34 Word表格制作.doc

Word表格制作要求：掌握表格的创建、编辑调整、数据的计算和数据的排序方法。在操作中体验，在体验中思考，在思考中总结，在总结中进步！【上机内容】表格创建、插入、选择、复制、移动，以及删除、拆分与合并、属性设置、计算、排序等操作。一、 认识表格表格由行列交叉形成的单元格组成，单元格可是为一个小型编辑窗口,其内可输入文字段落，插入表格或其它对象。表格缩放控点表格移动控点 认识表格和边框工具栏：二、创建表格试用以下方法建立表格：2、绘制表格：方法4、使用“表格”“绘制表格”命令方法5、使用“表格和边框”工具栏上“绘制表格”按钮方法6、使用常用工具栏上“绘制表格”按钮三、编辑表格1、 选定（行、列、单元格、表格）2、 光标移动Tab：右移 Shift+Tab：左移2、插入（行、列、单元格、表格） 注意：默认新列插入到当前列左侧，新行插入到当前行上方3、删除（行、列、单元格、表格）结构和内容 注意：删结构与删内容的不同操作：删内容：按Del键或“编辑”“清除”删结构方法：“表格”“删除”/Backspace/Ctrl+X/ Shift+Delete删结构后补位情况：列左移，行上移4、调整行高、列宽和表格大小 方法：鼠标直接拖行线或列线鼠标拖动标尺上的行列标记使用“平均分布各行”或“平均分布各列”命令：单击“表格”“自动调整”“平均分布各行”/“平均分布各列” 右击选中的行或列“平均分布各行”或“平均分布各列” 单击“表格和边框”工具栏上的“平均分布各行”或“平均分布各列”按钮单击“表格”“表格属性”5、拆分、合并表格和单元格6、表格的移动、复制、对齐和环绕 行、列、单元格和表格的移动、复制操作同一般方法 对齐和文字环绕：“表格”“表格属性”“表格”选项卡7、绘制斜线表头 方法1：“表格”“绘制斜线表头” 方法2：手工绘制四、表格计算方法：“表格”“公式”使用工具栏“自动求和”按钮 注：按列求和优先。简单函数：求和SUM()、求平均值AVERAGE()、计数COUNT()、求最小值MIN()、求最大值MAX()公式构建：=表达式。以等于号“=”开始后跟计算表达式，且都要在“公式”对话框中输入，不能直接在单元格中输入。如求和公式形式： =SUM(LEFT) =SUM(RIGHT) =SUM(ABOVE) =SUM(BELOW) =A1+B1+C1 五、表格排序 操作步骤：（见书）六、表格格式化一般方法同文字段落格式化设置“表格”“表格自动套用格式”“格式”“边框和底纹”使用“表格和边框”工具栏注：单元格文字对齐涉及水平和垂直方向共9种对齐方式；表格对齐只有水平方向左、中、右3种对齐方式。【练习题1】1、往文档中插入一个6行6列的表格，并将表格整体水平居中。 3、 将1至6行的行高设为0.6厘米，1至6列的列宽设为2厘米。 提示：选中1至6行；单击“表格”“表格属性”“行”选项卡3、按下图所示合并单元格。 4、 往表格中输入文字或数字（没有空格），设置所有单元格文字的格式为中部居中（即水平居中且垂直居中），详见下图。 提示：使用“表格和边框”工具栏“中部对齐”5、利用公式对表格第三列数据进行求和计算，结果存放于第6行第3列的单元格中。 6、按下图所示设置表格外边框线为红色双线；将第一列和第二列之间的竖线设置为红色双线。 7、存盘，退出Word。【练习题2】如下表：姓名数学语文外语计算机张启发87908996李小明94918890赵 敏78868791陈大力90829592按下列要求对该文档中的表格进行编辑和排版：1、 在表格的最后增加一列，列标题为“平均成绩”，并计算各学生的平均成绩填入相应的单元格中，要求保留小数2位；提示：在“公式”对话框中，在公式框中输入公式：AVERGER(LEFT);数字格式选“0.00”2、 将表格中的各行按“平均成绩”递减顺序进行排序；3、 将表格列宽设置为2厘米，行高设置为0.7厘米。表格内线设置为0.75磅实绩，外框线设置为1.5磅实线；提示：使用“表格属性”对话框和“边框和底纹”对话框。