102至115-自定义模板的制作、管理和运用心得.doc

第102-115页：自定义模板应用实例及心得一、 制作一个模板文档我系统对系统内各单位工作中形成的文档格式，从纸张、字体、字号、行距、标题等都有统一的要求，为了提高工作效率，我制作了一个文档模板，过程如下：1. 制作文件头和设置文件头样式。在新文档中输入“区镇学校文件”，选中后设置字体格式为华文中宋、加粗、30磅（字号框内手工输入后按回车）、红色，段落格式为居中、段前段后间距分别为1行和2行。选中这行文字，单击“开始”“段落”按钮，打开“边框与底纹”对话框，在“边框”选项卡中如图设置并在“预览”框中添加上下框线，再单击该窗口右下“选项”按钮，在打开的窗口中设置边框距离正文间距下8磅。单击“开始”“样式”右下标记，打开“样式”窗口，单击下方的“新建样式”按钮，按如下设置名称等内容：2. 设置文件标题样式接第1步，按回车键。鼠标指向右侧“样式”窗口中的“标题1”样式，单击，单击“修改”打开“修改样式”窗口，样式名称为“文件名”，其它按如下设置：暂不单击“确定”，单击左下角按钮，打开“段落”窗口，按如下设置：3. 设置顶格称呼行样式接第2步，按回车到下一行，设置顶格称呼行的字体格式为宋体、小四号，段落格式如下设置：按第1步中，新建样式的方法，新建一个“顶格称呼”样式。设置如下：4. 设置正文样式接第3步，按回车到下一行，按第2步那样修改“样式”窗口中的正文样式，设置如下： 5. 设置落款样式接上步，按回车键三四次，输入发文单位“区镇学校”，指向标尺上的“首行缩进”按钮，按住向右拖动，至适当位置。按回车输入一个月份和日期均为两位数的大写日期，如“二九年十一月十二日” （其中“”可以通过单击“插入”“特殊符号”组上的“符号”按钮来插入，输入两位日期主要是考虑与落款单位对齐的问题），指向标尺上的“首行缩进”按钮，按住向右拖动，至“二”字与上行的“区”字对齐（同时可按住Alt键微移）。然后删除“十一”和“十二”。然后分别新建样式“落款”和“发文日期”。6. 根据需要建立其他样式，如副标题，各级标题，带自动编号正文等样式。7. 修改样式当中存在的一些问题，如把“文件名”样式的“后续段落样式”改为“顶格称呼”，这些问题主要是由于样式建立顺序、基准样式的变动等原因造成的。8. 保存样式与模板文档保存样式：单击“样式”窗口右下的“选项”按钮，如下设置：单击“开始”选项卡“更改样式”，指向“样式集”“另存为快速样式集”，输入样式名称保存即可。保存模板：单击按钮保存，并按如下设置（其中保存位置暂不保存在默认位置，建议保存在C：盘以外的地方，便于系统重装时导入模板）：讨论：以上模板制作的操作顺序与方法可以有区别，视个人习惯。以上操作方法可能有错漏，待有时间再验证修改。二、 自定义模板的管理1. 快速找到Normal模板所在文件夹方法一：新建文档，单击“插入”“文档部件”“域”，拉动“域名”框中的滚动条，找到“Templates”，并勾选。得到“C:Documents and SettingsMBLApplication DataMicrosoftTemplatesNormal.dotm”，其中“C:Documents and SettingsMBLApplication DataMicrosoftTemplates”即为Normal模板所在文件夹路径。方法二：单击“打开”，指向左侧上方的“受信任模板”，如下图，单击右上的按钮可查看完整的路径：方法三：单击“另存为”（新建文档也可单击“保存”），同上可以查到Normal模板所在文件夹路径。2. 建立自己的模板库你可以利用上面方法一找到的路径，定位到该文件夹，如复制上述地址，然后双击打开“我的电脑”，在地址栏里粘贴文件夹地址，按回车即可（如下图）。然后你可以在这个文件夹中进行内置模板和自定义模板的管理。管理自定义模板库下面的方法更方便：单击“打开”，单击左侧上方的“受信任模板”，在“打开”窗口中可以直接对模板进行管理。如单击“打开”窗口右上新建文件夹，取名“自定义模板库”，将自己已经建立的模板“拖”入这个文件夹中（我习惯于放在默认的Templates文件夹下，这样打开“打开”窗口就可以看到自定义的模板）。再如，新建立的模板可以直接保存在这个文件夹中（同时在别的地方备份）。又如，在“打开”窗口左侧下方空白处右键单击，可以添加当前打开文件夹的快捷方式，添加后对文件的存取更方便，如下图。三、 自定义模板的运用以前面刚建立的模板为例。1. 建立新文档的两种方式方法一：单击桌面左下“开始”，指向并单击“新建Microsoft office 文档”，打开“新建office文档”窗口，如图，双击“发文模板”图标（或单击，再单击“确定”）：方法二：单击“新建”，打开“新建”窗口，指向并单击右上的，即可打开如下窗口，然后双击“发文模板”：2. 在新文档上运用样式按上述两种方法的一种可以建立一个新的发文文档。运用样式的方法有两种：一是只需输入文字即可。如文件名文字的输入，只要定位到文件名所在位置，然后直接输入文字即可。又如，输入完文件名后按回车，就自动处于顶格称呼样式状态，输完称呼行文字后，按回车就自动处于正文样式状态。二是输入后需要应用样式。如各级标题样式、带编号正文样式，需要打开“样式”窗口，将光标定位于相应段落或选中相应文字，单击“样式”窗口中的相应样式即可。四、 自定义模板的修改自定义模板在运用中难免有不满意之处，需要进行修改，修改的方法如下（内置默认模板也一样）：指向并单击“打开”，单击“受信任