签订劳动合同程序.doc

签订劳动合同程序相关单位 内 容 表格及附件 填写签订劳动合同审批表 总部人力资源部审批（主管级以上人员总经理审批）人力资源专职人员填写，本人签署：1、万科集团劳动合同签署声明2、万科集团劳动合同书（一式两份）声明、合同书同时交总部人力资源部法定代表或其委托人签署盖章 （一式两份） 到劳动局鉴证合同一份交总部人力资源部存档，一份交职员本人。职员原身份、职级作为档案身份、档案工资保留。 停止所在单位负责人、集团分管副总审核noyes用人单位总部人力资源部用人单位总部人力资源部 签订劳动合同有关问题5.2签订劳动合同审批表5.3全员合同制管理实施细则5.4劳动合同签署声明5.5劳动合同书5.6临时聘用合同5.7返回目录2000 年 8月 万科总部人力资源部制 5.1签订劳动合同有关问题一、为什么公司要统一与职员订立劳动合同？为明确公司与职员双方的权利与义务，规范人力资源管理行为，稳定职员队伍，保证公司长远发展，按照劳动法的要求，公司须与职员订立劳动合同。二、什么是劳动合同？建立劳动关系是否必须订立劳动合同？ 劳动合同是指劳动者与用人单位确立劳动关系，明确双方权利和义务的协议。 凡是国家法律、法规规定必须依劳动合同方式建立劳动关系的，劳动者与用人单位建立劳动关系，都必须订立劳动合同。三、订立劳动合同应当遵循哪些原则？订立劳动合同应当遵循的原则是：平等自愿、协商一致的原则；不得违反法律、行政法规的原则。四、为什么初次订立劳动合同前须先签署声明书？根据劳动法第九十九条规定，用人单位招用尚未解除劳动合同的劳动者，对原用人单位造成经济损失的，该用人单位应当依法承担连带赔偿责任。为保障公司利益，公司要求职员提供真实的个人资料，并在初次订立劳动合同前先签署声明书。五、何为职员？何为职工？职员是指总部和下属控股、参股企业中经总部人力资源部审批录用的人员；职工指集团各下属企业自行招聘，报总部人力资源部备案的人员。六、劳动合同的法律效力是什么？劳动合同的法律效力包含两层意思。一是劳动合同应当依法订立，即符合法律、法规的规定。这是劳动合同具有法律效力的先决条件。二是劳动合同依法订立具有法律约束力，当事人必须履行劳动合同规定的义务，任何一方不履行合同规定的义务或者违反合同的规定，都要承担法律责任，因此给对方当事人造成损失的应依法承担赔偿责任。七、何为无效劳动合同？无效劳动合同由谁确认？下列劳动合同无效：（） 违反法律、行政法规的劳动合同；（） 采取欺诈、威胁等手段订立的劳动合同。劳动合同的无效，由深圳市劳动争议仲裁委员会或者人民法院确认。八、劳动合同为什么要以书面形式订立？订立合同的形式一般分为书面形式和口头形式两种。劳动法规定劳动合同要以书面形式订立，这是因为，劳动合同是建立劳动关系的法律凭证，劳动关系涉及面广，内容复杂，且关系到劳动者切身利益。用书面形式订立劳动合同严肃、慎重，有利于劳动合同的履行和管理机关的监督，发生纠纷后有据可查，便于及时正确处理，能够有效地保护劳动者的合法权益。九、劳动合同应当具备哪些条款？劳动合同的条款包括必备条款和约定条款两部分。必备条款是：1、 劳动合同的期限；2、 工作内容；3、 劳动保护和劳动条件；4、 劳动报酬；5、 劳动纪律；6、 劳动合同终止的条件；7、 违反劳动合同的责任。劳动合同除了上述七项必备条款外，还可以由当事人双方协商约定其他事项，即约定条款。约定条款必须是双方同意的事项，如职工住房等。十、什么是劳动合同期限？劳动合同的期限分为哪几种？ 劳动合同的期限，即劳动合同的有效时间，是劳动合同在法律上的时效概念，也是劳动关系存在的一种标志。劳动合同期限分为有固定期限、无固定期限和以完成一定的工作为期限三种。