4、 标题行与标题列单元格中的文字均为垂直和水平居中，其余单元格中的内容均为垂直居中和水平右对齐；提示：使用“表格和边框”工具栏“中部对齐”和“中部右对齐”5、 第一行标题行设置成灰色25%的底纹，表格居中。提示：使用“表格和边框”工具栏或“边框和底纹”对话框设底纹； 选中整个表格后单击格式工具栏“居中”按钮6、 写出常用的五个函数中英文名称。提示：求和函数：SUM()【练习题3】1、 建立一个如下表格：成绩姓名数学外语语文计算机王红86979988李亮91689786张明89819380赵玲887599752、 为表格输入标题“学生成绩表”，并设置字体为宋体、加粗、小四号；3、 设置第一行和第一列的文字为黑体，单元格内的数字用Arial Blank字体，各个单元格内容的对齐方式均为水平和垂直居中；4、 所有学生按外语成绩从高到低排列；5、 在表格右侧插入一列，最下方插入一行，分别输入表头“总分”和“平均分”，新加入的行列格式与已输入的内容一致；6、 计算总分和平均分；7、 将表格第一列和第一行（除斜线表头单元格外）内部的颜色设为浅绿色，所有数据单元格设为10%灰色；将表格的外框线型设置为蓝绿色双线，宽度为1/2磅，表格内的各线设为1/4磅橘黃色的单直实绩；8、 增加表格行数，使表格超过一页，设置表格跨页时重复标题行；提示：选中标题行；单击“表格”“标题行重复”9、 预览文档；10、保存文档，文档名为“成绩表.DOC”。 【练习题4】1、进入Word，保存文件名为课程表。2、建立下列表格：课程表 星 期时 间星期一星期二星期三星期四星期五上午第1节语文数学物理化学地理第2节化学地理几何语文数学第3节历史代数英语生物物理第4节生物英语卫生代数几何下午第5节音乐政治历史政治音乐第6节体育体育体育要求：其中表格标题字选用三号居中排，字间距为2，表内文字选用五号宋体字；边框线选用1.5磅粗线，第二条水平线为双细线；表栏中文字要上下、左右居中对齐。3、将制表结果保存于课程表中，退出Word。课程表修饰效果示例:星间期时一二三四五上午1语文信息2数学历史3英语音乐4物理美术下午5化学6体育7政治【练习题5】建立一个如下所示的教师自然简历登记表：自 然 简 历姓 名性 别出生年月粘片文化程度政治面貌健康情况家庭住址联系电话住宅电话主 要 经 历何年何月至何年何月在何单位任何职务证明人【操作叙述】1、简述创建表格的3种方法。答：方法如下：通过“插入表格”对话框：单击“表格”“插入”“表格”命令，输入行、列数后确定通过工具栏“插入表格”按钮：在常用工具栏上单击“插入表格” ，拖动鼠标，选定所需的行、列数绘制表格：单击常用工具栏上“绘制表格”；或在单击“表格和边框”工具栏上的“绘制表格” ；或单击“表格”“绘制表格”，然后拖画出表格。2、有一学生成绩表，现要按“总分”字段降序排序，试述操作步骤。答：（见书）3、在Word中有一表格，现需要在右侧插入3空列，试述操作步骤。答：操作步骤如下：选中最右边的3列；单击“表格”菜单，选“插入”子菜单中的“列（在右侧）”命令。【巩固练习】1. 选择Word表格中的一行或一列以后，（ ）就能删除该行或该列A.按空格键 B.按Ctrl+Tab键 C.单击剪切按钮 D.按Insert键2. 在Word环境下，在平均分布表格时（ ） A.是对整个表格而言 B.是对整个一列C.是对整个一行 D.是所选定的几行或几列3. Word中当前插入点在表格中某行的任一单元格内，按ENTER键后可以使（ ）A.插入点所在的行加宽 B.插入点所在的列加宽 C.插入点下一行增加一行 D.对表格不起作用4. 在Word中，默认设置下若输入的内容超出了单元格的宽度，则（ ）A.超出部分的文字被视为无效 B.超出部分的文字将会隐藏起来C.单元格自动加宽以保证文字的输入D.单元格内自动换行并增加高度，以保证文字的输入5. 如果Word 表格中同列单元格的宽度不合适时，可以利用（ ）进行调整 A.水平标尺 B.滚动条 C.垂直标尺 D.表格自动套用格式6. 在Word表格中，对当前单元格左边的所有单元格中的数值求和，应使用（ ）公式 A= SUM（RIGHT） B= SUM（BELOW） C= SUM（LEFT） D= SUM（ABOVE）7. 