东湖华都认筹暨产品推介会活动方案.doc

黄冈东湖华都商业综合体认筹暨产品推介会一、 活动目的主要目的：依托招商会，启发潜在意向购买客户进行商铺认筹，快速累积意向客户，为开盘夯实基础。认筹目的：通过交认筹金，及早的吸引意向客户，避免客户流失，进一步的收集客户反馈信息，通过搜集客户意向铺位面积以及楼层，在后期营销策略上进行延展，准确把握项目，为取得好的开盘效果做准备。招商会目的：向外界传递项目招商正式启动的信息，品牌商家意向签约以及品牌意向客户莅临于此，为项目营造项目强大的商业氛围 进项目销售及招商工作的开展，为开盘销售宣传造势，创造乘数效应。二、 活动条件a. 广告推广物料准备到位，现场围墙以及媒体宣传预热市场。b. 招商的商户联系到位，确保10家以上主力商户及时参加。三、 活动时间11月16日（客户直接到活动地点参加）11月16日，上午（认筹暨推介会活动时间）四、 活动地点邀请函发放（现场临时售楼部）认筹暨推介会（黄冈宾馆酒店）五、 活动内容以酒会的形式邀请品牌商家以及意向购买客户前往招商会，在了解项目的同时，休闲娱乐的轻松心态，更能推进招商会达到高潮，增进项目企业形象。六、 参加人员特邀请嘉宾：黄州区机关单位领导、房产管理部门领导、东湖华都领导，3人左右。媒体：黄冈日报、鄂东晚报、黄冈房地产网，黄冈电视台2-4人品牌招商客户：连锁餐饮、银行、电玩城、服装等，10-20人重点销售客户：强烈意向客户40-60人（暂定，根据会场大小确定）武汉国商联相关负责人、营销总监、营销主管、销售顾问，若干。东湖华都相关负责人、工作人员、财务（负责刷卡开票）、保安等，5-8人。主持人1名，礼仪小姐4名、金人2名。七、 活动形式领导及商家代表讲话、项目介绍、品牌商家签约仪式、商铺认筹八、 现场认筹方式通过交付5万诚意金，即可认筹东湖华都商业街商铺，可登记意向铺位，并且成为东湖华都商业街会员，享受认筹优惠。购铺计划制定：客户至少登记2到3套购铺方案，销售人员需引导客户选择较难去化铺位。认筹优惠：5万可享受10万购房款优惠。直至开盘当日为止。对外公布信息：1、 商铺资料（铺位图、铺位面积、投资手册）2、 日进斗金优惠计划3、 开盘预计时间九、 具体实行方案l 广告物料宣传到位l 现场氛围布置舞台嘉宾桌嘉宾桌自助长桌餐桌餐桌餐桌餐桌餐桌餐桌餐桌餐桌餐桌大门签到桌背景桁架金人金人室内：在宴会厅现场布置活动海报、横竖辐条；舞台顶挂温馨的金色幔布。以网架为背景布置舞台、背景喷绘突出“东湖华都商业街“认筹暨招商产品会等主题（具体内容在设计），并用花盆装饰；设嘉宾椅100把，红地毯铺出舞台前的来宾区；入口侧设意向客户签到台，铺红布，准备好签到本、笔等；室外：在酒店门外，放跨度拱门，升4-6个高空气球；在宴会厅室外，设签到背景桁架，安排品牌商户在此签到，安排“金人”迎宾、合影，与项目案名呼应，提高项目品牌以及形象；。l 设备设施到位a， 音控设备、麦克风、音箱等提前到位、调试完好。b， 活动礼品、奖品等到位。l 招商会活动流程来客接待：来客接待以本项目工作人员为主，在现场那个负责好礼品及奖品的保管发放。安排好重要来宾及媒体的休息就座等工作，同时安排4位礼仪小姐进行迎宾配合。活动总负责：国商全权负责活动的总体调控，包括活动流程、主持人、发言人、音控、节目等各项连接工作。序号时间内容18：00-8：30全体工作人员及设施到位。