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文档简介

案例导入：,（1）确定会议场所（2）列出会议日程表（3）草拟会议通知（4）确定会议议题（5）准备会议资料（6）确定会议人数（7）确定会议时间,More，会议还需要准备什么？,第八章会议组织与服务,3,第一节会务工作概述,一、会议,二、会议的作用,交流信息发扬民主统一认识传达决策,三、会议的类型,会务工作,会议的类型,第二节会前策划与筹备,赖祖亮小木虫,一、编制会议预案,第二节会前策划与筹备,赖祖亮小木虫,二、落实会议议案,第三节会中服务与管理,第三节会中服务与管理,会议善后工作离送,会后文书工作新闻报道会议纪要会议文书整理,第四节会后处理和服务技巧,会务工作总结总结效果评估,思考题,1会议成本控制虽然是领导的责任，但是负责会议筹备的是秘书，为了加强会议成本控制，秘书应做好哪些工作？2谈谈会议低效的原因及其危害。,案例分析1.不良会议环境,中午聚餐时都喝了点酒,2.主要领导漏车了,问题讨论：年轻的秘书在哪个环节出了问题把主要领导落下了？如果你是带队秘书，如何防止类似事件发生？,实践训练1.会议承办,东方大学要承办2012年全国高教秘书学会，学校准备投入10万元经费支持这个会议，时间3天，地点在东方大学。拟份会议预案供会议筹备小组讨论。实训要求：（1）按照实际情况演练做好召开中型会议的准备。（2）每个小组完成一份会议预案供小组交流讨论。（4）实训应分组进行。（5）修改会议预案。（6）实训总结。分学生自我总结和老师评价两部分。,实践训练2.会议退场,3000人的“五一”节劳动表彰大会和100人的环保产品研讨会，在安排代表退场环节如何处理？实训要求：（1）学生分组讨论提出方案，对比方案，最后评出最佳方案。（2）若上述会议时间均为3小时，与会人员每小时平均工资
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