十一、什么是无固定期限的劳动合同？无固定期限的劳动合同，是指当事人双方在订立的劳动合同中不规定具体的合同终止日期，双方可在无固定期限合同中约定合同终止的条件。十二、劳动合同是否可以续延？劳动法对劳动者在同一用人单位连续工作满10年以上续延劳动合同有什么规定？续延劳动合同是针对有固定期限的劳动合同而言的。订立有固定期限的劳动合同，合同期限届满后，当事人都同意继续保持劳动关系时，经协商一致，可以续延劳动合同。对于劳动者在同一用人单位连续工作满10年以上续延劳动合同问题，劳动法规定，在当事人双方都同意续延合同的条件下，如果劳动者提出订立无固定期限劳动合同，用人单位应当予以订立。十三、什么是劳动合同的解除？用人单位在什么情况下可以解除劳动合同？ 劳动合同的解除，是指签订劳动合同后，未履行完毕之前，由于某种因素导致当事人双方提前终止劳动合同的法律效力，解除双方权力义务关系的法律行为。包括法定解除和协商解除两种情况。用人单位解除劳动合同分为四种情况，也就是说，用人单位在以下四种情况下可以解除劳动合同： 第一种情况，依照劳动法第二十四条的规定，经劳动合同当事人协商一致，劳动合同可以解除。 第二种情况，依照劳动法第二十五条的规定，劳动者有下列情形之一的，用人单位可以解除劳动合同； 1、 在试用期间被证明不符合录用条件的；2、 严重违反劳动纪律或者用人单位规章制度的；3、 严重失职，营私舞弊，对用人单位利益造成重大损害的；4、 被依法追究刑事责任的。第三种情况，依照劳动法第二十六条的规定，有下列情形之一的，用人单位提前30日以书面形式通知劳动者本人，可以解除劳动合同：1、 劳动者患病或者非因工负伤，医疗期满后，不能从事原工作也不能从事由用人单位另行安排的工作的； 2、 劳动者不能胜任工作，经过培训或者调整工作岗位，仍不能胜任工作的；3、 劳动合同订立时所依据的客观情况发生重大变化，致使原劳动合同无法履行，经当事人协商不能就 变更劳动合同达成协议的。第四种情况，依照劳动法第二十七条的规定，用人单位濒临破产进行法定整顿期间或者生产经营状况发生严重困难，确需裁减人员的，应当提前30日向职委会或者全体职员说明情况，听取职委会或者职员的意见，经向劳动行政部门报告后，可以解除劳动合同。十四、什么是劳动合同的终止？劳动合同在什么情况下可以终止？劳动合同的终止，是指劳动合同由于某种原因而自然失效，不再执行。它分为提前终止和按期终止两种情况。提前终止指在合同到期前，用人单位或者劳动者依法解除劳动合同；按期终止指劳动合同期满或者当事人约定的劳动合同终止条件出现，劳动合同即行终止。十五、用人单位裁减人员为什么要向职委会说明情况，听取意见？ 用人单位根据劳动法第二十七条规定裁减人员时应提前三十天向工会或全体职工说明情况，听取意见。职委会是职员利益的代表者和维护者，用人单位裁减人员向职委会说明情况有利于依靠组织的力量保护职员的合法权益，妥善处理因裁减职员带来的一些问题，维护社会安定。十六、在用人单位解除劳动合同时，职委会如何维护劳动者的合法权益？职委会认为用人单位解除劳动合同不适当的，有权对用人单位提出意见，代表当事人与用人单位协商。协商不能达成协议的，职委会可以支持劳动者申请劳动争议仲裁或者提起诉讼。十七、人力资源专职人员在填写劳动合同书时应注意哪些事项?1、 工作岗位 在填写工作岗位一栏时，可以笼统一些，如按照“管理类工作”、“技术类工作”填写，以避免日后的不必要争执。 公司有权调整职员岗位，职员应服从安排;职员可就岗位调整提意见,公司可以根据具体情况考虑接受或不接受。2、 合同期限为便于统一管理，固定期限的劳动合同截止日期统一调整在每年的6月30日和12月31日；合同起始日期为职员入万科日期。 