表格线的设置应该通过（ ）菜单中的（ ）命令项进行设置A“格式”、“字符” B.“格式”、“段落”C.“格式”、“边框和底纹” D.“表格”、“隐蔽虚框”8. 下列关于表格中的拆分操作，正确的是（ ） A.对行/列或单一单元格均有效 B.对行/列或单一单元格均无效C.只对单元行有效 D.只对单元列有效9. 在Word表格中，将两个单元格合并，则原有两个单元格的内容（ ） A.会完全合并 B.不会合并C.有条件的合并 D.部分的合并10. 当前光标在表格中某行的最后一个单元格的外框线上，按ENTER键后，（ ） A.光标所在行加宽 B.光标所在列加宽C.在光标所在行下增加一行 D.对表格不起作用11. 选定表格中的一列时，常用工具栏上的“插入表格”按钮提示将会改变为（ ） A.插入行 B.插入列C.删除行 D.删除列12. 如果插入的表格其内外框线是虚线，要想将框线变成实线，在（ ）中实现。（假使光标在表格中） A.在菜单“表格”的“虚线” B.在菜单“格式”的“边框和底纹”C.在菜单“表格”的“选中表格” D.在菜单“格式”的“制表位”13. 要在Word中建一个表格式履历表，最简单的方法是（ ） A.用插入表格的方法 B.在新建中选择具有履历表格式的模板C.用绘图工具进行绘制 D.在“表格”菜单中选择表格自动套用格式14. 在Word文档中选定表格的一列后按DEL键，则（ ）A.将该列单元格中的内容删除 B.将该列删除，表格减少一列C.沿该列左边把原表剪成两个表格 D.沿该列右边把原表剪成两个表格15. 在Word中，将一个表格分成上下两个部分时使用( )命令A.拆分单元格 B.剪切C.拆分表格 D.拆分窗口16. 在Word中，选中一列或一行或整个表格后，执行“表格”“删除”命令，也可（ ） A.按 Ctrl+X B.按 Shift+Delete C.按 Delete D.A和B都可以17. 在 Word 的编辑状态，关于拆分单元格的说法,正确的是（ ）A.只能把表格拆分为左右两部分 B.只能把表格拆分为上下两部分C.可以自己设定拆成的行列数 D.只能把表格拆分成列18. 在 Word 的编辑状态，在表格中一次插入2行,正确的方法是（ ）A.使用表格插入行命令 B.选定2行后使用表格插入行命令C.把插入点放在行尾，按回车键 D.无法实现19. 在 Word 的编辑状态，删除表格中的一个单元格，应将插入点置于该单元格中，然后（ ）A.按Delete键 B.使用表格删除表格命令C.使用表格删除行命令 D.使用表格删除单元格命令20. 在 Word 的编辑状态下，要将光标移到当前单元格左侧一个单元格，可按（ ）A.Tab B.ShiftC.Tab+Shift D.Ctrl+Home21. 在 Word 的编辑状态，绘制表格后要删除表格中的斜线，下列方法正确的是（ ）A.使用表格删除斜线命令 B.使用表格和边框工具栏上的“擦除”按钮C.按Backspace键 D.按Delete键22. 在 Word 的编辑状态，表格中任意位置单击，再在“底纹”选项卡的填充中选“无”，此时取消（ ）部分底纹A.整个表格 B.当前行C.当前列 D.插入点所在的单元格23. 在 Word 的编辑状态，将鼠标指向单元格左边线，当指针变为（ ）时单击可选定一个单元格A.黑色右上箭头 B.空心右上箭头C.黑色向下箭头 D.十字形24. 在 Word 的编辑状态，将鼠标指向某一列顶部边框，当鼠标变为（ ）时单击左键可以选定一列A.空心右上箭头 B.右箭头C.黑色向下实心箭头 D.十字形25. 在 Word 的编辑状态，选中一个表格后按Delete键将会（ ）A.删除整个表格 B.删除表格中的一列C.删除表格中的一行 D.删除表格中的内容26. 在 Word 的编辑状态，把鼠标放置在表格中，当鼠标变成（ ）时单击选一单元格A. B. C. D. 27. 在 Word 常用工具栏上下列属于“表格和边框”按钮的是（ ）A. B. C. D. 28. 在 Word 的编辑状态，设置表格边框的格式可以使用（ ）工