管理信息系统课程设计(设备采购管理系统).doc

精品文档管理信息系统课程设计报告 姓名： 学号： 班级： 指导老师： 目录一、 摘要二、 系统分析2.1现行系统概述2.2系统分析 2.2.1可行性分析 2.2.2组织结构与功能分析2.3业务流程分析 2.3.1业务流程图2.4数据与数据流程分析2.5数据字典 2.5.1库存管理系统 2.5.2采购管理系统 2.5.3人事管理系统三、 系统设计3.1系统功能结构图设计3.2数据库设计 3.2.1 概念结构设计（E-R图） 3.2.2逻辑结构设计3.3输入/输出设计 3.3.1设备采购输出格式 3.3.2输入界面四、 参考文献五、 课程设计总结与感受一、摘要：随着我国市场经济的不断发展和现代化建设的不断加强，一个企业想要在竞争日趋激烈的市场经济中获得一席之地，就必须想方设法采用各种现代化手段来不断提高工作、生产效率，从而达到降低成本、提高利润的目的，而对于现代的企业来说想要提高效率，就必须拥有一个科学高效的信息管理系统。设备管理系统，作为企业信息管理系统的一本分，在整个系统中起着举足轻重的作用。本管理系统设计主要解决以往的人工采购繁琐，对每一个供应商进行全面的综合评价，对每一种设备的进出库以及来源、价格等都录入系统，方便业务人员的查询，以便及时地补充设备，避免延误公司的生产，另外，公司高层领导还可以根据设备的使用情况，制定完善的采购计划，对供应商的了解更加深入，以此来扩大公司规模。对公司而言，建立一套完善的管理信息系统，既能满足业务人员日常处理的需要，增强企业经营过程的数字化管理水平；又能满足管理人员决策分析的需要，降低成本，提高经济效益。二、系统分析2.1、现行系统概述现行系统主要为人工系统，大多数设备的采购、管理以及库存等都需要大量的人力物力，不仅耗费时间，而且也很难做到及时性和准确性，更重要的是，对企业而言，大大增加了成本，因此有必要建立一个设备采购管理系统。 21世纪是科技信息时代,这种陈旧的管理模式不适应新时代的要求,它存在着操作速度慢、散乱、复杂等一系列缺点与不足。由于散乱、复杂，很可能文案丢失的情况，而且查找也不方便，给管理工作人员带来很大程度的管理滞后，增加了成本，降低了企业生产力。 由此开发的设备采购管理系统是一套完全为设备采购管理人员设计的把设备管理由被动管理转为主动管理的系统，它的使用将极大地提高设备采购管理部门的工作效率，使设备采购管理人员解脱了繁重的手工劳动，实现了设备整个生命周期的计算机化管理，同时再与使用单位内部网络配合的基础上可以实现无纸化办公。2.2、系统分析 2.2.1可行性分析 管理上的可行性 系统的管理可行性体现在可以查询设备的进货记录，厂家或供应商的信息，库存设备信息，并能按月进行统计，而且可以做系统初始化的工作。建立这样的一个系统将极大地提高设备采购管理部门的工作效率，而且企业也不需要花费太多的人力物力去搭建、维护它，相反企业只需要给部门派几名技术人员来实现对系统的日常录入、维护等操作即可，极大的提高了工作效率，降低了企业成本。 技术上的可行性前台开发工具为PowerBuilder7.0,辅助开发工具为Visual C+,Office2000等。操作系统为Windows2000 Advanced Server,具有可扩充性、可移植性、可靠性、兼容性等性能，同时它的图形化界面，便于维护与管理。SQLServer2000数据库是目前全球使用最多的关系数据库系统，在安全性和易用性都不是问题，技术上具有可行性。 经济上的可行性当前计算机硬件成本在不断下降，软件也由于竞争而使性能价格比日趋合理，本系统所需的软硬件成本并不是很高，该企业完全有能力接受。而且系统搭建完毕就不需要投入太多的人力物力，从另外的角度降低了企业的成本，提高了利润。 2.2.2组织结构与功能分析 1 财务管理包括对设备的折旧统计，设备采购以及设备固定资产的统计，同时根据实际情况为企业确定一种或几种最为经济的设备采购方案。2设备采购管理包括设备的申请计划、审批、合同签订、合同执行情况、设备验收记录、客户管理以及设备入库等几个子模块。该模块通过建立设备市场信息库，进行设备选型，制定年度设备采购计划，并对设备采购合同进行管理。对设备开箱验收与安装验收进行记录，结合设备基本信息，生成设备卡片。可从设备编号、设备类别、安装号等多方面对设备进行查询和输出。3库存管理主要是对设备资产编号、设备名称、设备主要参数、出产编号及日期、起用日期、设备使用人员状况、设备折旧方法等基本信息的查询以及设备数量进行管理。4人事管理主要针对供应商或厂家的供应情况进行管理，另外还包括采购人员的信息管理。2.3业务流程分析通过对设备采购管理业务的时期调查分析，弄清了设备库存管理工作的业务流程和管理功能，设备采购的业务主要是向供应商或厂家购买设备。将库存的设备情况汇给仓库管理员,仓库管理员确定是否及时进行设备采购，以及将设备的库存信息汇总给企业经理，企业经理对此做出处理，将采购信息传输给采购员与供货商联系，供货商及时补充缺货的设备。