计算机应用基础教学PPT课件

计算机应用基础(修订版),郎溪县职教中心,1,郎溪县职教中心,2,目录,第一学习单元计算机基础知识学习单元1计算机的发展及应用领域学习单元2计算机系统的组成学习单元3常用计算机设备学习单元4信息安全第一单元习题第二学习单元操作系统的使用学习单元1图形用户界面操作学习单元2文件管理学习单元3系统管理与维护学习单元4中英文输入第二单元习题,3,第三单元因特网（Internet）应用学习单元1什么是因特网学习单元2如何接入因特网学习单元3网络信息获取学习单元4常用网络工具软件的使用学习单元5使用和管理电子邮件学习单元6常见网络服务与应用第三单元习题第四单元文字处理软件（Word2003）及应用学习单元1文档的基本操作学习单元2文档的格式设置学习单元3表格的制作学习单元4图文表混合排版第四单元习题,4,第五单元电子表格处理软件（Excel2003）及应用学习单元1电子表格的基本操作学习单元2电子表格的格式设置学习单元3数据处理与分析第五单元习题第六单元多媒体软件应用学习单元1多媒体基础学习单元2图像处理学习单元3音频、视频的处理第六单元习题第七单元制作演示文稿（PowerPoint2003）学习单元1创建、编辑与保存演示文稿学习单元2修饰与设置演示文稿的放映效果第七单元习题,5,第一单元计算机基础知识,计算机定义计算机发展简史计算机的类型与分工计算机的主要应用领域计算机文化,6,学习单元1计算机的发展及应用领域,计算机定义第一台电子计算机ENIAC，于1946年在美国宾夕法尼亚大学研制成功。计算机是一种由电子元器件构成的可以进行自动控制和具有记忆功能的现代化的计算和信息处理工具。微机-微型计算机，计算机的一种信息-通过物质载体所产生的各种消息。具体表现形式为：数值、字符、声音、图形、图象等处理-对信息进行采集、输入、存储、分析、分类、统计汇总、输出等操作。,7,计算机发展简史第一台电子计算机ENIAC，于1946年在美国宾夕法尼亚大学研制成功。背景资料1所采用的存储程序体系是由美籍数学家冯诺依曼（VonNeumann）确立的。背景资料2第一代计算机19461955，电子管。第二代计算机19561963，晶体管。第三代计算机19641971，集成电路。第四代计算机1972今天，超大规模集成电路。第五代计算机FGCS（FifthGenerationComputerSystem）。,8,计算机的类型与分工大型通用机巨型机小型机工作站微型机（PersonalComputer）网络计算机（NetComputer）,9,计算机的主要应用领域科学计算数值计算事务数据处理非数值计算过程控制实时控制计算机辅助系统CAD、CAM和CBE人工智能娱乐通讯和信息服务,10,计算机文化文化是人类在社会历史发展中所创造的物质财富和精神财富的总和计算机的逻辑思维功能是人脑思维的延伸，大大地提高了人类的思维能力以计算机文化为特征的信息时代文化，其实质是人对自身（大脑）的开发,11,一体机,平板电脑,12,工作人员正在操作ENIAC:,13,附1-1背景资料1,1942年爆发了第二次世界大战，1943年美国为计算炮弹的运行轨迹，在美国的宾夕法尼亚大学由约翰莫利克(JohnMauchly)教授和他的学生们开始研制一种新的计算工具-ENIAC（ElectronicNumericalIntegratorAndCalculator)即电子数字式计算机。并于1946年2月15日即二次世界大战结束（1945年8月15日）7个月后研制成功。ENIAC重：30T占地：170m2功率：140kw/h速度：5000次/s原器件：电子管18000个,电阻7000个，电容10000个存储容量：20个字长为10位的十进制数,14,附1-2背景资料2,冯诺依曼(VonNeumann)是美籍匈牙利数学家，1945年（即第一电子计算机诞生前）他参加了新计算机EDVAC（TheElectronicDiscreteVariableComputer）的研制。（EDVAC1952年投入运行）冯诺依曼对ENIAC进行了两点改进，一是采用了二进制，二是把程序和指令存储起来，让程序能自动运行。这两点对后来的计算机影响极大，至今仍在采用。采用这种方式的计算机被称为冯诺依曼式计算机，而冯诺依曼也因此被称为计算机之父。,15,电子管,晶体管,16,附1-3事务数据处理,事务数据处理：即非数值计算，又称为信息处理。这是指对大量的数据进行加工处理（分析、分类、合并、统计等），形成有用的信息（如企事业管理、情报检索、办公自动化等），它把人们从繁琐枯燥的事务数据中解放出来，它不仅提高了工作效率、工作质量，而且可以做到科学的预测和决策。这正是我们要学习的重点内容。特点：事务数据数据量大、运算方法相对简单。目前，在计算机应用中，非数值计算的机时已超过总机时的80%。,17,附1-4过程控制,过程控制：即实时控制，这是用计算机及时采集控制对象的各种参数，进行实时的计算，按最佳方案实时发出控制信号。利用计算机进行自动控制不仅可以提高自动化水平，而且可以提高控制的及时性和准确性，从而改善劳动条件、提高产品质量、节约能源、降低成本。特点：实时性，不需要人工干预生产过程。它主要用于工业中的自动控制。