提供成品仓储和VMI服务的计划书.ppt

,提供成品仓储和VMI服务的计划书,目录,公司简介案例介绍项目管理介绍xx成品仓储和VMI仓库的设置xxVMI服务的方案客户响应风险控制增值服务可拓展和延伸服务xx仓储和VMI服务提供的成本和报价,一、公司介绍,公司成立于:1985年3月16日/18年中外合资企业：中方:华通实业发展有限公司40%外方:上海实业物流控股有限公司60%注册资本:1.5亿元人民币国内网络：xx全资分公司及办事处近100个国外网络：xx海分支机构9个，合作伙伴遍及200个国家和地区,xx公司基本信息,xx公司基本信息,正式员工:3300多名办公室面积：35000平方米车辆:800辆仓库面积：50000平方米集装箱堆场:100,000平方米电脑PC:1500多台,营业额,2002年21.3亿元人民币2001年18.3亿元人民币2000年17.8亿元人民币1999年16.0亿元人民币1998年13.8亿元人民币1997年12.0亿元人民币,国内分公司、口岸操作中心及海外分支机构,xx公司管理模式,人力资源,财务资源,以总公司为核心的对国内外网络进行集中统一、垂直的管理体制.有非常强大的团队合作能力，在运作大项目时，在沟通、快速反应、价格上更具有明显的优势。公司正在进行以事业部、专业化管理为目标的系统整合，以更适应现代物流运作的需要。,自上而下垂直管理,中心城市分公司、分公司、办事处,现有管理架构,系统整合后的xx物流快件系统将以事业部运作形式,组织和管理整个xx的国内物流网络系统，更好地为xx提供服务。,xx公司服务优势,实施集中统一管理模式，统一调配和利用公司系统内部资源，可以使整个系统的运做对客户保持一个服务水准和一种承诺，对各参与操作的分公司或办事处提供的服务进行监控制，加强监督和管理；拥有综合物流服务包含的各个功能，根据客户的需求及业务的发展战略，为客户提供量体裁衣式的和双赢的物流解决方案并具体实施，并在实施过程中不断更新和完善。xx在国内外建立的服务网络，为客户提供全程门到门的服务。xx通过的ISO9001质量保证系统，使整个xx系统的运做更加操作规范化，以保证对客户的服务承诺；,xx公司服务优势,由于xx目前为DELL、HP、NOKIA、INTEL、KODAK、3M、FOXCONN等客户提供国内物流的服务，已积累较丰富的项目管理经验，可以积极协助客户开拓其业务的发展。覆盖全国的计算机广域网络和宽带的互联网接入，可实现对货物实时监控、跟踪、查询和仓储管理；xx国内货运信息系统，可以跟踪每一票货物的状态，监控货物的操作，客户可通过客服800免费电话咨询货物的状态，或通过INTERTxx网页查询货物的状态。中国首批被国际航空运输协会（IATA）认可的航协代理人首家与海关总署签定合作备忘录（MOU），在长期业务合作中，与海关建立了良好的合作关系。,二、案例介绍,成品仓储物流和分拨显示器和主机的组配VMI保税仓储物流,成品仓储物流和运输,配件仓储物流和运输,三、项目管理介绍,项目经理管理系统,总裁室,市场营销总部及其它部室,北京库房,惠阳库房,客户,管理系统,紧急上报,直接上报,抄报,项目经理总公司委派,物流快件事业部,操作管理和监控,按照ISO9001的要求及xx对操作的需求，建立标准化的操作流程；项目组设立专职操作监控管理人员，对数据进行汇总，及时发现问题。北京和惠阳xx管理的xx库房提供每日操作报表，及时把信息传到项目组。监控人员对异常情况采取必要的措施，生成各地不同业务的周报表及月报表。操作预警：运输各环节的操作人员发现问题及时反映给项目主管（库房经理），报项目组。,质量改进,操作监控为质量改进提供了必要的数据，项目组针对操作中出现的问题采取措施。人员培训及沟通：组织项目团队成员的培训及交流，包括请xx专家到xx讲课。流程改进：提高客户满意度是流程改进的根本目标。快速反应：不断了解xx新需求及质量改进意见，适应xx的需求变化。,四、xx成品和VMI仓库的设置方案,xx愿与xx就成品仓储和VMI仓库的外包建立长期合作的关系，并愿为xx在北京和惠阳建造满足xx长远计划的现代化仓库北京仓库：xx在首都机场已经购置50亩土地，xx物流中心一期工程正在的前期规划之中。我们计划在拟建的xx物流中心中为xx提供5000平米的仓储面积，用于存储xx北京工厂的全部产品。