2.3.1业务流程图 2.4数据与数据流程分析主要是采购员、供应商、仓库管理员、财务人员对设备采购管理信息系统的数据流的处理。管理系统顶层数据流图 第二层数据流程图采购子系统认识管理子系统财务管理子系统2.5数据字典 数据字典是关于数据信息的集合，是在数据流图的基础上，数据字典是关于数据信息的集合，是在数据流图的基础上，对其中出现的每个数据项、数据结构、数据流、处理逻辑、每个数据项、数据结构、数据流、处理逻辑、数据存储和外部实体等进行定义的工具。其作用是在软件分析和设计的过程中，提供关于数据的描述信息。数据流程图配以数据字典，就可以从图形和文字两个方面对系统的逻辑模型进行完整的描述。 2.5.1库存管理系统数据流 数据流名称出库单简述设备出库单数据流来源按设备类型汇总数据流去向仓库管理员数据流组成设备编号+价格+数量+类型+总价+出库日期数据流量2次/月高峰流量10次/月数据流名称出库通知简述设备出库通知数据流来源仓库管理员数据流去向修改设备库存信息数据流组成类型+设备编号+单价+数量+总价+出库日期数据流量2次/月高峰流量10次/月数据流名称设备出库信息简述无数据流来源修改设备库存信息数据流去向出库登记表数据流组成类型+设备编号+单价+数量+总价数据流量2次/月高峰流量10次/月数据流名称缺货通知简述设备缺货通知数据流来源按设备类型汇总数据流去向设备采购员数据流组成类型+设备编号+单价+数量+总价数据流量2次/月高峰流量10次/月数据存储数据存储名称设备入库登记表简述关于设备入库的信息数据存储组成类型+设备编号+单价+数量+总价关键字设备编号和入库日期组织按设备编号、入库日期从小到大排列数据存储名称库存设备登记表简述仓库里设备的记录数据存储组成类型+设备编号+单价+数量+总价关键字设备编号和入库日期组织按设备编号、入库日期从小到大排列数据存储名称设备一览表简述可以清楚看到关于各种设备的信息数据存储组成类型+设备编号+单价+数量+总价+日期关键字设备编号和日期组织按设备编号、日期从小到大排列数据存储名称设备缺货表简述关于缺货设备的信息表数据存储组成类型+设备编号+单价+数量+总价+日期关键字设备类型和编号组织按设备类型、编号从小到大排列数据存储名称设备出库登记表简述关于设备出库的信息数据存储组成类型+设备编号+单价+数量+总价+出库日期关键字设备编号和出库日期组织按设备编号、出库日期从小到大排列外部实体外部实体名称设备采购员简述采购设备的人员输入的数据流缺货通知输出的数据流无外部实体名称仓库管理员简述管理仓库的人员输入的数据流无输出的数据流出库通知处理逻辑处理逻辑名称修改设备库存信息简述根据设备的出库信息修改已有信息输入的数据流出库通知处理根据出库通知，修改并更新库存设备信息输出的数据流设备出库信息处理频率30日/次2.5.2采购管理系统数据流数据流名称通知接受订货简述采购部门开出的接受设备的通知数据流来源发出订货数据流去向采购部门接受检验设备数据流组成设备编号+价格+数量+类型+总价+通知日期数据流量2次/月高峰流量10次/月数据流名称接受货物简述接受设备的过程数据流来源根据验货单处理数据流去向仓库管理员数据流组成类型+设备编号+单价+数量+总价+接受日期数据流量2次/月高峰流量10次/月数据流名称检验结果简述采购人员设备检验的结果数据流来源根据验货单处理数据流去向供应商数据流组成类型+设备编号数据流量2次/月高峰流量10次/月数据流名称缺货信息简述设备缺货的信息数据流来源设备信息数据流去向发出订货数据流组成类型+设备编号+单价+数量+总价数据流量2次/月高峰流量10次/月数据存储数据存储名称商品信息简述关于缺货设备的信息数据存储组成类型+设备编号+单价+数量+总价+日期关键字设备编号和日期组织按设备编号、日期从小到大排列数据存储名称检验报告单简述存放检验结果数据存储组成类型+设备编号+单价+数量+总价+日期关键字设备类型和编号组织按设备类型、编号从小到大排列外部实体外部实体名称供应商简述提供设备的厂家输入的数据流无输出的数据流无外部实体名称仓库管理员简述管理仓库的人员输入的数据流接受货物输出的数据流无处理逻辑处理逻辑名称发出订货简述根据仓库设备的短缺，向供应商发出订货需求输入的数据流缺货信息处理根据提供的缺货信息，向供应商发出订货输出的数据流通知接受订单处理频率30日/次2.5.3人事管理系统 