,18,附1-5科学计算,科学计算：即数值计算，最初的计算机就是为数值计算而设计的。目前，在计算机应用中，数值计算的机时已不足总机时的10%。特点：计算量大、精度高、计算方法复杂。可以节约大量的人力、物力和时间。,19,附1-6计算机辅助系统,计算机辅助系统主要包括：计算机辅助设计-CAD（Computer-AidedDesign)指的是用计算机帮助各类设计人员进行设计工作。用CAD不仅降低了设计人员的工作量、加快了设计速度，更重要的是提高了设计质量。计算机辅助制造-CAM（Computer-AidedManufacturing)指的是用计算机进行生产设备管理、控制和操作和技术。计算机辅助教育-CBE（Computer-BasedEducation),CBE包括三个部分：计算机辅助教学CAI（Computer-AssistedInstruction)计算机辅助测试CAT（Computer-AidedTest)计算机管理教学CMI（Computer-ManagementInstrction),20,附1-7人工智能,人工智能AI（ArtificialIntelligence)AI通常是指用计算机系统模拟人类的感知、思维、推理等智能活动。AI研究的应用的领域包括模式识别、自然语言理解与生成、专家系统、自动程序设计、定理证明、联想与思维的机能数据智能检索等方面AI是计算机研究和应用的前沿学科，但计算机永远都只能是人脑的延伸，电脑永远无法替代人脑。,21,附1-8娱乐,计算机可以为人们提供丰富多彩的多媒体娱乐和生动有趣的交互性多媒体游戏。,22,附1-9通讯和信息服务,计算机与现代通讯技术的结合是信息技术的核心Internet在全球的广泛使用，把世界连成了一体。人们可以方便地收发电子信件、发送的获取各种信息。人类社会的五次信息革命第一次信息革命是语言的发展。语言是人类智力成就的根源，是人类不同于动物的标志之一。第二次信息革命是书写的发展。书面文件比人的记忆精确和持久，且容易复制和传递。第三次信息革命是印刷术的发明。它对人类文化的普及起决定性的推动作用。第四次信息革命是电话、广播和电视的使用。这种信息传播方式在很大程度上支配和影响着人的生活方式。第五次信息革命是计算机和网络技术的发展。计算机和网络不仅能传递信息，还能够对信息进行加工、转换、处理、推理、决策等，它使人的思维过程实现机械化。,23,微型计算机系统结构框图计算机的基本结构总线结构内部存储器主板外部存储器输入设备输出设备电源与机箱,学习单元2计算机系统的组成,24,输入设备：键盘、鼠标、扫描仪输出设备：显示器、打印机外存：软、硬盘、光盘、闪存网络设备：网卡、调制解调器等,微型计算机系统结构框图,25,1冯诺依曼型计算机的基本结构1945年美籍匈牙利科学家冯诺依曼(VonNeumann)提出了一个“存储程序”的计算机方案。这个方案包含3个要点：采用二进制数的形式表示数据和指令。将指令和数据存放在存储器中。计算机硬件由控制器、运算器、存储器、输入设备和输出设备5大部分组成。其工作原理的核心是“程序存储”和“程序控制”，就是通常所说的“顺序存储程序”概念。我们把按照这一原理设计的计算机称为“冯诺依曼型计算机”。,1、计算机的基本结构,26,冯诺依曼型计算机的基本结构图,27,是计算机中最关键的部件，它由控制器、运算器、寄存器组和辅助部件组成。运算器：用来进行算术运算和逻辑运算的元件。控制器：从存储器中取出指令、分析指令、确定指令类型并对指令进行译码，负责向其他各部件发出控制信号。寄存器：用来存放当前运算所需的各种操作数、地址信息、中间结果等内容。,2、微处理器CPU,28,几种类型的CPU（奔腾、奔腾、Cyrix686、K6-2）,29,所谓总线，是指微型计算机各部件之间传送信息的通道。CPU内部的总线为内部总线，连接微型计算机系统各部件的总线称为外部总线。,3、总线结构,30,总线结构图,31,微型计算机的系统总线从功能上分为地址总线、数据总线和控制总线。1地址总线地址总线是单向的。地址总线的位数决定了CPU的寻址能力，也决定了微型机的最大内存容量。2数据总线数据总线用于传输数据。数据总线的传输方向是双向的，是CPU与存储器、CPU与I/O接口之间的双向传输。3控制总线控制总线是CPU对外围芯片和I/O接口的控制以及这些接口芯片对CPU的应答、请求等信号组成的总线。,32,存储器是计算机的记忆部件，负责存储程序和数据。主存储器（内存）辅助存储器（外存）随机存储器RAM只读存储器ROMROM存放固定不变的程序、数据和系统软件；其中的信息只能读出不能写入；断电后信息不会丢失。RAM是一种读写存储器，其内容可以随时根据需要读出或写入；断电后信息丢失。,4、内部存储器,存储器,内存,33,常见的几种内存条,34,位：是计算机中存储数据的最小单位。指二进制数中的一个位数，其值为“0”或“1”，其英文名为“bit”。字节：是计算机存储容量的基本单位，计算机存储容量的大小是用字节的多少来衡量的。其英文名为“byte”，通常用“B”表示。