金管理，每一个零部件都是花钱买来的，不是哪个人那么好不要钱送给我们的，所以说，掉在地上的不是零部件而是一个个，一张张现金。只有具备这样的思想才能认真对待工作，把浪费这种损失降到最低。二，仓库保管员就是老板的经济代理人。一个仓库少说也有几十万，这么一个若大的家业交到你的手上，没有责任心和管理知识是不行的。你的一举一动都跟企业的财政相连，管好了企业挣钱，管不好带来的损失不是几百几千而是以万计算的，所以，这就要求管理人的高度责任心和爱岗敬业的精神。,.,现状：储存物资大量积压、周转慢、损失浪费严重,要求：流通体制改革，加速流通，从事流通的专门组织。储运业发挥重要作用。,仓库保管的重要地位,仓库保管工作的基本任务：按上级业务部门的计划和指示，及时、准确、安全的收发物资。使储存的物资经常保持良好状态。做好废旧物资的管理及利用处理工作。加强安全管理和防卫工作，确保库房及库存物资安全。维护保养好库房设施设备，不断地改善物资保管条件。,.,初级保管员职责,熟悉所管物资的品种、配套、数量、质量、入库时间及存放位置，了解其构造、性能。熟悉库房和库存物资管理的技术标准和规定，做到会收发、会识别、会保管、会检查。正确使用、管理库房配备的工具、设备。做好库房的通风、密闭、吸湿及温湿度登记等工作。做好库房日常勤务及帐卡登记等管理工作。协助保管队技术员做好库存物资的技术管理工作。,.,第二章物资接收过程中的保管员工作,第一节：库房的使用规划,要求：最大限度的提高平面利用率和空间利用率提高物资保管质量符合技术作业过程的要求便于日常查点和收发便于机械化作业,库房的布置：平面和竖向,平面布置：正确处理库房、料棚、料场内的料垛、料架、通道、垛间距、收发料区间的互相位置关系。,.,仓库总平面布置的程序如下：仓库总平面布置的准备工作仓库总平面布置的合理与否很大程度上取决于有关资料的齐备、准确及可靠程度。平面布置是一个反复实验的过程，即布置、修改、再布置、再修改，反复多次，之到求得最满意的布置方案为止。布置时可借助一些辅助工具，如：作业流程图、仓库平面图、样板图等，在纸面上加以设计。找出和布置关键性作业位置在仓库总平面布置中，铁路专用线的位置往往受外部条件的限制，而且很大程度上决定着仓库总平面布置的走向，所以应首先确定专用线的位置。库房、货场的位置可根据上述要求依次确定。总平面布置所依据的主要材料：储存物的品种、规格、数量，建设地区的铁路和公路分布情况，地形条件，水、电供应条件，当地气象资料，采取的装卸搬运手段，消防及安全要求协作条件等。,.,对工作面积进行大致的布置根据建设地点的现有地形，对库房、货场、主要通道、装卸场地以及辅助车间、办公室、生活福利设施的相应位置及占地面积进行大致的初步设计。设计次要通道次要通道与主要通道相交并形成一个完整的运输网，通道的设置与宽度应视物资运输的需要和安全要求而定。,.,平面布置的形式：横列式和纵列式,主作业通道,货场位置的摆放方式：与主通道成垂直方向，以便于装卸和搬运。,主作业通道,.,货位编号：按地点、位置排列顺序,四号定位,.,11-121-25030931009092-06,11号库12号货架第1层第25号位,3号库9号货架第3层第10号位,9号库9号货架第2层第6号位,当数词出现一样时，为避免混淆，可在记录保管帐时，在第一位后面加上表示库房、货场、料棚的拼音字母来突出。库房-K货场-C料棚-P,09K-09C-2-06,.,纵向布置：立体空间上的布置。,就地码垛；使用料架；托盘、集装箱堆码；空中悬挂；采用架上平台,.,物资堆积排列（P12）：根据物资的形态、包装、性能、重量、数量、结合地坪负荷、储存时间季节气候等因素，将物资按一定规律码形成的货垛的工作。