“欢送会”策划书模板

第1页院团委学生会“欢送会”策划书XX学院二一三年十月十八日第2页目录1、活动背景第3页2、活动意义及目的第3页3、活动主题第3页4、活动主、承办单位第3页5、活动形式第4页6、活动参与对象第4页7、活动时间及地点第4页八、所需资源第4页九、活动安排第4页（1）前期工作安排第4页（2）活动开始安排第6页（3）后期工作安排第7页十、活动具体流程第7页十一、活动注意事项第8页十二、活动经费预算清单第9页第3页1、活动背景在11级的各位学长、学姐即将离开院团学之际，为了表达对大家的美好祝福，给他们的组织生活留一个美好的尾声，院团委学生会打算通过举办此次欢送会，让大家共聚一堂。同时，促进新老生交流，让学长、学姐们带走我们的祝福，留下他们的期望。2、活动意义及目的让大三即将毕业的他们，感受到深深的团学情，在这三年里他们的脚步充满着整个校园，他们的书生意气、他们的挥斥方遒、他们的青春无限尽在这里，这里是他们精神的园地，在这里，我们要告诉他们，他们虽已毕业，但他们的一言一行仍代表院团委学生会的风范，他们是学院、老师的骄傲，大家友谊会延续，师生情谊将永存同时也给新干事以鼓励，让他们感受到时光匆匆，务必珍惜。3、活动主题一言一语，永留心底。一举一动，我们同行4、活动主、承办单位主办单位共青团湖南软件职业学院委员会承办单位院团委学生会办公室、宣传部、文艺部第4页5、活动形式欢送会以综合性晚会形式举办。演出节目由院团委学生会排练、演出，形式不限，内容尽量贴近组织生活、贴近主题。节目演出顺序由承办单位决定。晚会可以使用各种活跃气氛的道具或横幅。晚会应拍摄照片或录像，晚会结束后，相关内容编辑成册。6、活动参与对象团委老师及院团学全体成员七、活动时间及地点活动时间2013年11月20日1900活动地点学生活动中心八、所需资源项目数量项目数量桌子20张红地毯2条凳子250条音响设备2台台签30个游戏道具若干九、活动安排（1）前期工作安排第5页1、活动会场布置（桌子、凳子、红地毯、盘子）参与人院团委学生会全体男生负责人彭凯2、营造活动会场场景布置工作（横幅制作、挂置及会场场景布置）参与人全体大二成员负责人陈明、何珍琴、曹文娟3、活动会场所需物品采购工作（布置会场所需物品、活动开始所需）参与人大二成员负责人陈明、何珍琴、曹文娟4、前、后期活动会场卫生工作参与人院团委学生会全体成员负责人肖珂5、主持人筛选、主持人排练及主持稿写作（2人）参与人院团委学生会全体成员筛选负责人各部门部长排练负责人选定主持人中一员写作负责人选定的主持人主持稿的审核杨磊琼6、节目（包括音乐）选定、收集及排练工作参与人各部门大二成员负责人陈明7、“院团学一点一滴、美好当初”影片的制作工作第6页收集照片曹文娟制作人钟攀8、统一彩排工作参与人主持人及节目表演者负责人谷云平9、活动背景PPT制作制作人钟攀、曹文娟10、团委老师邀请工作及各种台签制作与通知工作邀请人办公室全体成员负责人何珍琴11、各种文件资料（流程等）打印、方法工作参与人办公室全体成员负责人何珍琴12、活动场地申请工作参与人组织部成员负责人钟攀13、活动现场设备测试工作（音响、投影仪等，请广播站人员帮助）参与人外联部全体成员负责人龙永强14、整个活动摄影工作参与人宣传部全体成员负责人曹文娟15、互动环节游戏所需物品等准备工作第7页参与人院团委学生会全体成员负责人陈明、何珍琴、曹文娟16、现场秩序维护工作参与人纪检部全体成员负责人彭凯（2）活动开始安排1、音乐准备及播放负责人外联部2、小吃、零食、饮用水发放负责人心理部3、节目表演人员秩序维护负责人纪检部、学习部4、临时突发事件负责人体育部（3）后期工作安排1、后期卫生清理工作负责人生活部2、物品借还工作负责人办公室3、相片整理成册，制作视频负责人宣传部4、活动场地还原工作负责人文艺部5、宣传稿写作负责人宣传部7、活动具体流程1、开场舞2、主持人介绍到场领导嘉宾并宣布活动正式开始第8页3、文艺部歌曲牵手、文艺部街舞老男孩4、心理部话剧青春ONLINE5、外联部舞蹈皮影舞6、生活部话剧亲，我的大学7、游戏8、办公室舞蹈跟着感觉走9、学习部舞蹈、歌曲10、宣传部舞蹈COS舞蹈秀11、游戏12、组织部舞蹈神舞13、纪检部舞蹈串烧舞、歌曲常回家看看14、大二全体成员歌曲相亲相爱一家人15、体育部合唱一路顺风16、送礼物环节（办公室、组织部、宣传部、外联部、心理部、纪检部、学习部、生活部、体育部、文艺部）17、观看“院团学一点一滴、美好当初”影片18、院团委蒋福海书记、谭舒戈老师分别对本次欢送会进行总结19、所有成员合影、欢送各位领导嘉宾20、活动结束第9页8、活动注意事项1、活动开始期间，任何人员不得离场2、活动期间，避免易燃等危险物品的使用3、活动期间，不得损坏公物及借用物品4、活动期间，各部门部长担当部门监督人，强调纪律，保持安静9、活动经费清单活动经费预算表物品名称数量单价总价照片50张15元75元彩带50条2元100元气球2袋8元16元横幅1条8元40元绳子2卷10元2