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Excel表格中几则快速操作实用技巧分享责任编辑：刘晶晶 【转载】 CBSi中国ZOL 09年07月24日 暂无评论 Excel是我们经常使用的表格处理工具，用它处理，即使有再多的数据也不是什么难事。不过，对于有较多数据的工作表来说，在具体的操作过程中却存在很多比较麻烦的地方，比如：我们不得不多次点击滚动条来到达数据区的末尾或标题行；我们不得不多次调整行高或列宽，以使单元格数据完整显示，甚至这种调整得逐行或逐列完成，如此等等。以下几个小技巧，可以使我们在Excel的表格操作过程中避免类似的麻烦，呵呵，可以使操作更快、更准确、更方便。好了，不多说了，下面我们以处理一个资产负债表为例进入正题。1、快速得到合适列宽和行高如果各列中数据宽度一致的话，我们可以选中各列，然后把鼠标移至列标题的右边框，待鼠标变成双向箭头时拖动至合适的宽度，这样就可以得到统一列宽的各列了。如果各列中数据宽度不一致的话，我们经常要逐列进行调整，非常麻烦。此时可以选中含有数据的各列，同样将鼠标移至其中一个列标题的右边框，当鼠标指针变成双向箭头时双击鼠标左键，可以立刻将各列的列宽设置为最适合的列宽，即各列宽度为恰好可以完整显示单元格数据。用这个方法也可以得到最适合的行高。只是要双击行标题的下边框。2、快速移动活动单元格经常要在数据区域的最开始和最末尾处、最左端和最右端处来回折腾吗？其实，用不着多次单击滚动条，也不用多次滚动鼠标的滚轮的。只要将鼠标指向当前单元格的下边框，当鼠标指针变为四个箭头的十字形时双击，就可以使活动单元格迅速定位于当前数据区域中当前列的最后一行，双击单元格的上边框可以到达最上一行，而双击左边框和右边框则可以分别迅速到达最左端和最右端。快吧？3、快速选中单元格区域选中单元格区域有两种较为快速的方法。其一是利用名称框。如果我们清楚地知道应该选择哪些区域，那么直接在编辑栏左侧的名称框内填写选择区域是最简便的了。比如我们要同时选中A2:D15单元格区域和H列，那么就可以在名称框内直接输入A2:D15,H:H，按下回车键，则这些区域就被直接选中了。如果要选择的区域本身已经命名，那么，直接输入该名称，就更是简单了。其二，是利用定位功能我们的工作表中有些数据是用公式计算出来的，还有一部分是手工输入的数据。如果要单独选中公式部分，那么只需要点击菜单命令编辑定位，打开定位对话框。在这里您可以看到已经命名的单元格区域。不过，我们要点击的是下方的定位条件按钮，打开定位条件对话框。选择含公式的单元格区域，那就选中此对话框中的公式单选项，并且还可以对其下方的四个复选项进行选择，以便在工作表中对单元格区域进行更精确的选择。在此对话框中，打印机维修网()提醒大家我们还可以尝试其他单选项。比如选中当前区域单选项可以选择活动单元格所在表格。而选中常量单选项则可以选择表格中我们输入的那些数据。还可以利用条件格式单选项选择表格中我们设置了条件格式的那些单元格区域。如此等等，不再罗嗦。但无论怎样，比起我们逐行逐列按下Ctrl键靠鼠标手工选择都要简单得多。4、快速拆分窗口为方便查看表格的不同部分，我们经常要对工作表进行垂直或水平拆分。快速拆分的方法是：先在需要拆分的位置单击鼠标，激活活动单元格，然后将鼠标指向垂直滚动条顶端的拆分框，待鼠标指针变成拆分指针时，双击鼠标，那么窗口就会在活动单元格上方将窗口水平拆分，再次双击拆分框，则拆分取消。如果双击水平滚动条右端的拆分框，则会在活动单元格的左侧进行垂直拆分。让你的电子表格更具生命力制作一份Excel数据表格，似乎是一件很简单的事，不知你发现了没有，一份单纯的数据表格很难给人留下深刻的印象，如果我们在制作表格的时候适当地添加一些图形，不但会使我们的表格更具生命力，而且也会让别人感到一目了然、印象深刻。下面就让我们通过一个实例来说明：在如图所示的表格中，单元格C9中的数据是最为重要的销售总额，从某种程度上说也是别人最为关注的数据，我们可以把这个数据显示在一个自选图形中，从而使其更加醒目。 图11、首先在工具栏上单击鼠标右键，在弹出的菜单中选择“绘图”，接下来在Excel窗口的下方将会出现“绘图”栏，单击“自选图形”按钮，在弹出的菜单中选择“星与旗帜”项，然后选择一个爆炸的图形。2、单击鼠标选中该图形，这时在图形的四周将会出现八个小圆圈，把鼠标移到小圆圈上即可调整图形的大小，然后拖动图形至合适的位置。3、接下来在Excel顶部的编辑栏中输入“=$C$9”，按下回车键，即可看到单元格C9中的数据已经显示在我们选中的图形中了，如果所引用的存储单元格内容有变动，图形上的数据也会跟着变动。 