时间管理最新版本ppt课件

GECProgram,.,1,时间管理,TIMEMANAGEMENT,GECProgram,.,2,课程主要内容,认识时间管理时间管理的陷阱时间管理的方法时间管理的工具时间管理技能的提升,GECProgram,.,3,一、认识时间管理,1、时间管理学的发展简史2、时间的特性3、时间可否管理4、时间管理的原因5、时间管理的要素,GECProgram,.,4,1、时间管理学的发展简史,第一代着重利用便条与备忘录第二代强调长/中/短期日程表第三代注重优先顺序的观念第四代在于个人管理效能。,GECProgram,.,5,2、时间的特性,供给毫无弹性无法蓄积无法替代无法失而复得,GECProgram,.,6,3、时间可否管理,我们无法“管住”它，不让它流逝但我们可以管理时间的用法，有选择地运用我们的时间,GECProgram,.,7,4、时间管理的原因,互动:为何学时间管理?,GECProgram,.,8,4、时间管理的原因,时间是最稀缺的资源之一；有效的时间管理可以有助实现自我价值;,GECProgram,.,9,时间和幸福人生,就观念上来说，幸福的人生就得靠4项均衡的要素组成，而这4项要素就是：健康、事业、人际关系、金钱。而四要素需要有效利用时间,才能实现。需求-学习及成就动机-把握时间,面对30岁,你们想过什么吗？,熟悉的生存方式，也许最危险,学历贬值、经验饱和、能力褪化、精神压抑、健康透支、钱途渺茫,看不见的危机，步步紧逼！,钱途渺茫?,一生需要赚多少钱？,房子：50万（连买房带装修）唉！接近郊区了。车子：90万（普通汽车15万，10年换一次，开30年车）每年保险、汽油、养路、保养、维修怎么也要1.5万呀！孩子：30万（培养一个孩子到大学毕业的平均费用，不包括出国留学）孩子20年，学费、生活费每年也要花1.5万呀！父母：43.2万（四位老人每人每月300元，聊表寸心而已）唉，300元，就是都用来吃饭，每天也只有10元呀。家用：108万（三口之家每月开销3000元）很省了！这里可没有任何旅游休闲呀。养老：36万（退休后再活15年，每月与老伴开销2000元）期望值不能再高了！,GECProgram,.,13,以每月收入4000元计需要工作75年！,总共387.2万元,GECProgram,.,14,面对有限的时间,你不得不想：,GECProgram,.,15,普通员工晋升至经理的比率为45%，经理至总监的晋升率13%，总监至副总经理的晋升率3%，副总经理晋升至总经理不足0.2%,你面对的，是迅速成长的群体，是整个新生代的挑战！,是否还有成长后劲？,三年以后，你的位置在哪里？,GECProgram,.,16,选择-正确的目标改变才能更好地生存!把握时间，珍爱时间！,学习动机、成就动机？,GECProgram,.,17,抢时间管理好时间,时间出效益！,GECProgram,.,18,你还有多少时间?,平均寿命70岁？,假设现在30岁,则尚有40岁可活动.408/24=13.3年上班工作时间;408/24=13.3年睡觉时间;401.5/24=2.5年吃钣时间;402/24=3.3年办事、上班耽搁时间;401/24=1.6年看电视、看报纸、聊天时间;一生还留有余地时间：5.8年(还不包括生病),GECProgram,.,19,你还有多少时间?,平均寿命70岁？,时间可以创造一切,时间也可以冲淡一切。充分运用时间，从现在开始。创造一个有价值的人生你愿意把握这个机会吗？,GECProgram,.,20,4、管理时间的要素,最根本的要素是“事件”“时间管理”就是一种“事件管理”,GECProgram,.,21,案例：,他的时间管理出现了什么问题？,GECProgram,.,22,案例分析,问题不是没有时间，而是在分配、使用时间上出了问题游戏：一杯装满水的口杯还能装东西？,GECProgram,.,23,案例总结,GECProgram,.,24,关注点的层次,GECProgram,.,25,关注点比重,GECProgram,.,26,二、时间管理的陷阱,猪八戒踩西瓜皮滑到哪里是哪里“反正时间还早”拖延不好意思拒绝别人不速之客文件满桌病物品到处找病,GECProgram,.,27,1、猪八戒踩西瓜皮,滑到哪里是哪里,GECProgram,.,28,2、“反正时间还早”,工作会自动地膨胀占满所有可用的时间。时间管理陷阱隐含着你可以为一项工作安排过多的时间，如果你给自己安排了充裕的时间从事一项活动，你会放慢你的节奏以使用掉所有分配的时间。,帕金森定律,拖延,GECProgram,.,29,3、不好意思拒绝别人,GECProgram,.,30,4、不速之客,GECProgram,.,31,5、文件满桌病,GECProgram,.,32,6、物品到处找病,随意放置个性健忘习惯强迫症毛病,GECProgram,.,33,三、时间管理方法,阶梯图,GECProgram,.,34,我们不能决定生命的长度，但可以决定生命的深度；我们不能控制他人，但可以掌握自己；我们不能预知明天，但可以把握今天；我们不能样样顺利，但可以事事尽心；我们不能左右天气，但可以调整心情；我们不能改变容貌，但可以展现笑容。