而无固定期限的劳动合同一般应职员主动要求才考虑签署，通常公司不主动提出建议。3、 工作时间签订合同时应向职员说明关于法定工作时间和休假的有关政策。（参照职员手册）4、 薪金和福利待遇 具体薪金数额一般应向职员说明。住房问题商定解决,公司在有条件的情况下,可以考虑,但不作承诺。参照职员手册向职员说明公司关于保险方面的政策和可以享有的待遇。5、 劳动纪律 有必要向职员说明，劳动纪律是对职员的制约,严重违反时可以作为公司单方解除劳动合同的合法理由。6、 双方需要约定的其他事项 此栏如拟填写,须先将拟填写条款报总部人力资源部审核批准,以避免不恰当的约定,造成对公司权利的限制或者使公司承担不必要的义务。 一般而言,应注意不要在此栏中填写关于职员薪金、待遇等事项的承诺,同时注意不能填写一些与劳动法或其他法律、法规的规定相冲突的事项,如:“白领职员不领取加班费、女职员一段时期内保证不妊娠”等。返回目录2000 年 8月 万科总部人力资源部制 5.2万科职员签订劳动合同月度呈报及审批表 年 月单位名称：序号人 员 信 息审批信息姓名性别身份证号户口所在地参加工作日期入万科日期当前职务合同起始日期是否签合同年限试用期01年02年03年04年05年06年07年08年09年10年特别情况说明： 签字： 日期：直接上司的审批意见： 签字： 日期： 总部人力资源部审批意见： 签字： 日期： 返回目录2000 年 8月 万科总部人力资源部制 5.3万科企业股份有限公司全员合同制管理实施细则一、宗 旨为明确公司与员工双方的权利与义务，规范人力资源管理行为，稳定员工队伍，保证公司长远发展，依照中华人民共和国劳动法的有关原则，制定本实施细则。二、释 义 本细则中所称“公司职员”，下简称“职员”，指公司总部和下属控股、参股企业中须由总部人力资源部审批录用的人员。本细则所称“公司职工”，指集团各下属企业自行招聘、仅报总部人力资源部备案的人员。三、签署劳动合同的范围 1、集团总经理、副总经理由董事会聘任，签订相应聘用合同。 2、除与其它单位订立了仍在生效的劳动合同的情况外，其它职员均需在由总部人力资源部审批录用并与具有法人资格的所在企业签订劳动合同。（根据我国现行法律，所有公司都具有法人资格，但企业不一定是法人。） 3、常设岗位的公司职工与其所属企业也应依法签订劳动合同，具体操作程序如下： 1）经过面试、实习等程序证明其符合聘用条件； 2）其个人资料确报总部人力资源部备案。四、合同期限 固定期限合同的截止日期一般安排在每年的6月30日和12月31日。根据各类岗位的不同要求，合同期限由用人单位依据以下原则确定： 1、总部职能部门及二级公司总经理、副总经理，三级公司总经理及以上人员合同期一般为5年； 2、总部职能部门业务经理、二级公司部门经理，三级公司副总经理及以上人员合同期限一般为3年； 3、其他职员合同期限一般为1年。 4、如职员法定退休时间（男60岁；女干部55岁，工人50岁）在3年以内的，合同期限以法定退休日期为准。 5、职员在公司连续服务满10年，符合公司需要且本人有长期服务意愿的，可签订以法定退休日期为限的无固定期限合同。 深圳户籍的职员，男性连续工龄满二十五年、女性连续工龄满二十年，且本单位连续工龄满五年，符合公司需要且本人有长期服务意愿的，可以订立无固定期限的劳动合同。 6、公司职工合同期限为6个月至1年。但公司职工超过65岁，应终止委托协议。 7、目前在岗、超过退休年龄限制的职员，应签署委托协议。五、办理程序 1、合同的签订与续签由各公司人力资源专职人员负责填写签订劳动合同审批表，由所在公司负责人及分管该公司的集团副总经理审核后定期报总部人力资源部审批，其中主管级以上人员需报集团总经理审批。 