图24、如果想要让自选图形更加醒目的话，您可以用鼠标双击图形，打开“设置自选图形格式”对话框，在这个对话框中，您可以改变目前所使用的格式，例如设置图形边框颜色和样式、文字水平或垂直的位置、文字的字体颜色等。巧用Office Word轻松保存各种网上资料责任编辑：刘晶晶 【转载】 CBSi中国ZOL 09年08月14日 暂无评论 上网看到好的文章、资料，总想将其保存到自己的硬盘。据我实践，用Word来保存网上的资料是不错的选择，因为Word保存的内容便于编辑、处理，满足您不同的需求。复制的内容一般有这样几种情况：纯文字、带有表格的文本和图文混排。纯文字内容如果复制的内容是纯文字形式，无表格与图片，直接单击工具栏上的粘贴按钮就可以了，网页文字上原有的属性都会保留下来，只是比较零乱，需要整理。在许多情况下文档中出现大量的“手工换行符”，这时您可以应用Word“查找/替换”功能来轻松解决。在“查找/替换”对话框中，打开“高级”选项，通过特殊字符在“查找内容”框中加上“I”(手工换行符)，在“替换为”框中加上“p”(段落标记)，再单击全部替换按钮，瞬间就完成替换操作。大家如果不需要保留原来的格式及链接等，单击编辑选择性粘贴，打开“选择性粘贴”对话框，在“粘贴”选项中选择“无格式文本”，确定就可以了。如果您应用的是Word 2002，直接单击工具栏上的粘贴按钮，在复制文本的右下角有一个选择粘贴按钮，单击此按钮菜单的“仅保留文本”命令，您的文本立即转化为无格式的文本了。带有表格的文本只要将光标移动到表格内的任一位置，单击表格转换表格转换成文本，在“表格转换成文本”对话框，再选择“段落标记”或“制表符”等文字分隔符，确定后，表格消失了。图文混排形式对于图文并茂的网页，复制到Word后，默认的图文环绕方式是“嵌入型”，在设置“行间距”时，不要选择“固定值”选项，原因是选择后，图片会置于文字的下面，被遮盖住，需要将图文环绕方式重新设置为“四周型”等环绕方式，图片才能完全显示出来。如要保持图片与文本的相对位置绝对不改变。可以采用抓图的方法，将网页完整地抓下来，把图片插入到Word中保存就可以了。编辑word文档时 鼠标会莫名无效的原因相信很多朋友在工作中编辑文档的时候都是用Offcie套件中的word编辑的，不知道大家有没有遇到过这种情况，那就是当我们在编辑Word文章时，鼠标莫名其妙的失灵，一时无名肝火上来，不知道如何解决，只能不太熟练的使用键盘操作。下面给大家讲一下自己的解决方案。原来是安装了 PowerDesigner 12.5 在作怪，解决方案如下：单击“Microsoft Office 按钮”，然后单击“Word 选项”。单击“加载项”，在“管理”列表中，单击“COM 加载项”，然后单击“转到”。清除 PowerDesigner12 Requirements COM Add-In for Microsoft Word 加载项的复选框。 单击“确定”关闭“COM 加载项”对话框。重新启动 Word，问题应该解决了。Excel工作表使用小技巧 Excel是一个很好用的电子表格，许多学校都用它来管理学生成绩。其实，Excel中还有许多比较实用的功能未被挖掘出来，这些功能用好了，可让我们的Excel工作表锦上添花。以下以Excel 2000为例加以说明。 一、在输入大量学生成绩时，容易发生误输入，如少打小数点、多打一个零等。为避免这种情况，可以设置“有效性”检查，当输入数据超出0到100的范围时，就会自动提示出错。具体设置如下：1. 选定所有需要输入学生成绩的单元格。2. 单击“数据”菜单下的“有效性”命令。3. 单击“设置”标签，在“允许”框中选择“小数”，在“数据”框中选择“介于”，在“最小值”框中输入“0”，在“最大值”框中输入“100”。4. 单击“输入信息”，在“标题”框中输入“请输入学生成绩”，在“输入信息”框中输入“成绩介于0到100之间”。5. 单击“出错警告”，在“标题”框中输入“输入出错”，在“出错信息”框中输入“请输入0到100之间的数”。6. 单击确定按钮。二、做完学生成绩表后，可把学生的平均成绩分类，大于90分的显示红色，60到90分的显示黄色，60分以下的显示黑色，这样看起来一目了然。1. 选定平均分所在单元格区域。2. 单击“格式”菜单下的“条件格式”命令。3. 输入条件1（大于90分）：在第一个下拉列表框中，选择“单元格数据”，在第二个下拉列表框中选择“大于”，在第三个下拉列表框中输入“90”，单击格式按钮，把字设为红色。4. 