字节经常使用的单位还有KB（千字节）、MB（兆字节）和GB（千兆字节）等，它们与字节的关系是：,关于存储的几个重要概念,35,1B=8bit1KB=210B=1024B1MB=2101KB=210210B=1024KB1GB=2101MB=210210210B=1024MB,36,字：是计算机内部作为一个整体参与运算、处理和传送的一串二进制数，其英文名为“Word”。字长：是计算机CPU一次处理数据的实际位数，是衡量计算机性能的一个重要指标。字长越长，一次可处理的数据二进制位越多，运算能力就越强，计算精度就越高。,37,Pentium（奔腾）主板,5、主板,38,CMOS只读存储器中装载着BIOS程序。BIOS负责处理主板与操作系统之间的接口问题。,CMOS只读存储器,I/O扩充插槽,在主板上备有一些扩充插槽，用来插入部件或连接外部设备。,39,外围设备连接口,40,外部存储器包括软盘存储器、硬盘存储器、光盘存储器、磁带存储器等几大类。,6、外部存储器,41,（1）软盘存储器,3.5寸磁盘外形,42,3.5寸磁盘内部结构示意图,43,（2）硬盘存储器,44,光盘（OpticalDisk）是利用激光进行读写信息的圆盘。,（3）光盘存储器,光盘驱动器,45,DVD外形,46,光盘库磁带机,（4）其他外部存储设备,47,7、输入设备,（1）键盘,104键盘,48,49,光标移动键和编辑键的功能,50,51,（2）鼠标,鼠标根据其使用原理可分为：机械鼠标、光电鼠标和无线鼠标。,机械鼠标,背面,光电鼠标,无线鼠标,52,（3）扫描仪,53,（4）光笔,54,（5）数字化仪,数字化仪是一种图形输入设备，它可将各种图纸的图形信息转换成计算机可识别的数字信号输入计算机中。它与绘图仪一起常用于工程设计单位。,（6）麦克风,利用话筒可以进行语音输入。其硬件系统是由声卡和话筒（麦克风）组成。,55,（7）数码相机,56,（8）其他输入设备,条形码阅读器,游戏手柄,57,输出设备是用来输出经过计算机运算或处理后所得的结果，并将结果以字符、数据、图形等人们能够识别的形式进行输出。常见输出设备有显示器、打印机、投影机、绘图仪、声音输出设备等。,8、输出设备,58,显示器,显示控制适配器（显卡）,(1)显示器,59,显示器的主要技术指标有屏幕尺寸、点距、显示分辨率、灰度和颜色深度及刷新频率。分辨率：屏幕能显示像素的数目，像素是可以显示的最小单位。分辨率越高，则像素越多，能显示的图形就越清晰。灰度：指像素点亮度的级别数，在单色显示方式下，灰度的级数越多，图像层次越清晰。颜色深度：指计算机中表示色彩的二进制位数刷新频率：指每秒钟内屏幕画面刷新的次数。刷新频率越高，画面闪烁越小，通常是75Hz90Hz。,60,(2)打印机,61,(3)绘图仪,62,(4)声音输出设备,声音输出设备包括声卡和扬声器两部分。声卡可分为8位、16位、32位、64位，位数越高，效果越好。声卡的总线接口有ISA和PCI两种，PCI已经成为主流。声卡除了发声以外，还提供录入、编辑、回放数字音频和进行MIDI音乐合成的能力。扬声器主要有音箱和耳机两类。,63,PCI声卡,64,(5)投影机,65,9、电源与机箱,微机电源要求输入220V、50Hz的交流电，经过变压整流稳压后，输出四种直流电，供微机不同部件使用。如果对供电可靠性要求较高可使用不间断电源（UPS）。,66,UPS电源,67,数制基础数制换算,学习单元3计算机信息处理,68,所谓进位计数制是指按进位的原则进行计数。进位计数制有两个基本特点：,1、进位计数制,逢R进一,采用位权表示法,69,逢R进一R是指进位计数制表示一位所需要的符号数目，称为基数。例如十进制数是由0、1、2、3、4、5、6、7、8、9十个数字符号组成，基数为10，逢十进一。二进制数由0、1两个数字符号组成，基数为2，逢二进一。采用位权表示法处在不同位置上的数字所代表的值不同，一个数字在某个固定位置上所代表的值是确定的，这个固定位上的值称为位权。位权与基数的关系是：各进位制中位权的值恰好是基数的若干次幂。,70,例1在十进制数中，3058.72可表示为：3058.72=3103+0102+5101+8100+710-1+210-2例2在二进制数中，10111.01可表示为：10111.01=124+023+122+121+120+02-1+12-2,因此，任何一种数制表示的数都可以写成按位权展开的多项式之和。(按权值展开),71,二进制：用B表示如：101101B八进制：用O表示如：567O十进制：用D或不加任何字母来表示如：98D或98十六进制：用H表示如：A82BH,常用数制及表示,72,73,74,二、各种进制数之间的相互转换,R（R=2,8,16）进制数转换为十进制数十进制数转换为R（R=2,8,16）进制数二、八、十六进制之间的转换,75,1、R进制数转换为十进制数,使用按权展开相加法：即各位R进制系数乘以与其对应的权相加求和即为与之相对应的十进制数。