28：30-9：00嘉宾签到，发放礼品、资料，播放背景音乐迎宾，。并专人引导到宴会厅休憩、品尝点心，观摩宣传片。29：00-9：30主持人宣布活动正式开始。39：30-10：00领导致欢迎词、简短介绍公司。410：00-10：30政府部门领导讲话产品推介会仪式正式开始。10：30-11：00品牌商户举行签约形式，意向商户代表上台发言。511：00-11：30项目负责人陈伟介绍项目宣布认筹开始，来宾现场认筹交筹金。611：30-11：30主持人现场宣布品牌商家及开发商合影留念（舞台）。711：40主持人研讨会结束（抽奖活动）其中针对第6条，来宾现场认筹交定金具体做详细说明。l 认筹方式： 引进VIP卡东湖华都会员l 主持人现场宣布认筹开始，来宾现场认筹交定金。一、出售VIP卡1）对象：所有有意向的客户2）出售VIP卡的理由：目前不能签定合同，并且商铺价格不能公布于世，所以要留住真正感兴趣的客户必须收取定金，为了合理回避法律政策，以出售卡的形式收取客户诚意金留住客户。二、VIP卡用途及细则1）VIP卡为5万元一张。2）VIP卡在认筹期间签订认筹单时进行发放。3）VIP卡如有遗物，请立即挂失，并在确定的开盘日提前二日前携带相关证件和认筹单到营销中心补办，为及时挂失造成的损失由持卡人承担。4）如客户最终没有签订销售合同书，我方在开盘一周内将无条件原额返还全部认筹款，不计利息。5）VIP卡限申请人本人使用，不得私自转让、更名。6）最终解释权有东湖华都地产所有。l 认筹注意事项1、 为品牌商家愿意自营客户预留一定数量的金卡。2、 相关物料准备完毕，认筹单请采用一式两联并带有复印功能，同时附编号，便于资料归档。3、 配合客户认真填写VIP会员资料申请表。4、 认筹流程：客户按现场先后顺序先填写VIP会员资料表和认筹单，双方签字盖章，然后缴纳认筹金，并开临时收据。十、 物料及相关准备工作工作项目工作内容完成时间责任单位备注租车租赁活动用车11月13日开发商接送品牌商家投影仪及放映屏准备活动现场演示用的投影仪和背景幕布11月15日酒店酒店提供 邀请函设计邀请函11月10日之前广告公司确定邀请嘉宾名单并填写、发出邀请函品牌商家名单品牌商家名单确定11月10日之前国商联活动发言稿及演示稿领导发言稿和项目介绍稿撰写11月10日之前广告公司招商宣传资料招商宣传资料印刷到位11月13日之前开发商招商会到场嘉宾资料发放。笔记本电脑及宣传ppt现场演示用11月14日之前国商联现场演示讲解项目介绍及招商政策活动相关物料招商会物料准备11月13日之前开发商椅子，礼品，主席台，演讲台，接待签到台，签到本，无线麦克风、自助简餐、饮料、酒现场包装布置会标、条幅、指示牌的设计及制作，绿植、地毯等11月13日之前活动公司、广告公司设计方：制作方：开发商外场联系联系宴会厅、就餐地点11月13日之前开发商九、活动费用预算十、销售说辞认筹说辞：活动介绍说辞：您好，XXX先生/小姐，我是东湖华都的置业顾问XX,东湖华都商业街的商铺分布图及铺位面积等相关资料将于月日当日发布，同时将启动商业街认筹暨品牌商家意向入驻仪式。 认筹须知1、客户携带有效身份证件至东湖华都营销中心办理认筹手续；2、交纳诚意金5万元，可享受开盘购房每套5万抵10万（即总价减10万元套）的优惠；3、认筹顺序不作为开盘选房顺序；4、认筹仅作为客户诚意确定，不能确定所选物业房号、面积、价格；5、认筹客户如在开盘后未能成功购房，所缴纳