高效工作汇报ppt课件

三和基地清洁生产,三和培训学院,在职培训-通用在职类培训课程系列,不会汇报工作，还敢拼职场？,.,01】工作汇报概述,02】汇报方法与技巧,03】常见问题解析,.,1,工作汇报概述,.,1.1VOC废气的危害,01】VOC恶臭，剧毒，长期在这环境工作容易患上积累性的呼吸道疾病；02】VOC气体易燃易爆，高浓度情况下常发生火灾爆炸事故，危及企业员工生命与财产安全。,继SO2、NO2和氟利昂后，挥发性有机化合物（VolatileOrganicComp-ounds,以下简称VOC）废气的污染成为世界各国关注的又一焦点。它包括醇类、醛类、酮类、脂类、胺类、有机酸等，主要危害有以下两个方面：,.,1.2国家化工行业VOC标准,.,1.3三和基地排放VOC数据,.,1.4数据比较分析,.,1.4技术中心整改意见,.,1.3根源解析,工作中一定好好干，脚踏实地，不争不抢不邀功。,家庭观念,个人性格,01】懒。懒得汇报，认为领导都知道。,02】难。工作没做好，难以回报。,03】傲。不屑于给领导汇报工作，就是看不起领导，根本不想汇报。,外部因素,01】公司的性质、企业文化。,02】不懂工作汇报的方式与技巧。,.,1.3整改区域,有机废气,制漆车间水帘机,.,1.3整改区域,废气,制漆车间分散机,粉尘,.,1.3整改区域,无粉尘，有机废气,.,1.3整改区域,废气,精细车间分散机,粉尘,.,2,寻找的几家公司介绍,.,2.3工程公司介绍,凯安（微气泡）环保科技公司主要业务是工业用微气泡技术研发改造，应用于VOC和废水处理，有水就能够分解有机物，不再需要化学品和活性炭，具有运营成本、能源消耗低的优势。设备去年在广东省市场上市，已有多个成功案例。,简介：,.,.,.,工程案例,.,2.3工程公司介绍,中山新方圆环保科技有限公司是从事环保治理工程设计、施工、安装的专业公司，业务包括：咨询；废水、废气、油烟、噪音治理工程；排污许可代理及年审。,简介：,.,.,.,2.3工程公司介绍,星之蓝环保设备有限公司是一家集研发、生产、销售，安装服务为一体的环保设备专业制造商。公司主营产品：工业脉冲除尘设备、焊烟净化设备、废气净化设备；长期承接无尘喷漆房工程、废气净化工程的设计施工业务。,简介：,环保设备有限公司,星之蓝,.,.,2.4工作汇报的内容,形式以书面为主；遵循“5W1H”和“SMART”原则；预计困难及寻求资源。,工作计划,形式以口头为主；结合计划，阶段进行；分析问题；提供可选方案；追加资源。,工作进度,形式以书面为主，口头为辅；汇报工作最终结果；总结经验教训；下一步工作计划；表示尊重与感谢。,工作结果,.,2.5工作汇报的情形,01】常规汇报，如定期的年中或年终总结，工作日报/周报/月报等。,02】非常规汇报，如突发事件、临时工作，或自己权限范围内不能决定的工作等。,.,2.6工作汇报的方法,按形式,书面汇报01】工作日报/周报/月报/季报，年中/年终总结02】文字与图表材料，PPT，视频口头汇报,.,2.7工作汇报的技巧,模糊性的语言会让领导即刻烦死你,汇报时要当成大事汇报,不要越级汇报,戴好情绪“面具”,拿好纸和笔,着重汇报重点事项,图表比文字更具有说服力,.,2.8工作汇报的技巧时机,早上10点是找领导的最好时间,汇报的频率取决于公司的企业文化,一周中，给上司绘制一张“心理周期图”,正常工作汇报,.,2.9工作汇报的技巧口头,.,2.10工作汇报的技巧书面,.,2.11工作汇报的技巧邮件,01】不要越级发邮件,02】不在E-mail里“扯闲篇儿”,03】不要转发不该转发的E-mail,04】保留好发送E-mail的证据,05】私人E-mail躲开公司网络监控,06】让E-mail帮助自己树立勤奋形象,07】不要忘记E-mail的正确收发时间,08】不要忘记正确“抄送”和“暗送”,09】不要让E-mail彻底代替电话,.,2.12工作汇报的技巧特殊情形,如何汇报“坏消息”,.,2.12工作汇报的技巧特殊情形,应对“讨厌”的批评,01】牢记领导是在说事，不是在骂人；02】被领导误判误骂不生气；03】做错事不要急于辩解；04】尽快拿出建设性的方案；05】化解职场怨气，释放职场压力；06】巧妙进谏，巧妙地批评老板。,.,小结,选择上司喜欢的方式汇报工作，汇报前充分准备，汇报时真实简洁，汇报后总结经验与教训。让高效完结工作从“Impossible”变成“Impossible！”,.,3,常见问题解析,.,3.1如何跳出汇报时进退两难的“囧境”,需要做到的,3个基本技巧,01】明白你的工作空间要分清什么事需要请示，什么事可以自己决定,02】让上司做选择题至少有三套解决方案,03】别把请示当汇报请示是遇到问题需要上司的批示汇报是需要说明一件事件的进展,.,3.2如何让“越级上司”一下子看上你,擦肩而过的机会打招呼，用简单的语句概括出你所要说的事，千万不要仅仅擦肩而过。,在电梯里用一分钟表现你的修养与仪态,吃饭的机会尽量与越级上司接近，搭上几句话，最好能有幽默的效果。用简单的话语或简洁的行动，使他感到轻松。,在公司以外娱乐的机会不失时机地向其问候，如果他需要帮助的话，你要尽力而为。,在社交场合创造机会让越级上司把注意力投向你。时间要短，行动要快，这是要点。,.,3.3如何通过年度总结“讨加薪”,5大基本要求,掌握年度总结的,01】业绩、问题和改善计划缺一不可,02】不要长篇大论,03】用数据说话,04】排版规范，制作精良,总结，是对自己工作的肯定，又达到了汇报与沟通的目的。不只是工作任务，也是职业化水平的最好证明。,05】要有创意性的语言，读