管理文秘B卷.doc

东 北 大 学 继 续 教 育 学 院 管理文秘 试 卷（作业考核 线上） B 卷（共 页） 总分题号一二三四五六七八九十得分一不定项选择题（共10题，每题3分）1. 代表大会的会场布置要体现的气氛是( A )A庄严隆重 B热烈喜庆C轻松活泼 D庄严肃穆2公文的发文字号的构成要素有( ABC )。A 机关代字 B年份 C文件序号 D发文机关名称3公文的秘密等级可分为( AB )。A 绝密 B机密 C秘密 D普通4公文标题构成的三个基本要素是( ABC )。A发文机关名称 B发文事由 C公文种类 D时限5.既可用于上行文. 下行文. 又可用于平行文的文种是（ D ）A请示 B批复 C通知 D函6. 在“请示”的行文中，应当( A )A只写一个主送机关 B同时抄送给下级机关C同时出现两个以上主送机关 D直接主送领导人个人7下列哪种文件属于报请性公文( C )A决定 B章程 C报告 D通知8.这天上午公司秘书分完邮件后，在给胡总送邮件时，听到胡总正在与恒昌公司老总通电话: “你说是天地公司赵总的电话吗？我好像记得有他的名片，回头我查一下告诉你你们公司今年的生意如何” 正巧秘书早上整理名片夹时无意中看到了赵总的名片，知道赵总的电话号码是87654321。面对这种情况，秘书应该怎么处理？你认为秘书哪种选择比较合适( D ) A. 马上把电话号码写在便条上，放到老总的面前； B. 当作什么也没有听见； C. 如果老总问的话，就告诉他是87654321； D. 如果老总问的话，就写在便条上递给老总； E. 把电话号码写在便条上，站在旁边，等待时机。 9不宜抄送给下级的文件是( B )。A报告 B请示 C通报 D通知10向国内外宣布重要事项或者法定事项时使用（ A ） A公告 B通告 C通报 D决定二 名词解释与简答题（共4题，每题5分）1. 影响秘书人员道德水准的因素有哪些？答：（1）上司的行为。主管的行为对员工的职业道德会有非常大的影响。（2）本行业的职 业道德规范。演艺圈有演艺圈的职业道德水准，企业有企业的道德规范，不同的行业有不同的职业道德规范。（3）同事的行为。（4）社会道德风气。（5）正式的企业政策。有时企业政策也会严重地影响到企业员工如何贯彻企业道德。（6）个人的经济状况。如果一个人连生存需要都没有满足，让他谈道德确实有点空谈。2. 秘书的职业特征答：秘书的职业特征：服务的直接性，服务的稳定性，知识化，年轻化，女性化。3. 简述公文发生法律效力的过程。答：首先应确定议题，其次应由文秘人员起草公文文本，然后交由领导集体认可，并由负责人签发，经办公部门用印后即发生法律效力4. 简述行政公文中“决定”和“决议” 两个文种的区别。答：(1).适用范围：决定：适用党的机关和行政机关；决议：适用党的机关。(2)涉及内容：决定：具有“施行性”，涉及内容较具体，实践性。可操作性强；决议：具有“认可性”，涉及内容具有理论性。原则性和概括性；(3).形成的程序：决定：无必须经会议讨论通过的硬性规定；决议：必须经会议讨论通过。(4).表达方式：决定：多用来布置工作，提出要求，议论较少；决议：重点在于“议”，议论较多；(5).成文日期的标写位置：决定：党的机关：用括号标写在标题下方；行政机关：在文后；决议：用括号标写在标题下方，或文后，有时还包括会议名称；三 材料分析题（共1题，20分）请仔细分析下面公文在格式上存在的问题，并加以修改。机密A县人民政府文件A政发（15）20号县政府切实解决下岗职工再就业问题的通知各乡镇人民政府. 县政府各部门：为了切实做好国有企业. 县属以上城镇集体企业下岗职工的再就业问题，现将有关事项通知如下：一. 加强宏观调控，促进市场就业机制的形成。二. 妥善处理下岗职工劳动关系。三. 进一步完善和落实各项政策措施，帮助下岗职工再就业。四. 切实加强领导，强化目标管理。A县政府办公室2015年7月6日主题词： 劳动 就业抄送：县人大. 县委. 县政协. 温县长A县人民政府 二一五年七月六日印发共印80份答：1、公文格式主要存在以下问题（1）此份通知不需要秘密等级（2）发文字号有误，应为A政发201520号（3）标题有误，应为：A县人民政府关于切实解决下岗职工再就业问题的通知（4）主送机关有误，应为：各乡.镇人民政府，县政府各部门：（5）公文生效标识有误，应为A县人民政府的印章，可不用落款。（6）成文时间有误，应为：二一五年七月六日（7）主题词有误，应增加一个主题词：通知（8）抄送有误，不应抄送温县长（9）印发机关有误，应为：A县人民政府办公室（10）印发时间有误，应为：2015年7月6日印发四 写作题（共1题，30分）辽宁省教育厅为深化教育改革，全面实施素质教育工程，拟于近期召开一次全省各市教育行政主管部门负责人. 部分高等院校. 中. 小学负责同志参加的全省素质教育工作研讨会，请代为拟定一份通知。（具体事项自拟，不少于300字）要求：格式正确，要素齐全，内容完备。辽宁省教育厅关于召开全省素质教育工作研讨会的通知辽教发201628号各市、县教育局，XX师范大学、XXX教育学院、XXX中学、XXX小学：为了深化我省教育改革，全面实施素质教育工程，经研究，决定召开全省素质教育工作研讨会，现将会议有关事项通知如下：一、会议时间：2016年6月26日至28日报到时间：2016年6月25日二、会议地点：XXX会议厅三、会议主要议题：1、研讨全省实施素质教育工程方案2、总结、交流开展素质教育工作的经验四、参加会议人员：见附件五、