EDI——电子数据交换

EDI-电子数据交换的介绍一 EDI的定义电子数据交换 （ Electronic data interchange, 缩写 EDI ） 是指按照同一规定的一套通用标准格式，将标准的经济信息，通过通信网络传输，在贸易伙伴的电子计算机系统之间进行数据交换和自动处理。由于使用 EDI 能有效的减少直到最终消除贸易过程中的纸面单证，因而 EDI 也被俗称为 “ 无纸交易 ” 。它是一种利用计算机进行商务处理的新方法。EDI是将贸易、运输、保险、银行和海关等行业的信息，用一种国际公认的标准格式，通过计算机通信网络，使各有关部门、公司与企业之间进行数据交换与处理，并完成以贸易为中心的全部业务过程。 概念的五要点： 1 主体：行政、商业、运输等方面的格式化信息2文件特征：标准化的结构性文件3文件传输路径：计算机通信网络计算机4信息的最终用户：计算机应用软件系统，标准格式转换为工作文件自动处理。数据自动投递和传输，不需要人工的介入 。 5数据一般通过增值网络和专用网来传输 。二 EDI的产生背景1 70年代以来国 际贸 易的发展2 平均一笔生意 需要30-40 份纸面单证3 成本高、传递慢、重复处理4 计算机、网络通信、数据标准化为特征三EDI的结构和功能 从技术上讲，EDI包括EDI硬件与EDI软件两大部分。EDI硬件主要是计算机网络，EDI软件包括计算机软件和EDI标准。 EDI硬件 世纪年代之前的大多数EDI都不通过Internet，而是在电信公用通信网的基础上以专业网络形式实现，这类专业网络被称为VAN（Value-Addle Network，增值网），这样做的目的主要是考虑到安全问题。EDI软件从软件方面看，EDI所需要的软件主要是将用户数据库系统中的信息，翻译成EDI的标准格式以供传输交换。由于不同行业的企业是根据自己的业务特点来规定数据库的信息格式的，因此，当需要发送EDI文件时，必须把从企业专有数据库中提取出来的信息翻译成EDI的标准格式才能进行传输，这时就需要相关的EDI软件来帮忙了。因此EDI软件包括计算机软件和EDI标准。 EDI中的计算机软件 、转换软件 计算机系统文件 （翻译软件能够理解的）平面文件 、翻译软件 平面软件 EDI标准格式的文件 、通信软件 通信软件将EDI标准格式的文件加上通信信封，再送到EDI系统交换中心的邮箱，或由EDI系统交换中心内将收到的文件取回。 EDI标准 EDI标准EDI与其他应用系统的接口EDI网络通信基础 EDI的四个组成部分 EDI翻译软件 EDI标准 由于EDI是计算机与计算机之间的通信，以商业贸易方面的EDI为例，EDI传递的是电子单证，因此为了能让不同商业用户的计算机识别和处理这些电子单证，必须按照协议制定一种各贸易伙伴都能理解和使用的标准。 目前国际上存在两大标准体系， 一个是流行于欧洲、亚洲的，由联合国欧洲经济委员会（UN/ECE）制定的 UN/EDIFACT标准；另一个流行于北美，由美国国家标准化委员会（ANSI）制定的 ANSI X12标准。 要成为EDI标准的数据格式需定义三个要素：数据元、数据段、标准报文格式。EDI的特征：（1） EDI使用电子方法传递信息和处理数据的。（2） EDI是采用统一标准编制数据信息的。（3） EDI是计算机应用程序之间的连接。（4） EDI系统采用加密防伪手段。EDI的功能分类1、订货信息系统，又称贸易数据互换系统 TDI。它用电子数据文件来传输订单、发货票和各类通知。2、电子金融汇兑系统 EFT，目前它已同订货系统相连，形成一个完整的自动化系统。3、交互式应答系统，应用在旅行社或航空公司作为票务预订系统，酒店预订。