常熟市城市建设档案管理处(馆)办事指南.doc_第1页
常熟市城市建设档案管理处(馆)办事指南.doc_第2页
常熟市城市建设档案管理处(馆)办事指南.doc_第3页
常熟市城市建设档案管理处(馆)办事指南.doc_第4页
全文预览已结束

下载本文档

版权说明：本文档由用户提供并上传，收益归属内容提供方，若内容存在侵权，请进行举报或认领

文档简介

.常熟市城市建设档案管理处（馆）办事指南一、档案技术监督科：主要负责对全市产生城建档案的单位（部门）进行业务监督检查、指导；依照城建档案法规，行使业务监督、管理职能；贯彻执行业务技术规范；查处档案工作不良行为；参与重点建设工程的竣工（档案）验收；对建设单位报送进馆的档案资料进行审核和确认。1、业务指导及技术咨询随时解答涉及的城建档案业务技术问题，对用户邀请上门指导的，工作人员及时作出安排。如一时无法派遣，向用户解释后另行约定，最迟不超过3天。2、建设工程档案报送验收流程：报送回执验收审核确认建设单位申报工程项目竣工验收前，首先向城建档案管理处报送项目“前期文件材料”，取得前期文件材料报送审核单回执建设或施工单位持“回执”及施工技术文件材料送交建设工程质量监督站，进入工程竣工验收（含竣工档案验收）施工技术文件稍后由质检站移交至城建档案管理处进行审核审核合格后，城建档案管理处在“单位竣工验收证明”上盖章确认。至此整个工程档案管理流程结束。对报送进馆的档案材料，一般情况随报随审，较大工程3个工作日内审毕，特殊情况不超过5个工作日。办公时间为：星期一至星期五，上午8:3011:30，下午：1:3017:00(特殊情况提前预约者,可在休息时间内提供服务)。档案技术监督科办公设在：101室,科室负责人:尤众益联系电话:52737758二、档案查阅保管科负责对接收进馆的城建档案进行分类、编目、著录、登记入库和日常的科学管理，确保档案的安全；编制并采用便捷的检索工具，做好查档接待和提供利用等相关的服务。1、 档案查阅流程：验证填表查档审批调阅归还建设单位（移交单位）查阅本单位移交的城建档案只需持本单位介绍信，并填写查档登记表即可；普通公民查阅城建档案须持有本人身份证，查阅自主产权时应出具本户主房产证，并填写查档登记表；其他特殊用途需出示单位介绍信和本人工作证并填写查档登记表后方可查阅。调阅控制件档案须经馆长批准并签署意见。（具体细则：详见城建档案馆查档指南）2、档案利用流程：填表审批办理 填表：详细填写登记表和申请单 审批：由馆长签署审核意见。 办理：档案资料用作凭证，须加盖本馆印章和注明出处，按规定收取证明费；翻拍、复印档案资料，并按规定适当收取复制费和档案保护费。利用者向接待人员告知查档结果，并填写利用档案效果登记表，内容包括查档原因、查档过程和查阅利用档案的结果。档案查阅利用服务每天在规定工作时间内对外开放、随时接待查档用户。办公时间为：星期一至星期五，上午：8:3011:30下午：1:3017:00(特殊情况提前预约者,可在休息时间内提供服务)。档案查阅保管科办公设在：103 104室,科室负责人:孙 涛联系电话:5
人人文库> 全部分类> 应用文书 > 事务文书

温馨提示

  • 1. 本站所有资源如无特殊说明，都需要本地电脑安装OFFICE2007和PDF阅读器。图纸软件为CAD,CAXA,PROE,UG,SolidWorks等.压缩文件请下载最新的WinRAR软件解压。
  • 2. 本站的文档不包含任何第三方提供的附件图纸等，如果需要附件，请联系上传者。文件的所有权益归上传用户所有。
  • 3. 本站RAR压缩包中若带图纸，网页内容里面会有图纸预览，若没有图纸预览就没有图纸。
  • 4. 未经权益所有人同意不得将文件中的内容挪作商业或盈利用途。
  • 5. 人人文库网仅提供信息存储空间，仅对用户上传内容的表现方式做保护处理，对用户上传分享的文档内容本身不做任何修改或编辑，并不能对任何下载内容负责。
  • 6. 下载文件中如有侵权或不适当内容，请与我们联系，我们立即纠正。
  • 7. 本站不保证下载资源的准确性、安全性和完整性, 同时也不承担用户因使用这些下载资源对自己和他人造成任何形式的伤害或损失。

最新文档

评论

0/150

提交评论