七下第三课用Excel做理财表PPT课件

.,1,第二单元电子表格,第三课用Excel做理财表教师：姜永超,.,2,对Excel作简单的学习表格数据的输入与修改,小秘密：列标签的字母和行号的坐标就是单元格的地址哦，这很重要的，一定要记住哦！,Excel工作界面介绍,单元格地址,当前单元格,这是行号哦,编辑栏,列标签,看到了吗，这些小个子叫单元格,这就是工作表了，可以改名字哦,.,3,记住几个常用术语,1、工作薄：简单的说就是一个EXCEL的文件罗，它可以包含一个或多个工作表。2、工作表：也就是工作薄里面各自独立的一个或多个表。默认情况下，各自的名称是Sheet1,Sheet2名称可以根据需要改变的哦，只要在表格名称上双击，就可以输入新的名字，很实用的哦。3、单元格：也就是每个表里的小格子了。4、单元格地址：也就是每个单元格的名称，是列标（字母）加上行号（数字）合起来的称呼，比如每一个表的第一个单元格在地址栏里显示：A1，我们用它来确定每个格子在表中所处的位置，很重要的，要是搞不清楚，哈哈，在众多数据中找东东，你可麻烦了，千万搞清楚哦。5、自己试试看，随便点几个单元格，看能不能说清单元格的位置，或者随便说几个地址，看看能不能在工作表中找到该单元格所处的位置。一定要多联系哦，如果这个搞不懂的话，疑惑会很麻烦啊。,.,4,单元格及单元格区域的选择,1、单个：用鼠标指向要选择的单元格，单击它就是了。2、多个连续单元格的选择：在第一个单元上按住鼠标左键，拖住鼠标，到目的地后放开，好了，我们就把它们给选中了，嘿嘿，就是脸变蓝了。3、不连续多个单元格的选择：用鼠标在第一个单元格上单击，然后按住“ctrl”键不放，一次用鼠标点其它单元格，全选完后，放开“ctrl”。,.,5,输入数据,1、选择要输入数据的单元格2、输入数据或文字3、按“Enter”或方向键移到下一格确定输入4、输入错误后，可以再次选中错误单元格，重新输入正确数据，如果单元格中文字很多，只是某个字打错了，可以双击该单元格，将光标移到错误处，删除错误内容，重新输入正确内容即可5、试一下，看看自己能输入数据并作出简单修改吗？这可是学习EXCEL初步哦，一定要掌握。,.,6,快捷易用的序列填充,看看图里面数据有什么特点？像这样的数据我们就可以使用数据填充功能哦！,哥们，一定要记住我：填充柄哦，不然我会伤心的555555,输入有规律的序列数字的时候，我们可以偷懒的哦。下面我们来看看序列填充，学习填充柄的用法。,在第一个单元格中输入第一个数据，比如：一月,选中该单元格，看看该单元格右下方是不是有一个黑色的小十字啊？这就是填充柄了。,把鼠标移到这个框上，鼠标变成“+”号时，按住鼠标拖动到目的地放开，就成这个样子了，是不是比我们手工输入快多了？,.,7,快捷易用的序列填充,先在第一个格和第二个格中输入序列中的前两个数据。,填充柄,选中这两格,刚才我们学习了有规律的序列数据的填充，但是如果机器没有存储的数据，那我们就要输入第一和第二个的数据才行，不然的话，它会全部天成一样的东东哦，我们还是看图吧,按住填充柄，然后往目的地托，但所需要的目的地就行了。,我们所给的例子都是竖着托的，横着托一时一样的效果哦,.,8,相同数据输入偷懒的方法,选中一月的数据，然后再选中的部位单击右键，选择“复制”，再将鼠标移到二月第一个数据的单元格处，击右键，选择“粘贴”。,我家上半年收支统计表,这是一张表，假定二月和一月一样，四月和三月一样，我们可以先把三月和四月空出来。,重复上面操作，复制三月数据到四月中，就是这个效果了，是不是比以前快多了！,.,9,对EXCEL的页面进行设置,合并并集中：只需选中要合并的单元格，再在工具栏中找到“合并与集中”点击就可以了，或者单击右键找到“合并单元格”。设置数字格式：如果单元格中的数据代表货币，并