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文档简介

第二章办公用品管理,了解：常用办公室用品管理理解：库存控制制度掌握：苦笋控制方法，办公用品采购和管理,第一节常用办公用品管理一、办公用品概述办公用品是指企业或个人在办公的过程中所需要的各种工具。二、办公易耗用品管理1、办公易耗用品的范围书写工具桌面用品财务用品纸质用品文件管理用品办公设备专用易耗品,2、做好办公用品的发放工作（1）发放办公用品应考虑的因素：按规定、按程序发放（2）发放办公用品的工作要求：指定人员规定时间发放，申请、授权、清点、节约。三、常用办公设备的使用泛指办公室工作相关的设备P16,第二节库存控制管理,一、库存与库存控制卡1、库存的定义及范畴库存：是仓库中实际储存的货物2、库存的三个专业概念（1）最大库存量：防止物品超量储存而制定的该项物品的最大量，即一类物品应该存储的最大数量（2）最小库存量：防止物品全部消耗而制定的该项物品的最小量。当库存余额达到这个水平时，必须采取紧急行动，检查是否订货（3）再订货量：当库存余额达到这个水平时必须订购新的货物来补充的数量。,3、库存记录的目的少占资金，减少货物，监督使用，监偷监损，充足库存，库存估价，物畅其流。库存控制卡,二、办理办公用品的订购、进货、出货、保管1、订购办公用品直接去商店购买，电话订购，传真订购，互联网订购2、办理办公用品的进货手续在接受货物时，送来的货物或接收的货物，数量和型号要完全一致。,三、库存控制与监督加强库存控制与监督，保持进货卡、出货卡和库存卡三卡一致检查实际库存（盘点：月盘点、季度盘点、年度盘点）检查办公用品申请表和库存控制卡定期检查库存控制卡做好库存监督困村控制管理做好：入库-登记-检验-核对,第三节办公用品与设备的采购管理,一、办公用品与设备的来源渠道：购买、租用,二、办公用品与设备的采购1、采购流程填写申请表-发出购买需求-报价-选供应商-确认供应商-下订单-收货-验货-填写入库单-入库-申请货款-审核货款-支付款额。2、选择供应商需要考虑的因素价格和费用质量和交货服务和位置安全和可靠性规模与信誉度,三、制定办公用品与设备的采购预算方案1、制定采购预算方案的原则：真实性原则重点性原则目标相关性原则经济合理性四项原则2、采购预算方法传统预算法：承袭上年度的经费+一定比例变动零基预算法：也称零底预算，以零为基础编制预算的方法。,采购预算方案的一般程序：确定预算基数-调研-确定采购的产品-编写预算方案-修改完善方案四、申请办公用品与设备的采购费用、报销结算的流程填写费用申请表-签字审批-领取采购费用-费用报销五、政府采购政府采购的主体：采购机关和供应商政府采购方式：公开招标、邀请招标、竞争性谈判、询价、单一来源招标程序：发出招标公告-编制招标书-修改和澄清标书
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