投标文件的规范化

投标文件的规范化,投标文件规范化的重要性,不规范的投标文件，往往降低投标的竞争力不规范的投标文件，容易导致投标失败,一招标投标的程序,招标单位编制招标文件发布招标公告（招标邀请）投标单位报名并接受资格审查领取招标文件勘察现场、参加答疑会递送投标书参加开标会评标委员会评标、决标甲、乙双方签订承包合同,二投标书的主要组成部分,投标书主要由两个部分组成：技术部分经济部分,土建施工投标书的组成,技术标项目管理规划大纲（或投标施工组织设计）经济标报价单,装饰工程投标书的组成,技术部分设计部分（图纸）、施工部分（项目管理规划大纲或投标施工组织设计）经济部分工程报价,土建工程的特点,设计和施工分离，施工招标有详细的施工图，因而材料、结构和构造、工程量相对已确定，定额的适用性较强，评标的标准主要考虑施工组织设计和投标报价的合理性,装饰工程特点,当设计和施工一次性招标时，施工图要由投标单位设计并提供，因而施工图、材料和构造均不确定，而且装饰材料品种繁多，定额的适用性差，造成报价的差别大，评标要考虑设计的美观和适用性，价格的可比性较差，一般要求不突破业主的限制,三投标文件的内容要规范化,要符合招标文件的要求投标书应对招标文件的要求给予积极的响应，内容尽量一一对应，先后顺序尽量与招标文件规定的顺序或者评标标准的顺序保持一致,对招标文件未要求，而投标方认为有必要列出的内容，例如投标方具有竞争优势的内容或者给业主的优惠条件，可以作为附加内容，在投标书的最后部分列出，以吸引业主,要符合有关标准、规范的要求,投标书及其它管理文件可以按照建设工程项目管理规范（GB/T50326-2001）规定的内容编制投标书的内容除了招标文件有规定外，没有其它标准规范有规定，可以采用的规范就是GB/T50326-2001,建设工程项目管理规范（GB/T50326-2001）规定，投标阶段应编制“项目管理规划大纲”，将项目管理规划大纲中的经营秘密部分删除，即形成投标书的技术部分,项目管理规划大纲的内容,1项目概况2项目实施条件分析3项目投标活动及签订施工合同的策略4项目管理目标5项目组织结构6质量目标和施工方案,7工期目标和施工总进度计划8成本目标9项目风险预测和安全目标10项目现场管理和施工平面图11投标和签订施工合同12文明施工及环境保护,施工方案的内容,1施工流向和施工顺序2施工阶段划分3施工方法和施工机械选择4安全施工设计5环境保护内容及方法,施工平面图的内容,1.施工平面图说明2.施工平面图3.施工平面图管理规划施工平面图应按现行制图标准和制度要求进行绘制,投标书的内容要紧贴评标标准并具有针对性,投标的目的是得到工程的承包权只有得到评标专家的好评才能得到承包权评标专家按照评标标准评标因此，投标书的内容一定要针对评标标准，逐项列出,宜列出要求业主提供的条件,在投标书中列出业主要提供的条件，这是一种策略有利于防范风险有利于签订有利的承包合同有利于合同的履行有利于合同执行过程中的索赔,要求业主提供的一般条件,有关工程资料：施工图等施工场地（工作面）施工用水电资金对业主分包商及土建承包商的要求,要注意内容取舍、重点突出,投标书的内容不宜求多求全不管对投标是否有用，所有内容全盘列出是不合适的，容易造成投标书篇幅过大、冗长，不仅对投标竞争不利，甚至带来相反的结果,一般来说，标准、规范、规程及有关法规的明确规定，不必将条文一一抄下，只需写明“按规范第条执行”即可成熟的或者是简单的施工方法，简单介绍或不介绍均可新方法、施工难度大、对质量影响大的施工内容，应详细介绍,要善于在招标文件中、答疑会上发现工程的难点和业主关心的重点，采取相应对策作为投标书的重点内容，以吸引评标专家和业主重点内容应详细,需要的资料、手续要齐全,证件、证书复印件必要的签名、盖章,注意内容的重复,针对评标标准，需要重复的内容一定要重复简单的重复会使投标书杂乱无章而且篇幅过大重复要讲究方法，可以使用“见页”等方法,四投标文件的文字、格式要规范化,名词术语要规范要用标准、规范规定的名词术语、符号、单位和缩写，不要用地方的方言和自造的名词。例如：批荡、批档、排栅、钩机、公厘等等,内容的排列和文字的格式要规范,应按内容划分段落，并给予相应的分层标题，分层标题的编号应规范化，同层标题要呼应，句式、风格和字体要一致,常用标题编序方法,一施工组织设计工程概况自然条件本工程建筑设计概况施工方案,1施工组织设计1.1工程概况1.1.1自然条件本工程1.1.2建筑设计概况1.2施工方案,一施工组织设计1工程概况自然条件本工程建筑设计概况2施工方案,一般的标题分为三层比较合适，最多四层。每一段的内容不要太长，也不要太少，尽量均衡。,图形和符号要规范,有标准图例的不要用自创的图例，必须自创的图例宜用表格列出图例；图形下面要有图名，表格上面要有表头和名称。图名和表格的名称要与正文所指示的名称相一致,复印件下方宜打印复印件的名称。如：“项目经理张三职称证书”复印件可集中装订于投标书后，并编页码，供正文引用,投标书的校正修改要规范,投标书不宜有涂改，必须用手工修改时，修改的符号要规范（见常用校正符号），修改处要加盖修改章或同时有修改者签名,标点符号要规范,不能通篇逗号到底，滥用句号也不行。标点符号应按内容采用句号是“。”，不是“.”,图幅和页面大小要合适,图幅和页面大小按招标文件的要求招标文件没有规定时，图幅一般用2号，页面大小一般为A4,五要注意规范化和多样性相结合,字体可用宋体、仿宋，也可用楷体，不宜用隶书、行楷等字体。标题可以用字体和颜色深浅的变化加以突出，但是正文宜用统一的字体，最好是宋体或仿宋,一般用白纸黑字，不宜用彩色字体，但可用单色的背景。字体颜色太丰富、背景颜色太多，可能给评标专家留下重形式不重内涵的印象,能用图形和表格的，不用长篇的文字说明。,图形表