人资制度学宣讲ppt课件

人力资源制度宣讲,目录第一节、招聘管理制度第二节、人事档案管理规定第三节、人事异动与任免管理制度第四节、培训管理制度第五节、内部讲师管理制度第六节、员工离职管理规定,用人部门,招人部门,第一节、招聘管理制度,二、管理职责1.人力资源中心职责：人力资源中心作为招聘体系建设的责任主体，具体职责如下：1.1负责集团招聘体系的建立、监督其运行过程并对体系运行结果进行评估和优化；1.2负责集团校园招聘活动方案的设计、招聘小组的组建、招聘人员培训、招聘过程实施及招聘效果评估；1.3负责集团总部所有员工及子公司经理级（含）以上员工招聘；1.4负责校企合作等重大招聘事项；1.5负责协调集团内各子公司富余人力资源；1.6负责搭建集团招聘工作的对比分析平台；1.7负责集团年度招聘计划的编制及成本分,第一节、招聘管理制度,1.2月度招聘需求及计划制定1.2.1子公司各部门结合年度招聘需求、公司发展需要及部门现状于每月25日前填写人员增补申请表（子公司）经相关责任人审批后报至人力资源部。1.2.2集团总部各办各中心结合年度招聘需求、公司发展需要及部门现状于每月25日前填写人员增补申请表（总部）经相关责任人审批后报至人力资源中心，经理（含）以上岗位招聘需提前两个月进行申报。1.2.3应届毕业生需求计划每年8月底总部各办各中心、各子公司将建华建材校园招聘需求计划表经有效审批后报送人力资源中心。,第一节、招聘管理制度,3.招聘方式与渠道3.1外部招聘：可通过网络招聘、现场招聘、校园专场、猎头等招聘方式进行；3.2内部招聘：内部推荐/自荐。,第一节、招聘管理制度,3.招聘方式与渠道3.1外部招聘：可通过网络招聘、现场招聘、校园专场、猎头等招聘方式进行；3.2内部招聘：内部推荐/自荐。,简历筛选,面试前准备,填写入职申请表,笔试,面试,4.5.2复试：复试环节由人资部门负责人与用人部门负责人共同进行。复试的主要目标包含但不限于判断应聘者的工作能力和专业素质能否达到公司的岗位要求、判断应聘者是否具备长期培养的潜质、复判应聘者价值观是否与公司文化相符。,4.5.1初试：人力资源部门招聘人员在笔试试题批阅完成后，对应聘者进行初试。：,4.5.3终试：集团总部经理级（中级）以上人员需经常务副总裁终试，子公司主管级（含）以上人员需经总经理终试。,4.5.4专业测试：对于高层岗位或专业性较强的岗位，可以根据需要进行管理测评或进行除笔试外的专业测试。,第一节、招聘管理制度,四、管控流程集团总部单项招聘费用须经相关负责人批准，管控流程如下：2万元及以上：提案（招聘负责人）审核（人力资源中心负责人）审批（常务副总裁）；2万元以下：提案（招聘负责人）审批（人力资源中心负责人）。,第一节、招聘管理制度,五、问责1.各级人力资源部为本公司招聘工作的负责部门，严禁任何人员利用招聘机会收取应聘人员财物、谋取个人私利和弄虚作假。其他部门不得自行发布招聘信息和做出招聘许诺，相关责任人严禁利用权责之便私自招聘。违者公司有权对以上行为给予扣除绩效奖金1001000元、追究当事人经济赔偿，情节严重者视为严重违反公司制度予以解除劳动合同并追究相应法律责任。,2.各公司对应聘人员的个人简历、学历证明和履历证明人联系方式等要进行必要的调查，招聘管理人员时还须进行背景调查，并注意保护应聘者个人利益。任何伪造履历、各类证明、证书以及在入职申请表上填写虚假信息的应聘者一律不予录用。录用后一经发现的，按照严重违反公司制度予以解除劳动合同。3.招聘人员在招聘过程中要严格遵循国家、政府的相关法律、法规，面试过程中不得有就业歧视等行为发生，对因违背法律、法规而对集团公司造成不利影响和损失的，由所在单位人力资源负责人承担相应责任。,决策者：我们到底有多少人，到底有多少经理？,三、管控内容1.人事档案纸质资料管理在收集人事档案资料时，相关负责人要仔细核对资料信息，资料收集齐全后须及时整理归档。人事档案纸质资料大致分为基本档案资料、其他档案资料、离职档案资料三大类；其中基本档案资料和其他档案资料属于在职期间的资料，离职档案资料是员工离职时需要办理的资料2.