步骤：1)确定权值2)系数乘以所在位相应权3)相加求和,76,例求（1100101.101）2的等值十进制,(1100101.101)2=126+125+024+023+122+021+120+12-1+02-2+12-3=64+32+0+0+4+0+1+0.5+0.125=（101.625）10即（1100101.101）2=（101.625）10,77,解：=1*26-1+1*24-1+1*23-1+1*21-1=32+8+4+1=45D,练1（101101）B=（）D,练2（267）O=（）D,解：=2*83-1+6*82-1+7*81-1=2*64+6*8+7*1=128+48+7=183D,练3（1CA）H=（）D,解；=1*163-1+12*162-1+10*161-1=1*256+12*16+10*1=458D,78,2、十进制数转换为R进制数,1)整数的转换除R取余法倒着写2)小数部分的转换乘R取整法正着写,79,例4求（66.625）10的二进制数解先求（66）10的等值二进制数,80,再求（0.625）10的等值二进制数0.6252=1.25010.2502=0.50000.5002=1.0001即（0.625）10=（0.101）2所以，（66.625）10=（1000010.101）2,注：十进制小数不一定都能转换成完全等值的二进制小数.,81,解：21280低位264023202160280240220211高位0所以：128D=10000000B,练4128D=（）B,82,十进制转换成二进制的巧妙方法,取大优先法:例如:(88)D=64+16+8=26+24+23=(01011000)H,83,3、二、八、十六进制之间的转换,二进制数和八进制数之间的转换一位八进制数就相当于3位二进制数二到八进制：以小数点为分界线，分别向左右每三位二进制数写成相应的一位八进制数八到二进制：每一位八进制数写成相应的三位二进制数，即3位二进制数取代每一位八进制数。,84,例5把(10110101.01101)2转换为八进制数。,二进制数：010110101.011010八进制数：265.32,(10110101.01101)2=（265.32）O,85,例6把(345.23)8转换成二进制数,八进制数：345.23进制数：011100101.010011,(345.23)8=（11100101.010011）2,86,练511011.01101B=（）D,练6563.25D=（）B,011011.01101=011111.011010=37.32D,563.25=101110011.010101B,87,二进制数和十六进制数之间的转换,一位十六进制数就相当于4位二进制数十六进制到二进制：每一位十六进制数写成相应的四位二进制数，即4位二进制数取代每一位十六进制数。二到十六进制：以小数点为分界线，分别向左右每四位二进制数写成相应的一位十六进制数,88,1病毒的由来计算机病毒作为一个概念自1983年11月3日由美国计算机专家弗雷德科恩首次提出并进行了验证。随着计算机技术的飞速发展，计算机病毒也在迅速泛滥、蔓延，危害越来越大。2计算机病毒的概念计算机病毒，本质上是一种人为设计、可执行的破坏性程序，具有自我复制功能。,学习单元4信息安全,89,3、计算机病毒的分类,1、按感染对象分为引导型、文件型、混合型、宏病毒,文件型病毒主要攻击的对象是.COM及、EXE等可执行文件;按其破坏性分良性病毒、恶性病毒2、按照病毒程序入侵系统的途径，可将计算机病毒分为以下四种类型：操作系统型：这种病毒最常见，危害性也最大。外壳型：这种病毒主要隐藏在合法的主程序周围，且很容易编写，同时也容易检查和删除。入侵型：这种病毒是将病毒程序的一部分插入到合法的主程序中，破坏原程序。这种病毒的编写比较困难。源码型：这种病毒是在源程序被编译前，将病毒程序插入到高级语言编写的源程序中，经过编译后，成为可执行程序的合法部分。这种程序的编写难度较大，一旦插入，其破坏性极大。,90,3、计算机病毒的来源及传染途径,（1）来源于计算机专业人员或业余爱好者的恶作剧，如CIH病毒。（2）软件公司为保护自己研制的软件不被复制（盗版）而采取的不正常的惩罚措施。（3）恶意攻击或有意摧毁计算机系统而制造的病毒。如“犹太人病毒”。（4）在程序设计或软件开发过程中，由于未估计到的原因而对它失去控制所产生的病毒。,91,4、计算机病毒防治策略的11条建义1、建立病毒防治的规章制度，严格管理；2、建立病毒防治和应急体系；3、进行计算机安全教育，提高安全防范意识；4、对系统进行风险评估；5、选择经过公安部认证的病毒防治产品；6、正确配置，使用病毒防治产品；7、正确配置系统，减少病毒分侵害事件；8、定期检查敏感文件；9、适时进行安全评估，调整各种病毒防治策略；10、建立病毒事故分析制度；11、确保恢复，减少损失；,92,第二单元操作系统的使用,学习情境本单元介绍的是一名职高生小明使用WindowsXP期系统进行是进行日常工作的过程。学习单元1图形用户界面操作任务1启动与退出WindowsXP任务2操作窗口对象及设置用户风格,93,任务1启动与退出WindowsXP,任务描述启动与退出WindowsXP，即开机和关机。任务分析要求掌握正确的开、关机方法了解非正常关闭计算机会造成哪些后果。任务实施启动：先打开显示器，再打开主机。退出：关闭所有打开的应用程序，选择开始菜单的“关闭计算机”或“关机”命令。,94,哪些是非正常关机行为？直接拔掉电源直接按下主机或显示器开关又会导致哪些后果呢？