,基本要求（P13）：合理、牢固、定量、整齐、节省和方便。,方法：散堆法（P13）（煤炭、矿石）货架堆积排列法（小件、品种规格复杂的物资，提高仓容利用率）垛堆法（有外包装的物资）,最普遍,注意事项（P14）：严密组织分别堆垛通风防潮适应机械作业便于查对稳固整齐轻拿轻放,.,仓库定额：一定条件下，单位面积上允许合理存放物资的最高数量。,影响因素：,地坪负荷量：地坪单位面积所能承受的最大重量物资本身的性能和特点物资的堆码方法入库物资的批量,第二节物资点验计量：对物资进行数量方面的检验。（P7）,计件物资检验：按件数计重物资检验：过磅检斤计重,计算方法、单位符合合同要求并保持一致,.,第三节物资质量检验：对商品的物理和化学性能的检验,检验方法：经验鉴别法理化鉴别法（仪器检验法）试用检验法：试车、试运转或实践使用。,类别：,外观质量检验：感觉器官检验物资质量（包装损坏程度，物资损伤，物资被污染的程度）。内在质量检验：对物资的化学成分和物理性能的检验,.,第三章物资储存过程中的保管员工作,工作内容：对物资的清点核对和对物资质量的检查,物资的流动性,物资在数量、规格、型号、质量上常发生变化和差异（P16）,一、物资的清点,保管员自己盘点，每日对动态物资盘点一次，每月抽查盘点自己所管库存物资的50%每年对库存物资进行二次清理核对，6月和年终。清库时对库存所有物资要逐个品名、逐垛物资地清点数量，核对帐、物、卡是否相符，质量是否完好填写库存半年清库明细单。,清点方法：永续盘点和巡回检查（P16）,清点内容：查数量、查保管条件、查保管期限（P16）,清点要求：物资发放前后，数量质量全面清点。检查具有代表性。,.,二、物资的复核,工作内容:(P17)一是单证复核。二是实物复核。,复核方式：个人复核和相互复核。,质量检验,物资的变化,定期检验-化学性质比较稳定,化学性质不稳定物资-季节性-夏季每周一次,检验方法：外观检查(通过感官器官),数量短少、质量不符，必须查清原因和损失程度，分清责任，进行处理，向有关部门反映。,.,物资维护保养的基本内容（P18）,一、安排适宜的保管场所二、日常检查：以防为主，防治结合的原则。三、加强物资的质量管理：管理和调节温湿度，整垛，倒垛，启封换油，擦拭，除锈，防腐，防虫害等四、搞好仓库卫生五、做好季节性的预防工作,物资登记,一、登帐：记录库存物资动态二、立卡：实物标签-物资的名称、规格、数量或出入状态。做到一物一卡，一垛一卡，悬挂于物垛明显处,进货日期,现存物资的立卡样式,.,动态物资堆垛卡片示例,.,三、建档,物资档案：分类归档保存的物资出入库凭证和技术资料。,建立物资档案的要求：应归入物资技术档案的资料（P21）物资技术档案的管理：物资档案一般保管期限以3年为宜。,.,第四章物资发出过程中的保管员工作,物资发出：依照相关凭证，将库存物资发往用户的一系列活动。内容：发出准备、清点核对、组织出库、登记帐卡、装载运发、作业小结。,首要环节-物资发出准备,预先准备（P23）,现场准备（P23）,关键环节-准备物资,核对凭证，物资定位-先进先出的要求，整垛发放,认真计量，查点余额(P24),打好包装，准备装运(P24),备齐资料，填发证件(P24),.,复核,复核内容：两检查，四核对(P24)复核方式：统一复核和环环复核复核组织：保管员自己，保管员之间或领导派专人,物资出库点验、交接,点验主要指数量上的点验，做好记录。交接：自取，物资及相关资料，办清交接手续。代运：向运输人员或押运人员当面办清交接手续。