外贸单证实务课件1至

第三部分单据与证书,第四章商业发票（CommercialInvoice）,一、商业发票定义（CommercialInvoice）出口人给进口人开立的出口货物的价目清单，凭以向进口人收取货款和报关缴税的凭证。二、商业发票的作用1.发票是交易的证明2.发票是全部单据的中心3.发票是记帐及核算的依据4.发票是报关征税的依据5.发票还可以代替汇票作为付款依据6.发票是履约流程各阶段不可缺少的重要单据7.发票可以作为海关统计、保险索赔的价值依据,三、商业发票的基本内容与缮制,（一）商业发票的基本内容首文部分1.发票名称2.发票的签发人（受益人/出口方）3.抬头人/收货人（TO）4.运输方式及路线5.发票号码及日期、地点发票的出单日期可早于信用证开证日晚于提单日，但不能晚于信用证规定的最迟交单日和信用证的有效期。发票的出单地点通常为受益人所在地。6.合同号、信用证号7.支付方式,正文部分8.唛头（L/CS/C中有，则严格按要求填写；无则由卖方自行设计；没有则打NoMark）唛头主要用厂辨别货物，通常由主标志、目的港、件号组成，通常置于发票中心内容的左上方处。9.商品描述(发票中对货物的描述要与信用证中对货物的描述一致)10.数量11.单价12总金额、合计,结尾部分13.声明文句（加注的各种证明，如加注运费、保险费和FOB金额；证明原产地等）14.签字UCP60018条A款iv：除非另有规定，商业发票无须签字。要求提供“Signed”发票时则必须签字+盖章要求“ManuallySigned”时必须有出口公司法人代表或授权人亲笔手签加注证明文句的必须签署,TIFERTTRADINGCO.,LTD86ZHUJIANGROAD,TIANJIN,CHINA,COMMERCIALINVOICETO:TOYOHANMANDCO.,LTDINV.NO.CQ34556,NISHIKI6-CHOME,DATE:MAR.15,2009NAKAKUNAGOYA,JAPANS/CNO06AB23ML/CNO.052-LC-153639FROMTIANJINTOKOBEBYVESSELMARKSDESCRIPTIONSQUAN.UNITPRICEAMOUNTTT.C100%COTTON2000PCSCIFKOBEKOBEQUILTS/NO.7834USD4.75/PCUSD9,500.00NO.1-50SIZE145X195CMTOTAL:SAYUSDOLLARSNINETHOUSANDFIVEHUNDREDONLYTIFERTTRADINGCO.,LTDLUCYCHEN,（二）商业发票的缮制,制作和审核依据UCP600第18条和ISBP第5767段1.有关发票抬头人的条款一般填写开证申请人的内容/进口方名称。但信用证中有特殊要求的除外。Applicant:A.B.C.Co.,Ltd.alldocumentsincludinginvoicemustbeinthenameofX.Y.ACo.,Ltd此时发票的抬头应按要求写成X.Y.ACo.,Ltd,2.规定发票份数信用证中常见单据份数的表示,3.发票上常见的费用CommercialinvoiceinduplicateshowinglessUSD300.00aswashinglabelcost.4.发票上加注各种证明的常见条款CommercialinvoiceinduplicatecertifythatthegoodsareofChineseorigin.5.发票的签字条款,（三）商业发票缮制是应注意的问题,1.发票的种类商业发票/海关发票/形式发票/领事发票ect.2.发票的签发人L/C支付方式下，除可转让信用证，发票应由L/C受益人签发,3.发票的抬头（收货人）L/C支付方式下，除可转让信用证或另有规定外，发票应移开证申请人为抬头。4.发票的签署除非另有规定，商业发票无须签字。“Signed”、“ManuallySigned”或要求加注证明文句的，发票必须签署,5.发票的货物描述,发票上货物的描述必须反映实际装运的货物，必须与信用证规定相符。（1）如果信用证中规定的货物名称并非英文，这时发票也应照原文显示出来。（2）出运货物较多，信用证上有统称时，发票上在具体品名上按来证显示统称。（3）信用证只规定了货物的总称，发票应照样显示外，还可加列详细货名，但不得与总称矛盾。（4）信用证列举的货物名称很详细，发票除显示详细的货物名称外，还可以加注统称。,6.发票的数量,商业发票的数量必须如实反映实际装运货物的数量。凡有“约”、“大概”、“大约”或类似的词语用于信用证规定的货物数量时，应理解为可有不超过10%的增减幅度about1000M/Tofriceapproximately1000M/Tofrice900M/T1100M/T除非信用证规定数量不得增减，不是以包或个数为单位的商品，即使信用证中没有溢短装条款，交货数量可有5%增减。Eg.ChinesewheatatUSD250.00/MTCIFHamburgQuantity:20M/TL/CAmount:USD5000.00实际发货20.5M/T合计5125.00美元交货数量在信用证允许的范围内，但不意味着支取的金额可超过信用证金额。支取金额为信用证金额。,根据信用证要求，对大宗货物是可以存在5%溢短装条款的，对个体包装的货物是不适用的，但允许支取的金额是不可以超过信用证金额的。解决的办法是超出的部分可以托收方式收款。Amount：USD800,000.001000MetricTonofRiceatUSD750.00perMT950M/T1050M/T1050MTUSD785000.00Amount:USD750,000.001000MetricTonofRiceatUSD750.00perMT1050MTUSD785000.00?1000DozensMensleathershoes950Dozens1050DozensMensleathershoes?,7.发票总金额发票总金额不能超过信用证的最高限额发票必须显示信用证要求的折扣或扣减。