正在处理的文档未保存或丢失影响计算机硬件使用寿命,95,知识链接,1、操作系统（OptionSystem）简介操作系统用于统一管理计算机资源，合理地组织计算机的工作流程，协调计算机系统各部分之间、系统与用户之间的关系。是用户和计算机之间的接口。2、操作系统的五大功能处理机管理、存储管理、设备箅、文件管理和作业管理。,96,3、Windows图形用户界面,知识链接,WindowsXP图形界面,97,开始菜单,98,任务栏,一般位于桌面最下一行，也可用鼠标拖动到桌面的左、右边和上面。当打开程序、文档或窗口后，在“任务栏”上就会出现一个相应的按钮。如果要切换窗口，只需单击该窗口的按钮即可。关闭一个窗口后，其按钮也从“任务栏”上消失。,99,“输入法”按钮,100,“时钟”按钮,图1-11“时钟”按钮,101,“快速启动”按钮,返回本节目录,102,任务2操作窗口对象及设置用户风格,任务描述设置不同的桌面风格，更改桌面背景、排列桌面图标、创建快捷方式等。任务分析此任务要了解组成常用操作系统图形界面的基本元素，熟练使用鼠标完成对窗口菜单、工具栏、任务栏、对话框等基本元素的操作。,103,任务实施,1、设置桌面背景,104,2、自定义桌面系统默认安装情况下，桌面上只有“回收站”图标，要将其他的图标显示出来，可以使用“自定义桌面”的方法。,105,3、设置屏幕保护程序,106,可以选择某个图片文件夹作为屏保，其图片可以循环播放。,107,1鼠标的基本操作单击（单击左键）单击右键指向拖动双击（双击左键）,知识链接,108,2鼠标的几种形状,帮助选择,后台操作,忙，请等待,109,3键盘的操作,利用键盘可完成中文Windows2000提供的所有操作功能。,在多窗口操作中，可以按Tab键或ShiftTab键在不同的窗口、对话框选项及按钮之间进行切换。,当文档窗口或对话框中出现闪烁的插入标记时，直接敲键盘就可输入文字。快捷方式下，同时按Alt键和指定字母，可以启动相应的程序或文件。在菜单操作中，可以通过键盘上的箭头键来改变菜单选项；按回车键来执行相应选项。,110,4、中文Windows2000的窗口与对话框,（1）窗口的基本组成,111,（2）对话框的组成,112,5、工具栏的显示和隐藏,若资源管理器窗口没有显示工具栏，单击“查看”菜单，执行“工具栏”子菜单上“标准按钮”命令即可显示工具栏。再次执行“查看”“工具栏”“标准按钮”命令，将关闭或打开工具栏。,113,拓展与提高-剪贴板的使用,剪贴板是内存中的一个临时存储区，用来在Windows各应用程序之间传递和交换信息，可存储文字、图片、声音等数据。剪贴板与回收站有区别么？剪贴板是内存的一块区域，其内容会在关机后丢失，而回收站是内存中的一块区域，若不进行彻底删除操作，会一直保存在硬盘中。,剪贴板是内存中的一个临时存储区，用来在Windows各应用程序之间传递和交换信息，可存储文字、图片、声音等数据。剪贴板与回收站有区别么？剪贴板是内存的一块区域，其内容会在关机后丢失，而回收站是内存中的一块区域，若不进行彻底删除操作，会一直保存在硬盘中。,剪贴板是内存中的一个临时存储区，用来在Windows各应用程序之间传递和交换信息，可存储文字、图片、声音等数据。剪贴板与回收站有区别么？剪贴板是内存的一块区域，其内容会在关机后丢失，而回收站是内存中的一块区域，若不进行彻底删除操作，会一直保存在硬盘中。,114,学习单元2文件管理,任务1：使用“记事本”程序任务2：管理文件及文件夹技能扩展：了解常见文件类型及基关联程序,115,任务1：使用“记事本”程序,任务描述打开记事本程序输入文字，并养成及时保存文档的习惯。任务实施1、依次单击“开始”-“程序”-“附件”-“记事本”，打开记事本程序。2、输入文字，设置格式为“自动换行”，字体为“楷体”，字号为“小四”。,116,3、单击“文件”-“保存”，选择“D盘”，文件名为“我的日记”,117,任务2：管理文件及文件夹,知识链接1文件文件是一组相关信息的集合，由文件名标识区别。2文件夹磁盘是存储信息的设备，一个磁盘上通常存储了大量的文件。为了便于管理，将相关文件分类后存放在不同的目录中。这些目录在Windows中称为文件夹。,118,3、文件命名规则中文Windows2000允许使用长文件名，即文件名或文件夹名最多可使用255个字符；这些字符可以是字母、空格、数字、汉字或一些特定符号；英文字母不区分大小写；但不能有以下符号：”|、/、*、:、?,4、文件夹管理Windows资源管理器按树型结构以文件夹的形式来组织和管理文件。如右图所示,119,5、资源管理器窗口,120,6、文件和文件夹的操作,（1）文件和文件夹的选定选定单个文件或文件夹：鼠标单击选定多个连续的文件或文件夹方法：使用Shift键或使用鼠标拖动选定多个不连续的文件或文件夹：使用Ctrl键选定全部文件：快捷键Ctrl+A,121,（2）文件或文件夹的重命名,先选定需重命名的文件或文件夹，然后单击“文件”菜单，执行“重命名”命令，这时选定的文件或文件夹的文件名被加上了方框，原文件名呈反色显示，变成闪烁的光标，这时键入新的文件名后按回车键即可。（3）文件或文件夹的删除先选定想删除的文件或文件夹，单击“文件”菜单，执行“删除”命令，或直接按Delete键。