2、对通过审批的职员，各公司人力资源专职人员负责向其提供万科企业股份有限公司劳动合同签署声明一份，由职员本人签署后，再提供统一文本的万科企业股份有限公司劳动合同书二份，由各单位人力资源专职人员填写，职员本人签署。声明与合同书应同时送交总部人力资源部。 3、由集团法定代表人或其委托的总部人力资源部负责人、下属公司负责人代表甲方签订合同，并加盖公司公章，合同一份由总部人力资源部备案，另一份由职员个人保管。 4、自签订合同之日起，职员进万科前的身份、职级作为档案身份和档案薪金存档。5、职员在集团内部各公司之间流动或职务变更，劳动合同需要重新签订。六、注意事项关于薪金、福利、住房、计划生育等其它双方需约定的事项，须以书面形式报总部人力资源部审查，审查同意的，在合同第十一条款“双方认为需要约定的其它事项”中注明，统一合同文本不再予以特别明确。 2、合同期满后，职员不愿续签合同的，需提前一个月以书面形式知会公司，并办理离职手续。 3、各单位应配合总部人力资源部完成劳动合同的签订和鉴证工作，劳动合同书由总部人力资源部统一保管。七、解释与修改权 1、本细则征询职工委员会意见后，经集团办公会讨论通过，自下发之日开始执行，适用与万科企业股份有限公司及其下属控股、参股企业，其解释权在总部人力资源部。 2、本细则经集团办公会批准可进行修改。返回目录2000 年 8月 万科总部人力资源部制 5.4劳动合同签署声明致： 公司目前本人不存在与其他单位签订的仍在生效的劳动合同。如因本声明不实给公司造成损失的，我愿意承担赔偿责任。谨此声明。 声明人签名： 签名日期 ： 年 月 日注：请于签署劳动合同书前签署本声明，并与劳动合同书同时返还万科企业股份有限公司人力资源部。返回目录2000 年 8月 万科总部人力资源部制 5.5万科企业股份有限公司劳 动 合 同 书甲 方乙 方名称：万科企业股份有限公司姓名：地址：深圳市水贝二路27号性别：出生年月：法定代表人：身份证号码：户口所在地：万科企业股份有限公司 人力资源部制二年五月印制 根据中华人民共和国劳动法和有关法律、法规的规定，甲乙双方本着平等自愿、协商一致的原则，同意签订本合同。双方共同信守本合同所列条款，并确认本合同为双方解决争议时的依据。一、工作岗位甲方根据工作需要，聘用乙方从事 工作。 二、合同期限 甲乙双方选择以下第 种形式确定本合同期限。 (一)固定期限 年 月，合同期从 年 月 日起至 年 月 日止。其中试用期 天。 (二)无固定期限，合同期从 年 月 日起。 三、权利保证 甲方尊重和保护乙方依劳动法和万科企业股份有限公司职员手册所享有的各项权利。 四、工作时间 乙方每日工作时间不超过八小时，平均每周工作时间不超过四十小时。 甲方应当保证乙方每周至少休息一日。 若因生产经营需要延长工作时间，按劳动法的规定执行。 五、薪金和福利待遇 (一)薪 金 乙方薪金待遇按甲方依法确定的薪金分配制度、方式和标准执行，签订本合同时，甲方有责任向乙方作出明确说明。但甲方支付给乙方的薪金不得低于当地政府公布的当年度最低薪金标准。 甲方每月 日为发薪日。遇法定节假日时，以其前一日为发薪日。 (二)假 期 乙方在合同期内的各种节日、假日均按国家和甲方有关规定执行；乙方因工负伤及女职员孕期、产期、哺乳期待遇按国家规定执行。 (三)补 贴 乙方在合同期内各种补贴、福利费，按甲方依法制定的有关规定执行。 (四)住 房 乙方试用期满，甲、乙双方视具体情况商定解决乙方住房问题，乙方入住甲方住房需遵守公司住房管理规定。 六、劳动保护和劳动条件 甲方必须为乙方提供符合国家规定的劳动安全、卫生条件和工作场地。 七、社会保险 甲方必须按公司所在地政府的有关政策规定，为乙方办理社会保险，按规定缴交社会保险费。