凡有“约”、“大概”、“大约”或类似的词语用于信用证金额时，应理解为有关金额可有不超过10%的增减幅度about（approximately）USD10000.002pctmoreor10pctlessinamountisallowed.AmountnotexceedingUSD10,000.00AmountuptoUSD10,000.008.发票格式要整齐。应该做到：横排是每一货号商品的内容；竖排是各货号该类内容的总和，如数量合计、金额合计,发票金额分别列出运费、保险费、FOB价,CIFTokyoUSD30000LessFUSD250LessIUSD150FOBUSD29600,发票金额扣佣示例,PROCESSUSD1000.00LESS2%DISCOUNTUSD20.00USD980.00LESS3%COMMISSIONUSD29.4TOTAL:USD950.6,如信用证没特别规定：则不允许超过信用证金额，超证部分剪除另作托收如;来证金额USD2955.00货款USD3150.00则发票开成PROCESSUSD3150.00LessexcessivevalueForcollectionUSD195.00NetamountUSD2955.00,19,COMMERCIALINVOICE,20,INVOICENO.:,INVOICEDATE:,S/CNO:,L/CNO:,MNGO886656,Nov.18th,2003,03-09-40321,Messrs:,TIANJIN-DAIEICO.,LTD.SHIBADAIMONMFBLDG,2-1-16,SHIBADAIMONMINATO-KU,TOKYO,105JAPAN,装运口岸,开证银行,SAKUABANK,LTD.,TOKYO,SHANGHAI,目的地,KOBE,JAPAN,22,唛头Marks&Nos.,TIANJIN-DAIEICOKOBE,JAPANCTN.1-80IMPORTORDERNO.131283MADEINCHINA,23,货物数量总值QuantitiesandDescriptionAmount,GIRLST/RVESTSUITSST/NO.3537136000SETSUSD6.27ST/NO.3537145700SETSUSD6.41CONTRACTNO.03-09-403,JUL.12th,2003.L/CNOUSD37620.00USD36537.00,CIFKOBEUSD74157.00,TOTAL:11700SETSTOTAL：U.S.DOLLARSEVENTY-FOURTHOUSANDONEHUNDREDANDFIFTY-SEVENONLY.,24,上海市服装集团公司SHANGHAIGARMENTCORPORATIONNo.567MAOTALROAD.SHANGHAI,CHINATEL:86-21-55876423FAX:86-21-55886756COMMERCIALINVOICE,号码NO.:售货合约号码SalesConfirmationNo.日期Date:,TIANJIN-DAIEICO.,LTD.SHIBADAIMONMFBLDG,2-1-16,SHIBADAIMONMINATO-KU,TOKYO,105JAPAN,唛头Marks&Nos.货物数量QuantitiesandDescription总值Amount,（盖章）,TO:M/S.,Aug.18th,2003,MNGO886656,03-09-403,装船口岸From:信用证号码LetterofCreditNo.:,目的地To:开证银行Issuedby:,TIANJIN-DAIEICOKOBE,JAPANCTN.1-80IMPORTORDERNO.131283MADEINCHINA,GIRLST/RVESTSUITSST/NO.3537136000SETSUSD6.27ST/NO.3537145700SETSUSD6.41CONTRACTNO.03-09-403,JUL.12TH,2003.L/CNOUSD37620.00USD36537.00,WecertifythatthegoodsareofChineseorigin,上海市服装集团公司SHANGHAIGARMENTCORPORATIONSHANGHAI,CHINA,KOBE,JAPAN,SAKUABANK,LTD.,TOKYO,SHANGHAITOTAL:11700SETSTOTAL：USDOLLARSEVENTY-FOURTHOUSANDONEHUNDREDANDFIFTY-SEVENONLY.,CIFKOBEUSD74157.00,25,（四）信用证有关商业发票条款举例,Manuallysignedcommercialinvoice对发票签署的规定发票类型induplicateissuedbybeneficiarymadeout份数发票签发人发票抬头inthenameofXYZCo.,Ltdshowingfreight发票需加注内容charges,insurancepremiumandFOBvalueseparatelyandcertifyingthegoodsareof对发票声明文句的要求Chineseorigin.,四、其他发票,1.形式发票（PROFORMAINVOICE，P/I）形式发票，也称预开发票，是出口商应进口商的请求出具的，供其向本国贸易或外汇管理当局等部门申请进口或批准给予支付外汇之用的非正式的参考性发票。形式发票只是一张报价单或意向书，不能用于托收和议付。其所标注的单价与商业发票一致，数量不一致。当信用证上有“依形式发票开立商业发票”的条款时，发票上需注明“ASPERP/INO.DATED”，出口商交单时，须按照形式发票来制单。,2.厂商发票,厂商发票是由出口商品的制造厂商提供的，以其本国货币计算价格的，用以证明出口货物在本国国内市场出厂价格的发票。,3.领事发票（CONSULARINVOICE）领事发票是一份官方签署的单据。有些进口国为了解进口货物的原产地、核定货物有无倾销等情况，规定进口货物必须要领取进口国驻出口国的领事签证的发票，即领事发票，作为征收有关货物进口关税的前提条件。L/C支付方式下，应对领事发票签证或认证条款认真审核，如果本地区没有该进口国大使馆或领事馆，应经可能从L/C中删除领事发票，或改由中国国