,122,（4）文件或文件夹的复制与移动文件或文件夹的复制与移动常用方法有如下几种。鼠标拖放“剪切”或“复制”-“粘贴”右键单击-“发送到”,123,124,（5）查看、设置文件或文件夹的属性,125,（6）文件及文件夹的查找,当要查找某个文件或文件夹时，可利用“开始”菜单中的“搜索”命令，或者利用“资源管理器”或“我的电脑”中文档的查找功能，设置搜索条件，进行查找操作。,126,127,学习单元3系统管理与维护,任务1：管理用户（添加、删除、修改用户）任务2：安装和卸载软件技能扩展：为计算机设置多用户管理及权限，使一台计算机能够为不同人员使用。会安装打印机等外部设备驱动程序，会使用软件备份和恢复操作系统。,128,任务1：管理用户（添加、删除、修改用户）,任务实施1、打开“控制面板”窗口2、选择“用户账户”,129,130,删除WindowsXP自带的软件安装一款杀毒软件任务实施1、打开“控制面板”，选择“添加/删除程序”，弹出“添加或删除”对话框。,任务2：安装和卸载软件,131,2、单击“添加/删除windows组件”。3、在“windows组件向导”对话框中找到“附件和工具”4、找到“游戏”并删除。,132,任务实施,安装360杀毒软件1、在网上搜索并下载“360杀毒”软件。2、双击打开下载后的文件，启动下载程序。3、按照安装程序中的提示选择安装位置，将杀毒软件安装到计算机中。,133,拓展与提高-Ghost软件,Ghost软件是一款出色的硬盘备份还原工具，可以实现多种硬盘分区格式的分区及硬盘的备份还原Ghost支持将分区或硬盘直接备份到一个扩展名为.gho的文件里，我们称为镜像文件，也支持直接备份到另一个分区或硬盘里。,134,学习单元4中英文输入,键盘的使用键位的分区目前使用101键的通用扩展键盘为多。按功能划分，键盘总体上可分为四个大区，分别为：功能键区，打字键区，编辑控制键区，付键盘区。(l)打字键区打字键区是我们平时最为常用的键区，通过它，可实现各种文字和控制信息的录入。打字键区的正中央有8个基本键，即左边的A、S、D、F键，右边的J、K、L、；键，其中的F、J两个键上都有一个凸起的小棱杠，以便于盲打时手指能通过触觉定位。(2)功能键区一般键盘上都有F1F12共12个功能键，有的键盘可能有14个，它们最大的一个特点是单击即可完成一定的功能，如F1往往被设成所运行程序的帮助键，现在有些电脑厂商为了进一步方便用户，还设置了一些特定的功能键，如单键上网、收发电子邮件、播放VCD等。,135,(3)编辑控制键区：该键区的键是起编辑控制作用的，诸如：文字的插入删除，上下左右移动翻页等。其中Ctrl键、Alt键和Shift键往往又与别的键结合，用以完成特定的功能，如我们最常用的热启动就是CtrlAltDel三键同时按下时才起作用的。(4)小键盘区小键盘区的键其实和打字键区、编辑键区的某些键是重复的，那为什么还要设置这么一个小键区呢？这主要是为了方便集中输入数据，因为打字键区的数字键一字排开，大量输入数据很不方便，而小键盘区数字键集中放置，可以很好地解决这个问题。,136,137,(1)基本操作指法第三排的8个键位(A、S、D、F、J、K、L和；)被称为基本键位(有的书上称为基准链)，因为这左右两只手八个手指的“根据地”，即它们是不击键时八个手指的固定位置。当击键时，从基本链位上伸出，按键完毕，手指必须返回到相应的基本键位上，若击打的是基本键位，按键完毕后，手指仍应停放在基本键位上。由于每次击键手指都是从基本镇位伸出，形成了规律，久而久之，每个镇位相对于基中键位的位置、距离就会非常数悉了，因而击链的准确性和速度自然而然地就可以提高了。规定基本键他的目的就在于此。(2)上档字符操作指法左手管辖的上档字符，则由右手“小手指”按佐键，用左手规定的手指击打字符；若输入右手管辖的上档字符，则由左手“小手指”按左【程序】“MicrosoftOffice”“MicrosoftOfficePowerPoint2003”直接双击桌面上PowerPoint快捷方式图标双击一个PowerPoint演示文稿，操作系统会自动运行PowerPoint软件来处理该文件，这就是所谓的“文档驱动”保存好演示文稿后可以单击标题栏中的“关闭”按钮或双击窗口控制图标，还可以执行【文件】|【退出】命令，也可以用快捷键ALT+F4来关闭应用程序。和Word、Excel等其他OFFICE软件一样，退出PowerPoint时，如果对当前操作的演示文稿编辑、修改过而没有存盘，则系统会显示是否保存文件的对话框。用户可以根据需要选择操作。当启动PowerPoint2003后，PowerPoint窗口中间放着一张很大的空白幻灯片。屏幕上写着“单击此处添加标题”。,372,2、PowerPoint2003界面组成PowerPoint2003的界面与其他Office组件界面相类似，主要由标题栏、菜单栏、常用工具栏、格式工具栏、幻灯片大纲、视图按钮区、幻灯片编辑窗口、任务窗格、备注窗格和状态栏组成。,373,374,（1）标题栏窗口的第一行就是标题栏，它主要显示当前演示文稿的文件名和软件名称，并在右侧有最小化、最大化和关闭按钮。（2）菜单栏（如上图所示）同Windows系统的菜单一样，PowerPoint2003的菜单也是下拉式的。