4、带有图形资料自动传输的EDI，常见的系统为CAD图形的自动传输，设计者与业主之间可以就图纸交换意见，进而自动处理订单和收据等。1. 商业EDI应用EDI系统结构图EDI系统的工作过程用户编辑单据或从MIS提取计算机网 络平面文件EDI标准文件平面文件EDI标准文件映射翻译翻译映射通信通信用户收阅单据或传送到MIS四 EDI的优点实施EDI引起了企业内部结构、运行机制的改变，使贸易伙伴间的各业务环节更密切、更协调，从而在促进资金流动、减少库存、服务客户等方面得 到大幅度改善。 概括说，以下优点： 减少甚至消除了纸面作业，大量节省了纸张费用。 通信过程不需人工干预，简化了中间环节，减少了人为差错，降低了人力成本和其他业务成本。 采用电子网络进行单证的传递和交换，大大缩短了业务的时间，改善了服务质量，提高了办事效率和市场竞争力。 EDI网络对交换的数据进行语法、一致性和差错检查，确保数据准确可靠。 EDI网络及用户端EDI软件提供了大量的安全保密机制，诸如身份和源点的鉴别、对贸易伙伴关系的审查。对报文发送与接收全过程的监控跟踪、防止同一报文多次发送、支持数字签名等，使报文传输和交换安全可靠，并具有不可抵赖性。 EDI网络采用了信箱的存储转发方式，用户可实时、也可非实时通信，不受时间、地理的限制，方便灵活。 EDI中心可负责保存用户数据，提供公正。EDI与E-mile的比较五EDI应用范围： 一个传统企业简单的购货贸易过程：买方向卖方提出订单。卖方得到订单后，就进行内部的纸张票据处理，准备发货。纸张票据中包括发货票等。买方在收到货和发货票之后，开出支票，寄给卖方。卖方持支票至银行兑换。银行再开出一个票据，确认这笔款项的汇兑。 而一个生产企业的EDI系统，就是要把上述买卖双方在贸易处理过程中的所有纸面单证由EDI通信网来传送，并由计算机自动完成全部（或大部分）处理过程。具体为：企业收到一份EDI订单，则系统自动处理该订单，检查订单是否符合要求；然后通知企业内部管理系统安排生产；向零配件供销商订购零配件等；有关部门申请进出口许可证；通知银行并给订货方开出EDI发票；向保险公司申请保险单等。从而使整个商贸活动过程在最短时间内准确地完成。一个真正的EDI系统是将订单，发货，报关，商检和银行结算和成一体，从而大大加速了贸易的全过程。因此，EDI对企业文化，业务流程和组织机构的影响是巨大的。六 未来发展：EDI的迅猛发展，其影响已波及全球。但EDIFACT和ANSI X.12两大标准在某种程度上制约了EDI全球互通的发展。例如当一个美国的公司要与它在欧洲或亚洲的子公司或贸易伙伴联系时，因双方所采用EDI标准不同，就要进行复杂的技术转换才能达到目的。虽然绝大多数翻译软件的制造商都支持这两个标准，但仍会给用户或厂商造成一些不必要的麻烦。为了在国际贸易中更快，更省，更好地使用 EDI，世界各地特别是欧美等工业发达国家，都在强烈要求统一EDI国际标准。即“讲一种语言，用一种标准”。总之。在EDIFACT被ISO接受为国际标准之后，国际EDI标准就逐渐向EDIFACT靠拢。 ANSI X.12和EDIFACT两家已一致同意全力发展，使之成为全EDIFACT世界范围内能接受的EDI标准。1992年11月美国鉴ANSI X.12定委员会又投票决定，1997年美国将全部采用EDIFACT来代替现有的X.12标准。ANSI 官员说：“1997年之后，现有使用的X.12标准仍将保留，但新上项目将全部采用EDIFACT标准”。美国标准化协会欧共体事务主席John Rusell先生指出：“X.12向EDIFACT转变意味着美国的公司今后可在欧洲的市场上加快