英语通知的写法ppt课件

.,一、通知的标志二、出通知的单位及时间三、通知的正文四、通知的对象五、通知的文体,.,英语通知的写法,一、通知的标志二、出通知的单位及时间三、通知的正文四、通知的对象五、通知的文体,书面通知是书面的正式公告或布告，常常是张贴在显眼的位置，多用notice作标志。为了醒目起见，标志的每个字母可以用大写NOTICE(但如发出通知的单位以首字母大写形式出现在通知的标志之上，则也要首字母大写形式Notice)，并常写在正文上方的正中位置。还可以用核心内容做标题。口头通知用Announcement作标志，但通常省略不说。,.,英语通知的写法,一、通知的标志二、出通知的单位及时间三、通知的正文四、通知的对象五、通知的文体,发出通知的人或单位的名称，一般写在标志的上方或在正文后面的右下角；发出通知的时间要写在正文的左下角，也可按书信格式写正文的右上角。不过，这两项有时可以省略。口头通知不说这两项。,.,英语通知的写法,一、通知的标志二、出通知的单位及时间三、通知的正文四、通知的对象五、通知的文体,正文要写明所做事情的具体时间、地点、概括性内容(多为书面通知的首句)、出席对象及有关注意事项。布置工作的通知要把工作内容和要求写清楚。正文一般可采用文章式，为了醒目也可采用广告式。广告式要求简明扼要，一个句子可以写成几行，且尽量写在中间，各行的第一个字母一般都大写。,.,英语通知的写法,一、通知的标志二、出通知的单位及时间三、通知的正文四、通知的对象五、通知的文体,被通知的单位或人一般用第三人称；但如果带有称呼语，则用第二人称表示被通知的对象，口头通知就常用第二人称表示被通知的对象。涉及要求或注意事项时，也常用第二人称表示被通知的对象(祈使句中常常省略)。,.,英语通知的写法,一、通知的标志二、出通知的单位及时间三、通知的正文四、通知的对象五、通知的文体,书面通知用词贴切，语句简洁，具有书面化；口头通知用词表达要注重口语化。口头通知的开头往往有称呼语(被通知的对象)，如：“Boysandgirls”，“Ladiesandgentlemen”等，或用提醒听众注意的语句，如“Attention,please!”“Yourattention,please!”等，且最好有结束语，如：“Thankyou(forlistening)”以示礼貌。,.,Sample1,DeansofficeNoticeAnopenEnglishclasswillbegivenbyDr.JohnSmithtoClass37of2002ofBusinessDepartmentat9:00onFriday,Oct.24,inRoom401ClassroomBuilding.AlltheteachersofEnglishareexpectedtobepresent.Teachersofotherdepartmentsarealsowelcome.October20,2003,.,Sample2,EnglishDepartmentNOTICEAllteachersoftheEnglishDepartmentarerequestedtomeetinthecollegeconferencecenteronFriday,April29,at1:30P.M.toattendalectureonEnglishTeachinggivenbyDr.JohnSmith.April20,2007,.,Sample3,FootballMatchThisisthefinalcontestbetweenthetwobestteamsofthecollege.Pleasecometoenjoytheexcitinggameandhaveawonderfultime.Time:Friday,Sep.11at4:00P.M.Place:ThePlaygroundTeams:EnglishDepartmentvs.EngineeringDepartment,.,Sample4,ShapingAerobicsClassFeelingalittleflabby?Dreamingofbeingslimandfit?CometojointheFitnessClub.AgroupofRussiancoachesareteachingShapingAerobics.Theywillmakesuitabletrainingprogramstomeetyourphysicalconditions.OpeningHour:9:00a.m.to9:00p.m.Location:GrandHotelTelephone.,Languagepoints,requestsb.todosth./berequestedtodosth.请求某人做某事requestthatsb.(should)dosth./Itisrequestedthatsb.(should)dosth.要求(虚拟语气)Undertheauspicesof/sponsoredby由主办,发起,赞助.Readersarerequestedtonotethat(用在句首)“谨请注意”ASAP=assoonaspossible,.,BasicPatterns,PassengersarerequestedtonotethatthenewtimetablewillcomeintoeffectfromMay1,2003.Thepresident(sb)requestedallthestudents(sb)tobepresentatthemeeting(where).ItisexpectedthatalltheEnglishteachersarepresentatthemeeting.Itisannouncedthat(据称。）UndertheauspicesofthestudentUnionalecturewillbegivenonby.(由主办,主讲,讲座内容为)Ifyouareunabletoattend,pleasecall5622719(telephonenum)notlaterthanJuly15(date).,.,Practice,NoticeItisannouncedthat(本周二上午0236班三,四节英语课因故取消.补课时间另行通知)_DeansOffice,.,Practice,NoticeItisannouncedthatthe3rdand4thEnglishclassesofClass0236onTuesdaymorningthisweekwillbecancelled.Anothernotice(Furtherinformation)willbemadeforitsmakeup.DeansOfficeMay20,2007(本周二上午0236班三,四节英语课因故取消.补课时间另行通知),.,Practice,通知植树节(theTree-PlantingDay)即将来临,学生会和团委决定共同组织义务植树劳动.凡自愿参加植树活动的同学请尽快到各班班长处报名.特此通知。TheStudentUnionandtheYouthLeagueCommitteeMarch1,2007,.,Answer,NoticeAstheTree-PlantingDayiscoming,theStudentUnionandtheYouthLeagueCommitteehavejointlydecidedtoorganizeanactivityofvolun