秘书学教学大纲.doc

连云港师专中文系文秘教研室王志蔚 2010-9-1秘书学课程教学大纲一、课程说明秘书学是文秘专业的核心课程，它是在长期的秘书工作实践中总结出来的，是秘书工作实践的升华。该课程主要向学生介绍秘书学的基本理论，秘书工作的基本原则、程序和方法，了解秘书部门的职能与作用，掌握秘书人员应具备的政治、知识、业务和道德素质，为今后从事秘书工作打下坚实的理论与专业基础。通过本课程的学习，使学生树立基本的秘书角色意识，掌握从事秘书工作的基本理论和基本技能，熟练处理机关的各类日常事务。本课程讲授主要的主要方法是理论联系实际，特别是通过企业秘书工作案例进行分析，拓宽学生的视野，广泛关注经济社会。二、章节、学时分配、作业量序 号章 节学 时作 业1绪论（秘书、秘书机构、秘书工作）3练习2第一章 秘书工作的历史发展4练习3第二章 秘书职能范畴5练习、案例4第三章 秘书职能环境6案例5第四章 秘书与领导7案例6第五章 秘书工作的规律性7练习、案例7第六章 秘书任职标准与素质优化6练习、案例8第七章 秘书工作思维6案例9第八章 秘书工作方法6练习、案例10第九章 秘书工作管理5练习、案例合计54三、教学内容绪论1.教学要求：通过本章学习，重点掌握与秘书工作相关的基本概念，了解秘书学与其他学科的关系。认识秘书工作的特点，明确研究秘书学的目的与方法。2.内容提要： 秘书； 秘书机构；秘书工作；书学。3.重点：秘书、秘书工作与秘书学；特定的研究对象与范围；秘书学研究的目的与方法。4.难点：如何理解秘书学的学科性质与特点。第一章 秘书工作的历史发展1.教学要求：通过学习，使学生系统了解我国历代秘书工作与秘书制度，简要了解国外秘书工作的概况，从中认识秘书工作的性质及规律，深刻理解秘书在当今社会政治、经济、文化生活中的重要作用及其发挥作用的途径与形式。 2.内容提要：秘书活动的起源 ；我国古代的秘书活动；我国近代的秘书活动 ； 我国现代的秘书活动 3.重点：中国历代秘书工作；时代环境的历史演变对秘书工作的影响4.难点：在历史发展中秘书工作范畴的拓展 第二章 秘书职能范畴1.教学要求：了解秘书的职能范畴包括哪些事项，准确把握秘书各项职能的主要内容和工作要领2.内容提要：办公事务辅助；参谋职能辅助；管理协调辅助3.重点：掌握秘书撰拟文稿的各项要领；了解秘书办会的主要内容；了解秘书参谋辅助的主要内容；秘书授权理事应注意的方面4.难点：秘书撰拟文稿的要领；秘书如何在上司面前表现自己的才华第三章 秘书职能环境1.教学要求：通过教学使学生理解秘书职能环境是秘书活动的客观基础和条件，必须学会正确认识秘书职能环境，强化环境意识，准确地把握影响秘书职能场的各个要素，以求更好发挥秘书工作的效能。2.内容提要：秘书职能环境构成；秘书职能环境资源；领导对秘书的导向；秘书与领导的关系3.重点：把握秘书职能环境的构成，了解影响秘书职能场的各个要素。4.难点：秘书正确处理与领导关系的方法 第四章 秘书与领导1.教学要求：了解和把握领导，特别是企业领导对秘书选择的条件和要求，学会适应领导，正确处理秘书和领导之间的关系。2.主要内容：领导需要怎样的秘书；秘书工作需要怎样的领导；秘书与领导的关系。3.重点、难点，秘书如何适应领导，正确处理秘书与领导的关系。第五章 秘书工作的规律性1.教学要求：使学生掌握秘书工作的一般规律和特殊规律。学会运用规律开展秘书工作。2.内容提要：秘书工作一般规律；秘书工作的特殊规律；对立统一规律在秘书工作中运用。3.重点、难点：理解秘书工作的一般规律与原则 ；学会运用规律开展秘书工作。第六章 秘书任职标准与素质优化1.教学要求：掌握秘书任职的基本条件、素质要求和秘书发展的途径。2.主要内容：秘书的任职标准；秘书素质的的优化途径3.重点、难点：如何提高秘书的综合素质 第七章 秘书工作思维教学要求：养成正确的思维模式，理解掌握思维规律，掌握秘书的科学思维方法。主要内容：一般思维方法在秘书工作中的运用；秘书的特殊思维；秘书思维能力培养和创造思维。重点难点：秘书思维能力的培养；创造性思维。 第八章 秘书工作方法教学要求：了解秘书工作方法的重要意义；掌握科学的领导方法和具体的业务工作方法主要内容：秘书工作方法与管理实践；秘书掌握的领导方法；秘书具体业务工作方法。重点难点：秘书工作方法与领导工作；秘书应掌握的领导方法。第九章 秘书的素质与管理1.教学要求：理解秘书素质的时代发展；了解秘书绩效管理的基本内容和秘书工作的管理原则。2.内容提要：秘书的任职要求； 秘书素质的时代发展；秘书人员的管理 ；工作的管理。 3.重点：能运用现代化的办公资源提高辅助能力，能有效进行秘书工作过程管理4.难点：其中秘书的心理与性格要求、秘书的心理调节四、建议使用教材及参考书目1.使用教材：秘书学（修订版），方国雄 方晓蓉主编，高等教育出版社。2.参考书目：（1）秘书学概论， 姬瑞环、杨继昭，中国人民大学出版社， 2009版。（2）陈合宜，秘书学，暨南大学出版社 ，2008