金字塔原理(演示的逻辑)幻灯片

演示的逻辑,金字塔系列教材之四,中秦兴龙工业集团信息管理中心白金龙,1,提纲,演示方式介绍在书面上呈现金字塔在PPT演示文稿中呈现金字塔在字里行间呈现金字塔,2,演示的方式,3,提纲,演示方式介绍在书面上呈现金字塔在PPT演示文稿中呈现金字塔在字里行间呈现金字塔,4,书面上呈现金字塔结构,标题应反映金字塔思想的分组,5,多级标题法,不同层次的思想观点用不同的标记区分；层次越低的思想观点离页面的左端越远；同一层次的思想观点采用同一视觉形式。,主要思想观点可以采用每节标题对齐的形式；次要思想观点可以采用小节标题的形式；次次要思想观点可以采用编号段落的形式。,多级标题法,展现方法,应用方法,注意事项,每一层次的标题不可能只有一个相同的思想观点应采用相同的形式标题用词反映思想的精髓标题和正文应分开考虑每组标题应予以介绍不要滥用标题,6,多级标题法,标题的价值,作为所写报告的目录、摘要使读者与作者思想保持一致有利于强化沟通效果,目录序言1背景2发现3结论15建议23,前提,要把真实的思想放在金字塔的方框里,7,8,下划线法,做法：标出关键句层次下的支持性论点；目的：是阅读方便和提高阅读速度,严格使用疑问/问答结构注意论点的措辞，说明论点的信息越少越好。把论点限制在演绎推理和归纳推理的框架内。,原则：,9,数字编号法,优点：方便准确查找到任一话题或建议。缺点：分散对文章整体内容的关注；修改/删除段落时需重新编号，麻烦。,任何一种编号体系都应该呈现文章中思想的实际层次不需编号：序言、总结性概括、连接性评论或次要论点的引言所在的段落最好与多级标题法连用,数字编号法,1.没有任何其他动物能像狗一样为主人不惜牺牲生命,1.1其他动物在危险来临时会跑开,1.1.1狗会留下来,1.1.1.1即使留下意味着死亡,例,10,行首缩进法,适用于短文章,用相同的句型表达观点,节省用词,易于理解,帮助检查是否清晰表达,11,项目符号法,此法为行道缩进法的变型层次越低的思想观点离页面左侧越远（同多级标题法）,2.为了获得视觉效果，你必须遵守规则a.每一层次的陈述简短直接省略文雅的注释省略联接句b.每一层次只有一个陈述句c.如果可能，同一层次的思想观点使用相同的结构d.确保每一层次的思想观点直接与上一层次相联系要么解释它要么支持它,12,上下文间要有过渡,用于介绍每一关键要点让读者知道已论述和将论述的内容保证论点与论点间的连接流畅,讲故事承上启下总结各部分内容得出完整结论说明下一步行动,过渡方法,13,讲故事,向读者讲述背景冲突疑问三部曲，引出关键句要点作为故事答案。,在市场上处于领先地位的企业，超越全面质量管理，实行持续改进,不断瞄准竞争对手,采用基于行为管理，行出真实成本,调整全面质量管理，使其更好地为相关战略服务,背景(S)=TQM是20世纪80年代热门管理工具，被用于削减提供合格产品或服务的成本，从而使企业获得竞争优势和更大利润。,冲突(C)=多数大企业已经采用某种形式的TQM，但并不都取得预期收益。在市场上居于领先地位的企业在某种程度上仍然保持或增加市场份额，获利丰厚。,疑问(Q)=原因何在？领先企业在哪些方面做得更好？,14,承上启下,方法：从金字塔结构的前一部分挑选一个词、一句话或总结其中心思想，把它用在下一部分的起始句中。,15,总结各部分内容,目的是尽量凝练地复述前文的主要论点和基调。金字塔结构里已经存在，这里需要为读者提炼与汇总。,16,得出完整结论,如果是按金字塔结构写序言和构思文章正文，可以不再写结论性的文字。但当你希望读者在最近的将来采取行动时则必须得写。得出结论的目的要为读者总结文章的内容让读者产生一种恰到好处的情感方法写一些能阐明所传达信息重要性的内容避免简音在重复已经说得很清楚的内容,17,说明下一步行动,写作条件读者有可能采取行动逻辑上是理所当然的篇幅较长例,如果你认为收购该公司是个好主意，你应该：1.