加强学籍学历管理--提升教育服务质量

加强学籍学历管理 提升教育服务质量 【摘 要】学籍学历管理是高校教学管理工作的重要组成部分，贯穿于学生学习的始终，是教育质量保障体系的重要环节。本文详细阐述了我院加强学籍学历全过程管理，促进服务质量提升的开展情况。 【关键词】学籍学历 过程管理 学籍预警 学籍学历管理是普通高校教学管理工作的重要组成部分，是对学生在校学习全过程的管理，对于稳定教学秩序，提高教育教学质量，实现培养目标，具有非常重要的意义。自2005年普通高等学校学生管理规定颁布实施以来，我院严格落实文件精神，积极推进学籍学历管理工作，取得了明显成效。 一、建章立制，加强宣贯 依据普通高等学校学生管理规定，结合我院实际，制定了相关学籍学历管理制度，使学籍学历管理各项工作有章可循、有据可依。为了加强制度宣传，我院将涉及学生的相关制度编排成册，在新生入学教育时，组织学生专门学习。 为方便学生随时查询，教务处还将相关制度公布在校园网上；对于某些紧急的、学生必须了解的规定，我院还采取橱窗展览、校园广播等多种形式进行宣传；教务处还定期组织召开学生座谈会，老师与学生面对面沟通交流，既为学生答疑解惑，又宣传了学籍学历管理制度，真正将各项政策落实到了实处。 二、严把新生入口，确保注册质量 新生入校，首先要确认新生的身份无误，方可进行学籍注册。我院学生学籍及异动管理的暂行规定，对学生注册的各个环节都提作出了明确要求，学生工作处、教务处、各教学系等部门各有侧重、协同合作，做到了有章可循，有法可依。 新生报到时，学生工作处组织各系对新生入学资格进行复查，对于不符合入学资格的学生，及时说明原因并清退。从源头上杜绝了弄虚作假、徇私舞弊的学生蒙混入学。 复查结束，教务处组织各系学生学籍信息确认。对于录取信息有误或平台上没有录取信息的学生，告知学生工作处及时联系学生生源地省级招生部门复核，确保新生学籍注册信息准确无误。 三、强化学籍过程管理，保证学籍异动准确及时 新生学籍电子注册是电子注册的入口，在校生学年注册则是电子注册的中间环节，也最复杂、最繁琐、时间持续最长，需对学生学籍异动、学籍信息修改等进行在线标注。 为确保学年注册工作顺利开展，每年6月份，教务处组织各系学生对“姓名、性别、身份证号、民族、专业”等学籍关键信息进行核对。通过开展学籍信息核查，掌握第一手材料，不仅保证了学年注册数据的准确上报，也为12月份的学籍异动备案做好了充分准备。 我院特别重视学生修改学籍信息工作。一旦学生提出学籍信息修改，教务处积极联系学生处、教学系、档案室等相关部门，通过核查学生个人档案，查验相关证件，进行深入分析，确认该生身份无误，方可进入修改程序。既维护了学籍管理工作的严肃性，也保障了学生的正当权益。 四、严格成绩管理，规范学历注册 在学生课业成绩管理、毕业资格审查方面，教务处本着公正、公平、准确的原则开展工作。 毕业生学历电子注册是电子注册的出口，需要学校对毕业生学历进行在线毕业、结业标注。毕业资格审查则毫无争议地成为了学籍管理中最关键的一环，数据的准确与否直接关系到学生能否按时毕业。本着对学生负责、对学校负责、对社会负责的严肃态度，教务处依据专业人才培养方案，对每位学生逐项进行审查。通过从严、从细入手，环环相扣，层层把关，确保了每位有资格办理毕业证书的学生都能顺利毕业，取得毕业证书。 五、强调服务意识，实行学籍预警 按照学籍管理规定要求，我院实行学年学籍处理制度。教务处在每学年的第一学期，对成绩不合格门次达到留级、退学的学生，按照合法、正当的手续进行处理。同时，各系辅导员定期对学生进行心理疏导。既体现了学籍管理的严肃性，又体现了我院对学生的人文关怀。 为了减少因成绩不及格而造成学生留级或退学，教务处建立了学生学籍预警制度。每学期补考结束后，对不及格课程门次多的学生，下发学籍成绩预警告知单，对学生进行留级、退学预警，提醒学生端正学习态度，树立学习信心，顺利完成学业。 六、以人为本，依法办事 对学生实施处分是一种特殊的教育形式，对学生心理、行为会产生较大影响。因此，我院对违纪学生实施处分十分慎重，严格遵循公开、公平、合法的正当程序。凡涉及退学处理，我院均充分听取学生意见，并报请院长办公会讨论通过，文件张贴公布，第一时间送达学生。同时，提醒学生若对处理有异议，可在申诉期内向学生申诉委员会提出申诉。申诉委员会在接到学生书面申诉申请时，及时做出复查结论并告知申诉人，保证了学生的权益。 为了充分发挥学生处分制度的育人功能，我院建立了解除处分制度。为在受处分期间表现良好，且没再发生违纪行为的学生，提供改正错误的机会。充分体现了我院以学生为本的人性化管理。 学籍学历管理工作是一项具体的、细致的、持续性很强的工作，要做好学籍管理工作，只有加强学习，改进工作方法，规范工作程序，才能为学生创造更好的学习氛围，为学生提供