菜单名旁还有“（）”包围的带有下划线的大写字母，表示在使用键盘操作是可用ALT键与之组合按下，便可展开相应的菜单。例如，要展开“文件”菜单可按ALT+F键，亦可用鼠标单击相应的菜单名。在展开的各菜单项旁含有一个字母，若要选择某一项，既可用鼠标也可以键入该字母。较为特别的是，PowerPoint2003菜单为双层，第一层为常用的或最近用过的菜单项，其它菜单项则在第二层上。要选择第二层的菜单顶，可以单击菜单下方的双箭头，展开全部菜单项后进行选择。,375,（3）常用工栏如下图所示的是PowerPoint2003的常用工具栏，工具栏中的按钮是进行文档编辑时最常用的，其功能依次是新建文档、打开文件、保存文件等等。,376,（5）大纲窗格主要显示幻灯片的要点及其缩略图。（6）幻灯片编辑窗格对幻片内容进行各种编辑和演示。,（4）格式工具栏如图所示的就是格式工具栏，它一般位于常用工具栏的下方，栏中有样式、字体、字号等按钮是为了方便文档中文字部分编排而设置的。,377,（7）任务窗格Office应用程序中提供常用命令的窗口。它的位置适宜，尺寸又小，您可以一边使用这些命令，同时继续处理文件，PowerPoint2003很多重要的操作任务都可以在此窗口完成。（8）备注窗格在普通视图中，备注窗格位于编辑窗口下方（中间有“单击此处添加备注”字样），键入幻灯片备注的窗格。可将这些备注打印为备注页或在将演示文稿保存为Web页时显示它们。（9）状态栏这是PowerPoint2003操作界面的最下一行，主要显示幻灯片的编辑状态，比如当前幻灯片的页码及文稿总页数。,378,3、创建一张幻灯片新建演示文稿的方法有多种，在启动对话框的新建演示文稿选项区中就有创建演示文稿的三种选择，如图5-8所示，利用“空演示文稿”、“根据设计模板”和“根据内容提示向导”。（1）新建空白演示文稿方法有3种。方法一：在【开始工作】任务窗格中选择【新建演示文稿】,然后在【新建演示文稿】任务窗格中，选中【空演示文稿】,默认的是【标题幻灯片】版式,再在【内容版式】中选择【空白】,379,方法二：单击【常用】工具栏上的【新建】按钮,接下来的步骤同方法一。方法三：单击【文件】菜单下的【新建】命令,接下来的步骤同方法一。,380,381,（2）、利用模板创建演示文稿利用模板创建演示文稿就是先确定幻灯片的结构方案，例如对象的搭配、色彩的配置、文本的格式及其布局等内容，然后在这种结构方案之上创建幻灯片。通过使用【幻灯片设计】任务窗格（任务窗格：Office应用程序中提供常用命令的窗口。它的位置适宜，尺寸又小，您可以一边使用这些命令，同时继续处理文件。）可以预览设计模板并且将其应用于演示文稿。可以将模板应用于所有的或选定的幻灯片，而且可以在单个的演示文稿中应用多种类型的设计模板。,382,无论何时应用设计模板，该模板的幻灯片母版（幻灯片母版：存储有关应用的设计模板信息的幻灯片，包括字形、占位符大小或位置、背景设计和配色方案。）都将添加到演示文稿中。如果同时对所有的幻灯片应用其他的模板，旧的幻灯片模板将被新模板中的母版所替换。可以将创建的任何演示文稿保存为新的设计模板，并且以后就可以在“幻灯片设计”任务窗格中使用该模板。,383,（3）、使用“内容提示向导”该向导包含内容模板，这些模板中是建议用于幻灯片的文本内容，并且该向导已应用了一种设计。要打开该向导，请执行下列操作：在“文件”菜单中，单击“新建”。在“新建演示文稿”任务窗格中，单击“根据内容提示向导”。逐步完成该向导，结束时单击“完成”。选择的演示文稿会在MicrosoftPowerPoint2003中打开，请使用您自己的内容替换示例内容。,384,385,（4）由Word文档导入大纲创建演示文稿除了可以在PowerPoint中建立演示文稿，还可以从Word文档中导入大纲建立演示文稿。单击【文件】【打开】，显示【打开】对话框。选择目标文件（Word文档）所在的文件夹。在“文件类型”方框中单击“所有文件（*.*）”选择目标文件，单击“打开”按钮,386,5.1.3演示文稿的保存,1、保存新建的演示文稿方法一：单击【常用工具栏】上的【保存】按钮。方法二：单击【文件】【保存】命令，出现【另存为】对话框，选择一个保存的路径，单击【确定】按钮。,387,2、保存已有的幻灯片方法一：单击【常用工具栏】上的【保存】按钮。方法二：单击【文件】【另存为】命令，出现【另存为】对话框，另外选择一个路径存储文件。“保存”和“另存为”命令之间的区别是“保存”会覆盖原来的文件，而“另存为”会新建一个文件，原文件保留。,388,5.1.4演示文稿的修改,当制作一个演示文稿时，有可能需要在已存在的两个幻灯片之间插入一个新的幻灯片，或者删除一个不再使用的幻灯片，或者更改幻灯片之间的顺序。1、插入新幻灯片【插入】【新幻灯片】，会在当前幻灯片下新建一个空白的【标题和文本】版式幻灯片,389,2、插入幻灯片如果在一个演示文稿中，需要用到一个已在其他演示文稿中讲过的内容，那么我们不需要再重新制作，只要把所需的幻灯片从当中插入进来就可以了。【插入】【幻灯片（从文件）】在弹出的【幻灯片搜索器】对话框中单击【搜索演示文稿】选项卡.