数据流数据流名称更新员工信息简述新员工的信息数据流来源修改信息数据流去向存储员工信息数据流组成员工编号+工资+日期数据流量1次/月高峰流量2次/月数据流名称更新供应商信息简述新供应商信息数据流来源供应商信息数据流去向修改信息数据流组成类型+供应商编号+日期数据流量2次/月高峰流量3次/月处理逻辑处理逻辑名称存储员工信息简述根据职工的变更存储信息输入的数据流新职工信息处理把新职工信息录入系统并更新员工信息系统输出的数据流已有员工信息处理频率30日/次处理逻辑名称修改信息简述修改供应商或员工信息输入的数据流新供应商信息处理把新供应商信息录入系统并更新供应商信息系统输出的数据流更新信息处理频率30日/次数据存储数据存储名称新供应商信息简述把新供应商信息存入系统中数据存储组成供应商编号+类型+日期关键字供应商编号和日期组织按供应商编号、日期从小到大排列数据存储名称职工信息简述把职工信息存入系统中数据存储组成职工编号+日期+工资关键字职工编号组织按职工编号从小到大排列2.5.4财务管理系统 数据流数据流名称付款单简述供应商接收付款后开的单据数据流来源供应商数据流去向开收据并修改明细账数据流组成设备编号+价格+数量+类型+总价+付款日期数据流量2次/月高峰流量10次/月数据流名称付款结算单简述财务部门的结算单数据流来源付款并修改明细账数据流去向仓库管理员数据流组成类型+设备编号+单价+数量+总价+结算日期数据流量2次/月高峰流量10次/月数据流名称收据简述收到设备后开除的单据数据流来源开收据并修改明细账数据流去向供应商数据流组成类型+设备编号+价格+数量+总价+日期数据流量2次/月高峰流量10次/月处理逻辑处理逻辑名称开收据并修改明细账简述根据采购的设备，处理收据和付款单输入的数据流付款单处理根据采购的设备，将入库数据记入，并更新设备的库存数量和金额输出的数据流收据处理频率30日/次数据存储数据存储名称应收款明细账简述关于设备采购的收款数据存储组成类型+设备编号+单价+数量+总价+日期关键字设备编号和日期组织按设备编号、日期从小到大排列数据存储名称应付款明细账简述关于设备采购应付款的细账数据存储组成类型+设备编号+单价+数量+总价+日期关键字设备编号和日期组织按设备编号、日期从小到大排列数据存储名称总账简述存放设备的数量和总价数据存储组成类型+设备编号+单价+数量+总价+日期关键字设备编号和日期组织按设备编号、日期从小到大排列外部实体外部实体名称供应商简述提供设备的厂家输入的数据流收据输出的数据流付款单外部实体名称仓库管理员简述管理仓库的人员输入的数据流付款结算单输出的数据流无外部实体名称财务人员简述记录关于设备财务的人员输入的数据流无输出的数据流无三、系统设计 3.1系统功能结构图设计设备系统采购功能模块结构3.2数据库设计 3.2.1 概念结构设计（E-R图） 3.2.2逻辑结构设计对上述E-R图转换得到以下关系模式 员工（员工编号，姓名，性别，工种，年龄，联系电话）员工表（StaffTable）字段字段名称类型长度主键字段值约束1员工编号char6PNOT NULL2姓名char6NOT NULL3性别Char2NOT NULL4工种varchar10NOT NULL5年龄varchar6NOT NULL6联系电话varchar12NOT NULL 设备（设备编号，设备价格，供应商编号）设备表（EquipmentTable）字段字段名称类型长度主键字段值约束1设备编号char6PNOT NULL2设备价格char6NOT NULL3供应商编号char6NOT NULL 供应商（供应商编号，联系人姓名，联系方式）供应商表（ProfferTable）字段字段名称类型长度主键字段值约束1供应商编号char6PNOT NULL2联系人姓名char8NOT NULL3联系方式int12NOT NULL 仓库（仓库编号，仓库面积，仓库类型）仓库表（StoreTable）字段字段名称类型长度主键字段值约束1仓库编号char6PNOT NULL2仓库面积int8NOT NULL3仓库类型char8NOT NULL 采购（采购编号，采购名称，采购日期，采购单价，采购数量，员工编号，设备编号） 采购表(PurchaseTable)字段字段名称类型长度主键字段值约束1采购编号char6NOT NULL2采购名称int8NOT NULL3采购日期datetime8NOT NULL4采购单价char10NOT NULL5采购数量varchar6NOT NULL6员工编号char6PNOT NULL7设备编号char6PNOT NULL 供应（设备编号，供应商编号，供货日期）供应表(SupplyTable)字段字段名称类型长度主键字段值约束1设备编号char6PNOT NULL2供应商编号char6PNOT NULL3供货日期datetime8NOT NULL 仓储（设备编号，仓库编号，存放日期，存放类型，存放数量）存放表(PlaceTable)字段字段名称类型长度主键字段值约束1设备编号char6PNOT NULL2仓库编号char6PNOT NULL3存放日期datetime8NOT NULL4存放类型char10NOT NULL5存放数量varchar6NOT NULL3.3输入/输出设计 3.3.1设备采购输出格式表号： 建表日期： 部门信息：职工信息： 发票代码： 备注信息：序号采购员编