人事档案纸质资料保存2.1在职、离职档案资料需进行统一编号，集中归档管理；非管理人员离职资料按离职日期最少保存两年，管理人员离职资料永久保存；2.2员工发生异动时，档案管理员须及时对纸质档案进行处理。,第二节、人事档案管理规定,3.人事档案电子信息管理3.3电子信息更新：员工发生异动时，需在异动公示当天将其电子信息进行更新，跨公司调动的需及时将调出信息反馈至调入公司档案管理员，要求其尽快进行审批、执行。离职员工的电子信息需在当天对其进行离职处理，离职档案中包括离职日期、离职类型（辞职、辞退、自离等）、离职原因等项目。,第二节、人事档案管理规定,四、责任承担及追究子公司相关人员须严格按照人事档案管理规定及E-HR电子档案和人事档案检查标准进行档案管理工作，并按照要求存档相应资料。因违反规定给公司造成损失的，公司还将根据实际情况对相关人员进行集团内通报、降职及解除劳动合同等处分，同时，经办人及相关人员应当承担赔偿责任，公司可从其工资中代扣赔偿金额，并以书面形式告知扣除原因及金额。,第三节、人事异动与任免管理制度,2.调动为优化公司人力资源配置，促进人力资源合理流动，对员工岗位进行本公司内或跨公司的变动。建华建材集团人事异动与任免管理制度第4页共8页2.1部门内工作岗位调整部门内若因工作需要进行人员岗位调整的，由部门负责人根据部门工作开展需要进行调整。并填写人员异动申请表报本单位人力资源部门备案。2.2公司内跨部门平级调动公司内跨部门平级调动的，由需求部门提出，人力资源部审查该员工是否满足岗位基本任职资格要求后报总经理批准方可调动。由调入部门填写人员异动申请表经部门负责人签字后，由人力资源部发文。调动人员人事关系不做调整，其薪酬如需调整的，则由调入部门严格按照薪酬制度执行。,三、管控内容异动种类：借调、调动、晋级、降级,第三节、人事异动与任免管理制度,三、管控内容异动种类：借调、调动、晋级、降级,1.借调指异动种类：因人力资源配置不足，需从本公司或集团其他公司借调人员而不改变其劳动关系归属的临时性调动。1.1员工在公司内部跨部门借调的，需由调入部门负责人、调出部门负责人和总经理沟通确认后，方可借调。1.2员工跨公司借调的,需由所在公司对应职能部门负责进行沟通。待双方公司负责人同意后，由调入公司发起员工商（借）调函，双方可办理相应手续。1.2.1员工跨公司借调时间不得超过六个月；1.2.2借调期间，被借调员工个人档案与劳动关系均存于原公司，借调员工的工资由调入公司与调出公司协商发放。,第三节、人事异动与任免管理制度,三、管控内容异动种类：借调、调动、晋级、降级,2.调动为优化公司人力资源配置，促进人力资源合理流动，对员工岗位进行本公司内或跨公司的变动。2.3跨公司同级调动主管级及以下员工跨公司同级调动的，由用人需求公司提出，调入公司人力资源部严格审查拟调入员工是否满足岗位基本任职资格要求，各层级员工调动按照管控流程执行。由调入公司发起商（借）调函经调入、调出公司部门负责人及公司负责人签字，调动员工人事关系及时转入调入公司，其薪酬如需调整的，则由调入公司严格按照薪酬制度执行。副经理级及以上员工跨公司同级调动的，由集团人力资源中心统一出具任免。,第三节、人事异动与任免管理制度,三、管控内容异动种类：借调、调动、晋级、降级,3.晋级指因员工工作表现优秀，对员工进行本公司内或跨公司晋升调整的变动。3.1晋级总则3.1.1以业绩考评为基础，结合测评、选拔培训等综合评价，坚持公平、合理、择优的原则；3.1.2管理岗位人员原则上按照管理层级逐级晋级，根据综合评估结果实施晋级；专业技术岗位人员相关晋级内容具体参照内部职称评定与聘任的相关文件要求执行逐级晋级。3.2晋级形式与定义分为管理岗位的晋级、专业技术岗位的晋级、管理岗位与专业技术岗位的交叉提升。3.2.1管理岗位的晋级：指员工从一般管理人员至主管、副经理、经理、副总经理（副总监/副主任）、总经理（总监、主任）、总裁助理、副总裁、常务副总裁、总裁逐级晋级。3.2.2专业技术岗位的晋级：指员工从专员至助理、中级、高级、资深逐级晋级。3.2.3管理岗位与专业技术岗位的交叉提升：管理岗位与专业技术岗位人员可以相互转换，助理及以上专业技术岗位人员转换为主管及以上管理岗位人员时，原则上应具备1年以上同层级管理岗位经验。