关于文秘专业ppt课件

关于秘书,1,目录,培养目标课程设置就业方向秘书介绍秘书类型行政文员,文秘专业素质商务礼仪的原则秘书会务管理关于秘书(图),2,经过学习、掌握公关与文秘专业的基本理论与基本知识，熟悉现代文学书，秘书学的原理和方法，具有较强的写作能力，能熟练的从事文书、秘书事务工作，能进行文章写作，文学编辑和新闻写作，有较强的公关能力。,培养目标：,目录,3,应用文写作文件管理档案管理普通心理学客户服务技能商务英语实用英语写作人力资源管理秘书实务马克思主义理论课、思想品德课、法律基础Photoshop、计算机基础体育秘书口才等。,目录,4,各级党政群机关企事业单位乡镇企业文化宣传部门从事语言文字、文书秘书、文化宣传管理及公共关系等工作。,目录,5,秘书是掌管文书并协助机关或部门负责人处理日常工作的人员。1998年5月，国家劳动部（现劳动和社会保障部）在其新颁布的秘书职业技能标准一书上将“秘书”概念定义为：专门从事办公室程序工作，协助领导处理财务及日常事务，并为领导决策及实施服务的人员。目前我国秘书从业人员约达2300万人。,目录,6,初级秘书,中等秘书,高级秘书,以接电话、发传真、收发信件等服务型为主,用英文写一般信函、起草报告和准备会议等。多为大专或本科毕业。,能起草重要的合同文本、懂法律、税务知识，有应急处理能力，有较强的语文素养和较高的应用写作能力。,目录,7,能独立操作计算机，熟练操作Word、Excel、PowerPoint等办公自动化软件及Internet邮件收发和处理技巧。熟练运用各类办公自动化设备。具有良好的文字组织和语言表达能力，中英文打字速度快，能熟练操作五笔输入等汉字输入法。掌握常用英语口语，有较好的英语阅读和写作能力。具备良好的记忆力以及对时间的分配和沟通协调能力，还要有较强的保密意识。,目录,8,目录,9,1.接听、转接电话；接待来访人员。2.负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档案收集、整理工作。3.负责总经理办公室的清洁卫生。4.做好会议纪要。5.统计每月考勤并交财务做帐，留底。6.负责传真件的收发工作。7.负责办公室仓库的保管工作，做好物品出入库的登记。8.做好公司宣传专栏的组稿。9.按照公司印信管理规定，保管使用公章，并对其负责。10.做好公司食堂费用支出、流水账登记，并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。11.接受其他临时工作。12.管理好员工人事档案材料,建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续。,文秘职责,10,1、协助院领导抓好教学常规工作的安排，检查与总结工作。2、及时向院领导传达上级部门安排的各项任务及上报院的有关情况。3、协助院领导处理好日常的教学事务工作，并及时进行请示与汇报。4、负责收集撰写整理，管理各种教学信息和教学文件。5、负责教学档案的建立与管理工作，作到分门别类，有条理。6、作好各种文件的收发，登记与管理工作。,文秘职责,11,1、协助院领导抓好教学办公用品的供应与发放工作，监督办公费用的使用情况。2、协助院领导、班主任抓好劳动卫生工作。3、负责院办公室必须设施如教室、办公室门窗、桌、椅、照明设施、黑板等的维修和电话管理工作。为保证正常的教学秩序作好物质保证。4、负责全院教职工的考勤与学生考勤的汇总工作。5、协助院工会作好全院教职工的福利工作。6、协助院长用好院基金的使用管理工作，所有经费的支付与回收工作。7、作好教职工的生活服务工作如准备好开水、洗手水、内务整理等。8、作好院资料室的收发与报刊杂志的征订工作。9、完成院安排的临时性工作。,文秘职责,12,（一）、基本素质身体素质思想素质心理素质（二）、业务素质理论知识实践经验办事能力（三）、文化素质,目录,13,维护形象不卑不亢求同存异入乡随俗,信守约定热情有