八、劳动纪律劳动纪律以万科企业股份有限公司职员手册和其它依法制定的规章制度为准。乙方在合同期内必须做到： (一)严格遵守国家各项法律、法规，遵守甲方制订的符合国家有关规定的各项规章制度，维护甲方的集体荣誉和对外信誉，严守甲方机密，具备良好的责任感和职业道德； (二)忠于职守、熟悉业务、高效率地完成本职工作； (三)公私分明，不利用甲方资源谋取私利；(四)团结协作，维护良好的人际关系。 九、合同的变更、解除、重新订立和违约责任 (一)变更 经甲、乙双方协商同意可以依法变更劳动合同。变更后的合同文本或合同条款经双方盖章或签字后生效。(二)有下列情形之一的，甲方可以解除劳动合同，无需事先通知和提供任何补偿： 1、乙方在试用期被证明不符合录用条件的； 2、乙方严重违反甲方管理制度和规定的； 3、乙方严重违反职业道德的； 4、乙方以欺诈等手段，使甲方在违反真实意思的情况下订立劳动合同的； 5、乙方被依法追究刑事责任的。 (三)有下列情形之一的，甲方可以在征询职委会意见后解除与乙方的劳动合同，但应提前三十日书面通知乙方本人，或即时解除合同并发一个月薪金（标准为：乙方解除合同前三个月的月平均薪金，下同）做为代通知金： 1、甲方因机构调整无适合工作安排的； 2、乙方患病或非因工负伤，医疗期满后，不能从事原工作也不能从事由甲方另行安排的工作的； 3、乙方经过培训或者调整工作岗位，仍不能胜任工作的； 4、本合同订立时所依据的客观情况发生重大变化，致使原劳动合同无法履行，经甲乙双方协商不能就劳动合同达成协议的。 (四)有下列情形之一的，乙方可以通知甲方即时解除劳动合同： 1、在试用期内的； 2、甲方未按照劳动合同的约定支付劳动报酬或者提供劳动条件的； 3、甲方以暴力威胁或者非法限制人身自由的手段强迫劳动的；4、 甲方以欺诈、胁迫等手段，使乙方在违反真实意思的情况下订立劳动合同的。 (五)有下列情形之一的，乙方可通知甲方解除劳动合同，但应提前三十日递交书面报告：1、乙方考取中等以上专业学校，需脱产学习的； 2、到香港、澳门、台湾地区或国外留学、定居的； 3、乙方有其它个人原因要求辞职的。 (六)乙方有下列情形之一的，甲方不得在合同期内解除劳动合同： 1、患有职业病或因工负伤的； 2、患病(不含职业病)或非因工负伤在医疗期(医疗期最长不得超过一年)内的；3、已婚女职员在孕期、产假期和哺乳期内的(乙方违反计划生育规定的除外)；4、劳动合同有效期内，甲方不得因法定代表人的变更而解除劳动合同。以上情况如发生(二)中情形之一的,甲方也可以解除劳动合同。 (七)有下列情形之一的，本合同自行解除： 1、甲方依法宣告破产，依法解散或被撤销时； 2、乙方死亡的。 (八)解除劳动合同时，甲、乙双方应按有关程序办理解除劳动合同的手续。 (九)合同期满，甲、乙双方同意延续劳动关系的，在合同期满前三十日内双方重新订立劳动合同。 (十)补助费 符合下列情形之一的，甲方应发给乙方补助费： 1、双方协商一致同意解除合同的； 2、符合本合同第九条(三)款和(四)款2、3、4项解除劳动合同的； 3、甲方依法解散或者被依法撤销的； 补助费标准按乙方在甲方工作的司龄计算，每满一年，发给乙方一个月的薪金。满半年不满一年的，按一年计发；不满半年的，发给半个月的月薪金。但最多不超过12个月。 (十一)医疗补助费： 符合本合同第九条(三)款第2项解除劳动合同的，甲方按国家有关规定发给乙方一次性的医疗补助费。(十二)在合同期满或未满，因各种原因解除或终止合同时，乙方必须遵守以下规定：1、必须如数交回甲方财物、相关文件材料，办理人事、财务、行政等清理手续，并做好工作移交。