,第三节、人事异动与任免管理制度,三、管控内容异动种类：借调、调动、晋级、降级,3.晋级3.3管理序列晋级及公示：3.3.1一般管理人员跨公司晋级为主管时，由调入公司发起商（借）调函（流程参照跨公司平级调动），一般管理人员公司内晋级为主管时，由用人单位发文；3.3.2优秀主管晋级为副经理、经理晋级为副总经理时，由集团人力资源中心统一组织选拔；选用储备人员为部门负责人和公司负责人时，由集团人力资源中心为用人单位推荐候选人并提供相关推荐资料；3.3.3总经理级以上人员的晋级时，由董事会确定晋级人员。3.4专业技术序列评定及公示：3.4.1一般管理人员评定为助理时，由用人单位自行下发聘任通知；3.4.2助理评定为中级（含）以上人员时，由集团人力资源中心统一下发聘任通知。,第三节、人事异动与任免管理制度,三、管控内容异动种类：借调、调动、晋级、降级,4.降级4.1对于严重违反公司制度，不能胜任本职工作，公司给予岗位的降级，根据公司需要可跨级降级。4.2员工降级前，直接领导需与该员工进行面谈，面谈结束后填写人员异动申请表。5.异动公示指对员工的异动通过任免通知、调令、商（借）调函等方式进行公示。,第三节、人事异动与任免管理制度,6.异动程序办理6.1员工跨公司异动的，须按流程办理相关异动手续并填写跨公司异动交接呈报表,劳动关系转移按照建华建材集团劳动合同管理规定执行。员工在本公司内跨部门异动的，须按流程办理相关异动程序并填写公司内部跨部门异动交接呈报表；6.2员工发生岗位异动的，应及时办理工作移交手续至新任岗位报到，在办理工作移交时须详细填写工作移交明细表，以便保证工作的连续性，并及时办理财务结算手续；6.4人力资源部在接收有关签批意见资料后，应及时进行审查，经确认无误后将资料存于该员工人事档案，异动员工的电子档案信息须在文件下发后当天更新。若员工跨公司异动的，调出公司需将异动员工档案资料以邮寄方式邮寄至调入公司，调入公司在接收档案资料时若发现档案资料不全，可直接将档案资料退回调出公司。在邮寄员工档案资料时，双方档案管理人员需及时跟进邮寄状态并做好移交登记手续；6.5员工异动时工作移交事项应由本人亲自办理，各部门负责人为指定监交人，若因工作原因无法现场监交时，可指定他人代为监交，但监交责任由指定监交人承担。,五、责任承担及追究1.若员工异动未按公司规定完备异动手续而造成公司损失的，异动员工应当承担赔偿责任，公司可从其工资中代扣赔偿金额100500元，并以书面形式告知扣除原因及金额；2.异动员工在办理工作移交事项时，若出现应交还的实物丢失或损坏，须按实物价值进行赔偿；3.因公司人力资源部相关人员管理不善而造成异动员工档案资料遗失的，或因档案资料遗失造成公司损失的，相关人员应当承担赔偿责任，公司可从其工资中代扣赔偿金额100500元，并以书面形式告知扣除原因及金额。人力资源中心可对相关责任单位及其领导进行集团内通报、调岗、降职及解除劳动合同等处分；4.因员工异动事项经办人不作为、渎职、过失、违规操作等造成异动员工未按异动管理规定办理异动手续，或因经办人违反异动管理规定造成公司直接经济损失的，人力资源中心可对相关责任单位及其领导进行集团内通报、调岗、降职及解除劳动合同等处分。同时，经办人及相关人员应当承担赔偿责任，公司可从其工资中代扣赔偿金额100500元，并以书面形式告知扣除原因及金额；5.各级人力资源单位，在对拟晋级人员的晋级执行、审核、监督工作时出现舞弊现象等，公司将追究当值人力资源部经理进行集团内通报、调岗、降职及解除劳动合同等处分。,第三节、人事异动与任免管理制度,第四节、培训管理制度,3.1.2培训形式培训形式分为公司内部培训、外派培训和员工自我培训。3.1.2.1内部培训公司培训须根据不同层次人员的不同培训需求展开，分为：新员工培训、在职培训、干部培训、经典项目的培训。(1)新员工培训：包括校园招聘大学生、社会招聘人员的培训。(2)在职培训：主要是对在职的管理类岗位、专业技术类岗位人员进行的应知应会的常规培训。(3)干部培训：为集团搭建人才梯队而举办的各种培训活动。(4)经典项目培训：为某一特定人群、特定内容进行的传统项目或创新项目培训。