,GECProgram,.,35,1.1正确目标的价值,目标刺激我们奋勇向前（学习与成就动机）有目标才会有结果（预演未来）目标引导我们发挥潜能,GECProgram,.,36,1.2拟订目标的原则,原则一：符合自己的价值观原则二：了解自己目前的状况原则三：制定目标的SMART原则,GECProgram,.,37,符合自己的价值观,GECProgram,.,38,了解自己目前的状况,多维度了解：意识、目标、压力、情绪最难改变的不是组织,而是人们的思想意识。我们一定要明白：知觉不等于事实我的长处是什么?我在哪些方面需要做的更好?,GECProgram,.,39,制定目标的SMART原则,SPECIFIC具体的可实施的行动计划MEASURABLE可度量的（数量，质量）ACHIEVABLE可达到的RELEVANT与个人价值观吻合的TIMING有时间限制的,GECProgram,.,40,统计资料,A、83%的人没有明确的表达出来的目标B、14%有具体的目标，但没有写下来C、3%有具体且书面的目标,B平均收入倍于；平均收入倍于；,GECProgram,.,41,1.3目标的金字塔,终极目标长期目标中期目标短期目标每月目标每天目标,GECProgram,.,42,1.3目标的金字塔,目标原则紧紧围绕“目标”来安排自己的时间：先工作后生活先目标后随意先近后远先公后私先大组织后小团体先大领导后小领导,GECProgram,.,43,1.4设定目标的步骤,目标程序表,GECProgram,.,44,2、分清轻重缓急,GECProgram,.,45,2.1要事第一,“大石头”理论二八定律时间管理矩阵图,GECProgram,.,46,“大石头”理论,请谈谈你的感想？,GECProgram,.,47,二八定律,经济学家巴列特定律（20/80法则）：80%的财富掌握在20%的人手中80%的总产量来自于20%的产品80%的电话来源于20%的朋友80%的绩效产生于20%的工作启示：紧紧抓住关键的20集中精力在能获得最大回馈的事情上；别花费时间在与成功无益的事情上。,GECProgram,.,48,时间管理矩阵图,GECProgram,.,49,时间管理矩阵图,GECProgram,.,50,打分标准,GECProgram,.,51,重要性、紧急性分数表,GECProgram,.,52,2.2以终为始,是必须要做的吗？不完成会怎样？是自己想要的吗？和目标直接相关吗？回报及收益高吗？,GECProgram,.,53,2.3学会说“NO！”,GECProgram,.,54,2.4如何对付不速之客,GECProgram,.,55,3.1计划就是赢得时间,你想每天多拥有一个小时的时间吗？10分钟=一个小时对事讲效率对人讲效用,GECProgram,.,56,3.2形成书面文字,GECProgram,.,57,3.3有效计划五步法,把工作、行动及日期写下来估计行动时间的长短预留弹性时间做出决定：优先原则、缩短时间、工作转移核查，将未完成的工作推迟,GECProgram,.,58,3.3有效计划3个操作法,1、将简单的工作模板化（流程化）2、将模板的工作例行化（计划）3、将例行的工作表格化,GECProgram,.,59,3.4计划的格式,月度计划周计划日计划,GECProgram,.,60,系统开发项目计划,GECProgram,.,61,3.2周计划工作安排,目标：,第周,GECProgram,.,62,4、立即行动,GECProgram,.,63,4.1克服拖延,GECProgram,.,64,4.2避免混乱,办公室桌上的“5S”运动处理信息洪流,GECProgram,.,65,办公桌上的“5S”运动,整理(Seiri)：必要的留下，不必要的清掉整顿(Seiton)：留下的依规定位置放置，并明确标识清扫(Seiso)：将工作场所清扫干净清洁(Seikeetsu)：维持上述成果素养(Shitsuke)：养成良好习惯,GECProgram,.,66,4.3告别完美,GECProgram,.,67,“完美根本就不存在，了解这句话的人就等于人性智能的极致，期待拥有完美者是人类最疯狂危险之举。”19世纪法国诗人马塞特,GECProgram,.,68,4.4及时行动,“我其实没有什么辉煌灿烂的功绩。只有一点令我自豪的是：凡是我觉得应该做的，我就去做而当我决心做后，我便着手去做了。”美国罗斯福,GECProgram,.,69,只有行动才能靠近目标,使用更好的工具工作提升您工作的熟练度运用既有的情报、经验,GECProgram,.,70,练习,GECProgram,.,71,四、时间管理工具,月历行事历与甘特表效率手册手机日程提醒闹钟其它工具,GECProgram,.,72,五、时间管理技能的提升