3北京远洋投资集团离职管理办法.docx

北京远洋投资集团 人力资源管理制度员工离职管理办法 一、总则为规范远洋投资集团（以下简称“集团”）人事体系建设，完善员工离职审批程序和交接工作流程，使离职后的工作延续性得到保证；依人事管理权限，特制定集团员工离职管理办法（以下简称“本办法”）。本办法适用于集团总部和分公司员工离职审批及交接工作等过程的控制。二、离职分类集团员工离职情形分为三种类型（一）辞职：在劳动合同期限内，员工自动提出与集团解除劳动关系。（二）劳动合同到期：劳动合同期限已满，员工或集团一方提出不再续签合同。（三）辞退：1、员工因各种原因不能胜任岗位工作，经过培训或调整工作岗位，仍不能胜任工作的；2、试用期间证明不符合录用条件的；3、严重违反集团规章制度的；4、集团其他制度规定应辞退的。三、离职人员分类集团员工依职务、岗位情形分为三种类别（一）高管人员集团总裁、常务副总裁、副总裁；集团总监级、副总监级、董事长（总裁）助理；分公司总经理、副总经理等职位为高管人员。（二）重要岗位人员董事长秘书、档案、证章专管员以及财务等岗位人员，详见集团重要岗位清单YYJT-HRLZ-01。（三）其他人员高管人员和重要岗位人员之外的，为其他人员。四、离职工作责任人办理员工离职及审批手续，由集团人力资源部员工关系主管负责。办理离职交接工作等，由员工所在部门或主管领导负责安排。五、离职手续办理流程（一）辞职流程1、辞职申请书所有员工辞职，必须提前向部门或主管领导提交书面辞职申请书,集团规定：集团总裁、常务副总裁、副总裁辞职，应提前3个月提出申请；集团总监、副总监、董事长（总裁）助理；分公司总经理、副总经理辞职，应提前2个月提出申请。集团重要岗位人员辞职，应提前1.5个月提出申请。其他人员辞职，应提前1个月提出申请。2、面谈所有员工辞职，均需部门或主管领导履行面谈程序。其中，副总裁级以上人员辞职，由董事长或指定人员面谈。集团总监、副总监、董事长（总裁）助理辞职，由副总裁或指定人员面谈。 分公司总经理、副总经理等辞职，由副总裁或指定人员面谈。其他员工辞职，由部门负责人面谈。 3、面谈内容与汇报与辞职者面谈，主要了解辞职原因，做好解释工作。面谈内容填入离职面谈表YYJT-HRLZ-01备查。重要面谈，按主管领导指示，安排2人与辞职者面谈。对离职人员的面谈工作结束后，谈话人要及时向主管领导汇报谈话结果，按领导指示做好后续工作。4、同意辞职的（1）辞职者到人力资源部领取员工离职审批表YYJT-HRLZ-02；按填表要求，逐项填写及履行相关部门签批。（2）做好工作移交及办公物品的归还工作。5、不同意辞职的（1）已递交辞职申请，在批准之前或因故未获批准的，由主管或部门领导做好挽留与解释工作；要求员工坚守岗位，擅离工作岗位者，离岗时间按旷工处理。（2）员工未递交书面申请而口头提出辞职，并擅离工作岗位或不到岗者，离岗时间均按旷工处理。（二）劳动合同期限届满，不再续签离职流程1、劳动合同期限届满，不再续签情形，分为二类：一是员工提出与集团不再续签；二是集团与员工不再续签。2、员工提出与集团不再续签劳动合同的按集团劳动合同管理办法规定，劳动合同期限届满前45日，人力资源部送达劳动合同到期人员通知书,征求员工本人意见，不与集团续签劳动合同的，告知员工在通知书回执栏中填写“不再续签”，即认定本人与集团不再续签劳动合同。劳动合同到期离职的，无须提交离职申请书。3、集团与员工不再续签劳动合同的（1）按集团劳动合同管理办法规定，集团与员工不再续签劳动合同情形的，在劳动合同期限届满前30-45日，将不再续签材料送集团法务部征询处理意见，由人力资源部汇总后报集团总裁批准后执行。（2）按总裁批示，由人力资源部会同该部门负责人与员工谈话，告知合同到期后，企业将不在与其续签劳动合同，并形成书面谈话记录（谈话人与被谈话人签字确认）。（3）谈话结束后，通知本人领取解除（终止）劳动关系通知书（签收），按集团的决定终止劳动关系。（三）辞退流程1、集团辞退员工分为4类情形，按集团劳动合同管理办法规定：（1）不能胜任本岗位要求的正式员工，经过培训或调整岗位仍不胜任的；用人部门或人力资源部提请总裁审批同意辞退的，提前三十日以书面形式通知本人或者额外支付本人一个月工资，解除劳动合同。（2）试用期间证明不符合录用条件的；用人部门或人力资源部提请总裁审批同意辞退的，提前三日以书面形式通知本人，解除劳动合同。试用期间证明不符合录用条件被辞退的，集团不需要支付任何补偿。