位于首都机场物流区，毗邻机场高速路，距市区20公里，离xx工厂30公里，交通便利，通过五环直接与上地开发区连接，车程约40分钟，同时对于从北京分拨到全国各地的运输非常便利，进出货运车辆不受市内交通时间限制，,四、xx成品和VMI仓库的设置方案,惠阳仓库：在xx惠阳工厂公里处，xx准备购地25亩地，为xx成品仓库和VMI仓库分别建造面积各为5000平米的成品仓库。仓库建造：北京和惠阳成品库房面积5000平米，惠阳VMI仓库5000平米，库区高度15米，采用6层货架，每个库房可以存放1.2MX1.2M标准托盘10，000个以上，可以满足xx未来5年的发展需要。投入相应的配套设施、作业设备和安全设施；,五、信息系统在成品仓库的应用,xx开发的仓库管理系统已为如DELL、3M、COMPAQ等客户提供库存管理的服务。xx仓储管理系统与xxR3、PAC2000系统通过FTP或VPN技术，实现数据输出/数据输入；在INTERNET上为xx开放信息窗口，可以查询产品在北京和惠洲二地仓库的库存状态；生成各种报表和报告，为操作监控、质量管理和盘点工作提供方便。,Internet,EAS北京,EAS上海,EAS广州,EAS总公司,VPN,客户1,客户2,EAS,与主客户信息交换的模式,户客户1：通过VPN技术实现EAS总部至与客户经Internet的网络连接，达到与客户的信息自动上传和下载的要求。客客户2：EAS与客户以SFTP文件交互方式互换信息。,六、xxVMI服务方案,对xx原有国内采购供应模式的理解和认识,xx希望从目前的xx管理供应商库存向VMI（供应商管理库存）转型，以提高供应链管理水平，提高物流运作效率，降低成本，提高竞争力,VMI方案的信息流程,生成财务记录,实际补货,xx物料需求,生成预订单,计划补货定单,补货计划,出库报告,实际消耗报告,信息系统生成补库计划,当前库存状况,lenovoVMI流程分析,实施VMI方案优劣势分析,SWOT分析提供更好的客户服务、增加lenovo的竞争力、提供更精确的预测、计划生产进度、降低库存量和库存维持成本、运营成本，进行有效配送，提高客户满意度、市场份额,实施VMI方案优劣势分析,优势：1，实现了xx与供应商一体化的供货信息平台，提高了xx物流采购和供应的效率2，降低库存管理成本，进而降低xx的成本3，提高xx和供应商对市场变化的响应速度4，便于xx调整生产计划。5，提高xx的经营效率，降低管理成本，使xx管理层能够集中精力关注其核心竞争力的提高，有助于提高xx的市场竞争力，进而提高市场份额。,实施VMI方案优劣势分析,劣势：1，VMI方案的实施对包括xx、xx的供应商和xx的物流服务商xx建立畅通的信息平台提出了要求，这也是VMI得以实施的基本前提。2，VMI的实施对于信息的依赖性非常的强，处于整个信息链的任何一个环节的错误，对VMI的运作效果的影响都将是巨大的，因此对EAS、供应商提供的信息精确度提出较要的要求。,实施VMI方案优劣势分析,机遇：已经有很多国际、国内的知名企业，因为实施了VMI的管理，而使得本企业在国际市场的竞争中获得巨大的先机、和领先优势。现在国内物流发展处于绝好的时机，lenovo把握住这一时机，推进VMI的实施，通过EAS的服务一定能够实现其提高供应链运作效率，进而提高市场竞争力的目的。,实施VMI方案优劣势分析,挑战：VMI的实施，在xx就订单处理的业务流程以及库存管理和控制的有关参数，与供应商达成框架协议的基础上对物流服务商EAS，对lenovo的供应商在精细化运营管理和执行能力提出较高的要求。对物流服务商EAS在VMI管理和保持与xx密切的沟通方面，提出较高的要求,信息系统对VMI方案实施的支持分析,我们的系统能够满足xx账物管理、在库实物管理、条码管理的基本要求(在EAS的WMS系统中实现），实现与lenovo的ERP-R/3系统、PAC2000系统的对接，及与加入VMI项目的xx供应商的接口。具体的对接细节可以由涉及方的IT部门进行讨论和落实。,仓库运作,运输运作,运作结果,lenovo系统,物料供应商,处理订单,传送xx物料需求数据,转换为VMI格式打印电子数据,物料补充计划,根据电子委托运作,返回VMI物流运作结果数据,转换为客户接收的数据格式,录入运作结果,VMI的数据交换,VMI数据库,查询,VMI仓库,*使用Internet作为VMI数据交换和传输的备份选择方式,WMS的功能模块与作业流程及进出动态管理,从中央系统下来的各店的定货,商店,处理中央系统下来的定单,预约,收货准备等,收验货,堆Ti-Hi,上仓位,收货报告,统计,清货over,缺货,及最少安全量控制,先进先出,根据存货量,及各店销售情况