单击添加按钮，照上述方法添加上条件2（6090分）和条件3（60分以下）。5. 单击确定按钮。 三、在处理各班的优秀学生名单时，可把各班的学生名单放在不同的“文件夹”里，需要时就展开，不需要了就合上，非常方便。1. 在A1单元格中输入“高一（1）班”。2. 选择表中高一（1）班的所有学生，单击“数据”菜单的“组及分组显示”下的“组合”命令，这样，相当于是把高一（1）班的学生名单放入一个“文件夹”中，“文件夹”的名称为“高一（1）班”。3. 照上述方法，把高一（2）班、高一（3）班等的学生名单，分别放入一个“文件夹”内。这样处理后，是不是很方便了！ 在WORD、EXCEL和PPT中插入和提取FLASH2008-06-02 一、在WORD、EXCEL中插入和提取FLASH的方法资料来源：（/CSBlog/article.asp?id=355）1、在Word中插入Flash1、新建一Word文档并保存。2、在Word中依次单击下拉菜单“视图”“工具栏”“控件工具箱”。3、在“控件工具箱”中点击“其他控件”，选择列表中的“Shockwave Flash Object”。4、右键单击插入进来的Flash播放控件，选择“属性”。5、在“属性”窗口的“Movie”栏输入Flash动画的路径及文件名，需要用绝对路径，可采用以下两种： file:/C:/test/test.swf /test.swf6、将“EmbedMovie”项设置为“True”，使Flash嵌入到Word中。“Height”和“Width”分别为Flash的高和宽。 “Scale”默认为ShowAll，为缩放模式，始终显示Flash中的所有内容，如果改为NoScale则始终按1：1比例，不会缩放Flash中的 内容。7、单击控件工具箱上的“退出设计模式”按钮，在Word中即可播放Flash了。再次按下该按钮则暂停播放，进入设计模式。如当时未显示Flash，请保存退出Word，再打开该Word文档，点击“退出设计模式”按钮即可看到Flash。从Word中提取Flash1、下载一个ULraEdit32./soft/1469.html2、打开含有Flash的Word文档，点击“视图”-“工具栏”“控件工具箱”的“设计模式”按钮进入设计模式，选择Word中的Flash，复制粘贴到任意文件夹，会看到一个“片段”文件。3、打开ULraEdit32，将该“片段”文件拉到ULraEdit32中，按Ctrl+F,在出现的搜索栏输入“465753”，在搜索到的“465753”中的“4”位置以上的数据全部删掉.即选定后按右键，剪切便可。4、再将文件别存为*.swf(*是文件名,自己可以改,什么都可以.SWF是FLASH文件,这个一定不能变)EXCEL和WORD的操作方法一样./sealsky/blog/item/4e95e843dd2e161073f05d0d.html从Excel中提取Flash测试环境：WindowsXP / Office20031、需要一款16进制编辑工具WinHex2、打开含有Flash的Excel表格，点击“控件工具箱”的“设计模式”按钮进入设计模式，选择Excel中的Flash，复制粘贴到任意文件夹，会看到一个“片段”文件。3、打开WinHex，将该“片段”文件拉到WinHex中，单击下拉菜单“搜索”“查找16进制值”，搜索“465753”，在搜索到的“465753”中的“4”位置上单击右键，选择“选块开始”。4、继续“搜索”“查找16进制值”，搜索“3A5C”，然后按住F3，直到出现“3A5C未找到”，点击“是”，在最后搜索到的“3A5C”中“C” 位置上单击右键，选择“选块结尾”。（注：少数情况可能会搜索不到“3A5C”，则改为搜索“3A”或“5C”，方法相同）。5、在选块内任意处点击右键编辑复制选块进入新文件输入文件名 (如test.swf) 保存。还可以用 Action Script Viewer v5.01 打开Excel表格，可直接提取里面的SWF及还原成.fla文件。如需提取Excel表格中的原始SWF，用ASV打开Excel表格时，将弹出列表中的文件拖到桌面或其他文件夹即可。此方法极其简便，推荐使用二、在PPT中插入FLASH的方法1、下一个swiffpointplayer软件就可以插入了FLASH了2、见此网址，里面还有其他三种 /xulongmarch/blog/item/ebdc043092bd7498a8018ee4.html 在PPT中提取FLASH的方法1、操作方法基本上和WORD、EXCEL相似，可详见：/html/08/t-