（3）严重违反企业规章制度的；用人部门或人力资源部提请总裁审批同意辞退的，将解除劳动合同通知书送达本人，解除劳动合同。给企业造成重大经济损失的，企业有权追究其经济赔偿或法律责任。（4）集团其他制度规定应辞退的各类人员。用人部门或人力资源部提请总裁审批同意辞退的，依不同情形的处理办法及规定，书面送达解除通知并解除劳动合同。2、谈话员工被辞退的，主管或部门领导，应与员工进行一次谈话，了解违反制度的真实原因；指出其违反制度的事实及辞退依据，做好解释工作，避免事态扩大，规避劳动纠纷。3、寄送解除劳动合同通知书人力资源部无法直接将解除劳动合同通知书送达被辞退员工的，可使用EMS或挂号信的形式送达。（四）、离职移交工作流程为保证离职人员岗位工作的延续性，任何员工在离职时都必须办理移交手续，做好工作交接。部门负责人协助指导或指定专人协助离职人员做好移交工作，并完善员工离职审批表所列项目内容。具体要求如下：1、工作业务移交列出工作业务移交清单YYJT-HRLZ-03，包括各类合同、协议及执行情况等，对未完成事项，注明完成进度，提供有关业务联系人及联系方式等；工作业务移交由部门指定人员做接收人，部门领导做监交人负责审核。2、物品移交列出领用物品移交清单，包括办公、交通、通讯等物品等，由行政部人员负责物品接收并审核。办公用品丢失或损毁的，酌情赔偿。3、文件移交列出领用文件移交清单，包括离职者保管的文件电子版等，由行政部人员负责文件接收并审核。重要文件丢失或损毁的，按集团档案管理办法有关规定处理。4、结清账务离职者要到财务部结清以往借欠款、应收账款、应付账款等事项。未结清借欠款的，暂缓支付离职工资。5、其他未尽事宜应向有关接交人员或直接主管书面交代清楚其他未尽事宜。六、离职表审批流程（一）呈报离职人员在移交手续、相关部门签批等手续完成后，将员工离职审批表和移交清单提交到员工关系主管并呈报集团总裁审批。（二）签批结果员工离职审批表总裁签批后，人力资源部将签批结果转至集团财务，由财务部负责薪资、福利发放。（三）其他工作人力资源部负责离职人员劳动合同解除或终止手续和社保结转手续办理；需要离职证明的，出具离职证明。（四）暂缓事项凡未办理完离职手续或离职审批未批准的，财务部暂缓离职当月工资结算和薪资补偿支付。七、离职审计规定(一) 高管和营销业务人员离职审计根据集团审计工作制度，高管人员和营销业务人员离职时，应进行离职审计；离职审计由集团审计部负责，相关联部门给予协助配合，审计内容及流程详见审计工作制度。（二）一般员工离职审计一般员工离职，由部门主管领导对所列移交清单严格审查；不符之处或遗漏之处，应即刻更正。离职人员正式离职后，出现财务、资料或应收款项有亏欠未清等情况时，由该部门负责人负责追缴或承担经济赔偿责任。（三）离职审计报告未通过1、离职审计未通过者，不得离职，要配合集团审计人员，做好离职审计报告中相关问题的解释、处理工作。擅自离岗者，离岗时间按旷工论处。2、造成重大经济损失的，企业将追究其经济赔偿；触犯法律的，企业有权追究其法律责任或由交由公安检察机关处理。八、离职补偿规定劳动合同期限已满，集团不与员工续签的，根据劳动合同法的有关规定，经济补偿按离职者在集团工作的年限，每满1年支付1个月的工资补偿；6个月以上不满1年的，按1年计算；不满6个月的，支付半个月的工资补偿。主动辞职者；劳动合同期限已满且续订条件不变，员工不再续签者；试用期间证明不符合录用条件者；严重违反企业规章制度者四类人员离职，根据劳动合同法的规定，集团无须支付任何补偿。九、离职薪资规定（一）考勤统计离职人员考勤由人力资源部按离职者打卡记录统计汇总报财务部；（二）薪资结算财务部依据出勤汇总，据实结算离职者工资及福利；缺勤等扣款按集团考勤管理办法执行。十、离职者义务与责任与集团（分公司）签署三类劳动合同的高管人员，离职后有义务严格遵守集团劳动合同第十款“保密及竞业限制条款”内容，有责任履行合同规定之义务；对企业的商业秘密保守3年，对竞业禁止条款遵守3年。如有违反，集团有权追究离职者的违约及法律责任。十一、出具离职证明集团及下属公司所有人员离职（包括辞职、辞退等）后，需要出具本人在集团工作期间的工作证明的，包括但不限于：工作鉴定、工作表现、任职情况、薪资福利待遇、社保缴纳等。凡要求集团人事部门出具上述证明的，在集团工作期间，担任部门经理级（含）以上职务人员，由集团人力资源部或下属公司人事部门报请集团总裁批准后，方