3.1.2.2外派培训外派培训指参加非本公司组织的各类培训或学习交流活动，包括外部参观学习交流、培训机构培训、学术交流活动、取得国家职业资格的培训等。3.1.2.3员工自我培训员工利用业余时间积极参加的各种提高自身素质和业务能力的培训。,第四节、培训管理制度,3.5培训组织实施3.5.1根据培训计划安排，具体培训项目可通过建华学院培训班、公司级培训、部门内训、晨读等形式开展。3.5.3培训开展相关要求(2)子公司培训根据子公司年度培训计划表展开，主要包括公司级培训、晨读与部门内训，其中公司级培训每月不少于两次，时长90120分钟/次；晨读每周不少于一次，时长3040分钟/次；部门内训每月不少于一次，时长6090分钟/次。在每月组织的公司级培训和晨读中，至少有一次为企业文化类培训。,第四节、培训管理制度,3.8对培训相关人员的要求3.8.1基层授课人员要求：(1)选择基层人员授课时，原则上选择入职1年以上的员工；(2)授课前，培训负责人至少提前1天组织授课人员试讲，并提出指导性意见。3.8.2中高层（含对应的专业技术层级）培训要求：(1)课时要求（专业技术层级与对应的管理层级要求一致）：,第四节、培训管理制度,(2)课时统计范围：中高层管理者（含对应的专业技术层级）在晨读、内训、公司级培训、培训班中所产生的授课课时（1课时=45分钟）；(3)课时跟进：集团人力资源中心每半年对中高层管理者（含对应的专业技术层级）授课情况进行统计、分析（附件9），并对授课完成情况进行通报，人力资源部门培训人员做好课时跟进，以备核查。3.8.3对培训学员的要求,详见学员培训纪律（附件10）。,第四节、培训管理制度,四、问责出现以下任何情况之一者，将酌情给予相关责任人通报批评、警告、扣罚绩效奖金50元500元等处分：(1)经抽查未对培训相关制度组织学习、宣贯和执行；(2)未按要求及时开展相关工作或报送相关信息；(3)培训档案记录不完整或弄虚作假；(4)每年未完成授课课时的中高层管理者；(5)违反培训纪律的参训学员。,二、讲师评聘管理2.1讲师评聘条件,第五节、内部讲师管理制度,二、讲师评聘管理2.2讲师评聘流程2.2.1内部讲师的评选采用推荐和自荐相结合的方式，由候选人填写XX建华内部讲师推荐（自荐）申请表（见附件1）；2.2.2集团人力资源中心对申请人相关信息（申请表、核心课程讲义、PPT、试讲视频等）进行评审，根据申请人的情况及申请人本身的资历确定讲师人选及聘用级别；2.2.3对评选合格的讲师，颁发相应建华建材讲师聘书（见附件2）；2.2.4所有讲师聘期一年，每年一月份根据全年考核得分进行重新评聘。,第五节、内部讲师管理制度,三、讲师考核管理3.1讲师考核内容人力资源部门于每年一月份对内部讲师去年全年的授课工作进行考核，考核维度及权重如下：学员评估（50%）、授课课时（30%）、精品课件（20%）（见附件3：XX建华内部讲师年度考核评估表）。具体如下：3.1.1学员评估：内部讲师每次授课结束后，由学员对内部讲师进行评估（见附件4：培训效果调查表），人力资源部汇总分析评估结果，得出学员评估得分；（50%）3.1.2授课课时：每课时为45分钟（半小时以内不计课时，30分钟至45分钟按照1个课时计算），公司内（晨读、公司级培训、跨部门内训）授课的每课时积2分，总部特邀授课的每课时积4分；（30%）3.1.3精品课件：通过集团人力资源中心审核的精品课件每门积10分。（20%）,第五节、内部讲师管理制度,三、讲师考核管理3.2讲师晋级标准3.2.1每年一月份为讲师统一晋级时间，由集团人力资源中心统计集团范围内讲师考评情况，当讲师达到晋级标准时，由集团人力资源中心下发晋级通知及聘书；人力资源中心也有权利根据讲师资历与授课情况直接评聘中级以上讲师；3.2.2讲师晋级在满足“相应晋升级别讲师申报条件”的基础上，另须满足以下必备条件：担任讲师一年以上，年度考评85分以上，至少有一门精品课程通过审核，可以晋级为上一层级讲师。,第五节、内部讲师管理制度,三、讲师考核管理3.3讲师降级与资格取消3.3.1满足以下任意一条则予以降级处理：(1)年度综合分数不足75分；(2)未能较好的履行讲师职责，无正当理由不接受培训任务两次及以上者。