否则，甲方有权依法索回被乙方占用的财物。 2、住甲方宿舍的，必须按与甲方有关部门签定的住房契约规定执行。 3、在解除合同之次月底前，应将社会保险转离甲方。若一时确实难以转出，甲方为其保留六个月，期间所发生的保险费用，由乙方自付，乙方需一次性向甲方预交半年保险金和档案管理费。对保留半年尚不能转出者，甲方停止为其缴交社会保险。4、如因学习、进修、出国考察事宜与公司签订的协议，必须在该协议终止或解除后才能解除劳动合同。签订培训/进修/考察协议之前合同即将到期的，公司可以要求职员续签合同。(十三)违约责任 1、甲方违反劳动法第九十一、九十五、九十七、九十八、九十九条其中之一的，应当依法承担赔偿责任； 2、乙方违约解除劳动合同或者违反劳动合同中约定的保密事项，对甲方造成经济损失的，乙方应当依法承担赔偿责任。 十、争议处理双方发生劳动争议后，应依法通过协商、调解、仲裁及诉讼程序解决。十一、双方认为需要约定的其他事项： 十二、万科公司职员手册和全员合同制管理实施细则及公司其他规章制度作为本合同附件，与本合同具有同等效力。十三、本合同未尽事宜，参照政府及甲方有关规定执行或由双方协商解决。十四、本合同一式两份，甲、乙双方各执一份。十五、本合同甲、乙双方签字盖章后生效。乙方必须由本人亲自签署，委托他人代签无效。涂改无效。 甲方：万科企业股份有限公司(印章) 乙方：代表人： 双方签订合同时间： 年 月 日 鉴证机关盖章：时间： 年 月 日返回目录2000 年 8月 万科总部人力资源部制 5.6委托协议书甲方：万科 公司乙方： 甲方由于经营发展需要，愿意委托乙方完成指定的工作，乙方同意接受委托。双方经平等协商达成如下协议：一、委托期限委托期限从 年 月 日起至 年 月 日止。 二、工作内容和工作方式 1、乙方按甲方要求，在委托期内从事 。 2、工作方式 乙方保证每周周一至周五到甲方指定办公地点： 办公，每天不少于8小时，每周不少于40小时。 三、报酬及支付方式甲方支付给乙方报酬金额按实际工作日每天人民币 （大写金额）的标准计算，每月十五日支付上月十一日至本月十日的报酬。付款时间为每月的十五日（遇公共假日则提前）。 四、劳动纪律 1、甲乙双方签订本委托协议后，乙方必须服从甲方的工作安排，严格遵守公司有关规章制度。乙方须严守甲方公司机密和商业秘密，工作中接触的文件、电脑软盘等一律严禁带出甲方指定工作范围。如乙方有泄密行为，甲方保留追究乙方法律责任的权利。3、在委托期内，因乙方过错给甲方造成损失的，乙方应予赔偿。五、委托协议的解除1、 经双方协商一致，可以解除本委托协议，但需签订解除协议书。除第三款的情况以外，任何一方如欲单方解除本委托协议，均需提前三天书面通知对方，并向对方支付违约金，违约金计算标准为：乙方 个工作日的报酬。按本条规定第二款解除委托协议的，委托协议在解约通知送达对方时即正式解除。但本委托协议不论以何种方式解除，乙方均须认真完成工作交接，在工作交接完成后甲方才有义务向乙方支付尚未支付的报酬或本条规定第二款规定的补偿；乙方没有完成工作交接的，甲方有权不予支付尚未的报酬或补偿；乙方给甲方造成损失的，乙方还应赔偿损失。六、本委托协议一式二份，双方各执一份，从签订之日起生效。甲方：万科企业股份有限公司 乙方： 委托时间： 年 月 日返回目录 解除劳动合同程序 相关单位 程 序表格及附件解除劳动合同书面通知管理人员离职审计离职面谈解除劳动合同建议/申请 停止离职、档案关系迁出完备调离手续 停止总部人力资源部审批（财务人员需集团财务部审核经理级人员需总经理审批）征得职委会同意NONOYESYES 用人单位总部人力资源部 职委会 总部人力资源部 解除劳动合同的有关问题职员解除劳动合同审批表调离手