单击【浏览】按钮选择要插入的文件，然后单击【显示】按钮，用来显示每张幻灯片的缩略图，这样不用在“幻灯片视图”或“幻灯片浏览视图”中把该文件打开，只是浏览该演示文稿的缩略图。选择其中的一张或多张幻灯片，单击【插入】按钮，幻灯片就插入到不前的演示文稿当中去了。,390,2、复制幻灯片用鼠标选中想要复制的幻灯片，单击工具栏上的【复制】按钮，选中的幻灯片就被复制到剪贴板上，将光标移到要粘贴的地方，单击工具栏上的【粘贴】按钮，或者使用快捷键操作（Ctrl+C复制，Ctrl+V粘贴）。3、删除幻灯片在“大纲视图”或“幻灯片浏览视图”中，可以很方便地删除一张或多张幻灯片。选定要删除的幻灯片。按Delete键或单击工具栏中的“剪切”按钮，幻灯片就被删除了。想要在一个屏幕上同时显示两个演示文稿并进行编辑，如何实现呢？打开两个演示文稿，选择【窗口】菜单中的【全部重排】,391,4、移动幻灯片在操作中可以用剪切、复制和粘贴的方法来移动幻灯片，也可以用拖动的方法来实现。（1）用剪切（复制）、粘贴的方法来移动幻灯片切换到【幻灯片浏览视图】单击选择所要移动的幻灯片（按Shift键可以同时选择连续多个幻灯片）单击【编辑】菜单中剪切或复制命令在【幻灯片浏览视图】中，选择要移动幻灯片的目标位置，单击【编辑】菜单中的粘贴命令,392,当然，除了菜单操作还可以通过快捷键方式或常用工具栏中的快捷按钮来实现。,393,（2）用拖动的方法来移动幻灯片切换到【幻灯片浏览视图】单击选择所要移动的幻灯片（一张或多张）移动鼠标使其指针指向所选中的一张，按下鼠标左键不放，拖动鼠标，把幻灯片拖到所需的位置。如果打开多个演示文稿并把这些演示文稿窗口平铺，用这种方法也可以实现不同演示文稿间的幻灯片的移动,394,（3）在幻灯片浏览视图中移动幻灯片切换到【幻灯片浏览视图】选择所要移动的一张或多张幻灯片单击窗格左侧的“上移”或“下移”按钮（深绿色向上和向下的箭头）把幻灯片移到合适的位置就可以了。,395,5.1.5演示文稿的播放,演示文稿的播放有3种方式：方法一：单击演示文稿视图按钮区（大纲窗格的下方）第三个按钮【幻灯片放映】按钮方法二：执行【幻灯片放映】【观看放映】命令，从第一张幻灯片开始播放。方法三：按功能键F5，从第一张幻灯片开始播放。方法四：执行【视图】【幻灯片放映】命令，从第一张幻灯片开始播放。,396,5.1.6视图的切换,MicrosoftPowerPoint有四种主要视图：普通视图、幻灯片浏览视图、幻灯片放映视图和备注页视图。我们可以从这些主要视图中选择一种视图作为PowerPoint的默认视图。,397,1、普通视图普通视图是主要的编辑视图，可用于撰写或设计演示文稿。该视图有三个工作区域：左侧为可在幻灯片文本大纲（“大纲”选项卡）和幻灯片缩略图（“幻灯片”选项卡）之间切换的选项卡；右侧为幻灯片窗格，以大视图显示当前幻灯片；底部为备注窗格（备注窗格：在普通视图中键入幻灯片备注的窗格。可将这些备注打印为备注页或在将演示文稿保存为网页时显示它们。）,398,“大纲”选项卡。在大纲窗体中显示幻灯片文本，此区域是开始撰写内容（捕获灵感，计划如何展示这些文本以及如何移动幻灯片和文本）的主要地方。“幻灯片”选项卡编辑时切换到此选项卡，从而以缩略图大小的图形在演示文稿中观看幻灯片。使用缩略图能更方便地通过演示文稿导航并观看设计更改的效果。您也可以重新排列、添加或删除幻灯片。,399,幻灯片窗格在大视图中显示当前幻灯片，可以添加文本，插入图片（图片：可以取消组合并作为两个或多个对象操作的文件（如图元文件），或作为单个对象（如位图）的文件。）、表格、图表、绘图对象、文本框、电影、声音、超链接和动画。备注窗格添加与每个幻灯片的内容相关的备注，并且在放映演示文稿时将它们用作打印形式的参考资料，或者创建希望让观众以打印形式或在网页上看到的备注。当窗格变窄时，“大纲”和“幻灯片”选项卡变为显示图标。如果仅希望在编辑窗口中观看当前幻灯片，可以用右上角的“关闭”框关闭选项卡。,400,2、幻灯片浏览视图幻灯片浏览视图是以缩略图形式显示所有幻灯片的视图。结束创建或编辑演示文稿后，幻灯片浏览视图显示演示文稿的整个图片，使重新排列、添加或删除幻灯片以及预览切换和动画效果都变得很容易。在该视图当中，可以查看演示文稿中所有幻灯片的缩略图;可以检查文稿在总体设计方案上的前后协调性，重新排列幻灯片顺序，设置幻灯片切换和动画效果，设置排练幻灯片放映时间等。,401,3、幻灯片放映视图幻灯片放映视图占据整个计算机屏幕，就象对演示文稿在进行真正的幻灯片放映。在这种全屏幕视图中，您所看到的演示文稿就是将来观众所看到的。您可以看到图形、时间、影片、动画（动画：给文本或对象添加特殊视觉或声音效果。例如，您可以使文本项目符号点逐字从左侧飞入，或在显示图片时播放掌声。）元素以及将在实际放映中看到的切换效果。,402,4、备注页视图前三种视图除了可以通过视图按钮区中相应的按钮进行视图切换后，还可以在【视图】菜单下执行相应的命令备注页视图的切换只能通过【视图】菜单下的命令来完成。备注页视图可以建立演示者的参考信息。在各视图中，显示单个幻灯片以进行文本编辑的视图是幻灯片视图;可以对幻灯片进行移动、删除、添加、复制、设置动画效果，但不能编辑幻灯片中具体内容的视