3.3.2满足以下任意一条则予以取消讲师资格：(1)讲课内容严重违背公司立场和企业文化、宣导不良言行者；(2)严重违反公司规章制度，且不思悔改者；(3)日常生活中生活作风不正，有不良影响者；(4)违反国家法律法规者。3.3.3讲师因工作或个人原因，不能按原计划授课时，原则上应提前7个工作日通知培训组织部门，以便另行安排。,第五节、内部讲师管理制度,四、讲师激励4.1物质激励4.1.1讲师授课津贴(1)授课津贴标准：(2)津贴发放方式：集团邀请授课的讲师津贴由集团统一发放；子公司内部邀请授课的讲师津贴可根据实际情况自行决定是否发放及发放标准。如中高层领导评定为讲师，在累计课时的同时，享受津贴4.1.2教师节礼品：每年度教师节，集团、子公司可根据实际情况给予讲师一定的激励。,第五节、内部讲师管理制度,四、讲师激励4.2精神激励4.2.1评优：每年年底，根据考核及评定，对表现突出的讲师，授予“优秀讲师”荣誉，并在集团公司范围内通报表扬并予以奖励；4.2.2内部讲师的授课考核结果将反馈给所在部门，作为员工考核、晋升之参考依据；4.2.3同等条件下，公司授课、薪资调整、评优活动、人员选拔等优先推荐内部讲师。4.3其他激励4.3.1获得参加外部专业培训机会；4.3.2获得公司内部讲师学习交流的机会与团建活动。,第五节、内部讲师管理制度,三、管控内容1.离职分类及时间规定离职分为辞职、辞退、自离三个类别,具体操作如下：1.1辞职：指员工因个人原因向公司提出解除劳动合同或劳动关系的行为。试用期员工辞职须提前3天，正式员工辞职须提前1个月向所在部门提交离职申请表（附件1）或由本人签字的书面离职申请。1.2辞退：员工有以下行为，公司可与员工解除劳动关系，且无需要支付经济补偿金。1.2.1在试用期间被证明不符合录用条件的；1.2.2严重违反公司的规章制度的，包括但不限于员工的直系亲属在与公司生产或经营同类产品、从事同类业务的有竞争关系的单位或个人处任职的情况。竞争单位包括但不限于三和管桩、鸿业管桩、宏基管桩、大地管桩、中技桩业、浙东建材，以及从事管桩、离心方桩、钻孔灌注桩、异型桩、墙体材料、加气块、陶粒等的开发、生产、销售业务及相关产品和服务的其他公司；1.2.3严重失职，营私舞弊，给用人单位造成重大损害的；1.2.4劳动者同时与其他用人单位建立劳动关系的；1.2.5被依法追究刑事责任的；,第六节、员工离职管理规定,第六节、员工离职管理规定,三、管控内容1.离职分类及时间规定离职分为辞职、辞退、自离三个类别,具体操作如下：1.3自动离职：是指员工未按照公司规章制度办理请假手续，或请假未批准擅自离开工作岗位达3天（含）以上者，均属自动离职。1.3.1员工未按照公司规章制度办理请假手续，或请假未批准擅自离开工作岗位达3天时，所在部门需及时将信息反馈至人力资源部门；1.3.2人力资源部在接到反馈信息的当天，须及时联系本人，要求其在规定的时间内回公司办理离职手续。若无法联系本人或本人不愿意回公司办理离职手续的，应以邮寄形式送达通知事项，以挂号查询回执上注明的收件日期为送达日期；1.3.3在送达职工下落不明，或者用上述送达方式无法送达的情况下，方可公告送达，即张贴公告或通过新闻媒介、报刊通知。自发出公告之日起，经过三十日，即视为送达；1.3.4用人部门应及时到人力资源部领取员工自离申报表（附件2），按要求填写并经部门负责人签署意见后，交人力资源部。,第六节、员工离职管理规定,3.离职手续办理3.1公司所有员工离职均应填写离职审批表，并按照审批流程逐级办理离职手续3.2员工辞职和辞退，都须对本岗位工作进行移交，并填写工作移交明细表（附件6）；3.3离职员工须归还所持有或掌握的公司财物（房屋、办公设备、交通工具、生产工具、各种工作文档、钥匙、工作卡等）；3.4内部工作权限的取消（如门禁、业务系统、内部互联网、员工卡等）和相关内部证件归还；3.5离职结算（工资、违约金、补偿金、赔偿金、借款、欠款等）；3.6工作移交事项应由离职员工本人亲自办理，各部门负责人为指定监交人，若因工作原因无法现场监交时，可指定他人代为监交，但监交责任由指