,发物现场清理：现场清理，账目清理，查明损耗，整理单据，核对帐卡和检查发物的机械设备。,.,第五章库房管理:库房是仓库的最基本得设施，是物资存储的基础条件，是保管员的主要场所。,库房安全,控制出入库房人员，熟练掌握出入库房人员管理规定,认真落实库房管理保管员岗位责任制：每个库房都应有专人管理切实贯彻保管人员岗前业务考核制度：新任保管员必须在上岗前经过业务培训，经考核合格后方能上岗作业。-先决条件努力加强保管人员的政治思想觉悟-政策性、思想性强要求保管员养成良好的作风习惯，严格要求自己。周密布设出入库房人员的安全防范设施设备。,熟悉库房设备工具的类型，熟练库房设备工具的使用，注意对库房设备工具的维护保养，做好库房设备的登记。,.,库房的安全防护,方针：以防为主，综合治理。做好防潮、防火、防爆、防盗和防范自然灾害的管理工作。,要求：严格执行安全管理制度，牢记和宣传。认真管理库房的一切安全防护设施、设备器材。周密实施安全防护措施：1.防潮-最佳温度范围1525，12温度30.最佳相对湿度范围55%65%，40%湿度70%。贵重物资昼夜温差不大于5.2.防火，严格控制库房电源，人走电断。3.防爆，针对易燃易爆物资。4.防盗。5.防洪,.,温度极限,.,案例分析：某企业仓库保管员负责登记存货明细帐，以便对仓库中的所有存货项目的验收、发、存进行永续记录。当收到验收部门送交的存货和验收单后，根据验收单登记存货领料单。平时，各车间或其他部门如果需要领取原材料，都可以填写领料单，仓库保管员根据领料发出原材料。公司辅助材料的用量很少，因此领取辅助材料时，没有要求使用领料单。各车间经常有辅助材料剩余（根据每天特定工作购买而未消耗掉，但其实还可再为其他工作所用的），这些材料由车间自行保管，无须通知仓库。如果仓库保管员有时间，偶尔也会对存货进行实地盘点。根据上述描述，回答以下问题：（1）你认为上述描述的内部控制有什么弱点？并简要说明该缺陷可能导致的错弊。（2）针对该企业存货循环上的弱点，提出改进建设。,1存在的弱点和可能导致弊端。（1）存货的保管和记帐职责未分离。将可能导致存货保管人员监守自盗，并通过篡改存货明细帐来掩饰舞弊行为，存货可能被高估。（2）仓库保管员收到存货时不填制入库通知单，而是以验收单作为记帐依据。将可能导致一旦存货数量或质量上发生问题，无法明确是验收部门还是仓库保管人员的责任。（3）领取原材料未进行审批控制。将可能导致原材料的领用失控，造成原材料的浪费或被贪污，以及生产成本的虚增。（4）领取辅助材料时未使用领料单和进行审批控制、对剩余的辅助材料缺乏控制。将可能导致辅助材料的领用失控，造成辅助材料的浪费或被贪污，以及生产成本的虚增。（5）未实行定期盘点制度。将可能导致存货出现帐实不符现象，且不能及时发现，及计价不准确。,.,2存货循环内部控制的改进建议：（1）建立永续盘存制，仓库保管人员设置存货台帐，按存货的名称分别登记存货收、发、存的数量；财务部门设置存货明细帐，按存货的名称分别登记存货收、发、存的数量、单价和金额。（2）仓库保管员在收到验收部门送交的存货和验收单后，根据入库情况填制入库通知单，并据以登记存货实物收、发、存台帐。入库通知单应事先连续编号，并由交接各方签字后留存。（3）对原材料和辅助材料等各种存货的领用实行审批控制。即各车间根据生产计划编制领料单，经授权人员批准签字，仓库保管员经检查手续齐备后，办理领用。（4）对剩余的辅助材料实施假退库控制。（5）实行存货的定期盘存制。,.,案例分析：某企业仓库保管员负责登记存货明细帐，以便对仓库中的所有存货项目的验收、发、存进行永续记录。