配货,按系统指令拣货,按指令配送:装箱单,出货单,A状态预约送货,R状态收货,I状态存货,D状态配货,M状态取货,S状态出货,另有：,查询系统,支持系统,退货系统,索赔系统,lenovo对VMI方案预期目标实现的可能性分析,一、加强xx供应商物流供货弹性由于实施了VMI管理，lenovo、供应商都能够通过EAS的WMS系统，清楚地了解各自的库存情况，在确保为xx提供安全库存的情况下，可以实施精简、效能的补库，满足xx常规需求之外，出现的因市场、客户原因带来的对物料需求的变化，所述的调整又都是通过信息系统实现及时的传输（必要时可以实现实时的传输），因此提高供应商的供货弹性是可以实现的。二、提高xx供应商供货准确率由于信息系统一体化的实现，供应商，从某种意义说也包括物流服务商EAS，都能及时地通过系统掌握和了解xx的需求，较之信息不对称，信息传输不及时的管理模式下的供应商供货的准确率也是会提高的。,lenovo对VMI方案预期目标实现的可能性分析,三、降低xx采购物流运作风险由于通过EAS实施VMI管理，EAS不仅建立对整个库存作业过程中的运营管理的KPI体系，而且还会对lenovo供应商的运作表现（VendorPerformance）进行记录和评估，通过及时、有效的信息沟通，提升VMI运营的水平，自然的，降低xx的采购物流运作风险也是可以实现的。四、降低xx国内物料采购整体运作成本由于实施有效的VMI策略，首先传统物料采购模式下的库存成本浪费，将会因VMI的实施而下降，传统物料采购模式中出现的原因信息不对称、不匹配造成的运作时间成本的浪费也将会因为VMI所带来的信息一体化而在很大程度上消除，当然由于实施VMI模式，单纯VMI的单位成本可能比传统模式下的作业成本来得低，但总体平衡下来，国内物料采购的整体运作成本还是下降的。,七、客户响应,xxxx项目组成员、仓库的管理人员及主要的操作人员24小时待机作为响应，确保24X7的全天候响应。对于按定单生产的小批量货物，在设计库区时候，放置在进出库方便的地方，便于快速响应和方便操作。针对华为类型的大客户，根据定单要求，安排人员特殊操作，及时响应，满足客户的需求。也可以针对华为类型的大客户，在仓储时放置独立区域，便于及时出库。,八、风险控制：,避免xx仓库管理和操作的转移出现的风险：.xx作为3PL公司，在成品物流仓储已积累较为丰富的经验，为同类产品提供相似物流仓储的服务，建立标准化流程管理，有一批有经验的操作员工，针对xx公司业务的特殊性，对于原在操作岗位的员工可以转为xx的员工，便于现有操作员工和xx员工的融合，降低因操作责任的转移造成操作的失误带来对生产和客户的影响，同时对所有员工进行专业培训，保证操作各环节按照操作程序运作，提供操作效率，减少失误率。降低xx管理风险和管理成本，有助于xx公司扩大市场占有率和提高核心的竞争能力。,八、风险控制,避免xx业务快速增长和模式的转移出现的风险：在北京机场准备建造15000平方米的现代仓库，其中5000平米作为xx成品仓库的使用，如果xx的成品在某一特定时间内集中出货可以临时使用xx其它公共库区，作为应急方案，惠洲方面，除建造仓库本身已考虑xx业务的发展，同时xx在深圳和广州都有物流仓库，可以作为xx成品临时仓储不足的应急方案。由于xx是公共物流服务的提供者，其仓储设置及人员可随xx业务的发展和变化内部之间进行调整和整合，积极配合xx业务的发展。xx可以根据xx的需求代理仓库上保险的业务，转移出现不可抗力的时事件发生的风险。xx自身在中保北京分公司投保承运人的责任险，可以转移因我司人员操作产生货物丢失和损坏对xx造成的风险。,九、增值服务,xx通过近几年为其它大型企业提供综合物流服务，将其中的一些有益经验与xx分享，有助于xx业务的快速发展；在仓库可以提供包装、再包装、打印标签、贴标签的服务，提供组配的服务，通过xx的业务培训，可以为xx提供简单的成品检验服务。xx在上海、深圳保税区内建立物流公司，在库区内为xx公司可以划分出独立的保税区域，配置电脑系统，满足VMI中保税业务的运作。,十、可拓展和延伸服务：,xx公司的服务优势为客户提供综合的物流服务，目前为一些大型的企业提供运输的分拨和仓储服务，服务遍及国内1000多个城市，xx可以通过自身在国内的服务网络为贵司提供运输分拨的服务，实现仓库的管理和操作与运输和分拨无缝链接，实现仓库信息系统与运输系统的连接，提高运作效率，在仓库提供组配的服务，为xx客户提供COD收款的服务，以及xx售后的配件物