打电话给该公司老板，邀请他共进午餐；2.打电话给银行，确认当你因收购需要用钱的时候，可以随时得到；3.重新召集收购委员会处理管理上的细节。,要采取的行动是逻辑上显而易见的建议收购某公司,18,提纲,演示方式介绍在书面上呈现金字塔在PPT演示文稿中呈现金字塔在字里行间呈现金字塔,19,PPT设计基本原则,文本幻灯片应只包含最重要的、经过适当分组和总结的思想观点，叙述时应尽量简洁演示应使用各种图表作配合演示反映经过深思熟虑的故事梗概和剧本,20,文字幻灯片VS图表幻灯片,演示文稿中，图表幻灯片占90%，文字幻灯片占10%说明演示文稿的框架结构（文字幻灯片）强调重要思想、观点、结论、论点、建议等（文字幻灯片）阐明单用文字难以说清楚的数据、关系（图表幻灯片）,21,设计文字PPT幻灯片,说的与在屏幕上演示的内容应该有明显的区别。,PPT幻灯片设计,清楚你要说的内容,清楚你要演示的内容,两者会有明显区别,22,清楚你要说的内容,X公司的未交订货的数量一直非常高。在PMG业务领域，不能完全按订单供货。将不可避免地导致市场份额下降：制造问题是造成目前状况的原因之一；供应链流程不连贯和管理不善使制造问题更加复杂；供应链和制造流程缺乏紧密配合，无法缓解未交订货问题，也不能集中保证重点客户和重点产品；,23,清楚你要演示的内容,每次只演示和说明一个论点论点应使用完整的陈述句，而不是标题性语言文字应尽量简短使用简单的词汇和数字字号应足够大注意幻灯片的趣味性逐级展开呈现，提高趣味性,24,清楚你要演示的内容,提高设备效率的途径,改进设备,改进员工,改进监督,改造一些设备,增加维护次数,进行更彻底维护,调整速度,改进甄选流程,改进培训,降低流失率,改变激励机制,培训监督人员,增加监督人员,进行更周密的计划,更明确地提出目标,例,25,设计图表幻灯片,以视觉关系为交流手段可用来介绍数据和文字夫法传达的复杂关系,1、图表幻灯片特点,通常用饼图、条形图、柱形图、折线图或散点图来表示某一结构或流程的组成部分。图表的标题一定要直接传达信息，要么以一个完整的句子，要么以一个含有动词的短语。,2、图表幻灯片的表现形式,26,设计图片幻灯片,有哪些组成部分？数量如何比较与总数比较？相互之间比较？随时间变化？有何变化/如何变化？各项如何分布？各项之间的相关性？,3、图表回答的5类问题,制作图表幻灯片的诀窍：确定你想用图表回答的问题，把答案作为图表的标题然后选择最适合表现论点的图表样式。,27,设计图片幻灯片,制作图表幻灯片的诀窍：确定你想用图表回答的问题，把答案作为图表的标题然后选择最适合表现论点的图表样式。,4、图表幻灯片制作诀窍,图表的标题一定要直接传递信息：要么用一个完整的句子，要么用一个含有动词的短语，才能保证图表给观众的视觉印象和所要传达的信息一致。,图表标题标明论点：能最大限度地减少观从的混淆。好的图表标题能立刻让观众的注意力集中在你希望强调的数据方面。,28,用幻灯片承载金字塔结构,序言尽量写得详细用写做事梗概的形式初步决定你准备采用的呈现方法准备好每张幻灯片的讲稿完成幻灯片的设计与绘图排练，排练，再排练！,29,提纲,演示方式介绍在书面上呈现金字塔在PPT演示文稿中呈现金字塔在字里行间呈现金字塔,30,字里行间呈现金字塔,让读者愉悦地接受你文章中的观点,1、文章要条理清晰,2、主观臆想用来出思想观点的图像,两个步骤：1、确定论点2、用文字表现,原因：我们的理性思维是通过图像而不是文字来进行,31,图像更易于理解,关系比较,A比B长B比C长所以A比C长,ABC,32,画脑图更适用读者,有关记快的研究证明图像能帮助增加记忆每次阅读时必须在大脑中画图像难以想象的段落思想观点非常抽象说明：当不需要完整详细的像照片一样的再现